精準(zhǔn)控制與效益最大化

1、精準(zhǔn)控制與效益最大化微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部財(cái)務(wù)流程控制解決方案解析如今，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)整個(gè)管理水平的重要因素。良好的財(cái)務(wù)管理不僅可以確保企業(yè)快速、有效、持續(xù)地成長(zhǎng)和發(fā)展，還可以通過(guò)對(duì)成本的控制更好地運(yùn)用資金并降低成本。某種程度而言，成熟的財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)對(duì)成本的精確控制，使企業(yè)效益保持在最佳狀態(tài)，使企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。而要保證一個(gè)企業(yè)有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅需要良好的財(cái)務(wù)軟件，還需要有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本效益解決方案。在這方面，微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部的e-Finance Control Solution為眾多企業(yè)提供了一個(gè)良好的解決方案！案例背景：我們知道，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)特別是那些以銷售

2、、生產(chǎn)為主的企業(yè)，雖然大都已實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理使用了財(cái)務(wù)管理軟件，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。但對(duì)涉及到公司內(nèi)部所有員工以及外部供應(yīng)商的采購(gòu)，費(fèi)用支付和報(bào)銷工作，目前仍以紙張為媒介，需要公司員工和財(cái)務(wù)人員大量的手工操作。隨著業(yè)務(wù)量的增加以及公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有基于紙張和手工處理的方式面臨著許多問(wèn)題：一方面，高層管理人員不能實(shí)時(shí)查看全公司費(fèi)用詳情，無(wú)法對(duì)公司財(cái)務(wù)支付流程實(shí)行統(tǒng)一化管理，實(shí)現(xiàn)集中管理控制。另一方面，中層的經(jīng)理人員也不能及時(shí)了解部門發(fā)生的費(fèi)用以及未來(lái)費(fèi)用計(jì)劃，經(jīng)常無(wú)法實(shí)際控制自己成本中心的費(fèi)用支出。對(duì)財(cái)務(wù)人員，大量的支付申請(qǐng)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員必須手工再次輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3、工作效率低且容易發(fā)生差錯(cuò)。而普通員工則在日常借款、報(bào)銷等流程上必須手工處理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。就目前情況來(lái)說(shuō)，只有將企業(yè)的采購(gòu)，費(fèi)用支付和員工報(bào)銷活動(dòng)納入一個(gè)系統(tǒng)之中，制定一套嚴(yán)格而高效的業(yè)務(wù)流程（“軟件”），并通過(guò)相應(yīng)的電子化信息系統(tǒng)（“硬件”）來(lái)貫徹實(shí)施，我們才可以達(dá)到對(duì)成本的精確控制，把企業(yè)管理流程納入財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控之下。這個(gè)解決方案就是所謂的財(cái)務(wù)流程控制解決方案。方案簡(jiǎn)介：微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部的微軟財(cái)務(wù)流程控制解決方案（e-Finance Control Solution）則可以為企業(yè)的員工、管理人員提供報(bào)銷及審批、支付的服務(wù)。其核心思想是協(xié)助企業(yè)CFO實(shí)施財(cái)務(wù)管理中最關(guān)鍵的一環(huán)：企業(yè)成本效益管

4、理。 具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)流程控制解決方案是通過(guò)以下一系列規(guī)范動(dòng)作實(shí)現(xiàn)成本效益管理：u 規(guī)范統(tǒng)一的采購(gòu)和支付申請(qǐng)流程，將這些流程處理的內(nèi)部差異性對(duì)員工透明，以一種統(tǒng)一的表現(xiàn)形式方便用戶學(xué)習(xí)和使用。u 提供財(cái)務(wù)支付輔助功能，根據(jù)用戶支付申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)生成支付報(bào)表。收集管理這些信息，有效地管理財(cái)務(wù)現(xiàn)金流，進(jìn)而為后續(xù)的成本效率管理，提供信息平臺(tái)。u 提供部門預(yù)算及費(fèi)用支出的分類統(tǒng)計(jì)信息，輔助部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理跟蹤和控制預(yù)算費(fèi)用的使用。u 審批過(guò)程的電子化和自動(dòng)化，使簽字審批流轉(zhuǎn)過(guò)程完全基于電子方式進(jìn)行。消除地域和時(shí)間的限制，確保嚴(yán)格的審批業(yè)務(wù)流程能貫徹施行。u 提供可靈活配置的表單格式與業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)由于公司業(yè)

5、務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)處理流程的調(diào)整而帶來(lái)的變化。u 同時(shí)系統(tǒng)將所有的費(fèi)用支付數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來(lái)，為日后作進(jìn)一步的財(cái)務(wù)流程控制分析奠定基礎(chǔ)。微軟財(cái)務(wù)流程控制解決方案整體架構(gòu)如上圖所示：u 通過(guò)門戶系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)的各類用戶提供個(gè)性化的使用體驗(yàn)，讓不同類型的用戶都能方面地進(jìn)行自己的工作。u 系統(tǒng)的功能構(gòu)建在統(tǒng)一的工作流平臺(tái)之上，提供預(yù)算管理，采購(gòu)申請(qǐng)管理，支付申請(qǐng)管理，支付管理，財(cái)務(wù)流程管理和報(bào)表管理等核心功能。u 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)和相關(guān)流程文檔的統(tǒng)一存儲(chǔ)機(jī)制。u 通過(guò)應(yīng)用集成平臺(tái)與用戶現(xiàn)有的后臺(tái)LOB系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)，預(yù)算系統(tǒng)，電子銀行接口和人事管理系統(tǒng)等）進(jìn)行有機(jī)的集成，從而讓用戶的IT系統(tǒng)成為一個(gè)邏輯

6、統(tǒng)一，協(xié)同工作的整體。在方案具體實(shí)施中，微軟通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的初始化階段、執(zhí)行階段、完成階段的統(tǒng)一管理和控制，公司管理層將能夠得到一個(gè)全面的費(fèi)用分析報(bào)表，用于從財(cái)務(wù)角度考查公司內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃與實(shí)施情況是否符合預(yù)定的目標(biāo)要求。方案成效：微軟財(cái)務(wù)流程控制解決方案（e-Finance Control Solution）在企業(yè)部署后，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)一系列的好處、u 輔助決策公司管理層可以隨時(shí)查看實(shí)時(shí)/準(zhǔn)實(shí)時(shí)的多維預(yù)算控制報(bào)表，對(duì)公司的盈利情況和預(yù)算控制狀況有全面的了解和準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。從而幫助管理層進(jìn)行準(zhǔn)確的投資決策。u 加強(qiáng)內(nèi)控通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的劃分和管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目從構(gòu)想，計(jì)劃到實(shí)施整個(gè)過(guò)程

7、的全面控制。將公司預(yù)算監(jiān)管的職能從財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到每一個(gè)業(yè)務(wù)部門和公司的高級(jí)管理層。通過(guò)對(duì)公司支付流程的優(yōu)化改善，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類潛在費(fèi)用的精準(zhǔn)預(yù)估，大大提高了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。u 降低成本全面實(shí)現(xiàn)“預(yù)算-申請(qǐng)-審批-預(yù)提-審核-支付-對(duì)賬-入賬-報(bào)表”整個(gè)財(cái)務(wù)流程的電子化，消除了大量不必要的紙張，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。降低了不必要的人力成本，使財(cái)務(wù)人員可以把更多的精力投入到更有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析工作中。u 提高效率審批/審核流程，自動(dòng)支付，自動(dòng)對(duì)帳，自動(dòng)過(guò)賬和自動(dòng)生成報(bào)表等功能，亟大地提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。引入條形碼，審核批次，支付批次等先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，成倍地加快了財(cái)務(wù)人員日常單據(jù)的處理速度。

8、并且使日后對(duì)歷史存檔單據(jù)的查詢也變得清晰和快捷。u 提高員工滿意度每一名系統(tǒng)使用者都能夠隨時(shí)隨地查詢他所提交的申請(qǐng)單據(jù)的狀態(tài)，所有歷史申請(qǐng)單據(jù)都回被保存在系統(tǒng)中，提高了員工工作的可管理性。大幅度減輕了員工的重復(fù)勞動(dòng)。對(duì)于那些迫切需要提升財(cái)務(wù)管理水平，增進(jìn)企業(yè)管理水平的用戶來(lái)說(shuō)，微軟e-Finance Control Solution將是一個(gè)最佳的選擇。這不僅是因?yàn)榉桨副旧淼南冗M(jìn)性，更為重要的是因?yàn)槲④浽谶@方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。一方面，微軟有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施隊(duì)伍，微軟的企業(yè)咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)為多家大型國(guó)有企業(yè)和跨國(guó)企業(yè)提供顧問(wèn)咨詢服務(wù)，并帶領(lǐng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)為客戶實(shí)施同類解決方案。在系統(tǒng)的需求分析，架構(gòu)設(shè)

9、計(jì)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)等方面具有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。會(huì)對(duì)用戶提出建設(shè)性的意見和建議。從而對(duì)系統(tǒng)的推廣部署和成功運(yùn)行提供有效的保證。另一方面，微軟有先進(jìn)的軟件開發(fā)管理方法。公司企業(yè)咨詢服務(wù)部將配合客戶提出的需求進(jìn)行項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目管理方法將遵循Microsoft Solutions Framework（微軟解決方案框架）并基于業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)ITIL基礎(chǔ)的運(yùn)維框架MOF（Microsoft Operation Framework）。來(lái)進(jìn)行。而這些是微軟和合作伙伴長(zhǎng)期進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)及項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，在實(shí)踐中被證明是十分成功的。第三，微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部提供端到端的全面解決方案。方案采用SOA（Service Oriented Architecture）方法進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，并全面構(gòu)建在先進(jìn)的微軟.Net技術(shù)框架之上?？蛻舳瞬捎糜脩羰煜さ奈④汷ffice軟件，服務(wù)器端全面采用微軟企