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1、1工程量確認(rèn)表編號(hào):工程名稱(chēng)分項(xiàng)工程名稱(chēng)及部位工程量確 認(rèn)單 位建設(shè)單位:年 月日監(jiān)理單位:年月日施工單位:年 月曰2變更通知單編號(hào):BG RLXY 2009 工程名稱(chēng)所屬合同施工單位合同編號(hào)承擔(dān)費(fèi)用提岀部門(mén)設(shè)計(jì)院 甲方技術(shù)部 甲方工程部 甲方營(yíng)銷(xiāo)部 甲方項(xiàng)目部 乙方 監(jiān)理變更原因施工前變 更 內(nèi)容甲方現(xiàn)場(chǎng)主管工程師簽字:年 月 日技術(shù):年 月日工程:年 月日核算:年 月日公司主管領(lǐng)導(dǎo):年 月日施工后完成情況(工程量、質(zhì)量、工期等):施工單位:年 月日監(jiān)理公司:年 月日現(xiàn)場(chǎng)工程師:年 月日工程部經(jīng)理:年 月日備注:1、本簽證如涉及費(fèi)用增減,施工單位應(yīng)在收到本通知后 3 日內(nèi),就上述變更事項(xiàng)需增
2、減的費(fèi)用向我方核算部申報(bào)預(yù)算,并附詳細(xì)工程量計(jì)算書(shū)及預(yù)算書(shū)。2、 本通知單在施工前由建設(shè)單位蓋章下發(fā),施工單位據(jù)此施工;在施工完成后3 日內(nèi), 工程部會(huì)同監(jiān)理公司核驗(yàn)并 簽署驗(yàn)收意見(jiàn)后,于驗(yàn)收當(dāng)日?qǐng)?bào)送建設(shè)單位蓋章后,方為一份完整的變更。33、任一環(huán)節(jié)的缺失,建設(shè)單位均不予結(jié)算。變更、簽證工作流程(內(nèi)部)1、目的:確認(rèn)合理的變更與簽證程序,控制變更、簽證的費(fèi)用。2、范圍:適用于本公司所有在建工程的變更及簽證項(xiàng)目。3、部門(mén)職責(zé):3.1 工程部是變更、簽證實(shí)施的見(jiàn)證部門(mén)。,并負(fù)責(zé)對(duì)簽證原因進(jìn)行解釋、填報(bào)。3.2 技術(shù)部是變更的見(jiàn)證部門(mén)。3.3 核算部負(fù)責(zé)對(duì)變更及簽證進(jìn)行費(fèi)用核算,同時(shí)根據(jù)需要可對(duì)變更
3、、簽證的實(shí) 施情況進(jìn)行核查。3.4 辦公室做為公司印章保管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)簽字齊全的變更、簽證、完工確認(rèn)單 進(jìn)行編號(hào)、簽章確認(rèn)后 1 日內(nèi)分發(fā),并建立相應(yīng)的用章登記臺(tái)帳,負(fù)責(zé)將簽章 完畢的單據(jù)分發(fā)各相關(guān)部門(mén)。4、辦理程序:4.1 變更。,由技術(shù)部根據(jù)需要召集營(yíng)銷(xiāo)部、工程部、核算部、施工單位相關(guān)人員開(kāi)會(huì)討 論變更的4技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性及對(duì)工期的影響,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,聯(lián)系設(shè)計(jì)單位進(jìn) 行優(yōu)化設(shè)計(jì),由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更或由我司直接向施工單位發(fā)出變更通知。 ,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙存在問(wèn)題,主管工程師必須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理及技術(shù)部報(bào)告, 技術(shù)部確認(rèn)后與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更或我司直接發(fā)變更通 知。,經(jīng)審批完
4、成后 1 天內(nèi),交辦公室,由辦公室簽章、分發(fā)。,整理匯總本月 1 日至 30 日(31 日)發(fā)生的變更單,并在每張變更單上注明實(shí) 施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認(rèn)后,送核算部。,由施工單位提出申請(qǐng),工程部組織進(jìn)行核驗(yàn),確認(rèn)后簽發(fā)變更完工確認(rèn)單交 辦公室簽章分發(fā)。完工確認(rèn)單一式五份,分發(fā)工程部、技術(shù)部、核算部及施工 單位各一份。完工確認(rèn)單與變更單相對(duì)應(yīng),一份完工確認(rèn)單對(duì)應(yīng)一份變更單, 兩者缺一不可。,無(wú)公司印章的或手續(xù)不全的,不予結(jié)算。,作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。4.2 簽證:,所有簽證均需公司簽章方為有效,無(wú)公司簽章的簽證一律不予結(jié)算。, 工程部主管人及時(shí)確認(rèn)簽證單。認(rèn)真核實(shí)簽證工程量及詳細(xì)說(shuō)明
5、施工工藝及 實(shí)施情況。,并送技術(shù)、核算進(jìn)行確認(rèn),技術(shù)、核算可視情況進(jìn)行復(fù)查,公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽 批后由辦公室進(jìn)行簽章分發(fā)。,需在隱蔽前通知技術(shù)部、核算部核查。,包括局部因土質(zhì)原因調(diào)整的,應(yīng)通知技術(shù)部參加,處理方案必須由技術(shù)部確 認(rèn)后方可實(shí)施。,必須由主辦人員所在部門(mén)經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可,以書(shū)面形式在簽證單上寫(xiě)明原因、工作內(nèi)容,由核算部、 工程部及5乙方三方人員共同談定點(diǎn)工單價(jià)。,作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。并于每月10 日前對(duì)上月的變更、簽證費(fèi)用進(jìn)行匯總,編制月度變更、簽證費(fèi)用一覽表,上報(bào)公司。4.3 備注:,工程部主管人員須當(dāng)日發(fā)生,當(dāng)日確認(rèn),蓋章后1 日內(nèi)分發(fā)至各相關(guān)部門(mén),事后
6、補(bǔ)辦的變更、簽證無(wú)效。簽證單需明確表述簽證原因、簽證事項(xiàng)發(fā)生的時(shí) 間、處理過(guò)程、工作內(nèi)容等情況。.變更、簽證單均一式四份,送核算部的變更單、簽證單及完工確認(rèn)單必須為原 件。4.3.3 技術(shù)部、核算部在變更、簽證實(shí)施過(guò)程中及實(shí)施完畢后,有權(quán)復(fù)查簽證、 變更的內(nèi)容,若發(fā)覺(jué)與實(shí)際不符時(shí),不予結(jié)算。若發(fā)生特殊情況難以計(jì)算的項(xiàng)目,則注明由審價(jià)單位納入結(jié)算中一并計(jì)算。4.3.5 公司各部門(mén)均需建立各自的變更、簽證臺(tái)帳,按照標(biāo)段、樓號(hào)、時(shí)間對(duì)工 程簽證進(jìn)行歸檔和整理,要求條理明晰,避免重復(fù)簽證,建立健全收發(fā)文登記 制度。6工程簽證單編號(hào):QZ RLXY 2010 工程名稱(chēng)所屬合同施工單位合同編號(hào)7簽證原因施工單位經(jīng)辦人:(蓋章)項(xiàng)目經(jīng)理:2010 年 4 月 14 日監(jiān)理單位意見(jiàn):年月日建設(shè)單位意見(jiàn):工程:年月日技術(shù):年月日核算:年月日公司主管領(lǐng)導(dǎo):年月日備注:1、本簽證如涉及費(fèi)用增減,施工單位須在此單后另附詳細(xì)工程量計(jì)算書(shū)及預(yù)算書(shū)。2、 現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)須及時(shí)辦理,變更事項(xiàng)發(fā)生超過(guò)14 日的視為施工單位放棄簽證。3、本簽證須經(jīng)建設(shè)單位蓋章后方為有效。工程簽證單編號(hào):QZ RLXY 2010 8工程名稱(chēng)所屬合同9施工單位合同編號(hào)簽證原因施工單位經(jīng)辦人:(蓋章)項(xiàng)目經(jīng)理:2010 年 5 月 15 日監(jiān)理單位意見(jiàn):年月日建設(shè)單位意見(jiàn):工程:年月日技術(shù):年月日核算:年月
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