(可修改)供應(yīng)商引進(jìn)流程.doc

1、精品文檔安徽樂(lè)爾事低碳科技有限公司供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、引進(jìn)流程1 .目地：制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及 確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2 .范圍：適用于公司經(jīng)營(yíng)所需各種材料、設(shè)備及公司辦公用品、勞保用品的采購(gòu)； 需通過(guò)協(xié)作廠商完成的各種成品、半成品、材料的加工以及所有供應(yīng)商的選擇。3 .權(quán)責(zé)：3.1 采購(gòu)模塊負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、 選定；組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審, 獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評(píng)審記錄；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購(gòu)總成本。3.2 技研、生產(chǎn)、品質(zhì)負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料或樣品，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品 進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、外包加工廠商

2、質(zhì)量體系、技術(shù)能力和供應(yīng)能力進(jìn)行現(xiàn) 場(chǎng)評(píng)估。3.3 采購(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。4 .新供應(yīng)商引進(jìn)基本原則：4.1 新供應(yīng)商的引進(jìn)符合公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和要求；4.2 新供應(yīng)商的資格符合引進(jìn)要求；4.3 新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠豐富、完善、壯大、提升的商品分類結(jié)構(gòu)；4.4 新供應(yīng)商的商品具有性能優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)、形象優(yōu)勢(shì)；4.5 新供應(yīng)商的商品能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；4.6 新供應(yīng)商能夠、愿意與公司共同成長(zhǎng)、發(fā)展；4.7 新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠?yàn)閹?lái)利潤(rùn)；4.8 新供應(yīng)商的引進(jìn)能達(dá)到制約同類商品供應(yīng)商的目的；5 .新供應(yīng)商引進(jìn)基本要求：5.1 供應(yīng)商資格：5.1.1 是中國(guó)

3、境內(nèi)的合法經(jīng)營(yíng)者，已取得國(guó)家工商行政管理局或指定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和納稅證件；5.1.2 供應(yīng)商的注冊(cè)資金在50萬(wàn)以上，有增值稅發(fā)票;| （這是公司發(fā)展的要求目 標(biāo)，采購(gòu)的引進(jìn)計(jì)劃逐漸向此標(biāo)準(zhǔn)靠近。）5.1.3 屬于生產(chǎn)商、國(guó)內(nèi)/區(qū)域性一級(jí)代理商、國(guó)內(nèi)/區(qū)域性一級(jí)批發(fā)商、國(guó)內(nèi)/區(qū)域性貿(mào)易商;5.1.4 所供商品能夠達(dá)到分類毛利標(biāo)準(zhǔn)且售價(jià)不高于市場(chǎng)或競(jìng)爭(zhēng)者售價(jià);6 .供應(yīng)商開(kāi)發(fā)步驟如圖:2、填寫(xiě)供應(yīng)商基本信息表-3 -7 .工作流程:及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,7.1 由采購(gòu)依據(jù)成本降低計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,收集市場(chǎng)資料，尋找潛在供應(yīng)商:7.1.1 采購(gòu)對(duì)新供應(yīng)商信息的采集的途徑:7.1.1.

4、1 各種采購(gòu)指南。7.1.1.2 新聞傳播媒體，如網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報(bào)紙等。7.1.1.3 各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。7.1.1.4 各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)。7.1.1.5 行業(yè)協(xié)會(huì)。7.1.1.6 行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。7.1.1.7 同行或供應(yīng)商介紹。7.1.1.8 公開(kāi)征詢。7.1.1.9 供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。7.1.1.10 其他途徑。7.1.2 采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的采集與分析，主要調(diào)查供應(yīng)商以下九個(gè)方面的內(nèi)容：7.1.2.1 財(cái)務(wù)能力調(diào)查。7.1.2.2 生產(chǎn)設(shè)施調(diào)查。7.1.2.3 生產(chǎn)能力調(diào)查。7.1.2.4 成本調(diào)查與分析。7.1.2.5 管理能力調(diào)查。7.1.2.6 質(zhì)量體系調(diào)查

5、。7.1.2.7 態(tài)度調(diào)查。7.2 采購(gòu)開(kāi)始與初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行接洽，詳細(xì)的了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格等，并索取初始樣品。7.3 樣品遞交和確認(rèn)：7.3.1 首次采購(gòu)的直接原材料和包裝材料，按設(shè)計(jì)圖紙或樣品要求，需要供應(yīng)商 提供樣品和制作樣品承認(rèn)書(shū)；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，由 使用部門確認(rèn)；需求部門提供的規(guī)格沒(méi)有要求具體的品牌時(shí)，優(yōu)先選擇知名品 牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。7.3.2 新的原材料的樣品確認(rèn)由技研和品質(zhì)進(jìn)行。 采購(gòu)接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后， 應(yīng)填寫(xiě)樣品確認(rèn)單，連同樣品和樣品確認(rèn)單一起交給技研和品質(zhì)確認(rèn)；已經(jīng) 用過(guò)的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商

6、采購(gòu)時(shí)，樣品由品質(zhì)確認(rèn)。7.3.3 技研應(yīng)對(duì)材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果 記錄于樣品確認(rèn)單上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由采購(gòu)?fù)ㄖ?yīng)商重新送 樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。7.3.4 如果采購(gòu)的是需檢疫的物料或環(huán)保物料，供應(yīng)商在提供樣品的同時(shí)，需要 附檢測(cè)報(bào)告和相關(guān)證明，由品質(zhì)進(jìn)行有關(guān)的確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果填寫(xiě)到樣品 確認(rèn)單中。7.3.5 如果樣品確認(rèn)合格，樣品確認(rèn)單和樣品一份保留在品質(zhì)，作為 IQC檢驗(yàn)依 據(jù)，IQC貼樣品卡對(duì)它進(jìn)行統(tǒng)一管理；采購(gòu)保留相應(yīng)的樣品確認(rèn)單 ，可 以進(jìn)行批量采購(gòu)。7.4 供應(yīng)商評(píng)審：采購(gòu)組織建立供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)初步帥選后的供應(yīng)商及初始樣 品進(jìn)行

7、評(píng)審，小組成員包括品質(zhì)、技研、生產(chǎn)等相關(guān)部門人員。7.4.1 根據(jù)所采購(gòu)物資對(duì)公司產(chǎn)品的影響程度，公司將采購(gòu)的物資可分為關(guān)鍵、 重要、普通三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的物資實(shí)行不同的控制等級(jí)。7.4.2 對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，在采購(gòu)與供應(yīng)商協(xié)商溝通后，供應(yīng)商 評(píng)審小組應(yīng)到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)地考察，判斷其是否符合我公司的采購(gòu)需 求，并由采購(gòu)填寫(xiě)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表，品質(zhì)、技研、等簽署意見(jiàn)，供應(yīng)商現(xiàn) 場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)需達(dá)到70分及以上。7.4.3 對(duì)于普通物資的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行實(shí)地考察。7.5 物資比價(jià)：對(duì)供應(yīng)商能力調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估后， 采購(gòu)要求供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)的產(chǎn) 品進(jìn)行報(bào)價(jià)；采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)與同類材料目前

8、的市場(chǎng)價(jià)格作比較，填寫(xiě)物資采購(gòu)貨比 三家審批表必要時(shí)要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評(píng)估其價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng)力。7.6 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和管理：7.6.1 經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估或經(jīng)產(chǎn)品評(píng)估合格的供應(yīng)商，由采購(gòu)人員走“新增供應(yīng)商資格審批”相應(yīng)的工作流，經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，最終轉(zhuǎn)到采購(gòu)。（工作流中需將相關(guān)表格供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表、樣品確認(rèn)單和物資采購(gòu)貨比三 家審批表等表格以附件的形式關(guān)聯(lián)上去。）7.6.2 經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單作為采購(gòu)下單的依據(jù)；同時(shí)分發(fā)到品質(zhì)、財(cái)務(wù) 各一份。7.6.3 每一種材料需要兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)時(shí)選 擇。7.6.4 對(duì)于惟一供應(yīng)商或者獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單” 。7.7 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)7.7.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)協(xié)同品質(zhì)，每季度對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。7.7.2 定期綜合評(píng)價(jià)的項(xiàng)目如下： 來(lái)料合格率（品質(zhì)負(fù)責(zé)） 交貨準(zhǔn)時(shí)性（采購(gòu)負(fù)責(zé)） 市場(chǎng)投訴（品質(zhì)負(fù)責(zé)） 成本（采購(gòu)負(fù)責(zé)） 交貨周期（采購(gòu)負(fù)責(zé)） 服務(wù)（采購(gòu)/倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)）7.7.3 評(píng)估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配