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1、結(jié)算審核中的簽證索賠在建設(shè)工程竣工結(jié)算中,簽證與索賠是施工企業(yè)降低成本、提高效益的有效手段。使用FIDIC國(guó)際合同條款的,一般的簽證索賠通常在合同總造價(jià)的10%以內(nèi),而國(guó)內(nèi)使用建設(shè)部合同條款的,部分項(xiàng)目施工單位的簽證索賠比例則高達(dá)15%以上。從而造成工程項(xiàng)目建設(shè)成本的不合理。因此,對(duì)簽證、索賠的審核也是工程竣工結(jié)算審核的重點(diǎn)之一。實(shí)踐中具體大致如下:一、簽證單的現(xiàn)狀1、簽證單上只有-簽名;2、簽證單上有-簽名+“同意”;3、簽證單上有-簽名+“情況屬實(shí)”4、簽證單上有-簽名+“以上情況屬實(shí),同意結(jié)算”。正確的做法是:“簽名+復(fù)核后的具體描述性簽證意見”。二、現(xiàn)場(chǎng)不當(dāng)簽證1、現(xiàn)場(chǎng)不當(dāng)簽證的主要表
2、現(xiàn)1.內(nèi)容不真實(shí);2.內(nèi)容不詳實(shí);3.量?jī)r(jià)不真實(shí);4.量?jī)r(jià)不合理;5.不符合合同及有關(guān)規(guī)定。具體大致如下:1. 未經(jīng)核實(shí)隨意簽證;2. 不了解定額構(gòu)成盲目簽證或施工單位巧立名目報(bào)簽證;3. 因施工需要而改變?cè)O(shè)計(jì)的不需要簽證的辦了簽證;4. 未經(jīng)設(shè)計(jì)同意擅自提高施工用料,造成工料浪費(fèi)的簽證;5. 現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符;6. 不應(yīng)例入直接費(fèi)的例入了直接費(fèi);7. 同一工程內(nèi)容重復(fù)簽證;8. 砼管樁基礎(chǔ)斷樁原因未簽證,承臺(tái)費(fèi)用的增加不能夠計(jì)量的簽證;9. 施工用料與簽證用料不符合的簽證;10. 施工方法與簽證內(nèi)容不符合的簽證;11. 材料簽證未明確施工時(shí)間;12. 受益方擅自涂改簽證單內(nèi)容;13.
3、設(shè)計(jì)變更程序不合規(guī),手續(xù)不完備的簽證依據(jù);14. 現(xiàn)場(chǎng)簽證中的其它不正之風(fēng)。三、簽證索賠控制:1、要正確掌握工程簽證原則,熟悉工程簽證程序和依據(jù)。2、現(xiàn)場(chǎng)簽證必需具備有建設(shè)單位指定代表(一般要求2人以上)和施工單位指定代表雙方簽字,要加蓋*,雙方代表均為合同委派或?yàn)闀嫖?,要根?jù)委派的權(quán)利范圍行使簽證方有效。報(bào)簽手續(xù)也應(yīng)該符合建設(shè)單位有關(guān)規(guī)定。3、凡預(yù)算定額或間接費(fèi)定額或有關(guān)文件有規(guī)定的項(xiàng)目,均不得另行簽證。若把握不了,可向造價(jià)專業(yè)人員咨詢,或委托其參與解決。4、現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、原因、部位、日期等要明確,價(jià)款的結(jié)算方式、單價(jià)的確定應(yīng)明確商定清楚。5、現(xiàn)場(chǎng)簽證要注明是直接費(fèi)或獨(dú)立費(fèi)
4、。6、現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)辦理,不應(yīng)拖延過(guò)后補(bǔ)簽。對(duì)于一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化,還應(yīng)該有拍照或錄像,以保存第一手原始資料。7、現(xiàn)場(chǎng)簽證要一式多份,各方至少保存1份原件(最好按檔案要求的份數(shù)),避免受益方自行修改,工程結(jié)算時(shí)無(wú)法對(duì)證。8、現(xiàn)場(chǎng)簽證要統(tǒng)一編號(hào)歸檔,建立管理好臺(tái)賬。四、簽證的原則與要求1、原則1)準(zhǔn)確計(jì)算原則;2)實(shí)事求是原則;3)及時(shí)處理原則;4)避免重復(fù)原則;5)廢料回收原則;6)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤原則;7)授權(quán)適度原則。2、 基本要求 1)、真實(shí)性;2)、合理性;3)、實(shí)質(zhì)性。3、計(jì)日工簽證依據(jù)1)、施工合同及招標(biāo)文件2)、造價(jià)主管機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定3)、補(bǔ)充協(xié)議五、簽證人員的注意事項(xiàng) 1、認(rèn)真對(duì)待每一份文件,特別是重要的文件,不要在文件上隨便簽字;對(duì)事后報(bào)上來(lái)的文字資料應(yīng)慎重對(duì)待;不要輕率地代表他人簽字,也不要輕易地委托他人為你代簽;2、對(duì)疑難問(wèn)題,簽證時(shí)要謹(jǐn)慎;3、對(duì)較大的事件,要有備份或記錄在案;4、對(duì)無(wú)印章、無(wú)簽字、無(wú)日期、文字含糊的不能簽;5、對(duì)不合理、不合規(guī)的要求整改后簽證。6、情況不真實(shí)不能簽證(簽證的量、內(nèi)容要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí))。7、合同包干的不能重復(fù)簽證(三通一平已有,不能重復(fù)簽證)。8、隱蔽工程簽證和不可預(yù)見問(wèn)題的簽證要及時(shí)辦理。9、拆除工程舊材料回收需要簽證。10、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的操行要有協(xié)議。六、其他規(guī)定不能簽證的1、清單招標(biāo)的措施費(fèi)不能簽證。2、清單
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