樣品室管理規(guī)定_第1頁
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樣品室管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、樣品室管理規(guī)定一、來訪客人參觀樣品室或在樣品室召開會議時，相關(guān)人員須提前通知樣品管理員，同時按規(guī)定填寫“樣品室參觀/使用申請表”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后, 交樣品管理員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。否側(cè)，樣品管理員有權(quán)拒絕來訪客人進(jìn)入樣品 室。二、如需借用樣品室樣品，首先應(yīng)詳細(xì)填寫“樣品借用申請表”，分別有開 發(fā)部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交樣品管理員登記后，方可借出樣品。樣 品必須按時歸還，樣品逾期不還或者丟失、損壞，公司除對當(dāng)事人進(jìn)行處罰外， 相關(guān)人員必須將丟失、損壞的樣品予以復(fù)制。三、公司所有人員有義務(wù)積極配合樣品管理員做好樣品室及樣品室樣品的管理工作。樣品管理員工作職責(zé)一、樣品管理員應(yīng)每天清理樣

2、品室，隨時保持樣品室清潔、整齊，樣品及 展架必須定期清理，不得有任何灰塵和零亂。二、新樣品入室，要及時拍照、貼標(biāo)、將樣品詳細(xì)信息資料錄入樣品管理 系統(tǒng)，按樣品室整體設(shè)計要求將樣品有序擺放。樣品管理員要積極配合業(yè)務(wù)人員做好來訪客人的接待、服務(wù)工作四、樣品管理員應(yīng)拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員進(jìn)入樣品室，有義務(wù)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動五、樣品管理員有責(zé)任確保樣品室內(nèi)樣品不出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象的發(fā)生， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，需要借出的樣品，及時登記錄入系統(tǒng)，并督促相關(guān)人員按時歸還。六、樣品室樣品丟失或樣品管理員不明樣品去向，公司將對樣品管理員進(jìn) 行處罰。樣品借用申請單申請部門及申請人日期客戶名稱用途使用期間年月日至年月日樣品編號領(lǐng)導(dǎo)簽字樣品室使用申請申請部門及申請人申請時間客戶名稱人數(shù)（按性別）男女使用期間年月日至年月日樣品擺放按用途按風(fēng)格按主題按用途辦公器具投影儀接

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