新中大軟件操作步驟

1、新中大財務(wù)軟件操作流程一、總賬處理系統(tǒng)1、建賬套：雙擊桌面新中大事行財務(wù)軟件 G3 圖標(biāo)在隨后出現(xiàn)的登錄界面 選擇用戶編碼 0000，密碼 12345，點擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)，選擇：我的系 統(tǒng)系統(tǒng)菜單帳套管理帳套功能新建賬套 帳套號（默認(rèn)）單位 名稱（本單位全稱） 行業(yè)（選擇行政或事業(yè)） 單位負(fù)責(zé)人 財務(wù)主管 建賬日期一選擇模塊打勾一建立一Sa的口令（12345）確定一退出；如果 不要的帳套可以刪除：雙擊賬套管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員密碼（ 12345）賬 套功能 刪除賬套。 注意：單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)主管的名字不能一模一樣， 且?guī)ぬ滋枺袠I(yè)，建賬日期一旦建立是不能修改的，其他項可以修改，地 址電話郵編可

2、省略。2、添加操作員及賦權(quán)根據(jù)會計法規(guī)定： “制單人員姓名和審核人員姓名不能是同一個人” 。 由于憑證審核應(yīng)是財務(wù)主管完成的，所以要添加一個操作員（制單人員） 。 具體步驟：雙擊桌面新中大事行財務(wù)軟件 G3 圖標(biāo)在隨后出現(xiàn)的登錄界面選擇 用戶編碼 0000密碼 12345，點擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)功能操作員 管理，點擊右下角提取，出現(xiàn)操作員提取對話框，單擊提取，選擇本單位 帳套，確認(rèn)。在隨后出現(xiàn)的框中，點擊修改，填好用戶編碼，選擇模塊和 本單位帳套，確定，退出。賦權(quán)：在操作員列表中，選擇需要賦權(quán)的用戶，點擊業(yè)務(wù)授權(quán)，在年 度和帳套選擇框，選擇好年度和帳套，確認(rèn)。在平臺綜合授權(quán)界面，選擇

3、本單位帳套（帳套前面打V）。選擇賬務(wù)處理系統(tǒng)模塊，在右面出現(xiàn)操作權(quán) 限，選擇所需權(quán)限（打V），保存；選擇報表中心，在右面出現(xiàn)操作權(quán)限， 選擇所需權(quán)限（打V），保存。如果需要增加用戶，直接點擊增加，填好資 料后，業(yè)務(wù)授權(quán)和之前一樣操作即可。3、賬務(wù)初始化：雙擊桌面新中大事行財務(wù)軟件 G3 圖標(biāo)在隨后出現(xiàn)的登錄界面選擇 用戶編碼（比如 0001）、帳套和年度，確認(rèn)。我的系統(tǒng) 賬務(wù)管理 總賬處 理 初始設(shè)置 基本設(shè)置 不分類?？颇考坝囝~初始 科目代碼寬度設(shè)置， 一級科目代碼寬度為 3，其余全部為 2?？颇吭O(shè)置可根據(jù)本單位的科目隨時 增加、修改、刪除。打開初始科目余額，在年初余額欄填好年初數(shù)據(jù)，存 入

4、。所有工作做完了以后，點擊初始完成確認(rèn)，提示保存（輸入路徑，如： D： 財務(wù)數(shù)據(jù)備份 XX 年 ZW 初始化完成備份），保存后初始化完成，進(jìn)入 日常工作。注意;如有某項驗證時出現(xiàn)錯誤提示，將無法初始化完成。4、日常工作日常工作就是相當(dāng)于手工帳時的填寫記帳憑證，審核憑證，登記各 種賬簿，出報表。（1）憑證錄入： 雙擊桌面新中大事行財務(wù)軟件 G3 圖標(biāo)在隨后出現(xiàn) 的登錄界面選擇用戶編碼（比如 0001）、帳套和年度，確認(rèn)。選擇我的系統(tǒng) 賬務(wù)管理 總賬處理 日常賬務(wù)憑證處理記賬憑證錄入輸入日 期（一般默認(rèn)），附件，摘要，科目欄雙擊選擇科目，金額存入。注意：憑證號自動生成，不能修改；憑證日期可以修改，

5、附的原始單據(jù)根據(jù)實際錄入。摘要，根據(jù)業(yè)務(wù)的情況來寫常用摘要可以添加到摘要庫 里面下次用到雙擊選擇即可，摘要自動復(fù)制也可修改?？颇浚p擊科目出 現(xiàn)科目選擇筐，選擇最末級的科目，然后點確定。金額，輸入金額后，借 貸自動平衡。（2）憑證審核： 當(dāng)本月所有記帳憑證錄入完成后，點擊系統(tǒng)服務(wù)更 換操作員操作員姓名（有審核權(quán)限的名字）確認(rèn)日常賬務(wù)憑證處 理憑證審核確認(rèn)全部簽字確定退出 注意：如果提示出納未簽字不能審核，點擊賬務(wù)處理系統(tǒng)日常賬務(wù)基 礎(chǔ)設(shè)置憑證處理方式選項審核與出納順序選中先審核后出納存入（3）記帳： 憑證審核完成后，點擊系統(tǒng)服務(wù)更換操作員操作員姓 名（制單人員的名字，張三）確認(rèn)憑證處理記帳備份

6、（輸入路徑， 如： D： 財務(wù)數(shù)據(jù)備份 XX 年 XX 月 ZW 記賬備份）確認(rèn)確定是 確定確定（4）月結(jié)： 憑證處理月結(jié)確認(rèn)， 如以上全部完成后，再錄入憑 證就是下一月份的 001 號憑證了以上（ 1、2、3、4）工作每月循環(huán)重復(fù)操作步驟。5、憑證查詢、打?。翰樵?，進(jìn)入總賬處理系統(tǒng)日常帳務(wù)憑證處理憑證查詢簡單條 件查詢選擇憑證日期點確定。如需要打印憑證，直接點擊打印即可。6. 憑證修改、刪除憑證修改本月憑證（未審核前）：進(jìn)總賬處理系統(tǒng)一操作員姓名（制單 人員姓名， 張三）確認(rèn)日常帳務(wù)憑證處理 8.憑證修改、刪除點確 認(rèn)找到要修改的憑證點修改憑證改后點保存。刪除本月憑證（未審核前） ：進(jìn)總賬處

7、理系統(tǒng)操作員姓名（制單人 員姓名， 張三） 確認(rèn)日常帳務(wù)憑證處理 8.憑證修改、刪除點刪除 點確定修改以前月份憑證 （月結(jié)后）：進(jìn)總賬處理系統(tǒng)換操作員姓名 （財 務(wù)主管的名字即建賬時的名字）系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)安全維護數(shù)據(jù)修復(fù) 點修復(fù)（每個月要修復(fù)兩次，第一次修復(fù)是反月結(jié)，第二次修復(fù)是反記賬， 如：在 5 月份要改 4 月份的憑證， 需要修復(fù)兩次， 5 月份改 3 月份的憑證需 要修復(fù) 4 次，依此類推）日常賬務(wù)憑證處理憑證審核（選擇已審核 憑證）一點全部不簽字。然后再用的方法修改和刪除憑證，憑證修改完 成后一定要保存。保存后要重新審核，記賬（覆蓋原來的備份） ，月結(jié)。7、帳薄查詢、打印查詢、打印明細(xì)

8、帳：日常帳務(wù)帳簿查詢打印明細(xì)帳普通明細(xì) 帳選擇科目點確認(rèn)輸入日期范圍確認(rèn)打印8、年末收支結(jié)轉(zhuǎn) ：年末記賬（ 12 月份記賬）和其他月份記賬有不同之處， 在年末記賬前（ 12 月份記賬）要先結(jié)轉(zhuǎn)支出和收入。注意：在年末記賬前 （12 月份記賬） 之前要先設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳憑證分錄 （也可手工直接錄入結(jié)轉(zhuǎn)收入和支出的憑證）進(jìn)入新中大軟件帳務(wù)處理系統(tǒng)憑證設(shè)置設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳憑證點 增加直接選擇結(jié)轉(zhuǎn)科目（多轉(zhuǎn)一）確定結(jié)轉(zhuǎn)收入的憑證：分錄名稱：結(jié)轉(zhuǎn)收入憑證摘要：年終收入結(jié)轉(zhuǎn)憑證借方：轉(zhuǎn)出方（轉(zhuǎn)出方科目選擇：401、402、403、404、405、406、407等收入類科目全選上），有明細(xì)科目的要選擇明細(xì)科目轉(zhuǎn)入方

9、科目選擇303結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容：貸方期末余額定義自動韓憑證會計分錄（方式一）轉(zhuǎn)出方科目代碼科目容稱A30T謹(jǐn)營結(jié)余306貉余分配401財政補助收廠403上霰補助收入404撥入專款405事業(yè)收入409經(jīng)彗收入412鮒雇單位蠟款413501撥岀綬費502撚出?？?03專歌畫岀< 1韓入方m召轉(zhuǎn)出方選中行過進(jìn)Q雖存入聊e.退岀料目代碼料目名稱 1303專用基金C306事業(yè)結(jié)余307經(jīng)童結(jié)余30B結(jié)余分配401財政補助收入*f 1存入結(jié)轉(zhuǎn)支出的憑證分錄名稱：結(jié)轉(zhuǎn)支出憑證摘要：年終支出結(jié)轉(zhuǎn)501、 502、 503、 504、 508、 509憑證借方：轉(zhuǎn)入方（轉(zhuǎn)出方科目選擇:等支出類科目全選），有明

10、細(xì)科目的要選擇明細(xì)科目轉(zhuǎn)入方科目選擇303結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容：借方期末余額3定叉且動轉(zhuǎn)厳雋證會計分錄（方式一）分錄號:轉(zhuǎn)岀方選中行過謔主存入聊生退出轉(zhuǎn)出方科目代碼科目名稱*1412陽雇單位尉款413苴它收入SOI撥岀經(jīng)費502撥出專款503專裁支岀504爭業(yè)支出505經(jīng)營支出509或本貴用512銷售稅金516上贈上級支出51T對附廉單位補助520結(jié)轉(zhuǎn)自籌基金rT轉(zhuǎn)入方科目代碼科目茗稱*3Q3專用基全30S爭業(yè)錯余307經(jīng)背踣余C306結(jié)余分配401財政補助收入二存入注意：選擇科目的時候所選中的科目要變成深藍(lán)色才可以，如果所 選的科目下面有明細(xì)科目，在選擇點一級科目時會出現(xiàn)：“本科目為非末級科目，要選

11、擇所有的下級科目嗎？ ”點是，然后會看到一級科目下的末級 科目都選上了，這是正確的。自動轉(zhuǎn)帳憑證的生成進(jìn)入總賬處理系統(tǒng)憑證處理生成自動轉(zhuǎn)帳憑證點“全選 擇”一一點確認(rèn)一一點確認(rèn)一一存入一一存入注意：因為是生成了兩張憑證，所以憑證要存入兩次才是正確的, 不要漏存憑證。9、結(jié)轉(zhuǎn)后的檢查因為每年年底的時候， 收入類和支出類科目的余額應(yīng)該都是 0，所以生 成自動轉(zhuǎn)帳憑證完成之后還要檢查一下是否所有的收入和支出類科目的余 額都是 0，看有沒有少轉(zhuǎn)或者多轉(zhuǎn)的金額。要是真有少轉(zhuǎn)或多轉(zhuǎn)的，手工再 做一張憑證結(jié)轉(zhuǎn)也可以，或者把兩張自動轉(zhuǎn)賬憑證刪除然后重新修改自動 轉(zhuǎn)賬憑證。進(jìn)入帳務(wù)處理系統(tǒng)帳簿查詢打印科目余額表

12、包括未記帳憑證 點確認(rèn)看一下收入和支出的余額是否正確10、賬務(wù)處理系統(tǒng)年度結(jié)轉(zhuǎn)在 12 月份月結(jié)的時候（ 12 月月結(jié)也就是年結(jié)），系統(tǒng)提示“請到帳套管理 中進(jìn)行年度結(jié)賬”。 雙擊桌面新中大事行財務(wù)軟件 G3 圖標(biāo)在隨后出現(xiàn)的 登錄界面選擇用戶編碼 0000，密碼 12345，點擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)，選擇： 我的系統(tǒng) 系統(tǒng)菜單 帳套管理，在左面的框中選擇需要年結(jié)的帳套，展 開右面的年度數(shù)據(jù)，點擊XX年度帳套管理工具，單擊生成下一年度帳， 選擇往來帳結(jié)轉(zhuǎn)方式，確認(rèn)，提示年結(jié)成功。進(jìn)入初始設(shè)置，初始化完成 確認(rèn)，就可以進(jìn)行新年度的賬務(wù)了。11、查詢以前年度的憑證和帳簿 進(jìn)入總賬處理系統(tǒng)系統(tǒng)管理會計年

13、度管理切換至另一年度選擇要查看的年度點確認(rèn)然后直接進(jìn)入日常帳務(wù)里面查詢即可 二、報表處理系統(tǒng) 1、雙擊桌面新中大事行財務(wù)軟件 G3 圖標(biāo)在隨后出現(xiàn)的登錄界面選擇用 戶編碼（比如 0001）、帳套和年度，確認(rèn)。選擇我的系統(tǒng)報表中心，雙擊資產(chǎn)負(fù)債表計算分析本工作表計算（包括未記賬憑證）文件存入 打印2、報表復(fù)制（報表復(fù)制可以將某一個月的報表復(fù)制到其他任何一個月份）選擇報表功能將窗口中的報表復(fù)制到其他月份默認(rèn)是下一個月（可以選擇月份）全部選入確認(rèn)確定雙擊資產(chǎn)負(fù)債表計算分析整表計算（包括未記賬憑證）文件存入打印3、報表處理系統(tǒng)的年結(jié)進(jìn)入報表處理系統(tǒng)（如果窗口中不是 12 月份報表篩選 12 月份報表）

14、報表功能將窗口中報表復(fù)制到其他月份（默認(rèn)下一年度）全部選入 注意左下角的框里面是不是“下一年度”點確認(rèn)就可以了。4、查看以前月份的報表：直接點擊選擇月份確認(rèn)雙擊資產(chǎn)負(fù)債表5、查詢以前年度的報表進(jìn)入報表處理系統(tǒng)系統(tǒng)服務(wù)年度選擇確認(rèn)查詢即可。When you are old and grey and full of sleep,And nodding by the fire, take down this book,And slowly read, and dream of the soft lookYour eyes had once, and of their shadows deep;How

15、 many loved your moments of glad grace,But one man loved the pilgrim soul in you,And loved the sorrows of your changing face;And bending down beside the glowing bars,Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest distance

16、 in the worldIs not between life and deathBut when I stand in front of youYet you don't know thatI love you.The furthest distance in the worldIs not when I stand in front of youYet you can't see my loveBut when undoubtedly knowing the love from bothYet cannot be together.The furthest distanc

17、e in the worldIs not being apart while being in loveYet pretending you have never been in my heart.The furthest distance in the worldIs not struggling against the tidesBut using one's indifferent heartTo dig an uncrossable riverFor the one who loves you.When you are old and grey and full of slee

18、p,And nodding by the fire, take down this book,And slowly read, and dream of the soft lookYour eyes had once, and of their shadows deep;How many loved your moments of glad grace,And loved your beauty with love false or true,But one man loved the pilgrim soul in you,And loved the sorrows of your changing face;And bending down beside the glowing bars,Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the moun