新建購物廣場開始營業(yè)活動策劃

1、新建購物廣場開始營業(yè)活動籌劃11月25日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；在恒業(yè) 旺街步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出， 更多時尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、 絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動， 之夜，與生活共舞一、活動時間： 2021 年 11 月 25 日周五二、活動地點：購物廣場三、活動主題：激情炫彩開幕四、活動風格：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化五、受眾群體：都市白領、超前消費的時尚人群、中

2、高檔收入者六、活動安排：一開業(yè)當天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降拋灑鮮花，禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；二開業(yè)當天下午：名品 SHOW人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演；三開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華大型游園活動；七、購物廣場組委會組織：一工作小組名單：組長：副組長：廣告公司協(xié)調(diào)人員 2 名開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；1 、全面負責活動的組織、準備、實施，確?；顒拥膱A滿完成；2 、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理；3 、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；4 、開業(yè)典禮的全面實施；工作小組下設：二事務組：組長：1 、貫徹執(zhí)行領導小組的活動須知；2 、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；3 、負責

3、對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；4 、保證各類貨物運輸暢通等。5 、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表， 配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。6 、現(xiàn)場主要禮儀人員如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等的實施；7 、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料如簽到用具、胸花、禮花炮等的看管等。三企劃宣傳組：組長：副組長：1 、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；2 、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；3 、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；4 、具體負責活動籌劃方案執(zhí)行方案的擬訂、組織及實施；5 、擬訂活動實施細那么方案并在該方案中明確各部門及成

4、員個人的工作職責；6 、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；四聯(lián)絡接待組：組長：副組長：1 、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；2 、負責嘉賓的迎接、食宿安排；3 、負責與廣告公司各項工作的銜接等4 、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。五財務組：組長：負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。六平安保衛(wèi)組：組長：負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防平安檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報批， 催促工程展示品的堆、擺、放等。七后勤組：組長：副組長：1 、飲料、茶水、宣傳資料的配備；2 、會場所需桌椅的配置；3 、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。4 、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會

5、場布置的準備、實施及清理；5 、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、 核查，細致入微；6 、在布置過程中對物料進行按序布置；7 、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。八雙方銜接組：各組負責人1 、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進行；2 、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；3 、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；4 、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。九突發(fā)事件處理組：各組負責人1 、預見、擬訂突發(fā)事件處理方法，以便臨場調(diào)節(jié)；2 、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié)；3 、協(xié)助平

6、安保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護；4 、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理 需及時上報指揮部。八、工作小組工作排期一開業(yè)前二十天，確定主要事項 11 月5 日：1 、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2 、舞臺就位的貴賓名單含致辭等領導名單；3 、審定儀式有關(guān)工程內(nèi)容；4 、宣傳資料準備工作、媒體確實定；5 、媒體宣傳方案內(nèi)容的審定；6 、開業(yè)慶典代理廣告公司確實定。二開業(yè)前十天，準備請柬及有關(guān)工作落實 11 月 15 日：1 、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；2 、與廣告公司研究具體布置及落實情況含現(xiàn)場報批手續(xù)落實；3 、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；4 、禮品到位，

7、員工培訓；5 、擬定主持人、領導講話稿審查。三開業(yè)前一周，日程安排 11月 19 日：1 、分裝禮品和請柬并送達；2 、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；3 、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；4 、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5 、現(xiàn)場的平整。6 、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預熱活動。四開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置 11 月 22 日：1 、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦 妥；2 、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。五開業(yè)前一天，會場布置結(jié)束 11 月 24日：1 、除臨時工程外，其余工程要求全部到位；六開業(yè)前半天，工作發(fā)動大會 11 月 24日：全體

8、工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。七開業(yè)當天，開業(yè)典禮實施。九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布：為讓本次開業(yè)典禮到達科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進 行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一舞臺區(qū)：1 、地點：購物廣場正門前面朝步行街；2 、功能：開業(yè)典禮主要進行場地；3 、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。二貴賓、領導觀禮區(qū)：1 、地點：舞臺正前方；2 、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；3 、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三員工及顧客觀禮區(qū)：1 、地點：貴賓區(qū)前方；2 、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；3 、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員

9、。四現(xiàn)場總控臺：1 、地點：舞臺一側(cè)；2 、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3 、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。五禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：1 、地點：舞臺上及舞臺周邊；2 、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；六現(xiàn)場接待 / 禮品發(fā)放區(qū)：1 、地點：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；2 、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3 、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七來賓停車區(qū)：1 、地點：停車場；2 、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3 、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。 十、開業(yè)慶典活動安排： 11 月 25 日07: 30 08: 00工作人員到位。1 、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，

10、準備好各媒介的接待工作。2 、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、平安和交通指揮工 作。3 、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4 、檢查確認簽到處、簽到用品。5 、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。6 、舞臺區(qū)域電源線再檢查。7 、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。8 、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08: 0008: 30禮儀人員到位。1 、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各 方隊車輛停放位置和細節(jié)。2 、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。公務員之家3 、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好

11、來賓車輛的指揮準備工作5 、主持人熟悉完善文稿。6 、銜接音控師，背景音樂播放。7 、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。8 、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。9 、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。要求：主題明確、畫 面清晰、視覺中心突出08: 30 09: 00 暖場。1 、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。2 、音控師播放背景音樂。09: 0009: 30迎賓。1 、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2 、負責安排設置警戒線和維持秩序。3 、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。4 、與政府協(xié)助人員負責應

12、邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5 、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。6 、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。7 、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主 席臺現(xiàn)場參加典禮。8 、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。9 、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09: 30 09: 38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。09: 3809: 40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。09 : 4009: 45 介紹參加開業(yè)慶典的領導名單，并請領導上臺就位。0

13、9 : 4509: 50重慶市領導致賀辭。09 : 5009: 55 上海家飾佳控股集團領導致歡送辭。09: 5510: 00重慶百貨總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。10 : 0010: 05開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放 1 0門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕啟動水晶球，覆蓋大樓的 沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時燃放 1 0支大型電子熒光冷焰火、 一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場 正式開幕！10 ：0510： 1 0市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。10 ：1010： 28南

14、派瑞獅引導領導嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物，公司部門副經(jīng)理以上人員 佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，購物廣場正式營業(yè)開始。15 : 00- 17: 00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；名品時尚SHOW活動。活動方式：15: 00- 15: 30:名品時尚SHOW活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺 間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；15 ：3016:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；曲目、順序、方式待定16 ：00- 16:30 ：互動促銷活動：可主動引導顧客

15、購置商品，如引導購置成功后，將 有時機獎得明星簽名照、送完即止；16: 30- 17:00 :名品時尚SHOW活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間 循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜十一、“激情嘉年華大型游園系列活動 11 月 26日主辦單位：購物廣場、都市電臺費用： 2.5 萬?我歌我唱?新秀選拔現(xiàn)場賽活動時間： 1 0： 00 1 1 ： 00 ；合作商家：待定具體實施如下：1 、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加

16、者的積累，一定會 有眾多人報名參加2 、由都市電臺?我歌我唱?節(jié)目主持人現(xiàn)場主持本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽3、參加人數(shù)大概控制在 30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽4 、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。合作商家提供的禮品 繽紛購物秀“奪寶奇兵現(xiàn)場賽活動時間：11: 0012: 00;合作商家：待定活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)具體實施如下：1 、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2 、由都市電臺?繽紛購物秀?節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式一：提前讓主持人準備好 1 8家主力店名稱的信

17、封，選 2-3 位現(xiàn)場的觀眾各抽取 一封，并翻開信封信封反面是品牌商家名稱，按照信封里面的要求參與者按指定的時 間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該 品牌的根本情況比方是做什么的？現(xiàn)在促銷活動是什么？等等。參加者均有禮品贈 送;方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家如“迪斯尼等選定幾種商品，主 持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得 禮品。參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供。吃在美食推介會活動時間： 17： 0018： 00;合作商家：待定;活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的

18、餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里 的“招牌菜或小點心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓 現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓想玩就玩 電玩爭霸大比拼目的及背景：出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸游戲的主題。 所有愛好“電玩爭霸的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣闊市民的積極參與， 將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。合作商家：南夢宮電玩城等；活動時間：05年11月26日一一12月10日；報名時間:11月18日一一11月26日；活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)具體實施方案：待完善?都市情緣

19、?一一“約會有緣人派對合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動時間： 11 月 26日；活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實施方案：待完善?都市情緣?是都市電臺最受歡送的欄目之一，它就象?玫瑰之約?一樣，想結(jié)交朋 友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行 一些“約會有緣人小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到 免費的宣傳。十二、突發(fā)事件處理預案一電源故障：電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電預防方法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷 內(nèi)。處理方法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場

20、布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組 委會進行線路檢查，確保線路無誤。二音響故障：A 類：單套音響出現(xiàn)線路故障預防方法：備用 1 套臨時處理音響， 2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最正確狀態(tài)。B 類：麥克風故障預防方法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生 效果。有線無線均可處理方法：馬上調(diào)換麥克風，音控師在故障期間播放混響，防止現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況C 類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預防方法：備用多套喜慶曲帶，同時 VCD采用三碟連放的方式播放。處理方法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備

21、注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。三拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防方法：備用多個風機。處理方法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在 3 分鐘之內(nèi)換 風機， 5 分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四平安標記：參加人員包括觀眾因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預防方法：在各個危險區(qū)域如電源、滑濕地帶等作好危險標示。五下雨：預防方法：為來賓準備雨傘或在主席臺搭建帳篷。六人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防方法：由廣告公司工作人員提前 2 個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理方法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加23個名額，以增

22、補。七通訊問題：預防方法：工作人員以 +對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。八消防問題：預防方法：消防人員隨時檢查對消防點如火源點、電源接頭等，并作標記處理方法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災馬上在各通道 緊急疏散人群。備注：組委會可安排 119 值勤點。九傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防方法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理方法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。 備注：組委會可安排 120 救護點。十主席臺坍塌： 處理方法：一

23、旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。 十一人流擁擠：預防方法：在各個區(qū)域停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮， 并事先設立多個疏散通道。處理方法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進 行秩序維護。備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 十二新聞問題：預防方法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理方法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。十三其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀 用品盡量提供備用設

24、備如臺卡、胸花等十三、活動備忘錄一相關(guān)領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單具體人員責任人備注相關(guān)政府領導市級、區(qū)級領導等組委會特邀嘉賓客戶代表組委會媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會合作單位組委會二后勤保障和交通平安：本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和平安工作。內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負責人時間安排配合備注專用電源12組活動前后全天供給后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動前 3 日到位后勤組專人負責其它如備用專車足量活動前 1 日到位應急所用紅十字救護中心 1 點活動前 1 日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護消防控制假設干活動前 1 日到位消防措施資料供給點假設干活動前 1 日到位資料供給三平安保障：1 、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)2 、主席臺20m半徑外設置平安警戒線，嚴格保證平安。3 、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。負責人地域保安人數(shù)組委會來賓車輛臨時停放處四周 10 名以上主席臺 20 區(qū)域 8