貨款回收管理

1、Q/ NSU 008 YX 2 -2002貨款回收管理規(guī)定 1 范圍本管理規(guī)定包括了公司貨款回收的程序、期限、責(zé)任及其他內(nèi)容。本管理規(guī)定適用于公司，也適用于各子公司。2 目的為了加強(qiáng)公司應(yīng)收貨款的回收力度，加快公司資金流動(dòng)速度，縮短資金流轉(zhuǎn)周期，保證公司長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展，特制定本管理規(guī)定。3 貨款回收一般規(guī)定3 1 銷售人員對(duì)自己區(qū)域內(nèi)所負(fù)責(zé)簽定的已供貨合同必須按期回收貨款；3 2 自供貨之日起的五個(gè)月內(nèi)，銷售人員應(yīng)回收貨款全額的60%；4 3 自供貨之日起的十個(gè)月內(nèi)，銷售人員應(yīng)全額回收貨款；34 自供貨之日起，一個(gè)月內(nèi)完成貨款全部回收者，獎(jiǎng)勵(lì)該筆合同業(yè)務(wù)做單費(fèi)率提成和獎(jiǎng)金總額的10%（合同金額

2、須在公司規(guī)定的結(jié)算底價(jià)之上）；35 自供貨之日起，二個(gè)月內(nèi)完成貨款全部回收者，獎(jiǎng)勵(lì)該筆合同業(yè)務(wù)做單費(fèi)率提成和獎(jiǎng)金總額的5%（合同金額須在公司規(guī)定的結(jié)算底價(jià)之上）；36 每筆銷售合同供貨后五個(gè)月內(nèi)60%貨款回收不到帳者，扣除該筆合同銷售做單費(fèi)率提成和獎(jiǎng)金總額的15%；37 每筆銷售合同供貨后十個(gè)月內(nèi)100%貨款回收不到帳者，再逐級(jí)扣除該筆合同銷售做單費(fèi)率提成和獎(jiǎng)金總額的15%。4 各銷售員對(duì)自己區(qū)域內(nèi)的簽單（并通知公司供貨的）合同負(fù)有完全的收款責(zé)任，每筆超期滯收款的銷售合同將按如下規(guī)定扣繳滯納金：41 銷售合同供貨后十個(gè)月內(nèi)貨款回收不滿全額貨款者，自第十一個(gè)月起，每月應(yīng)扣繳貨款未收回部份1的滯納

3、金，滯納金每季度由銷售計(jì)調(diào)員結(jié)算后，開具銷售費(fèi)用申請(qǐng)單，經(jīng)區(qū)域銷售員及其主管確認(rèn)簽字后作為交際費(fèi)用計(jì)入各相關(guān)區(qū)域銷售費(fèi)用中；42 收款期按月計(jì)算，月末最后一天為本月到期日，欠款日期不足一個(gè)月的按整月計(jì)算；43 應(yīng)扣繳的滯納金可由財(cái)務(wù)部在銷售人員的總收入中代扣。44 合同簽定人在各級(jí)規(guī)定期限內(nèi)若無(wú)力回收貨款者，公司將派員支援收款，收款過程中所支全部費(fèi)用列支入該銷售員的銷售費(fèi)用中。若該合同有銷售費(fèi)用提成或獎(jiǎng)金，由收款人員及簽單銷售員共享。5 對(duì)于沒有正式銷售合同的訂單，銷售計(jì)調(diào)員可根據(jù)經(jīng)辦銷售員的口頭訂單（必須附客戶要貨的傳真件或其他要貨函件）視情況而定是否備貨或發(fā)貨：5.1 該客戶資信度良好，又

4、屬于長(zhǎng)期合作的穩(wěn)定客戶，并且負(fù)責(zé)該筆銷售訂單的經(jīng)辦銷售員在公司有良好的業(yè)績(jī)可以擔(dān)保這批口頭訂單的供貨責(zé)任，可以考慮先發(fā)貨，后補(bǔ)簽正式合同。5.2 經(jīng)辦銷售員以口頭訂單形式申請(qǐng)發(fā)貨的供貨金額（以公司結(jié)算底價(jià)計(jì)）不得超過30萬(wàn)元人民幣，發(fā)貨前須經(jīng)其部門經(jīng)理在口頭訂單上簽字認(rèn)可，簽字主管與該銷售員同責(zé)。超過30萬(wàn)元人民幣的口頭訂單原則上不予受理，特殊情況，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或主管銷售的副總批準(zhǔn)，另行文執(zhí)行。5.3 對(duì)沒有簽定正式合同而銷售員要求公司提前發(fā)貨的每一筆銷售訂單，經(jīng)辦銷售員負(fù)有完全的債務(wù)償還責(zé)任在口頭訂單上須注明該筆貨物供貨后由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)回收全額貨款，如發(fā)生壞帳，由要求發(fā)貨的經(jīng)辦銷售員自行承擔(dān)

5、償還該筆貨款（按公司結(jié)算底價(jià)核計(jì)賠償）。5.4 已發(fā)貨后還未簽定正式銷售合同或未開出銷售發(fā)票的供貨訂單，自供貨之日起經(jīng)辦銷售員必須在三個(gè)月內(nèi)將正式銷售合同補(bǔ)簽回來(lái)或開出正式發(fā)票給用戶使銷售成立。5.5 供貨后三個(gè)月內(nèi)未能補(bǔ)簽回正式銷售合同或未開出正式發(fā)票的供貨訂單必須與經(jīng)辦銷售員的銷售費(fèi)用提成及銷售獎(jiǎng)金掛鉤：5.5.1 自供貨之日起算，三個(gè)月內(nèi)未將正式合同補(bǔ)簽回來(lái)或未開出正式銷售發(fā)票者，扣除該筆已發(fā)貨訂單個(gè)人應(yīng)得總費(fèi)用的5%；四個(gè)月內(nèi)未將正式合同補(bǔ)簽回來(lái)或未開出正式銷售發(fā)票者，再逐級(jí)扣除該筆已發(fā)貨訂單個(gè)人應(yīng)得總費(fèi)用的5%；五個(gè)月內(nèi)未將正式合同補(bǔ)簽回來(lái)或未開出正式銷售發(fā)票者，再逐級(jí)扣除該筆已發(fā)貨

6、訂單個(gè)人應(yīng)得總費(fèi)用的5%；依此類推下去，扣款幅度將一直延續(xù)到正式合同補(bǔ)簽回來(lái)或開出正式銷售發(fā)票并為客戶所接受為止。5.5.2 所發(fā)生之扣罰款項(xiàng)由銷售計(jì)調(diào)據(jù)實(shí)每月開具“罰款工作聯(lián)系單”通知到相關(guān)部門及個(gè)人（一聯(lián)給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)給銷售部留存，一聯(lián)送達(dá)責(zé)任人），年終統(tǒng)一在銷售員的總費(fèi)用中扣除。5.5.3 對(duì)于既不補(bǔ)簽正式合同又不開出客戶同意接受的正式銷售發(fā)票的供貨訂單，自供貨之日起算，三個(gè)月后，經(jīng)辦銷售員的崗位工資考評(píng)按失職大小處理每月應(yīng)扣除崗位工資考評(píng)分5100分。由銷售計(jì)調(diào)員每月25日前開具工作聯(lián)系單至銷售總部負(fù)責(zé)崗位考評(píng)的專職人員處，實(shí)施扣罰。5.6 根據(jù)經(jīng)辦銷售員的書面要求公司已供貨的樣品，由經(jīng)辦銷售員負(fù)責(zé)將正式銷售合 同簽回，并負(fù)責(zé)回籠貨款