用Excel實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞

1、總公司在各地有幾處分廠，現(xiàn)在要以聯(lián)網(wǎng)方式收集各處的數(shù)據(jù)報告。Microsoft Excel 2000“數(shù)據(jù)跟蹤模板向?qū)А奔虞d宏可用于創(chuàng)建這樣的模板：它能夠?qū)⒐ぷ鞑局刑囟ǖ膯卧?，鏈接到特定?shù)據(jù)庫的特定字段。在通過該模板新建工作簿，并在鏈接單元格中輸入了數(shù)據(jù)之后，Microsoft Excel 將在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中為其新建一條記錄，并將輸入的數(shù)據(jù)復制到相應(yīng)的字段中去。首先應(yīng)創(chuàng)建用于采集數(shù)據(jù)信息的工作表窗體，然后使用“模板向?qū)А蓖ㄟ^該窗體創(chuàng)建相應(yīng)的模板，并將其鏈接到中央數(shù)據(jù)庫。當各地的分廠在基于模板的工作簿中填寫新的數(shù)據(jù)報告時，一份“硬拷貝”連同數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)記錄便由此生成了。如果在某些已經(jīng)創(chuàng)建的工

2、作簿中包含需要收錄到新建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，“模板向?qū)А笨梢宰詣犹砑舆@些數(shù)據(jù)。但是，這些工作簿中待添加數(shù)據(jù)所在單元格的位置，必須同生成數(shù)據(jù)庫字段時選定的單元格位置相同。否則，如果數(shù)據(jù)位置不匹配，添加到數(shù)據(jù)庫中的可能是不完整的記錄。鏈接于窗體模板的數(shù)據(jù)庫可以有多種類型：Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單、Microsoft Access、Microsoft FoxPro、dBase 以及 Paradox 數(shù)據(jù)庫等，只要是安裝了相應(yīng)的 ODBC 驅(qū)動程序以及相關(guān)數(shù)據(jù)訪問組件即可。注意，應(yīng)將數(shù)據(jù)庫存放在所有窗體用戶都可以訪問的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點上。下面在Excel 2000中建立一個窗體模板，同時建立生成數(shù)據(jù)

3、庫字段位置相同的Access數(shù)據(jù)庫，通過在Excel 2000窗體模板中輸入數(shù)據(jù)來達到向Access 2000數(shù)據(jù)庫添加數(shù)據(jù)的目的。打開源工作簿在其中輸入的數(shù)據(jù)將會復制到相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。如果已經(jīng)將某張窗體保存為工作簿模板，可以單擊“文件”菜單中的“新建”命令，選用相應(yīng)的模板來新建工作簿，再單擊“保存”按鈕，將新建的工作簿以新名稱保存。然后再啟動“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“模板向?qū)А泵睿瑢⒐ぷ鞑颈４鏋樾履０?。在工作表上為待輸入的?shù)據(jù)添加標志。方法是：在包含輸入數(shù)據(jù)單元格的上方或右側(cè)的單元格中輸入相應(yīng)的標志，這些標志在數(shù)據(jù)庫中將用作字段名，所以與目標數(shù)據(jù)庫必須相對應(yīng)。命名新模板圖1 啟動模板向?qū)?單擊“數(shù)

4、據(jù)”菜單中的“模板向?qū)А泵睿M入模板向?qū)?圖1)。選定創(chuàng)建模板的工作簿的名稱，可以新建另一個新模板，最后使用模板時必須打開新建的模板才能實現(xiàn)追蹤功能，這里新建E:wfsBook2.xlt的模板。選擇數(shù)據(jù)庫類型單擊“下一步”按鈕，進入圖2對話框。按照模板向?qū)е刑崾镜牟襟E進行操作，選擇希望創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫類型，該數(shù)據(jù)庫必須已經(jīng)建立而且與源工作簿的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同。這里創(chuàng)建的是E：常用文件名為Excel文檔Book2 Database的Access 類型的數(shù)據(jù)庫。圖2 選擇希望創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫類型 注釋：鏈接于窗體模板的數(shù)據(jù)庫可以有多種類型： Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單 、Microsoft A

5、ccess、Microsoft FoxPro、dBase 等，只要是安裝了相應(yīng)的 ODBC 驅(qū)動程序以及相關(guān)數(shù)據(jù)訪問組件即可。選定數(shù)據(jù)單元格圖3 從現(xiàn)有工作簿向數(shù)據(jù)庫中添加信息選定要鏈接到數(shù)據(jù)庫的單元格，并為每一個字段命名，可以用鼠標選定相應(yīng)的單元格。先用鼠標點擊“模板向?qū)А睂υ捒蛑械摹皢卧瘛毕旅娴膯卧?，再點擊工作簿中的單元格如：“A2”，則“模板向?qū)А睂υ捒蛑械膯卧癖銜@示“sheet1!A2”，表示選中，然后在相應(yīng)右邊的對話框中輸入字段名。依次選中A2、B2、C2、D2、E2作為數(shù)據(jù)庫輸入口，按“下一步”按鈕進入圖3對話框。選擇“是”，按“下一步”按鈕進入對話框，再按“完成”按鈕，模板即建立。運行追蹤系統(tǒng)圖4 創(chuàng)建記錄打開模板文件E:wfsBook2.xlt，請注意模板文檔以.xlt結(jié)尾，而Excel文件以.xls結(jié)尾。