科技公司商務(wù)助理職位說明書

1、崗位職責(zé)示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-770編號：_科技公司商務(wù)助理職位說明書審核：_時間：_單位：_科技公司商務(wù)助理職位說明書用戶指南：該崗位職責(zé)資料適用于為人員進(jìn)行工作職責(zé)分解，便于得到職責(zé)的具體內(nèi)容，然后通過流程分析來界定在這些職責(zé)中，該職位應(yīng)該扮演角色，擁有具體的權(quán)限，最終使人員充分把握好自己的定位?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。科技公司商務(wù)助理職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：商務(wù)助理 所屬單位/部門：商務(wù)部 職位編號：任職資格1、基本條件： 學(xué)歷：管理、貿(mào)易類專業(yè)?？萍耙陨?年齡：20

2、歲30歲 性別：不限2、專業(yè)素質(zhì)：有系統(tǒng)的國際貿(mào)易及商務(wù)知識，熟練使用行業(yè)語言;3、經(jīng)驗(yàn)/技能：2年以上外貿(mào)類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，良好的表達(dá)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力;外語讀寫能力良好;熟練掌握運(yùn)用流行辦公軟件;4、思維素質(zhì)：細(xì)心、快速學(xué)習(xí)能力，有良好的溝通及執(zhí)行能力;5、行為/性格傾向：有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠長期從事本工作、文字表達(dá)和工作推動力，行動敏捷/思維嚴(yán)謹(jǐn)，為人謙和、誠信、正直，原則性強(qiáng);6、職業(yè)道德/工作禁忌：高度的責(zé)任心、公正性、尊重事實(shí)/浮躁、泄密;7、其 他：良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于學(xué)習(xí)，并學(xué)以致用,英語讀寫良好。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)PI各貿(mào)易條款的初步審核2、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)提供的

3、PI填寫定單評審表、簽字評審;3、負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行單的填寫和發(fā)出;4、負(fù)責(zé)訂單后續(xù)流程的跟進(jìn)直至出貨;5、負(fù)責(zé)每月新訂單統(tǒng)計(jì)，并在下月月初提交報表;6、負(fù)責(zé)每月出貨訂單統(tǒng)計(jì)，并在下月月初提交報表;7、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)每月收款狀況統(tǒng)計(jì)并于下月月初提交報表;8、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)訂單相關(guān)的資料和報表的歸檔;9、負(fù)責(zé)客戶資料的收集，把握客戶與我司的合作情況;10、其他與商務(wù)相關(guān)的事宜;11、L/C的審核。 工作權(quán)限：1、商務(wù)細(xì)節(jié)的把握2、申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重：1、業(yè)務(wù)訂單下發(fā)的正確及時性2、各報表的準(zhǔn)確率和及時性3、業(yè)務(wù)資料歸檔的完整性4、大客戶的訂單和收款狀況5、L/C審核的準(zhǔn)確程度6、同其它部門的溝通及協(xié)作基

4、本工作條件：1、臺式電腦1臺(可上網(wǎng))2、固定電話1臺工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各個訂單處理的條理性、有續(xù)性;報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：商務(wù)主管 可晉升的職位： 商務(wù)經(jīng)理向下指導(dǎo)：無培訓(xùn)方向/重點(diǎn)：與客戶溝通技巧、各項(xiàng)貿(mào)易知識、條款和流程等說 明：1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。2、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。工作飽和程度：目前客戶的跟進(jìn)占整個工作比例的60%以上，業(yè)務(wù)訂單的處理和跟進(jìn)占40%左右;月初和月末時各種報表的傳遞和對帳工

5、作會占據(jù)大量時間。提升重點(diǎn)：客戶溝通技巧、貿(mào)易條款把握的熟練程度、L/C審核的準(zhǔn)確程度。篇2：科技公司船務(wù)專員職位說明書科技公司船務(wù)專員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部船務(wù)專員 所屬單位/部門：SCM 中心 職位編號：Logistics03任職資格1、基本條件： 學(xué)歷：專科及以上 年齡：20歲以上 性別：不限2、專業(yè)素質(zhì)：英語類或管理類?？埔陨蠈W(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進(jìn)出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款;具有有較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力。3、經(jīng)驗(yàn)/技能：一年以上船務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進(jìn)出口流程及相關(guān)的商務(wù)條款;熟悉海運(yùn)、空運(yùn)

6、、國際快遞及國內(nèi)運(yùn)輸市場的價格行情;能夠獨(dú)立處理L/C條款的文件的制作及處理;熟悉ERP系統(tǒng)。4、思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心和服從執(zhí)行意識，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。5、行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，極富激情。6、職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作細(xì)心/粗心，浮躁7、其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，處理突發(fā)事件的能力。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)：1、物流合作伙伴的選擇。2、出貨方式的確認(rèn)。3、生產(chǎn)進(jìn)度的掌握。4、出貨前出貨資料的準(zhǔn)備。5、向船務(wù)公司或FORWARDER下BOOKING訂艙及安排拖車和報關(guān)等相關(guān)事宜。6、出貨文件的制作及核對。7、已出貨物的及時追蹤及信息反饋。8、

7、為業(yè)務(wù)部門提供及時準(zhǔn)確的運(yùn)價服務(wù)。9、與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。10、當(dāng)月訂單及下月訂單的出貨統(tǒng)計(jì)工作及每張訂單的物流成本.11.部門資料的整理歸檔、保密工作等 工作權(quán)限：1、合適物流伙伴的選擇權(quán)。2、 對客戶訂單在派送中突發(fā)事件的處理權(quán)。 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重：1、訂單的跟進(jìn)程度;2、大客戶訂單的順利出貨與及時跟進(jìn)驗(yàn)收情況。3、每周出貨訂單的統(tǒng)計(jì)及下周訂單的出貨計(jì)劃。4、物流成本的及時統(tǒng)計(jì)。5、出貨文件的準(zhǔn)確和及時。6、與其它部門的溝通及協(xié)調(diào)工作。7、物流成本的有效控制?；竟ぷ鳁l件：1、臺式電腦1臺(可上網(wǎng))2、固定電話1臺工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)行政工作的條理性、有續(xù)性;報告

8、與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：物流主管、SCM 中心總監(jiān) 可晉升的職位：物流部管理向下指導(dǎo)：無培訓(xùn)方向/重點(diǎn)：有關(guān)船務(wù)專業(yè)方面的培訓(xùn)。說 明：1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。1、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。篇3：科技公司倉庫管理員職位說明書科技公司倉庫管理員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部倉管 所屬單位/部門：SCM 中心 職位編號：Logistics02任職資格1、基本條件： 學(xué)歷：中專及以上 年齡：23

9、歲35歲 性別：男2、專業(yè)素質(zhì)：管理專業(yè)有財(cái)經(jīng)及相關(guān)知識為佳,有基礎(chǔ)外語能力。3、經(jīng)驗(yàn)/技能：做事認(rèn)真,仔細(xì);有倉儲管理經(jīng)驗(yàn)，具有有較好的數(shù)字觀念危機(jī)處理能力。三年以上大型企業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉電子、IT、玩具等產(chǎn)品，熟悉收貨、入倉、庫存管理、盤點(diǎn)、成品發(fā)貨;有較強(qiáng)的手工帳管理能力;熟悉ERP系統(tǒng)。4、思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。5、行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，極富激情。6、職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作細(xì)心/粗心，浮躁。7、其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，能夠在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并用于實(shí)際工作中。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)倉庫日

10、常管理事務(wù)2、按規(guī)定收發(fā)料3、每日進(jìn)出物料明細(xì)帳目的登記4、物料進(jìn)倉儲位的籌劃與排放5、倉庫的安全工作及物料保管工作6、填寫倉庫相關(guān)報表7、盤點(diǎn)工作的具體安排與執(zhí)行8、相關(guān)部門工作的協(xié)調(diào)及溝通工作權(quán)限：1、公司日常管理的合理建議權(quán)。2、進(jìn)出貨品按單收發(fā)貨。3、申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重：a)倉庫進(jìn)、出、存帳目的及時性及準(zhǔn)確性b)倉庫存貨的安全保管工作c)所有倉庫進(jìn)、出單據(jù)的準(zhǔn)確和及時。d)倉庫物品擺放合理及整潔有序e)完成交辦事項(xiàng)的及時性及其它f)每月帳物盤點(diǎn)的達(dá)成率要在99%以上。基本工作條件：1、臺式電腦1臺(可上網(wǎng))2、固定電話1臺工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)工作的條理性、有續(xù)性;報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：物流主管 SCM中心總監(jiān) 可晉升的職位：物流部倉庫主管向下指導(dǎo)：、倉庫培訓(xùn)