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1、第第9章章 宏的創(chuàng)建與使用宏的創(chuàng)建與使用主要內(nèi)容主要內(nèi)容什么是宏創(chuàng)建與編輯宏使用宏與宏組9.1 什么是宏什么是宏 宏是一種特定的編碼,是一個(gè)或多個(gè)操作命令的集合。 宏以動(dòng)作為基本單位,一個(gè)宏命令,能夠完成一個(gè)操作動(dòng)作,每一個(gè)宏命令是由動(dòng)作名和操作參數(shù)組成的。 宏可以是包含一個(gè)或多個(gè)宏命令的宏集合,若是由多個(gè)宏命令組成在一起的宏,其操作動(dòng)作的執(zhí)行是按宏命令的排列順序依次完成的。另外,還可以在宏中加入條件表達(dá)式,限制宏在滿足一定的條件下才能完成某種操作。 宏也可以定義成宏組。這樣多個(gè)宏就被保存在一個(gè)宏中,使用時(shí)可以分別調(diào)用,這樣更便于數(shù)據(jù)庫中宏對(duì)象的管理。 宏組中宏的調(diào)用格式:宏組名+“.”+宏名
2、。 宏的使用一般是通過窗體、報(bào)表中的命令按鈕控件實(shí)現(xiàn)的。將窗體或報(bào)表中添加部分命令按鈕控件,定義命令按鈕控件的單擊或雙擊,將指定為“宏的操作及方式。只要打開窗體或報(bào)表,再觸發(fā)命令按鈕控件,將實(shí)現(xiàn)宏操作命令的指定動(dòng)作。9.2 創(chuàng)建與編輯宏創(chuàng)建與編輯宏 在“宏編輯窗口,可以完成選擇宏、設(shè)置宏條件、宏操作、操作參數(shù),添加或刪除宏,更改宏順序等操作。操作步驟如下:(1) 打開數(shù)據(jù)庫jszkxg);(2) 在“數(shù)據(jù)庫窗口,選擇“宏為操作對(duì)象,按“新建按鈕,進(jìn)入“宏編輯窗口。 (3) 在“宏編輯窗口,翻開“操作欄所對(duì)應(yīng)的下拉框,將列出Access中的所有宏命令,根據(jù)操作目標(biāo)確定宏操作。(4) 在“操作參數(shù)
3、輸入窗口,每選擇一個(gè)參數(shù)項(xiàng),“宏編輯窗口的右下方,就有一組注釋,提醒用戶正確輸入操作參數(shù)。(5) 在“宏編輯窗口,為便于使用和修改宏,最好在“備注欄中,注明有關(guān)宏操作的說明。(6) 在“宏編輯窗口,按“退出按鈕,進(jìn)入“另存為窗口。(7) 在“另存為窗口,輸入宏名打開窗體),再按“確定按鈕,保存宏,結(jié)束宏的創(chuàng)建。 9.3 使用宏與宏組使用宏與宏組1.直接運(yùn)行宏或宏組通過Access系統(tǒng)菜單直接運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下:(1) 打開數(shù)據(jù)庫;(2) 在“數(shù)據(jù)庫窗口,選擇“宏為操作對(duì)象,再選擇要運(yùn)行的宏,按“設(shè)計(jì)按鈕;(3) 在“宏編輯窗口,翻開“運(yùn)行菜單,選擇“運(yùn)行選項(xiàng),則可運(yùn)行。利用這種方法運(yùn)行宏
4、有兩種選擇,一是依照宏命令的排列順序連續(xù)執(zhí)行宏操作,二是依照宏命令的排列順序單步執(zhí)行宏操作。 在數(shù)據(jù)庫環(huán)境下選擇“運(yùn)行按鈕,可以直接運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下:(1) 打開數(shù)據(jù)庫;(2) 在“數(shù)據(jù)庫窗口,選擇“宏為操作對(duì)象,再選擇要運(yùn)行的宏,按“運(yùn)行按鈕運(yùn)行宏。2.觸發(fā)事件運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下:(1) 打開包含控件的對(duì)象,并打開定義該控件的屬性窗口,再選擇“事件選項(xiàng)卡,選擇觸發(fā)動(dòng)作單擊或雙擊屬性,再選擇要運(yùn)行的宏或宏名;(2) 打開包含控件的對(duì)象,觸發(fā)已賦予宏事件的控件,將運(yùn)行宏。 3.用宏命令間接運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下:(1) 打開數(shù)據(jù)庫jszkxg);(2) 在“數(shù)據(jù)庫窗口,選擇“宏為操作對(duì)象,再按“新建按鈕,進(jìn)入“宏編
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