某知名公司對外發(fā)表科技文章管理辦法

1、ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理辦法發(fā)放編號:FF-TP-013生效日期：2011-12-10版次編制部門 審核制度體系 管理部門 審核專業(yè)系統(tǒng) 協(xié)管領(lǐng)導(dǎo) 審核制度體系 協(xié)管領(lǐng)導(dǎo) 審核簽發(fā)生效日期A/00B/00C/00D/001目的1.1整合集團(tuán)技術(shù)信息資源，鼓勵、指引集團(tuán)技術(shù)人員在國內(nèi)外期刊雜志上發(fā)表科技文章，利用外部刊物提升集團(tuán)的科技影響力；1.2確保對外發(fā)表的科技文章在集團(tuán)內(nèi)部備案和共享；1.3規(guī)范管理集團(tuán)科技文章對外發(fā)表工作，避免集團(tuán)技術(shù)秘密外泄。2范圍2.1本辦法適用于集團(tuán)技術(shù)人員對外發(fā)表科技文章的管理，集團(tuán)技術(shù)人員包括 集團(tuán)直管企業(yè)技術(shù)人員和產(chǎn)管企業(yè)技術(shù)人員。集團(tuán)直管企業(yè)：集團(tuán)直接

2、管理的全資或控股企業(yè)。產(chǎn)管企業(yè)：產(chǎn)業(yè)板塊管理的全資或控股企業(yè)。2.2本辦法所指的科技文章包括科技論文、科技新聞等，內(nèi)容涉及產(chǎn)品技術(shù)、 制造技術(shù)、基礎(chǔ)研究以及標(biāo)準(zhǔn)化、知識產(chǎn)權(quán)、科技情報等科技管理方面。3職責(zé)3.1各成員企業(yè)情報聯(lián)絡(luò)員協(xié)助完成保密審查，并負(fù)責(zé)本單位科技文章的登記、匯總與 申報；企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人對本企業(yè)的技術(shù)秘密全面負(fù)責(zé)；3.2板塊技術(shù)管理部負(fù)責(zé)下屬企業(yè)科技文章的保密審查，并組織本產(chǎn)業(yè)板塊科技文章的登記、 匯總與申報；對本產(chǎn)業(yè)板塊的技術(shù)秘密全面負(fù)責(zé)；3.3集團(tuán)科技管理部負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)板塊及集團(tuán)直管企業(yè)科技文章的歸口管理；組織集團(tuán)對外發(fā)表科技文章的科技創(chuàng)新評審；4操作步驟4.1流程圖：參照附

3、錄1ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理流程4.2流程說明編著人填寫附錄2ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保密審查表（以下稱保 密審查表），參照附錄3ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行自我保密審 查，簽署本人意見后提交情報聯(lián)絡(luò)員；情報聯(lián)絡(luò)員將保密審查表和科技文章提交企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，企 業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人參照附錄 3ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)和ABC集團(tuán) 技術(shù)秘密管理辦法審查是否泄露企業(yè)技術(shù)秘密，并簽署審核意見；企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過后，由情報聯(lián)絡(luò)員將保密審查表和科技文章提交板塊技術(shù)管理部審批；4.2.4板塊技術(shù)管理部審查是否泄露產(chǎn)業(yè)技術(shù)秘密，并簽署審批意見；板塊技術(shù)管理部將有審批意見的保密審查

4、表反饋給情報聯(lián)絡(luò)員和編 著人；通過保密審查的科技文章，編著人才能對外投稿；編著人負(fù)責(zé)向情報聯(lián)絡(luò) 員反饋科技文章發(fā)表信息；情報聯(lián)絡(luò)員跟蹤本企業(yè)科技文章發(fā)表情況，并向板塊技術(shù)管理部備案實 際發(fā)表信息；板塊技術(shù)管理部參照附件4ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章匯總表，每月 1日向集團(tuán)科技管理部申報上個月份本產(chǎn)業(yè)板塊對外已正式發(fā)表的科技文章，并以電子版形式備案科技文章正文和保密審查表；集團(tuán)科技管理部組織已發(fā)表科技文章的年度科技創(chuàng)新評審。5其他說明5.1各審批環(huán)節(jié)需填寫ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保密審查表;5.2集團(tuán)直管企業(yè)的科技文章經(jīng)編著人自審、企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人保密審查后，可 由編著人直接對外投稿，文章正式發(fā)表

5、后，情報聯(lián)絡(luò)員以電子版形式向集團(tuán)科技 管理部備案保密審查表和科技文章，并協(xié)助完成其它相關(guān)事務(wù)申報；5.3在集團(tuán)科技管理部備案的科技論文，可作為編著人申報集團(tuán)工程技術(shù)類專 業(yè)技術(shù)等級的成果依據(jù)；5.4在集團(tuán)科技管理部備案的科技文章， 根據(jù)所刊登期刊的國內(nèi)外影響力和技 術(shù)價值，依據(jù)ABC集團(tuán)科技創(chuàng)新激勵辦法，對編著人進(jìn)行獎勵；5.5集團(tuán)科技管理部有權(quán)將備案的科技文章納入“ ABC集團(tuán)科技文章數(shù)據(jù) 庫”，在集團(tuán)內(nèi)部共享；5.6未通過保密審查的科技文章，因?qū)ν夤_發(fā)表導(dǎo)致技術(shù)秘密外泄，相關(guān)責(zé) 任由編著人承擔(dān)。6附則6.1本管理辦法由集團(tuán)科技管理部負(fù)責(zé)修訂與解釋。6.2本管理辦法自2011年12月10日

6、起開始生效。7相關(guān)文件7.1 FF-TP-010ABC集團(tuán)科技創(chuàng)新激勵辦法7.2 FF-TP-017ABC集團(tuán)技術(shù)秘密管理辦法8附錄8.1附錄1.ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理流程8.2附錄2.ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保密審查表8.3附錄3.ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)8.4附錄4.ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章匯總表附錄1ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理流程*業(yè)務(wù)流*信息流開始X責(zé)任單位編著科技文章4填寫中集集團(tuán)科技文章對外發(fā)表保密審查表并自我保密審查|編著人中集集團(tuán)科技 文章對外發(fā)表保 密審查表企業(yè)審核二 N|企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人Y板塊審批 板塊技術(shù)管理部Y附錄2.ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保

7、密審查表編者人單位部門聯(lián)系方式Tel:Email:文章標(biāo)題字?jǐn)?shù)文章摘要擬刊登雜志文早屬性：科技論文科技新聞編者人是否涉密：是否（審查標(biāo)準(zhǔn)：ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)自審簽名：日期：企業(yè)技術(shù)是否涉密：是否（審核標(biāo)準(zhǔn)：ABC集團(tuán)技術(shù)秘密管理辦法）是否冋意發(fā)表：同意不冋意（審核標(biāo)準(zhǔn)：是否涉及企業(yè)技術(shù)秘密）負(fù)責(zé)人審核說明：審核：日期：是否涉密：是否板塊技術(shù)是否冋意發(fā)表：同意不冋意（審核標(biāo)準(zhǔn)：是否涉及產(chǎn)業(yè)技術(shù)秘密）管理部審批說明：審批：日期：集團(tuán)科技刊登日期：管理部備案刊登版面：說明：1編者人自審?fù)ㄟ^后,將此表和科技文章提交情報聯(lián)絡(luò)員；2、企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過后，情報聯(lián)絡(luò)貝將相關(guān)文檔的電子版本

8、報送板塊技術(shù)官理部，經(jīng)審批通過后，方可對外投稿；3、在集團(tuán)科技管理部備案的科技文章可作為編著人申報集團(tuán)專業(yè)技術(shù)等級和集團(tuán)科技創(chuàng)新激勵的依據(jù)。附錄3._/、. 1J f、.亠/r-rL一、/dABC 集團(tuán)科技乂早保密 甲查參考標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)技術(shù)人員對外發(fā)表科技論文、科技新聞，為規(guī)避技術(shù)秘密泄漏可能造成的“影響集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展；使集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益受到重大損害；妨害集團(tuán)的一丄丄一rr . 八亠”冷Q /丄 n=r十宀r r 技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步；使集團(tuán)在冏業(yè)競爭中處于被動或不利地位 等結(jié)果，確疋以下L亠丄一、/S/I 匚技術(shù)秘密甲核標(biāo)準(zhǔn)，供參考執(zhí)仃。1. 不得引用ABC集團(tuán)技術(shù)秘密保密工作指引附錄 1技術(shù)秘密

9、與秘密基 本對應(yīng)表中所定義的保密資料。2. 不得引用ABC集團(tuán)明確標(biāo)識密級和已采取保密措施的文件、資料的具體內(nèi)容如：某產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)研出差報告，存檔時標(biāo)注“保密”，科技文章中就不得引用此報告中的相關(guān)內(nèi)容。3. 不涉及ABC集團(tuán)未公開的經(jīng)營信息和戰(zhàn)略研究內(nèi)容；女口：公司未公開的材料、設(shè)備采購價格、生產(chǎn)成本、員工工資、產(chǎn)量、產(chǎn)能 等；公司未公開的企業(yè)并購、興建工廠、公司結(jié)構(gòu)重大調(diào)整等研究課題的任何信 息。4. 不涉及ABC集團(tuán)客戶、供應(yīng)商、戰(zhàn)略伙伴的任何信息；女口：集團(tuán)客戶、供應(yīng)商、合作伙伴名稱、LOGO，價格、合作項目名稱等，如 必須引用，須征得對方許可。5. 不涉及ABC集團(tuán)尚未申請專利的新產(chǎn)品、

10、新技術(shù)；女口：某箱廠和外部合作方合作開發(fā)新產(chǎn)品，并準(zhǔn)備將技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)明點申請 專利保護(hù)，在專利還未申請前，且未征得合作方的同意，箱廠不可公開發(fā)表關(guān)于 該產(chǎn)品項目的論文。即使專利申請已得到了專利局的受理 ，但在未公開前（實用新 型專利授權(quán)公開，發(fā)明專利申請實審公開），不宜對外公開發(fā)表。6. 不涉及ABC集團(tuán)未公開的重點項目；女口：某工程師撰寫的環(huán)保涂料進(jìn)展綜述，透漏了集團(tuán)正在進(jìn)行的環(huán)保油漆 項目進(jìn)展情況。7. 為宣傳ABC而發(fā)布的對外科技報道，如涉及上述內(nèi)容，對文稿中涉及保密 內(nèi)容的問題應(yīng)作慎重的、穩(wěn)妥的技術(shù)處理，只限于說明成果、發(fā)明的意義和作用， 不闡述具體的技術(shù)過程，不給出關(guān)鍵性數(shù)據(jù)，既要讓

11、人承認(rèn)研究成果，又不泄露 需要保密的資料。如出于宣傳目的，不宜刪除上述保密內(nèi)容，須會同企業(yè)總經(jīng)理、 產(chǎn)業(yè)總經(jīng)理、集團(tuán)科技管理部、總裁辦意見方可發(fā)布。附3-1典型案例附3-2技術(shù)秘密與秘密基本對應(yīng)表附3-1典型案例1、集裝箱自動噴漆機(jī)2001年1月發(fā)布于廣船科技以6058mm(20英尺)x 2箱及12192mm(40英尺)x 1箱外部噴涂為例： 人工噴涂：8min10min以上(6056mm)x 1箱，且須多人施工，勞動強(qiáng)度亦大。保密審查意見：“ 8min10min以上(6056mm)x 1箱”泄露廣船國際人工噴涂效率。2、 MCI的最新發(fā)展現(xiàn)況一摘自WorldCargo newS)ec,200

12、0,P3Tinglev冷箱廠于1996年投產(chǎn)，2000年為三班生產(chǎn)，周產(chǎn)量250臺40'HC箱。MCI預(yù)計,2001年Tinglev工廠的產(chǎn)量為10,500臺，與2000年持平。因此，MCI青島進(jìn)行設(shè)備改造為特種箱生產(chǎn)做準(zhǔn)備。最近，與同是AP Moller下屬的Norfolkline和咨詢公司“英國租箱”合作，MCI青島開發(fā)了一種45'長，2.55m寬的歐式冷箱。它可配備柴油-電力兩便拖卡型鼻掛式冷機(jī)以適應(yīng)內(nèi)陸運輸，也可采用標(biāo)準(zhǔn)的電力式冷機(jī)。保密審查意見：“與2000年持平”泄露公司經(jīng)營信息；“最近，與同是”泄露公司最新研發(fā)動態(tài)。3、UNIT45公司在行業(yè)刊物上發(fā)表的系列報道，

13、包含了該公司不少經(jīng)營信息 和客戶信息。Unit45公司進(jìn)入冷箱業(yè)務(wù)領(lǐng)域摘自：World Cargo NewsNOV, 2004, P182.57米寬的冷藏集裝箱是在中國北方的青島馬士基（MCIQ）生產(chǎn)的，45'的干貨箱依然依賴于其同廣州公司jindo的聯(lián)系，由其來生產(chǎn)提供，滿足客戶需求的。2003年初，Unit45在GNSL （Geest North Sea Line）的技術(shù)經(jīng)理 Peter van Dijk 的指導(dǎo)下開始運作，Peter vanDijk為45'超寬箱概念和設(shè)計上的革新給予了幫助。在第一年的貿(mào)易中，銷售了1,875個集裝箱，客戶包括 GNSL, ECS, BG

14、Freight/Coastal Container Li ne, Euc on, Tran sfe nnica,John G Russell和2XL等船公司，今年的新客戶已經(jīng)擴(kuò)張到Samskip, Van Dieren,Paltrans, Scanfor以及新成立的公司 Delphis 了。保密審查意見：“青島馬士基、廣州公司jindo”泄露制造工廠名稱；“技術(shù)經(jīng)理”泄露公司重點人才信息；“客戶包括”泄露公司客戶情況。附3-2.技術(shù)秘密與密級基本對應(yīng)表為了提高技術(shù)秘密保密實施過程的可操作性，現(xiàn)將集團(tuán)技術(shù)秘密具體范圍與其對應(yīng)的密級歸納如下：密級主要范圍（一）絕 密 級1. 重大技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略報告、

15、戰(zhàn)略規(guī)劃；2. 重要商務(wù)合冋/協(xié)議中的核心技術(shù)條款;3. 涉及重要客戶的核心技術(shù)資料文件；4. 技術(shù)引進(jìn)項目中與核心技術(shù)及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的重要資料；5. 其他對集團(tuán)的技術(shù)發(fā)展或經(jīng)濟(jì)效益具有特別重大影響的未公開的技術(shù)信息資料。(二)機(jī) 密 級1.重大技術(shù)合作/協(xié)作項目技術(shù)信息資料(1) .技術(shù)合作合冋/協(xié)議中的技術(shù)條款；(2) 項目可行性研究報告；(3) .項目立項報告；項目計劃書；(5) 技術(shù)討論會議紀(jì)要；(6) .其他相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。2.重點發(fā)展項目技術(shù)信息資料(1) .項目立項報告；(2) 項目可行性研究報告； .項目計劃書；(4) 技術(shù)討論會議紀(jì)要；(5) .項目階段性進(jìn)展報告

16、和總結(jié)報告、評審報告；(6) .其他與重點項目相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。3 重要技術(shù)成果資料(1) .產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新成果資料；(2) .制造技術(shù)創(chuàng)新成果資料；(3) .基礎(chǔ)研究成果資料。4.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)技術(shù)信息資料(1) .專利申請過程資料：A. 專利申請技術(shù)交底書、專利對比文件分析、專利申請說明書、權(quán)利要求書、 說明書摘要及附圖；B. 專利審查員意見書、答復(fù)意見書；C. 與專利申請相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料(2) .產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略分析研究報告；(3) .侵權(quán)與維權(quán)案件技術(shù)資料A. 調(diào)研、取證分析報告；B. 律師(專利代理機(jī)構(gòu))分析報告；C. 具有法律效應(yīng)的案件裁決報告；D. 其他與案件

17、相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。5.其他對集團(tuán)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響的未公開的技術(shù)信息資料。（三）1、產(chǎn)品(包括樣箱/樣機(jī)/樣品)技術(shù)信息資料(1)設(shè)計技術(shù)資料設(shè)計圖紙(含草圖)、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計計算書(含草稿)、 有限元分析報告、三維設(shè)計模型、評審資料等；(2)制造工藝資料產(chǎn)品工藝圖、(包括零件下料、加工圖，部件裝焊圖，總 裝和完工圖等)、工藝流程圖、工位布置圖、工藝裝備圖 等；特殊產(chǎn)品配方，技術(shù)訣竅等?？蛻糍Y料客戶提供的或通過市場或其他人員提供的參考資料，包括 技術(shù)規(guī)范、附圖、照片，技術(shù)溝通往來信息資料等；(4)試驗及其裝備資料試驗大綱、試驗指導(dǎo)書、試驗數(shù)據(jù)記錄、試驗裝置等；(5)質(zhì)量文件

18、產(chǎn)品質(zhì)量控制及檢驗大綱，內(nèi)部產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)等；報告產(chǎn)品試驗報告、技術(shù)總結(jié)報告；秘 密 級(7)般技術(shù)成果資料包括產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新成果、制造技術(shù)創(chuàng)新成果及基礎(chǔ)研究成果；(8)技術(shù)軟件及方案特制的產(chǎn)品設(shè)計計算分析軟件、PLM技術(shù)信息；(9)其他相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。2、產(chǎn)品開發(fā)市場研究及技術(shù)研究報告(1) .市場技術(shù)調(diào)研報告；(2) .行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)分析研究報告；(3) .各項目主題、專題及課題的實施方案、報告、總結(jié)、實施情況；(4) .其他相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。3、一般技術(shù)合作合冋/協(xié)議中的技術(shù)條款；(1) 項目可行性研究報告；項目計劃書；(3) .技術(shù)討論會議紀(jì)要；(4) .樣相/樣車/樣品設(shè)計試制技術(shù)資料；(5) .技術(shù)引進(jìn)項目中與技術(shù)及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的資料；(6) .其他相關(guān)的未公開的技術(shù)