手持智能終端設(shè)備管理制度

1、手持智能終端設(shè)備管理辦法第一章總則第一條 為了規(guī)范我市行業(yè)對手持智能終端設(shè)備的管理，突出手持智能終端設(shè)備使用效果、提高手持智能終端設(shè)備運(yùn)維管理水平，特制定本 制度。第二條 本制度適用范圍為使用手持智能終端設(shè)備的市局（公司）各 科室、部門、中心及各縣局（營銷部）。第三條 本制度所指手持智能終端設(shè)備為：物流中心使用的定制PDA、客戶經(jīng)理使用的平板電腦。第二章領(lǐng)用第四條 手持智能終端設(shè)備由市局根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)一發(fā)放，各部門、中心、縣局（營銷部）要嚴(yán)格按照“ 誰領(lǐng)用誰使用、誰使用誰負(fù)責(zé)、 誰負(fù)責(zé)誰保養(yǎng)”的原則，進(jìn)行設(shè)備的領(lǐng)用、使用及保養(yǎng)。第五條設(shè)備領(lǐng)用。一、在市局信息中心或者物流中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。二

2、、填寫固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用單簽字確認(rèn)后，即可領(lǐng)取設(shè)備。三、手持智能終端設(shè)備領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)要對設(shè)備基礎(chǔ)信息進(jìn)行核實(shí)。重點(diǎn)檢查設(shè)備型號(hào)、配置信息、產(chǎn)品序列號(hào)等信息是否與市局辦公室資 產(chǎn)管理員提供的信息一致。第三章使用第六條 手持智能終端設(shè)備一經(jīng)領(lǐng)用，即確定了具體責(zé)任人，使用過 程中，未經(jīng)市局允許不得隨意更改責(zé)任人。2第七條 嚴(yán)禁私自安裝與工作無關(guān)的軟、硬件或挪作它用；要定時(shí)對 手持智能終端設(shè)備中的資料進(jìn)行整理、備份。第八條 嚴(yán)禁利用平板電腦所用的資費(fèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)；因欠費(fèi)導(dǎo)致不能正常工作的，使用人要自己補(bǔ)交欠費(fèi)。第九條 必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程及說明書對手持智能終端設(shè)備進(jìn)行 使用，不得憑主觀意識(shí)

3、隨意操作，避免人為損壞。第十條 如因人員調(diào)動(dòng)等原因?qū)е率殖种悄芙K端閑置不用，應(yīng)立即上交市局，因變更使用人的要向市局信息中心、財(cái)務(wù)部門提出申請調(diào)整備 案信息。第十一條關(guān)于維修一、手持智能終端設(shè)備出現(xiàn)軟件故障時(shí)，可由各部門、縣級(jí)營銷部 自行進(jìn)行處理，信息中心主要提供技術(shù)支持；二、出現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告市局信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定。若 因人為原因?qū)е略O(shè)備損壞的，由設(shè)備責(zé)任人自行負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)一切費(fèi) 用；若因自然原因?qū)е略O(shè)備損壞的，可向市局信息中心提出維修申請， 按照流程進(jìn)行維修；三、嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備或更換零部件。第四章保養(yǎng)第十二條 手持智能終端設(shè)備的保養(yǎng)需明確責(zé)任人，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)

4、，以延長設(shè)備使用壽命。第十三條 要做好手持智能終端設(shè)備的防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。第十四條 手持智能終端的屏幕是易損部件，使用過程中要輕觸屏幕進(jìn)行操作，切忌用力太大造成屏幕劃傷、損壞。3第五章報(bào)廢第十五條 手持智能終端設(shè)備的報(bào)廢必須嚴(yán)格按照市局財(cái)務(wù)科的相 關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則不予報(bào)廢。第十六條報(bào)廢條件。符合以下條件之一，可以申請報(bào)廢：一、設(shè)備主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞， 不能達(dá)到最低使用要求， 且無 修復(fù)價(jià)值的，可申請報(bào)廢；二、經(jīng)技術(shù)鑒定，確實(shí)損壞過重，無法修復(fù)及維修費(fèi)用超過、接近新購設(shè)備價(jià)格的可申請報(bào)廢；三、設(shè)備使用年限已到， 無法滿足現(xiàn)在的日常工作需要， 且無法進(jìn) 行設(shè)備升級(jí)的可申請報(bào)廢

5、。第十七條報(bào)廢流程一、申請。由設(shè)備使用部門提出報(bào)廢申請，由市局信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定后，得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢；二、鑒定。由辦公室、財(cái)務(wù)科、信息中心負(fù)責(zé)對審批后的報(bào)廢設(shè)備對照購買時(shí)的配置信息進(jìn)行查看檢驗(yàn)，三部門檢測無誤后填寫報(bào)廢資 產(chǎn)收繳表（附表 1），簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入審批流程；三、審批。每年由市局辦公室、信息中心協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)科匯總需報(bào)廢的信息資產(chǎn)，報(bào)請“資產(chǎn)處置委員會(huì)”審批；四、處置。根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢后的設(shè)備送父市局辦 公室資產(chǎn)管理員進(jìn)行統(tǒng)一入庫，并由使用部門向市局辦公室、財(cái)務(wù)科、 信息中心辦理相應(yīng)的移交手續(xù)。4第十八條 入庫圭寸存后的手持智能終端報(bào)廢設(shè)備由市局“資產(chǎn)處置委員會(huì)

6、”對其進(jìn)行處置。第六章設(shè)備檢查第十九條 各部門要規(guī)范設(shè)備管理，做到實(shí)物、賬目分類標(biāo)簽、資產(chǎn) 編碼統(tǒng)一。第二十條 每年由市局財(cái)務(wù)科、辦公室、信息中心組成的核查小組對 手持智能終端設(shè)備核對一次。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)清點(diǎn)、設(shè)備使用情況兩 方面。一、 由財(cái)務(wù)科依據(jù)固定資產(chǎn)清查表對設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)工作；二、 由信息中心負(fù)責(zé)檢查設(shè)備的性能是否完好。第二十一條各部門要加強(qiáng)手持智能終端的安全管理，重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全、管理人員是否落實(shí)、防范措施是否完善、對存在的 隱患要立即排除，杜絕各類安全事故的發(fā)生。第七章資產(chǎn)轉(zhuǎn)移第二十二條 手持智能終端設(shè)備使用過程中未經(jīng)允許不得隨意更換 或轉(zhuǎn)移責(zé)任人。第二十三條因人員變動(dòng)

7、或工作需要，必須交換或轉(zhuǎn)移手持智能終端 設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格履行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)市局信息中心、財(cái)務(wù)科、辦公室 同意后，方可進(jìn)行交換或轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后由使用部門進(jìn)行保管。第八章獎(jiǎng)罰第二十四條處罰一、使用時(shí)間不超過三年出現(xiàn)損壞情況的，經(jīng)信息中心人員鑒定后，屬人為操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的給予一定經(jīng)濟(jì)處罰，處罰定為物品凈值 的一定比例的現(xiàn)金處罰，具體比例視損壞程度而定；5二、設(shè)備責(zé)任人必須做好安全防范保障，如因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備丟 失的，要追究相關(guān)人員責(zé)任，原則上進(jìn)行全額賠償；三、未按手持智能終端設(shè)備管理制度進(jìn)行申領(lǐng)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢及轉(zhuǎn)移的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以部門責(zé)任人200 元罰款并追究相關(guān)部門及個(gè)人責(zé)任。第九章附則本制度自 2012 年 6 月 25 日起正式生效。二 O 一二年五月