電子表格Excel2002

1、第七講 第4章 電子表格Excel2002（工作簿構(gòu)建基礎(chǔ)、工作表編輯、工作表格式化）一、教學(xué)目標(biāo)：通過本講的學(xué)習(xí)，認(rèn)識Excel 2002應(yīng)用程序窗口，掌握Excel 2002應(yīng)用程序的基本操作，工作表中各類型數(shù)據(jù)的輸入，填充柄填充數(shù)據(jù)操作，熟練掌握Microsoft Excel 2002幫助系統(tǒng)的使用。掌握工作表編輯中插入、刪除、查找和替換等基本操作，掌握鼠標(biāo)拖動和“剪貼板”移動和復(fù)制操作。了解條件格式和格式套用操作，掌握格式刷的使用，熟練掌握數(shù)據(jù)格式、單元格邊框和圖案格式等設(shè)置。二、教學(xué)內(nèi)容：4.1 工作簿構(gòu)建基礎(chǔ)1. 創(chuàng)建工作簿2. 首次保存工作簿3. 自動保存工作簿4. 輸入數(shù)據(jù)5.

2、 再次保存工作簿6. 關(guān)閉Excel 2002工作簿7. Excel 2002退出8. 打開Excel 2002工作簿4.2 工作表編輯1. 選定單元格和單元格區(qū)域1. 編輯單元格內(nèi)容2. 插入操作3. 刪除操作4. 重復(fù)、撤消和恢復(fù)5. 查找和替換6. 移動數(shù)據(jù)7. 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)4.3 工作表格式化1. 字體格式化2. 對齊方式格式化3. 單元格邊框設(shè)置4. 單元格圖案設(shè)置5. 列格式化6. 行格式化7. 條件格式三、教學(xué)重點：1 輸入數(shù)據(jù)2 工作表編輯3 工作表格式化四、教學(xué)難點：1. 輸入數(shù)據(jù)、工作表編輯。五、教法：案例教學(xué)和多媒體授課。六、 教學(xué)過程：Excel窗口中的工作簿窗口與W

3、ord窗口中的文檔窗口相似，是用戶編輯和處理數(shù)據(jù)的工作區(qū)域。創(chuàng)建工作簿首選現(xiàn)有工作簿為模板，輸入數(shù)據(jù)要學(xué)會使用填充柄填充規(guī)律性數(shù)據(jù)，提高工作簿構(gòu)建速度。要善于使用Excel 2002的幫助系統(tǒng)，幫助我們盡快掌握Excel 2002的應(yīng)用程序功能，學(xué)會主動地尋找解決問題的方法。在工作表編輯中，Excel 2002增加了查找和替換、剪貼板功能。查找和替換增加了包含格式的數(shù)據(jù)查找和替換功能，對“全部查找”內(nèi)容能分別定位進行修改。掌握數(shù)據(jù)查找和替換的使用可提高編輯速度，也可利用此功能在輸入數(shù)據(jù)時簡化數(shù)據(jù)輸入?！癘ffice 剪貼板”容納的24項目中可任意刪除項目保留所需項目。工作表格式設(shè)置可提高數(shù)據(jù)可

4、讀性。“格式”工具欄進行常用格式設(shè)置，“格式”菜單完成復(fù)雜格式設(shè)置?！案袷剿ⅰ睆?fù)制單元格格式，提高格式化速度，特別適用于已有單元格格式的應(yīng)用?！皸l件格式”設(shè)置將根據(jù)不同數(shù)據(jù)條件進行單元格格式設(shè)置，進一步提高數(shù)據(jù)可讀性。4.1 工作簿構(gòu)建基礎(chǔ)啟動Excel應(yīng)用程序，利用模板創(chuàng)建“練習(xí)1”工作簿，進行工作簿的保存、關(guān)閉和打開等基本操作；利用空白工作簿創(chuàng)建“教學(xué)工作量統(tǒng)計表”工作簿，在Sheet1工作表中輸入各種類型數(shù)據(jù)，使用填充柄填充規(guī)律性數(shù)據(jù)，完成工作簿構(gòu)建。打開4.1實例創(chuàng)建的“教學(xué)工作量統(tǒng)計表”工作簿，根據(jù)需要編輯工作表，完成工作簿編輯。打開“教學(xué)工作量統(tǒng)計表”工作簿，設(shè)置不同數(shù)據(jù)類型的格式

5、。利用“成績單”工作簿學(xué)習(xí)條件格式和自動套用格式的應(yīng)用。1. 創(chuàng)建工作簿2. 首次保存工作簿3. 自動保存工作簿4. 輸入數(shù)據(jù)Excel單元格能夠包含數(shù)字、文本、日期、時間和公式等數(shù)據(jù)。數(shù)字包含 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () / $ ￥ % . E e字符，按書寫順序直接輸入。分?jǐn)?shù)的輸入，按又、空格、分子、/、分母的順序輸入。文本包含漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤能鍵入的符號，按書寫順序直接輸入。數(shù)據(jù)比較長可按Alt+Enter鍵換行。郵政編碼類的數(shù)據(jù)要按文本輸入，輸入時先輸入單撇號（），再輸入數(shù)據(jù)。輸入日期時，年月日之間加“/”或“-”分隔符，輸入按年月日順序輸入。

6、年份可按世紀(jì)年或兩位數(shù)字年份輸入。按兩位數(shù)字年份輸入的數(shù)字在0029之間為20002029年，在3099之間為19301999年。輸入當(dāng)前日期的快捷鍵Ctrl+ ；。輸入時間可在時分秒之間加“：”分隔符，12小時制在時間后加空格，再輸入標(biāo)識午前和午后的AM和PM。輸入當(dāng)前時間的快捷鍵Ctrl+Shift+；。如果在同一單元格內(nèi)顯示日期和時間，可在日期和時間之間輸入空格。5. 再次保存工作簿單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或按Ctrl+S鍵，再次保存。6. 關(guān)閉Excel 2002工作簿7. Excel 2002退出8. 打開Excel 2002工作簿4.

7、2 工作表編輯1. 選定單元格和單元格區(qū)域選定單元格也可用鍵盤選定。按Tab鍵右移一個單元格，按Shift+Tab鍵左移動一個單元格，按Enter鍵下移一個單元格，按Shift+Enter鍵上移一個單元格，按鍵盤上的方向鍵、鍵向?qū)?yīng)方向移動一個單元格，按Ctrl+Home鍵移動到當(dāng)前工作表的A1單元格，按Ctrl+End鍵移動到當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)區(qū)域右下角。當(dāng)需要把某一行（列）作為操作對象時，單擊某行（列）行（列）標(biāo)；選定連續(xù)多行（列）時，首先選定首行（列）行（列）標(biāo)，然后拖動鼠標(biāo)到末行（列）行（列）標(biāo)；選定非連續(xù)的多行（列）時，首先選定某行（列）或連續(xù)多行（列）行（列）標(biāo)，然后利用Ctrl鍵依次

8、選定其他非連續(xù)的各行（列）標(biāo)。如果工作表作為操作對象時，單擊“全選按鈕”或按Ctrl+A鍵。1. 編輯單元格內(nèi)容2. 插入操作在某列左側(cè)或某行上面插入列或行，可直接選定對應(yīng)的行或列，單擊“插入”菜單，選擇“列”或“行”命令。3. 刪除操作要刪除列或行，可直接選定對應(yīng)的行或列，單擊“編輯”菜單中“刪除”命令直接刪除。4. 重復(fù)、撤消和恢復(fù)單擊“撤消”按鈕向下箭頭，從下拉列表中選擇某一撤消操作，可連續(xù)撤消多步操作。單擊“恢復(fù)”按鈕向下箭頭，從下拉列表中選擇某一撤消操作，可連續(xù)撤消多步操作。5. 查找和替換如果要搜索整個工作表，單擊該工作表中的任何單元格。如果要在單元格區(qū)域進行查找，可選擇要搜索的單

9、元格區(qū)域。在搜索條件中可使用通配符字符？或*，？代表任何單個字符，*代表任何字符數(shù)。單擊“選項”以進一步定義搜索。可搜索包含同類數(shù)據(jù)（如公式）的所有單元格。在“范圍”框中，選擇“工作表”或“工作簿”以搜索工作表或整個工作簿。6. 移動數(shù)據(jù)7. 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)在工作表編輯過程中，選擇“編輯”菜單中“Office 剪貼板”命令，在任務(wù)窗格中顯示“Office 剪貼板”。剪貼板事實上是一塊內(nèi)存緩沖區(qū)，用于存儲文檔中的臨時信息，是進行文檔內(nèi)容交換的中介?！凹糍N板”任務(wù)窗格可以執(zhí)行關(guān)于 Office 剪貼板的所有操作?！癘ffice剪貼板”能從任意Office文檔或其他程序中收集文字和圖形，再將其粘貼到

10、任意Office文檔中。剪切板中最多可容納24項，超過后將覆蓋剪板中最先保存的數(shù)據(jù)。要動手刪除一個項目，將鼠標(biāo)指針移到該項目上，此時就會出現(xiàn)一個帶下拉箭頭的邊框。單擊箭頭顯示命令菜單，選擇“刪除”。要清空“Office 剪貼板”，單擊“全部清空”按鈕。粘貼“Office 剪貼板”中任意一個項目，只要選中放置數(shù)據(jù)的單元格，單擊“剪貼板”中所要粘貼的項目即可。要粘貼“Office 剪貼板”所有項目，單擊“全部粘貼”按鈕，Excel 將“剪貼板”內(nèi)容列表粘貼到一系列單元格中。要結(jié)束使用“Office 剪貼板”時，單擊任務(wù)窗格右上角的關(guān)閉按鈕。4.3 工作表格式化1. 字體格式化默認(rèn)字體是中文“宋體”

11、，西文“Times New Roman”，字號12磅、字形常規(guī)、顏色黑色等。選擇“格式”工具欄上字體、字號、字體顏色和下劃線等按鈕，可方便地設(shè)置字體格式。默認(rèn)數(shù)字格式是常規(guī)格式。數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記號方式顯示，最多可顯示11位數(shù)字。根據(jù)數(shù)據(jù)類型使用“格式”工具欄的數(shù)字格式按鈕進行貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式等格式修飾。2. 對齊方式格式化“格式”欄中的“左對齊” 、“居中” 、“右對齊” 和“合并及居中” 按鈕，是設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中水平對齊方式的常用按鈕。在單元格中，若要在特定的位置開始一個新的文本行，請在希望斷行的位置單擊，并按 Alt+Enter鍵。3. 單元格邊框設(shè)置在“邊框”

12、選項卡中，有預(yù)覽草圖和線位按鈕，單擊線位按鈕，或單擊預(yù)覽草圖相應(yīng)位置，則添加或取消某一邊線，可實現(xiàn)選擇的單元格區(qū)域內(nèi)，各線色和線形的不同。如果內(nèi)外線色和線形相同，在完成線的顏色和線形選擇后，單擊“內(nèi)部”按鈕后，再單擊“外邊框”按鈕即可。單擊“無” 按鈕，取消所有邊線設(shè)置。使用“格式”工具欄“邊框”按鈕，也可完成邊框設(shè)置。4. 單元格圖案設(shè)置“格式”欄中的“填充顏色”按鈕 ，可以填充常用的顏色。單擊“填充顏色”按鈕的向下箭頭，出現(xiàn)調(diào)色板，鼠標(biāo)指針在調(diào)色板中某一顏色塊停留片刻，出現(xiàn)所指顏色說明，最后單擊所需要的顏色，完成所選單元格或單元格區(qū)域底紋的設(shè)置。如果要清除單元格或單元格區(qū)域底紋，首先選定單

13、元格或單元格區(qū)域，然后單擊“填充顏色”按鈕的向下箭頭，在調(diào)色板中選擇“無填充顏色。5. 列格式化在“格式”菜單中的“列”子菜單中，“列寬”：精確設(shè)置列寬度；“最合適的列寬”：單元格的列寬恰好能容納數(shù)據(jù)寬度；“隱藏”：隱藏列；“標(biāo)準(zhǔn)列寬”：設(shè)置工作表或工作簿所有列的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)列寬；“取消隱藏”；取消列的隱藏。取消列的隱藏時，首先選定整個工作表，然后選擇“格式”菜單中“列”子菜單的“取消隱藏”命令。鼠標(biāo)指針移動到選定列或多列的任意列標(biāo)右框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時左右拖動鼠標(biāo)到列寬合適時松開鼠標(biāo)。雙擊選定列或多列的任意列標(biāo)右框線，可實現(xiàn)選定的各列最合適列寬。6. 行格式化“格式”菜單中的“行”子菜

14、單與“列”子菜單中的命令基本相同，作用也相同。拖動鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬的方法相同。選定某行或多行，將鼠標(biāo)指針指向某行或多行中任意行的行標(biāo)下框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時，上下拖動鼠標(biāo)到高度合適時松開鼠標(biāo)。雙擊某行或多行中任意行的行標(biāo)下框線，實現(xiàn)最合適行高設(shè)置。7. 條件格式格式刷可以將一個單元格格式復(fù)制到另一個單元格或區(qū)域中，提高格式化速度。操作時，首先選定所需格式的單元格，然后單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)移動到編輯區(qū)鼠標(biāo)指針出現(xiàn)刷子圖形，選擇要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域。如果要將單元格格式復(fù)制到不連續(xù)的單元格或區(qū)域，可雙擊“格式刷”按鈕，然后一個接一個地選擇想要應(yīng)用格式的單元格或區(qū)域。完

15、成之后，再次單擊“格式刷”按鈕或按ESC鍵。“自動套用格式”是Excel預(yù)先設(shè)計的一些樣式，每一種“自動套用格式”也是特定的格式的集合，用“自動套用格式”可以節(jié)省大量的格式編排時間。工作表中可添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字等內(nèi)容加強顯示效果。添加和編輯圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字的方法與在Word文檔中添加和編輯各對象方法相同，這里不再贅述。七、小結(jié)：本講認(rèn)識了Excel 2002應(yīng)用程序窗口，學(xué)習(xí)了Excel 2002應(yīng)用程序的基本操作，工作表中各類型數(shù)據(jù)的輸入，填充柄填充數(shù)據(jù)操作，Microsoft Excel 2002幫助系統(tǒng)的使用。工作表編輯中插入、刪除、查找和替換等基本操作，鼠標(biāo)拖動和

16、“剪貼板”移動和復(fù)制操作。格式化表格，條件格式和格式套用的操作，使用格式刷的完成格式的操作。通過學(xué)習(xí)，我們要掌握Excel 2002應(yīng)用程序的基本操作，掌握工作表中各類型數(shù)據(jù)的輸入，填充柄填充數(shù)據(jù)操作，熟練掌握Microsoft Excel 2002幫助系統(tǒng)的使用。掌握工作表編輯中插入、刪除、查找和替換等基本操作，掌握鼠標(biāo)拖動和“剪貼板”移動和復(fù)制操作。了解條件格式和格式套用操作，掌握格式刷的使用，熟練掌握數(shù)據(jù)格式、單元格邊框和圖案格式等設(shè)置。在本講中輸入數(shù)據(jù)、工作表編輯和工作表格式化都重要內(nèi)容，特別是輸入數(shù)據(jù)和工作表編輯又是難點，我們要熟練掌握這些內(nèi)容，合理地安排預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)和完成作業(yè)時間，充

17、分利用上機時間進行練習(xí)。第八講 第4章 電子表格Excel2002中（工作簿管理、計算和審核、創(chuàng)建和編輯圖表）一、教學(xué)目標(biāo)：通過本講的學(xué)習(xí)應(yīng)熟練掌握工作表操作，掌握工作表和工作簿的保護，了解工作組的操作。掌握公式的應(yīng)用和常用函數(shù)的使用，了解工作簿的審核。熟練掌握圖表的創(chuàng)建，掌握使用“圖表”工具欄和“圖表”菜單編輯圖表。二、教學(xué)內(nèi)容：4.4 工作簿管理1. 工作表的插入2. 工作表的刪除3. 工作表重命名4. 工作表的移動和復(fù)制5. 保護工作表6. 保護工作簿7. 工作組的操作8. 同時顯示同一工作簿的多個工作表4.5 計算和審核1. 構(gòu)建公式2. 數(shù)組公式3. 常用函數(shù)4. 審核工作簿4.6

18、創(chuàng)建和編輯圖表1. 創(chuàng)建圖表2. “圖表”工具欄編輯圖表3. “圖表”菜單編輯圖表三、教學(xué)重點：1 計算和審核2 創(chuàng)建圖表四、教學(xué)難點：1. 公式和函數(shù)的應(yīng)用，圖表的編輯。五、教法：案例教學(xué)和多媒體授課。六、 教學(xué)過程：利用同一工作簿中二個或多個工作表設(shè)為一組，創(chuàng)建或編輯一批相同的或格式類似的工作表，以提高操作速度。保護工作表可防止用戶插入、刪除行和列以及對其進行格式設(shè)置，還可防止非授權(quán)用戶更改鎖定單元格的內(nèi)容。公式是根據(jù)現(xiàn)有值來計算出新值的一種等式。要構(gòu)建比較復(fù)雜的公式 ，可使用算術(shù)運算和圓括號來控制公式。函數(shù)是一個預(yù)定義的公式。為保證工作表中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，可進行工作表的數(shù)據(jù)審核。為使數(shù)據(jù)增加

19、可讀性，更加清晰易懂，了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化趨勢，在工作簿中插入圖表。對顯示效果不太理想的圖表要進行編輯，除了對圖表類型、源數(shù)據(jù)等編輯外，還要對圖表中的圖表區(qū)域和圖表對象進行編輯。4.4 工作簿管理1. 工作表的插入工作簿默認(rèn)有3個工作表，sheet1、sheet2和sheet3。如果要在工作簿中增加工作表，也可右鍵工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，出現(xiàn)“插入”對話框，然后選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕 。2. 工作表的刪除右擊要刪除的工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除當(dāng)前工作表。 3. 工作表重命名4. 工作表的移動和復(fù)制5. 保護工作表為防止工作表重要數(shù)據(jù)的更

20、改，要對工作表進行保護。保護時首先取消可修改數(shù)據(jù)單元格或單元格區(qū)域的“鎖定”，然后進行工作表的保護。選定要撤消保護的工作表，首先選擇“工具”菜單“保護”子菜單中的“撤消保護工作表”命令，然后在對話框中輸入密碼，最后單擊“確定”按鈕。6. 保護工作簿“保護工作簿”對話框中，“結(jié)構(gòu)”表示用戶不能在這個工作簿中插入、刪除、隱藏、重命名、移動或復(fù)制工作表，但可以修改工作表中的數(shù)據(jù)（如果沒有設(shè)置工作表保護）?！按翱凇北硎居脩舨荒苷{(diào)整顯示在這個工作簿中的窗口大小?！懊艽a”表示防止未授權(quán)的用戶撤消工作簿的保護。密碼區(qū)分大小寫，最長可達255個字符，其中可以包含字母、數(shù)字和符號的任意組合，也可不輸入密碼。撤消

21、工作簿保護，首先選擇“工具”菜單“保護”子菜單中的“撤消工作簿保護”命令，然后在對話框中輸入密碼，最后單擊“確定”按鈕。7. 工作組的操作8. 同時顯示同一工作簿的多個工作表4.5 計算和審核1. 構(gòu)建公式公式中引用的單元格可直接用鼠標(biāo)選定引用的單元格。公式有共同的特征，都以等號（=）開頭，使用一個或多個算術(shù)運算符，或者使用一個或多個函數(shù)，公式包含的值都是使用算術(shù)運算符合并起來。在Excel中有4類運算符：算術(shù)運算符、文本運算符、比較運算符和引用運算符。算術(shù)運算符是加、減、乘、除等，包括加號（+）、減號（-）、乘號（*）、除號（/）、負(fù)號（-）、百分號（%）以及乘冪（）。文本運算符是“&

22、;”，將文本連接起來。比較運算符是比較兩個數(shù)值產(chǎn)生邏輯值TRUE或FALSE，包括等于（=）、小于（<）、大于（>）、不等于（<>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）。引用運算符是在對單元格位置的引用，有冒號（：）、逗號（，）和空格（ ）。引用可以在一個公式中使用工作表上不同區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可在幾個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。冒號（：）是區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進行引用。如SUM（A1:B2），表示求A1、A2、B1、B2中數(shù)據(jù)之和。逗號（，）是聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用。如SUM（A1:B3，C3:D4）?？崭?/p>

23、（ ）是交叉運算符，引用幾個單元格區(qū)域所共有（重疊）的那些單元格。如SUM（B2:D3 C1:C4），這兩個單元格區(qū)域的共有單元格為C2和C3，則求C2和C3之和。公式中同時使用了多個運算符就存在著運算符的優(yōu)先級，其優(yōu)先級別由高到低的順序是，引用運算符負(fù)號百分號乘冪乘和除加和減文本運算符比較運算符。公式中相同優(yōu)先級的運算符，則從左向右進行計算。要改變計算順序可利用圓括號。在使用公式中，常常要用到單元格引用，指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置。公式中不僅可以引用同一工作表中單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)，也可以引用同工作簿中不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)，同樣也可以引用不同工作簿的單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)。

24、或者在多個公式中使用同一單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。單元格引用可分為三種形式：相對引用、絕對引用和混合引用。相對引用是指在公式中引用的是相對公式單元格某一單元格。單元格的相對引用，用單元格所在的列標(biāo)和行號表示。單元格區(qū)域相對引用是由單元格區(qū)域的左上角單元格和右下角單元格相對引用組成，中間用冒號分隔。絕對引用是在公式中自始自終引用某個單元格的數(shù)據(jù)。當(dāng)公式中使用絕對引用后，公式被復(fù)制到其他位置后仍保持引用原單元格，單元格引用不會發(fā)生變化。絕對引用單元格時，在表示單元格的列標(biāo)和行號前分別加上“$”。絕對引用單元區(qū)域，由單元格區(qū)域的左上角單元格絕對引用和右下角單元格絕對引用組成，中間用冒號分隔?；旌弦?/p>

25、是在公式中引用的單元格在列（或行）方向上固定的絕對引用，而在行（或列）方向上要隨之變化的相對引用，這種引用就叫混合引用。混合引用的表示方法是在絕對引用的列標(biāo)（或行號）前加“$”。2. 數(shù)組公式 通過用單個數(shù)組公式代替多個不同的公式，簡化工作表模型。數(shù)組是一組用于存放數(shù)據(jù)的地方，通常它用于建立產(chǎn)生多個結(jié)果的單個公式或是對存放在行和列中的一組參數(shù)進行運算。數(shù)組有區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組兩類。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。而常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算，并返回一個或多個結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號“ ”中。按 Ctrl+Shif

26、t+Enter 可以輸入數(shù)組公式。數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算。每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。如果要使數(shù)組公式能計算出多個結(jié)果，必須將數(shù)組輸入到與數(shù)組參數(shù)具有相同列數(shù)和行數(shù)的單元格區(qū)域中。在普通公式中，可輸入包含數(shù)值的單元格引用或數(shù)值本身，其中該數(shù)值與單元格引用被稱為常量。同樣，在數(shù)組公式中也可輸入數(shù)組引用，或包含在單元格中的數(shù)值數(shù)組，其中該數(shù)值數(shù)組和數(shù)組引用被稱為數(shù)組常量。數(shù)組公式可以按與非數(shù)組公式相同的方式使用常量，但是必須按特定格式輸入數(shù)組常量。數(shù)組常量可包含數(shù)字、文本、邏輯值。如 TRUE、FALSE 或錯誤值 #N/A；包含不同類型的數(shù)值，例如，1，3，4；

27、TRUE，F(xiàn)ALSE，TRUE；不包含單元格引用、長度不等的行或列、公式或特殊字符 $（美元符號）、括弧或 %（百分號）。數(shù)字可以使用整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)格式；文本必須包含在半角的雙引號內(nèi)，例如 "Tuesday"。數(shù)組常量的格式：數(shù)組常量置于大括號“ ”中；不同列的數(shù)值用逗號 “,” 分開。例如，若要表示數(shù)值 10、20、30 和 40，必須輸入 10,20,30,40。這個數(shù)組常量是一個 1 行 4 列數(shù)組，相當(dāng)于一個 1 行 4 列的引用；不同行的值用分號 (;) 隔開。例如，如果要表示一行中的 10、20、30、40 和下一行中的 50、60、70、80，應(yīng)該輸入一

28、個 2 行 4 列的數(shù)組常量：10,20,30,40;50,60,70,80。3. 常用函數(shù)（1） SUM 函數(shù)一個函數(shù)就是一個預(yù)定義的公式，它對一個或多個值進行計算、處理并返回單個值。Excel 包含一些有用的函數(shù)集合，其中有200多個函數(shù)。按照功能可以將Excel中的函數(shù)分為幾類：數(shù)據(jù)庫、日期與時間、工程、財務(wù)、信息、邏輯、查詢和引用、數(shù)學(xué)和三角、統(tǒng)計和文本函數(shù)。例如，SUM求和函數(shù)，AVERAGE求平均值函數(shù)，MAX和MIN求最大值和最小值函數(shù)等。（2） AVERAGE 函數(shù)（3） IF 函數(shù)在常用工具欄中的“自動求和”按鈕沒有顯示的函數(shù)，可以使用“插入”菜單中的“函數(shù)”命令和編輯欄中的

29、“插入函數(shù)” 按鈕完成。通常使用編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕快速完成。（4） COUNT 函數(shù)（5） COUNTIF 函數(shù)在輸入公式時特別注意字符不區(qū)分大小寫，雙引號是英文的雙引號，必須在英文標(biāo)點符號狀態(tài)下輸入。（6） SUMIF 函數(shù)4. 審核工作簿（1） 追蹤為公式提供數(shù)據(jù)的單元格要從距離活動單元格最遠(yuǎn)端的引用單元格開始，一次取消一級追蹤箭頭，依次單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”按鈕。（2） 追蹤單元格的從屬單元格4.6 創(chuàng)建和編輯圖表1. 創(chuàng)建圖表在使用“圖表向?qū)А钡倪^程中，可以隨時選擇“上一步”按鈕，回到上一個對話框修改前面設(shè)置。也可隨時選擇“完成”按鈕，不再進行設(shè)置而是使用默認(rèn)值和已做的

30、設(shè)置建立圖表。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框，可重新直接輸入或用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)區(qū)域。Excel圖表是根據(jù)已有工作表中的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個含有必需的元素和數(shù)字的圖表。圖表有多種類型，Excel提供了14種圖表類型，并且每種類型有多種不同的變化。列出基本的圖表類型及其典型用途。無論在工作表中內(nèi)嵌一個圖表還是創(chuàng)建一個新的獨立圖表，改變其源數(shù)據(jù)時，圖表隨之改變。即使將圖表復(fù)制到另一個工作簿中，也會更新圖表（只要出現(xiàn)提示時選擇了鏈接）。如果想斷開與源數(shù)據(jù)的鏈接，首先要打開這個工作簿，選擇“編輯”菜單中“鏈接”命令，然后選中圖表和其數(shù)據(jù)之間的鏈接（或當(dāng)前有多個鏈接），單擊“斷開鏈接”按鈕，出現(xiàn)斷開鏈接的后果提示，最后單擊“斷

31、開鏈接”按鈕。2. “圖表”工具欄編輯圖表單擊圖表內(nèi)任意空白處，可取消圖表的選定。如果選定圖表沒有出現(xiàn)“圖表”工具欄，可選擇“視圖”菜單“工具”子菜單中的“圖表”命令。 直接單擊圖表對象，出現(xiàn)黑色的控制柄，同時在“圖表”工具欄“圖表對象”框中，出現(xiàn)選定對象的名稱，單擊“圖表”工具欄“設(shè)置選定對象格式”按鈕，設(shè)置圖表對象格式。單擊“圖表”工具欄“圖例”按鈕，“圖例”消失。再次單擊，“圖例”出現(xiàn)。單擊“圖表”工具欄“數(shù)據(jù)表” 按鈕，圖表中出現(xiàn)“數(shù)據(jù)表”，再次單擊，取消“數(shù)據(jù)表”?！皥D表”工具欄“順時針斜排”按鈕和“逆時針斜排”按鈕，用來設(shè)置文字方向，當(dāng)兩個按鈕都是非選中狀態(tài)時，文字呈水平排列。3.

32、 “圖表”菜單編輯圖表只有選定圖表，圖表區(qū)域四周出現(xiàn)八個黑色控制柄的矩形框，菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單才能變?yōu)椤皥D表”菜單，而且“視圖”、“插入”和“格式”等菜單中的命令也發(fā)生相應(yīng)的變化。在圖表區(qū)域或圖表對象的編輯中，也可進行圖表區(qū)域和圖表對象的移動、調(diào)整大小、復(fù)制和刪除等操作。操作方法與操作普通圖形和圖片方法完全相同。如選定圖表區(qū)域，拖動圖表區(qū)域可實現(xiàn)位置改變。七、小結(jié)：本講我們利用“教學(xué)工作量統(tǒng)計表”工作簿，學(xué)習(xí)工作表的重命名、移動和復(fù)制，工作表和工作簿的保護，工作組操作，在窗口中同時顯示同一工作簿的多個工作表的操作。同時學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建、復(fù)制和編輯公式，學(xué)習(xí)了SUM、AVERAGE、MAX、M

33、IN、IF、COUNT、COUNTIF、SUMIF等函數(shù)使用，追蹤為公式提供數(shù)據(jù)的單元格和追蹤單元格的從屬單元格工作簿審核。介紹圖表的創(chuàng)建，“圖表”工具欄和“圖表”菜單編輯圖表。本講的教學(xué)重點是 計算和審核、 創(chuàng)建圖表；教學(xué)1. 公式和函數(shù)的應(yīng)用，圖表的編輯。我們要熟練掌握這些內(nèi)容，合理地安排預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)和完成作業(yè)時間，充分利用上機時間進行練習(xí)。在上機操作時，首先按照上機實訓(xùn)熟練掌握本講所學(xué)的內(nèi)容，然后擴展學(xué)習(xí)。第九講第4章 電子表格Excel2002（透視表及數(shù)據(jù)透視圖、顯示與打印工作表）一、教學(xué)目標(biāo)：通過本實訓(xùn)的學(xué)習(xí)，了解數(shù)據(jù)透視表和透視圖的相互關(guān)系，掌握數(shù)據(jù)透視表和透視圖的創(chuàng)建，數(shù)據(jù)透視表

34、的編輯和格式化。通過本實訓(xùn)的學(xué)習(xí)，掌握工作表的拆分和凍結(jié)，頁面設(shè)置和打印。二、教學(xué)內(nèi)容：4.7 透視表及數(shù)據(jù)透視圖1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2. 編輯數(shù)據(jù)透視表3. 顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)4. 自動套用格式5. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖4.8 顯示與打印工作表1. 顯示2. 工作表的拆分3. 工作表凍結(jié)4. 設(shè)置頁面5. 打印預(yù)覽6. 分頁預(yù)覽、分頁符移動、插入和刪除7. 打印設(shè)置三、教學(xué)重點：1 透視表及數(shù)據(jù)透視圖的建立和編輯2 顯示與打印工作表四、教學(xué)難點：1. 透視表及數(shù)據(jù)透視圖的編輯，工作表的拆分、凍結(jié)，分頁符移動、插入和刪除。五、教法：案例教學(xué)和多媒體授課。六、 教學(xué)過程：數(shù)據(jù)透視表是一種簡單、形象、實

35、用的數(shù)據(jù)分析工具，是最高級的數(shù)據(jù)分析功能部件。它不僅將數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總?cè)齻€過程結(jié)合在一起，而且將表和圖鏈接，生成可視性很強的顯示數(shù)據(jù)透視表信息的圖形化報表。為解決屏幕顯示數(shù)據(jù)的局限性，經(jīng)常使用拆分和凍結(jié)顯示功能瀏覽較大數(shù)據(jù)清單。用戶為打印滿意的數(shù)據(jù)清單，需要完成打印設(shè)置前的頁面設(shè)置，利用打印預(yù)覽和分頁預(yù)覽設(shè)置出完美的頁面。4.7 透視表及數(shù)據(jù)透視圖1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 打開“教學(xué)工作量統(tǒng)計”工作簿，選定“教學(xué)工作量酬金”工作表。 選定數(shù)據(jù)清單任意單元格。 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框。 選擇“Microsoft

36、Excel 2002數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”和“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框。 選定A1：G14單元格區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。出現(xiàn)如圖“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框。 選擇“新建工作表”，單擊“完成”按鈕。插入數(shù)據(jù)透視表。出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式。 將“組”拖放在頁字段區(qū)域，“職稱”拖放在“列”字段區(qū)域，“姓名”拖放在行字段區(qū)域，“金額”拖放在數(shù)據(jù)項區(qū)域中。生成數(shù)據(jù)透視表。2. 編輯數(shù)據(jù)透視表 選定數(shù)據(jù)透視表區(qū)域內(nèi)任意單元格。 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和圖表向?qū)?3步驟之3”對話框

37、。 單擊“布局”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧睂υ捒颉?將“組”從頁字段區(qū)域拖入到行字段區(qū)域，“姓名”字段拖出行字段區(qū)域，單擊“確定”按鈕返回。 單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的重新布局。最方便快捷調(diào)整數(shù)據(jù)透視表方法是，將各區(qū)域中不需要的字段名拖出到表外當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)刪除標(biāo)記 時，松開鼠標(biāo)；將各區(qū)域需要添加的字段名從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”框中拖放到區(qū)域中。隨著字段名的拖入和拖出，數(shù)據(jù)透視表隨之發(fā)生變化直到滿意。3. 顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 選定數(shù)據(jù)透視表要顯示明細(xì)數(shù)據(jù)單元格。 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕，出現(xiàn)“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”對話框。 選定對話框中要顯示的

38、字段，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)所選字段明細(xì)數(shù)據(jù)。 選定透視表中要隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的單元格。 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕，或選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“組及分級顯示”子菜單中“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”命令。直接雙擊要顯示明細(xì)的單元格可迅速實現(xiàn)明細(xì)的顯示 。直接雙擊要隱藏明細(xì)的單元格可迅速實現(xiàn)隱藏 。4. 自動套用格式當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，須要更新數(shù)據(jù)透視表。選定數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“更新數(shù)據(jù)”按鈕或者執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“更新數(shù)據(jù)”命令。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的字體時，首先選定透視表中的列標(biāo)志或行標(biāo)志（如果行和列標(biāo)志設(shè)置相同的字體，則利用“數(shù)據(jù)透視表”工具欄選擇數(shù)據(jù)透視

39、表標(biāo)志），然后選擇“格式”菜單中“單元格”命令進行字體設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕。改變數(shù)據(jù)透視表的計算函數(shù)方法。 選定數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任意單元格。 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“字段設(shè)置”按鈕，或雙擊要更改匯總函數(shù)的字段名按鈕， 在“匯總方式”列表框中，選擇所需要的函數(shù)。 單擊“數(shù)字”按鈕，出現(xiàn)“單元格格式”的“數(shù)字”選項卡對話框中。完成數(shù)字格式設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回前對話框。 單擊“確定”按鈕。5. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，同時創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視圖也是可隨時調(diào)整，將不需要的字段名拖出，將需要的字段名拖入到字段區(qū)域。透視圖和透視表是Excel中兩個相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)分析工具，當(dāng)透

40、視表或圖發(fā)生變化時，透視圖或表也隨之發(fā)生變化。4.8 顯示與打印工作表1. 顯示 打開“教學(xué)工作量統(tǒng)計”工作簿，選定“教學(xué)工作量酬金”工作表。 選擇“視圖”菜單中“全屏顯示”命令，將全屏顯示工作表。全屏顯示是將工作簿窗口顯示在整個屏幕，同時將工作簿窗口中工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄和任務(wù)欄等隱藏的操作。 單擊“全屏顯示”工具欄上的“關(guān)閉全屏顯示”按鈕，關(guān)閉全屏顯示方式。 單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”框 向下按鈕，選擇75%顯示比例。 單擊“顯示比例”框 框，輸入從 10 到 400 之間的數(shù)字，這里輸入100，按回車鍵。工作表按100%比例顯示。全屏顯示是將工作簿窗口顯示在整個屏幕，同時將工作

41、簿窗口中工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄和任務(wù)欄等隱藏的操作。如果將選定區(qū)域擴大至充滿整個窗口，在“常用”工具欄“顯示比例”框中，單擊“選定區(qū)域”。2. 工作表的拆分在Excel 2002窗口中有水平和垂直兩個拆分框，分別設(shè)置在垂直滾動條頂端和水平滾動條的右端，顯示為小長方體狀。分別拖動小長方框到拆分位置，實現(xiàn)水平或垂直窗口拆分。雙擊某拆分條或雙擊拆分條交叉點，可快速撤消拆分窗口。3. 工作表凍結(jié)在編輯或查找比較大的工作表數(shù)據(jù)時，要保證數(shù)據(jù)和它所對應(yīng)的標(biāo)題同時出現(xiàn)?？梢允褂谩按翱凇辈藛沃械摹皟鼋Y(jié)窗格”命令凍結(jié)標(biāo)題。在拖動滾動條時，被凍結(jié)的標(biāo)題將不會隨著滾動，使之保留在屏幕的可見區(qū)內(nèi)。4. 設(shè)置頁面 選擇

42、“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框。單擊“頁面”選項卡，選擇頁面方向、紙型、打印質(zhì)量、起始頁碼等。 單擊“頁邊距”選項卡，選擇所需選項。 單擊“頁眉/頁腳”選項卡，在頁眉下拉列表框中選擇工作表標(biāo)簽名稱，在頁腳下拉列表框中選擇當(dāng)前頁碼和總頁碼數(shù)。 單擊“自定義頁眉”按鈕，出現(xiàn)“頁眉”對話框，選定中間“&標(biāo)簽名”內(nèi)容，單擊設(shè)置字體 按鈕，出現(xiàn)“字體”對話框，設(shè)置黑體、16號，單擊“確定”按鈕返回“頁眉”對話框。單擊“確定”按鈕，返回“頁眉/頁腳”對話框。 單擊“自定義頁腳”按鈕，出現(xiàn)“頁腳”對話框。自定義頁腳內(nèi)容如，在左側(cè)輸入“保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，單擊“確定”按鈕，返回“頁眉/頁腳”對話框。 單擊“工作表”選項卡，出現(xiàn)“工作表”對話框。默認(rèn)將當(dāng)前工作