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文檔簡介
1、工程部管理制度及措施、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置(一)工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:1、精干高效的原則2、靈活彈性的原則(二)工程部組織機構(gòu)設(shè)置1、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。 隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展, 程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設(shè)置目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土 建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位 1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料 管理員崗位1個;員
2、崗位1個。以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各 一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目 人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三)工程部組織機構(gòu)圖工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、負責工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理
3、過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責:1、負責工程部的日常管理工作。2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、負責組織工程的招投標工作。( 1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。( 2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。( 3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。( 4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。( 5) 參與合同談判與合同的簽定。4、負責項目管理。( 1) 負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。( 2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到 責任到位,并對目標完成情況
4、進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。( 3) 對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。( 4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。( 5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。( 6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7) 對施工組織設(shè)計 / 方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。( 8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。( 9) 組織竣工驗收及移交。( 10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。( 11) 負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。5、負責工程監(jiān)理的管理。(
5、1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。( 2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。( 3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào) 其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。( 4) 負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)( 1) 參與設(shè)計單位的選擇。( 2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。( 3) 組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。( 4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解 決辦法。( 5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。( 6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。( 7) 對設(shè)計費用進行控制。7、負責整個施工過
6、程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。2、負責項目的整體運作和管理(1)項目開工準備階段, 負責編制 項目開工監(jiān)督管理計劃 ,并報工程部經(jīng)理批準。( 2) 負責向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求 。( 3) 開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。( 4) 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位 施工監(jiān)理規(guī)劃 、施工組織設(shè)計 / 方案 進行審查。(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對 施工組織設(shè)計 / 方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方 案進行初步審查,提出審查意見。(
7、7)對施工組織設(shè)計 / 方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導致 工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。( 8) 對施工組織設(shè)計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。( 9) 對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。( 10) 對開工準備情況進行核實檢查。( 11) 組織臨時設(shè)施的搭建。( 12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。( 13) 向工程部經(jīng)理報送開工申請表 。( 14) 組織對監(jiān)理規(guī)劃進行評審。( 15) 對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。( 16) 負責準備圖紙會審、設(shè)計交底會。( 17) 組織開工慶典。( 18) 組織工程資料的報送。( 19) 組織召
8、開工程協(xié)調(diào)會。( 20) 對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。( 21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。( 22) 對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。( 23) 負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。( 24) 按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。( 25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。( 26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。( 27) 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。( 28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。( 29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。( 30) 負責對各方提出的設(shè)
9、計變更進行審核。( 31) 負責工程停工、復工的管理。( 32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。( 33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。( 34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。四)土建工程管理崗位職責1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、參與土建工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中
10、提出的問題。7、審查土建施工組織設(shè)計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃 。8、負責土建施工組織設(shè)計 / 方案 中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查, 提出審查意見。9、對土建施工組織設(shè)計 / 方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān) 理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況 提出調(diào)整意見。
11、14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進 行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責土建工程的竣工驗收。(五)水暖管理崗位職責1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,
12、提出合理建議。5、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查水暖施工組織設(shè)計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃 。8、負責水暖施工組織設(shè)計 / 方案 中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查, 提出審查意見。9、對水暖施工組織設(shè)計 / 方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān) 理
13、單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進 行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開
14、工的準備工作。3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會 審中提出的問題。7、審查電氣施工組織設(shè)計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃 。8、負責電氣施工組織設(shè)計 / 方案 中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查, 提出審查意 見。9、對電氣施工組織設(shè)計 / 方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導致 工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。
15、11、負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān) 理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況 提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進 行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行
16、檢查及記錄。19、負責電氣工程的竣工驗收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中 提出的問題。7、負責施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計 /方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、 參加工程
17、協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責(含內(nèi)勤資料)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準備工作。3、參與工程招投標工作,負責配合預(yù)算部進行標的和投標邀請書的編制。
18、4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。6、根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。9、對工程款的發(fā)放進行檢查控制。10、參與竣工結(jié)算。11、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。13、負責項目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。三、工作流程圖(信息流程)(一) 工程部內(nèi)部工作流程并提供初在該階段工程部負責對采集到的項目數(shù)據(jù)進行分析和技術(shù)可行性的評估,步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)
19、中心、開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進行技術(shù)支持。3、工程項目設(shè)計階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進行設(shè)計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。 提供的相關(guān)資料有:(1 )、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、 地形測繪資料、氣候氣象資料。(2) 、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設(shè)計條件、力學模 型試驗研究報告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。(3) 、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資 料。(4、配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、 拆遷、安置等。4、
20、工程項目施工階段(1)、工程招投標不批準(2)、施工準備階段 A、程施工組織準備:B、項目管理規(guī)劃控制C、工程施工技術(shù)準備a、圖紙會審與技術(shù)交底b、施工組織設(shè)計不合格不合格D、工程施工現(xiàn)場準備E、工程施工其他準備(3)、施工階段A工程質(zhì)量管理a、質(zhì)量體系的建立b、質(zhì)量目標與計劃的管理c、質(zhì)量過程控制管理i工序質(zhì)量控制管理ii分部分項工程質(zhì)量控制管理iii工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理d、質(zhì)量評定的管理B工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理總經(jīng)理工程部根據(jù)監(jiān)理單位根據(jù)施工單位根據(jù)或主管批準項目管理批準項目管理規(guī)批準項目管理規(guī)副總批規(guī)劃確定戈q和工期進戈q和工期進準上報施工工期與上報度目標確定
21、進上報度目標確定進進度計劃度計劃度計劃工期目 標與進 度計劃 的調(diào)整工期目 標與進 度計劃 的監(jiān)督 檢查q工期目 標與進 度計劃 的落實b、進度計劃的過程控制C工程現(xiàn)場管理D工程施工投資管理工程項目投資管理分為以下四階段:a、工程部參與工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算。b、工程部參與工程概(預(yù))算的審查。c、程價款的結(jié)算控制:d、工程部參與工程竣工決算的編制。(4)、竣工驗收階段(二) 工程部與外部的工作關(guān)系:四、工程部管理制度(一) 工程部崗位管理規(guī)定1、崗位設(shè)置的原則:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2) 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3) 因事設(shè)崗的原則(4) 崗位相關(guān)盡量復合
22、的原則2、工程部崗位管理規(guī)定(1) 工程部目前在只有一個項目的情況下共設(shè)崗位四個,即工程部經(jīng)理兼 項目經(jīng)理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理 一個;電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一個;水 暖工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一個。(2) 隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加 四個崗位,分別為項目經(jīng)理一個,三個專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管 理崗位。( 3) 隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相 應(yīng)減少四個崗位。( 4) 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:A、工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量
23、進行崗位權(quán)重的調(diào)整。B、項目經(jīng)理和專業(yè)管理人員: 根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進行 崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況: a、 項目前期 b、 項目施工階段c、項目收尾階段( 5) 本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和項目情 況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工 程部組織機構(gòu)的精干和高效性。( 6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又 要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進行選擇,填寫應(yīng)聘申 請單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導審查、面試確定是否留用。劉用后 工程部在試用期內(nèi)對其進行
24、全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請 后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導審批 確定崗位是否調(diào)整。( 7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的 完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際 情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準 后進行變更。二)工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定1、工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴進嚴出的原則2、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則3、工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。4、不準遲到早退,如有特殊
25、情況需提前請假, 并填寫請假單,以備記錄并將記錄 納入績效考核中。5、工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。6、工作需要去外地出差,必須進行申請。節(jié)假日需離開單位,同樣必須申請。7、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。8、必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設(shè)施與財物。9、辦公物品的領(lǐng)用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費。10、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形 象的行為,遵守法律和社會公德。11、不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品, 如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處 罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進行處理。12
26、、工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核實批準后方可進行。13、工程部所有招待費、 交通費實行統(tǒng)一管理, 即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批 準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。三)工程部工作目標管理規(guī)定1、工程部工作目標、計劃的制定A、工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。 并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實 到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、各單項工程和分
27、部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實 到個人或監(jiān)理單位、施工單位。D、工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工 作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、 計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生 效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。3、工程部工作目標、計劃的考核A、工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標、 計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。B、工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的
28、完成情況進行分析,找 出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。D、工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng) 理審閱。4、工程部工作目標、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的 結(jié)果上報主管領(lǐng)導審批。5、工程部工作目標和計劃的種類:A、工程進度目標和計劃B、工程質(zhì)量目標和計劃C、工程安全與文明施工目標、計劃D、工程施工投資目標與計劃E、工程部總體目標與計劃F、工程部資料與文件管理計劃與目標G、工程部崗位與人員編制目標、計劃H、工程部辦公與管理
29、費用目標與計劃I、工程部企業(yè)文化實施與管理目標規(guī)劃四)工程部工程進度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定1、工程部進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資計劃與目標及簽定的合同、 協(xié)議為依據(jù)。2、工程部進度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、 投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導。4、將進度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。5、工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質(zhì)量、和投資情況進行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要 上報主管領(lǐng)導審批。五)工
30、程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定1、工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。2、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。3、具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。六)工程部資料與文件管理規(guī)定1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照 ISO9001 規(guī)定的管理程序 進行。2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性, 如出現(xiàn)追溯性不強或資 料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作 和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責。3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、 準確性和及時性, 如出現(xiàn)資料失真 或
31、不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關(guān) 環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。4、工程部按月、 季度、 年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查, 并將檢查 結(jié)果納入績效考核。七)工程部招投標管理規(guī)定1、工程部會同預(yù)算部進行工程的招投標工作, 招投標工作以國家、 行業(yè)及公司的 相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。2、招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標采用邀標的形式進行。3、工程部招投標工作必須遵循以下原則:A、公開、公正的原則B、標價與成本相結(jié)合的原則C、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則4、工程部招投標工作必須遵循的工作程序:A、工程招投標投標
32、單位考察工作申請及領(lǐng)導批復。B、投標單位的考察和選擇投標單位C、將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱D、會同預(yù)算部編制招標文件E、招標文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、接受投標單位的投標文件G、保送招投標主管部門進行評標和開標H、將中標結(jié)果保送主管領(lǐng)導審批5、工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標工作進行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。八)工程部工作信息管理規(guī)定1、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則2、工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部
33、、工程部與公 司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消 耗,提高效率。3、工程部信息的接受:A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾 效應(yīng)和信息的不必要擴散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須 及時向主管領(lǐng)導匯報,以便主管領(lǐng)導作出決策和匯報。由于接受信息人推 委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。C、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導或相關(guān)部門。4、工程部信息的發(fā)布:A、建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯
34、報制度, 及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導匯報工作,并形成記錄。 工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導匯報工作。B、工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息, 下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng) 的處罰,并納入績效考核。C、工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良 好的分工與協(xié)作。5、工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一)績效考核的原則1、公開、公平、公正的原則2、與經(jīng)濟和晉升、任用結(jié)合的原則3、工作關(guān)系和工作
35、內(nèi)容相結(jié)合的原則4、自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導評價相結(jié)合的原則(二)績效考核的辦法見附表:(三)績效考核分值計算法1、考核總分值為 120 分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。2、工程部經(jīng)理(附表 1 與附表 3)與項目經(jīng)理(附表 2 與附表 3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。3、評分辦法A、工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理附表 1與附表 3分值的權(quán)重分別為 0.6. 和 0.4 。B、附表 1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為 0.2、 0.5、 0.3 。C、附表 2 中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2 、 0.3 、 0.3 、
36、0.2 。D、附表 3 中自評分、項目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理 評分權(quán)重分別為 0.1、 0.3 、 0.3、 0.2、 0.1 。E、 項目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分X 0.6+附表3X0.4F、附表1得分為:自評分X 0.2+副總經(jīng)理評分X 0.5+總經(jīng)理評分X 0.3G 附表2得分為:自評分X 0.2+部門經(jīng)理評分X 0.3+副總經(jīng)理評分X 0.3+總 經(jīng)理評分X 0.2H 附表3得分為:自評分X 0.1+項目經(jīng)理評分X 0.3+部門經(jīng)理評分X 0.3+副 總經(jīng)理評分X 0.2+總經(jīng)理評分X 0.1六、工程部員工激勵措施(一) 工程部員工激勵的原則
37、4、以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則5、輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則6、物質(zhì)激勵與精神激勵想結(jié)合的原則7、以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則(四)工程部員工的激勵辦法1、根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。2、根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票, 每月進行最佳員工的評選, 連續(xù)三個月獲 最佳定為初級,連續(xù)半年定為一級,連續(xù)一年定為二級,連續(xù)兩年定為三級, 連續(xù)三年定為四級,連續(xù)三年一上定為特級。每一級別設(shè)相應(yīng)的企業(yè)紀念章和 和相應(yīng)的獎勵(具體辦法待商討) 。3、為鼓勵專業(yè)與專長的發(fā)展, 根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價決定專業(yè)培訓的 派送。和專業(yè)能手的公司紀念章和獎勵(具體辦法待商討) 。4、建立
38、工程部光榮榜和集團內(nèi)的先進宣傳工作, 增加獲獎員工的榮譽感、 成 就感和重視程度。5、定期組織員工進行集體活動,增加員工的溝通與團隊感。6、工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人生活情況,增加員工的歸屬 感。7、工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人性格與特點, 了解員工的思想 動態(tài),給予及時的關(guān)心與疏導。8、工程部經(jīng)理定期對工程部及項目的各級負責人員工激勵進行考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一)工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準后生效。(二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經(jīng)會議作出的修改決議上報主管副總與總經(jīng)理批準后生效。(三)在
39、工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突 之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改 動執(zhí)行。考核指標分值考核內(nèi)容要求自評得分主管副總評分總經(jīng)理經(jīng)理評分工作25工程部工作進度、 量、投資、工程現(xiàn)場管理目標計劃完成情況對工程目標、計劃和工作任務(wù)高度重視,認真、抓緊有時效。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極克服困難,按時完成任務(wù)。實績5工程招投標工作,完成情況招投標工作公開、公正、及時合理,50分10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達到公司先進水平10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量
40、達到公司要求,工作質(zhì)量高,少無差錯,文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級以上評比中居一流水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時, 能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高水平工作5工程部或項目員工勞動紀律管理情況員工能嚴格遵守勞動紀律,規(guī)章制度。質(zhì)量5員工績效考核的準確性員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公正與合理性50分10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件 與工程資料收集、整理、歸檔及時、準確。5員工激勵和員工士氣、積極性狀況能夠采用有效的辦法對下屬員工進行激勵,員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性
41、自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。 具有很強的團隊精神,善于與工作相關(guān)部門與相關(guān)人員 協(xié)作.工作創(chuàng)新10分5工作具有上進心 和創(chuàng)新能力,具有敏銳的改革意識富有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和手段主動改革不適應(yīng)公司發(fā)展要求的做法和機制,管理意識與手段比上一年有創(chuàng)新5鉆研業(yè)務(wù)知識,高效率完成新型及復雜工作任務(wù)不斷自學與參加公司的學習,積累業(yè)務(wù)知識和豐富實踐 經(jīng)驗。主動承擔困難較大,復雜系數(shù)高的工作任務(wù)突出 貢獻10分10貢獻突出,成績卓著在推動公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊貢獻,取得重大經(jīng)濟效益;榮獲市級以上獎勵總分考核人簽字最終得分考核結(jié)果考核指標分值考核內(nèi)容要求自評得分工程部經(jīng)理評分主管副總評分總經(jīng)理評分工作實績50分25工程部或工程項目進 度、量、投資、工程現(xiàn)場管理目標計劃完成情況對工程目標、計劃和工作任務(wù)高度重視, 認真、抓緊有時效。想方設(shè)法依靠自身的 力量,積極克服困難,按時完成任務(wù)。5工程招投標工作,完成情況10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達到公司先進水平工作質(zhì)量50分10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量達到公司要求,工作質(zhì)量高,少 無差錯,文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公
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