博士專業(yè)目錄網(wǎng)上采集系統(tǒng)使用說明

1、中國研究生招生信息網(wǎng)全國博士研究生招生專業(yè)目錄網(wǎng)上采集系統(tǒng)使用說明（招生單位版）主辦單位：教育部高校學生司承辦單位：全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心客服202客服郵箱:kefuchsi日期：2010年09月博士生招生專業(yè)目錄網(wǎng)上采集系統(tǒng)說明2011版更新說明：博士專業(yè)學位代碼有變化2010版更新說明：自設(shè)專業(yè)代碼規(guī)則由往年的專業(yè)代碼后兩位小于20或大于80的是非自設(shè)專業(yè)，其他專業(yè)是自設(shè)專業(yè)，變改為專業(yè)代碼后兩位小于20或大于80或?qū)I(yè)代碼第一位是4或5的是非自設(shè)專業(yè)，其他專業(yè)是自設(shè)專業(yè)。此規(guī)則對上傳專業(yè)庫、上傳最終庫、直接在界面錄入專業(yè)都適用。-.系統(tǒng)介紹全國

2、博士專業(yè)目錄網(wǎng)上采集系統(tǒng)，為具有博士招生資格的招生單位提供網(wǎng)上采集、網(wǎng)上報送專業(yè)目錄服務(wù)，屬于電子政務(wù)系統(tǒng)。1 .系統(tǒng)用戶博士招生單位、省級管理部門、教育部管理部門。本說明文檔主要針對招生單位；省級管理部門具有查看下載本省招生單位采集數(shù)據(jù)功能、控制本省招生單位是否可以采集功能，以及上報教育部本省招生單位數(shù)據(jù)；教育部用戶具有查看下載全國招生單位采集數(shù)據(jù)功能，以及控制各省是否可以執(zhí)行采集操作功能。省級管理部門功能和教育部功能在本文檔不再表達。2 .招生單位功能(1)基本信息庫上傳(2)基本信息庫管理(3)專業(yè)目錄采集和修改(4)已采集科目檢查(5)查看未采集過的研究方向或?qū)?未采集科目查詢(6)

3、采集完畢后上報省級管理部門-數(shù)據(jù)上報(7)設(shè)置本單位是已導(dǎo)師優(yōu)先還是研究方向優(yōu)先采集，以及選擇直接上報考試科目數(shù)據(jù)的上傳功能-用戶設(shè)置(8)下載本招生單位的基礎(chǔ)庫，專業(yè)目錄庫，生成文字版專業(yè)目錄-數(shù)據(jù)下載(9)將已采集并檢有無誤的數(shù)據(jù)上報上級管理部門-數(shù)據(jù)上報(10)填寫文字在考生查詢時顯示博士招生說明(11)可授博士學位庫下載3 .省級管理部門功能(1)查詢下屬各博士招生單位的專業(yè)目錄(2)監(jiān)控下屬各博士招生單位的專業(yè)目錄采集情況(3)下載下屬各博士招生單位的數(shù)據(jù)，包括基礎(chǔ)唇口專業(yè)目錄數(shù)4將本省采集完畢的博士專業(yè)目錄數(shù)據(jù)上報教育部4 .教育部管理部門功能(1)查詢各博士招生單位的專業(yè)目錄數(shù)據(jù)

4、(2)下載各博士招生單位的基礎(chǔ)庫及專業(yè)目錄數(shù)據(jù)(3)監(jiān)控各省級管理部門的專業(yè)目錄數(shù)據(jù)上報狀態(tài)專業(yè)目錄采集基本流程及注意事項1 .招生單位設(shè)置本單位專業(yè)研究方向或?qū)焹?yōu)先采集乜蕤專業(yè)目錄庫的在后面表達招生單位用戶進行專業(yè)目錄采集之前應(yīng)先設(shè)置此選項，系統(tǒng)默認研究方向優(yōu)先采集。注意修改此選項將刪除本招生單位所有已采集專業(yè)目錄數(shù)據(jù)不會刪除已上傳的基本數(shù)據(jù),需慎重選擇。該選項表達在進行采集時選擇研究方向和導(dǎo)師的順序、已采集科目檢查研究方向和導(dǎo)師的順序。2 .招生單位上傳各基本數(shù)據(jù)上傳各基本數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)庫，包括：院系所庫、專業(yè)庫、研究方向庫、導(dǎo)師庫、考試科目庫。在這里順便說明一下基本信息庫管理的部分注意事項

5、：注意事項：上傳基礎(chǔ)庫中的院系所庫、專業(yè)庫、研究方向庫、導(dǎo)師庫是有嚴格順序的，順序為：院系所庫、專業(yè)庫/導(dǎo)師庫這兩個基礎(chǔ)庫是并列關(guān)系、研究方向庫。因為幾個基礎(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)是有關(guān)聯(lián)的,后者的基礎(chǔ)庫需要校驗前者基礎(chǔ)庫中是否具有相應(yīng)數(shù)據(jù)。如果有基礎(chǔ)庫需要重新上傳，將刪除順序后面的基礎(chǔ)庫導(dǎo)師庫重傳不會影晌研究方向庫，因為這兩者沒有關(guān)聯(lián)，如重傳專業(yè)庫，則研究方向庫需要重新上傳，但是院系所庫和導(dǎo)師庫不用重新上傳。重新上傳任意一個基礎(chǔ)庫都將刪除所有已采集數(shù)據(jù)。請見圖釋。如果已上報上級管理部門，除非上級重置采集標記，否則上傳基本庫和采集功能均不可進行，重置操作不會刪除已有數(shù)據(jù)。如果存在不區(qū)分的情況，請各單位自行

6、在相關(guān)基礎(chǔ)庫中加入全0的代碼和相關(guān)中文說明，對外顯示就是不區(qū)分字樣，可在備注中對外說明。各基礎(chǔ)庫的擬招生人數(shù)，不是必要填寫的，特殊情況可在相應(yīng)的備注說明，我們在對外查詢的時候如果這個字段為0或者為空，也會提示是待定，而非庫結(jié)構(gòu)如下：(1)院系所庫單位代碼+yxs.dbf列名類型(長度)約束意義DWDMCHAR(5)notnull單位代碼，上傳時校驗單位代碼YXSDMCHARnotnull院系所代碼，“000”為“不區(qū)分院系所”，代碼唯YXSMCCHAR(30)notnull院系所名稱，緊左原則，不允許有空格YXSZSRSNUMBER(3,0)院系所擬招生人數(shù)BZCHAR(250)備注院系所庫上

7、傳后在專業(yè)目錄采集完畢上報省級管理部門之前可在線維護，可修改院系所名稱、院系所招生人數(shù)和備注，可在線增加、刪除院系所。注意：基本庫維護中不可修改院系所代碼在基本庫維護中刪除院系所將刪除其他基本庫和已采集專業(yè)目錄庫中與該院系所相關(guān)的數(shù)據(jù)。(2)專業(yè)庫單位代碼+zyk.dbf列名類型(長度)約束意義DWDMCHAR(5)notnull單位代碼，上傳時校驗單位代碼YXSDMCHAR(3)notnull院系所代碼，與院系所庫關(guān)聯(lián)ZYDMCHAR(6)notnull專業(yè)代碼ZYMCCHAR(30)notnull專業(yè)名稱，緊左原則，不允許有空格ZYZSRSNUMBER(3,0)專業(yè)擬招生人數(shù)BZCHAR(

8、250)備注每個專業(yè)都和院系所對應(yīng)，如果一個專業(yè)在兩個院系所需采集兩條數(shù)據(jù)，YXSDM+ZYDM不可重復(fù)，校驗ZYDM和名稱，要具有博士學位授予權(quán)學位辦提供的學位庫和自設(shè)專業(yè)庫在后臺資料庫有下載，并且YXSDM需要在院系所庫中。專業(yè)庫上傳后在專業(yè)目錄采集完畢上報省級管理部門之前可在線維護，可修改專業(yè)名稱、專業(yè)招生人數(shù)和備注，可在線增加、刪除專業(yè)。注意:基礎(chǔ)庫維護中不可修改專業(yè)代碼和專業(yè)名稱基礎(chǔ)庫維護中刪除某條專業(yè)數(shù)據(jù)將刪除其他基本庫和已采集專業(yè)目錄庫中與該專業(yè)YXSDM+ZYDM相關(guān)的數(shù)據(jù)。(3)研究方向庫單位代碼+yjfx.dbf列名類型(長度)約束意義DWDMCHAR(5)notnull單

9、位代碼，上傳時校驗單位代碼YXSDMCHAR(3)notnull院系所代碼，與院系所庫關(guān)聯(lián)ZYDMCHAR(6)notnull專業(yè)代碼，YXSDM+ZYDM與專業(yè)庫關(guān)聯(lián)YJFXDMCHAR(2)notnull研究方向代碼，“00”為不區(qū)分研究方向YJFXMCCHAR(40)notnull研究方向名稱，緊左原則，不允許有空格YJFXZSRSNUMBER(3,0)研究方向擬招生人數(shù)BZCHAR(250)備注研究方向庫上傳后在專業(yè)目錄采集完畢上報省級管理部門之前可在線維護，可修改研究方向名稱、研究方向招生人數(shù)和備注,YSXDM+ZYDM+YJFXDM不可重復(fù),YXSDM+ZYDM必須在專業(yè)庫中。在基

10、礎(chǔ)庫維護中可在線增加、刪除研究方向。注意:基礎(chǔ)庫維護中不可修改研究方向代碼基礎(chǔ)庫維護中刪除研究方向?qū)h除已采集專業(yè)目錄庫中與該研究方向YXSDM+ZYDM+YJFXDM相關(guān)的數(shù)據(jù)擬招生人數(shù)和備注根據(jù)本單位情況填寫。(4)導(dǎo)師庫單位代碼+dsk.dbf列名類型(長度)約束意義DWDMCHAR(5)notnull單位代碼，上傳時校驗單位代碼列名類型（長度）約束意義YXSDMCHAR(3)notnull院系所代碼，與院系所庫關(guān)聯(lián)DSBHCHAR(18)notnull導(dǎo)師編號，“000000”為不區(qū)分導(dǎo)師，代碼唯一DSXMCHAR(24)notnull導(dǎo)師，按緊左原則，不允許有空格DSSXCHAR(l

11、)notnull導(dǎo)師屬性（1-專職，2-兼職）ZJLXCHAR(2)notnull證件類型，01-身份證，02-軍人證件，03-港澳臺身份證，04-護照（身份證優(yōu)先填寫）DSZJHMCHAR(20)notnull導(dǎo)師證件號碼，按緊左原則，不允許有空格DSZSRSNUMBER(3,0)導(dǎo)師擬招生人數(shù)BZCHAR(250)備注導(dǎo)師庫上傳后在專業(yè)目錄采集完畢上報省級管理部門之前可在線維護，可修改導(dǎo)師名稱、導(dǎo)師招生人數(shù)、導(dǎo)師屬性、證件類型、證件號碼和備注，可在線增加、刪除導(dǎo)師。注意基本庫維護中不可修改導(dǎo)師代碼刪除導(dǎo)師將刪除已采集專業(yè)目錄庫中與該導(dǎo)師相關(guān)的委擬招生人數(shù)和備注根據(jù)本單位情況填寫 為了選擇導(dǎo)

12、師的時候篩選方便，導(dǎo)師庫有YXSDM字段，該院系所在采集過程中未和已選院系所綁定，如果某導(dǎo)師在001院系所和002院系所均有招生，導(dǎo)師庫中導(dǎo)師可以只有001院系所，在采集002院系所相關(guān)科目的時候可以選擇導(dǎo)師庫中001院系所的導(dǎo)師。 導(dǎo)師編號系統(tǒng)上傳并未限制必須是18位，保證唯一即可。 導(dǎo)師的信息是要上報的，舉個例子，某單位只所有院系的所有專業(yè)都不區(qū)分導(dǎo)師，但是這個單位有150位導(dǎo)師，根據(jù)情況可以做以下處理，首先150位導(dǎo)師的數(shù)據(jù)是要上報的，然后增加采集需要的數(shù)據(jù)，如：001,不區(qū)分導(dǎo)師組一；002,不區(qū)分導(dǎo)師組二,或者直接就是001，不區(qū)分導(dǎo)師，這些001、002在采集的時候選擇即可，在備注

13、里面加上適當?shù)恼f明。 另外，導(dǎo)師證件號碼的采集不對外公布，僅供教育部學生司使用。（5）考試科目庫單位代碼+kskm.dbf列名類型（長度）約束意義DWDMCHAR(5)notnull單位代碼，上傳時校驗單位代碼KSKNIDMCHAR(4)notnull考試科目代碼，不留空位（首位：1-外國語；2-專業(yè)課一；3-專業(yè)課二），代碼唯一KSKMMCCHAR(30)notnull考試科目名稱，按緊左原則，不允許有空格CKSMCHAR(250)參考書名稱考試科目庫上傳后在專業(yè)目錄采集完畢上報省級管理部門之前可在線維護，可修改考試科目名稱和參考書目，可在線增加、刪除考試科目。 基本庫維護中不可修改考試科目

14、代碼 基本庫維護中刪除考試科目將刪除其他基本庫和已采集專業(yè)目錄庫中與該考試科目相關(guān)的數(shù)據(jù)。 我們建議參考書目也填上，如果不方便填寫，填寫有效的學校相關(guān)鏈接也行，目的是讓考生方便的查找關(guān)鍵信息。3 .基本信息庫管理基本信息庫管理可在已上傳基礎(chǔ)庫基礎(chǔ)上添加、修改、刪除刪除將同時刪除相關(guān)已采集科目，如果沒有上傳基本庫，也可直接添加、修改、刪除相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但是如果后來重新上傳基礎(chǔ)庫，則將刪除庫中已有的基礎(chǔ)庫信息以及所有已采集科目，故在一次上傳基礎(chǔ)庫后，如無必要，不要再上傳基礎(chǔ)庫，如有調(diào)整可再基本信息庫管理功能中進行。4 .招生單位網(wǎng)上采集、修改專業(yè)目錄招生單位根據(jù)先前上傳的基本庫中的數(shù)據(jù)進行專業(yè)目錄

15、采集；注意采集時要選定所有項目，不區(qū)分研究方向和/或?qū)熜柽x擇上傳基本庫中相應(yīng)的代碼和名稱。采集完畢上報省級管理部門之后不可采集、修改專業(yè)目錄，如需改動需要經(jīng)過省級管理部門同意重置狀態(tài)。專業(yè)目錄采集流程見附件一。注意：如果單位有不區(qū)分專業(yè)、不區(qū)分導(dǎo)師、不區(qū)分研究方向等情況，在上傳基本庫的時候就要有相應(yīng)的基本數(shù)據(jù)，一般來說，不區(qū)分的情況代碼是全0,這樣在選擇的時候才會有這個選項，詳細的情況可以在備注中說明。專業(yè)目錄采集形成最終庫序號列名類型（長度）約束意義1DWDMCHAR(5)notnull報考單位代碼2DWMCCHAR(34)notnull報考單位名稱3YXSDMCHAR(3)notnull

16、院系所代碼4YXSMCCHAR(30)notnull院系所名稱5YXSZSRSNUMBER(3,0)院系所擬招生人數(shù)6ZYDMCHAR(6)notnull專業(yè)代碼7ZYMCCHAR(30)notnull專業(yè)名稱8ZYZSRSNUMBER(3,0)專業(yè)擬招生人數(shù)9YJFXDMCHAR(2)notnull研究方向代碼10YJFXMCCHAR(40)notnull研究方向名稱11YJFXZSRSNUMBER(3,0)研究方向擬招生人數(shù)12DSBHCHAR(18)notnull導(dǎo)師編號13DSXMCHAR(24)notnull導(dǎo)師14DSSXCHAR(l)notnull導(dǎo)師屬性（1-專職，2-兼職）1

17、5ZJLXCHAR(2)notnull證件類型，01-身份證，02-軍人證件，03-港澳臺身份證,01-護照（身份證優(yōu)先填寫）16DSZJHMCHAR(20)notnull導(dǎo)師證件號碼17DSZSRSNUMBER(3,0)導(dǎo)師擬招生人數(shù)18KSKMZBHCHAR(2)notnull考試科目組編號，系統(tǒng)H動生成19KSKMDMCHAR(4)notnull考試科目代碼，不留空位（首位：1-外國語；2-專業(yè)課一；3-專業(yè)課二）20KSKMMCCHAR(30)notnull考試科目名稱21CKSMCHAR(250)參考書名稱5 .未采集科目查詢該功能列出從未采集的研究方向和導(dǎo)師，已采集過但是未采集全的

18、不列出，如，導(dǎo)師A已經(jīng)采集過一組考試科目，但是還需要采集一組，在這里列出未采集導(dǎo)師中不會出現(xiàn)導(dǎo)師A。6 .數(shù)據(jù)下載在該模塊中，單位可在進行上傳基本庫前，下載相關(guān)標準表結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入本地數(shù)據(jù)，上傳時不會出現(xiàn)庫結(jié)構(gòu)的錯誤。查看專業(yè)目錄鏈接，將顯示已采集科目的HTML匯總頁面，單位可復(fù)制到其它排版系統(tǒng)排版打印，各基礎(chǔ)庫的備注將在相關(guān)條目上點擊鏈接彈出查看，考生輸入直詢條件后，查詢到的也是這個界面。我們計劃考生直詢可以在單位名稱、院系所名稱、專業(yè)名稱、導(dǎo)師、研究方向名稱這幾個字段中輸入幾個條件組合查詢。7 .專業(yè)目錄庫上傳在用戶設(shè)置中選擇，設(shè)置后將刪除所有已網(wǎng)上采集的專業(yè)目錄，并在用戶設(shè)置欄目主頁面下方出

19、現(xiàn)上傳專業(yè)目錄庫的鏈接。如果以前上傳過基礎(chǔ)庫，系統(tǒng)并不刪除，但是列出的專業(yè)目錄和基礎(chǔ)庫無關(guān)，所有數(shù)據(jù)均從上傳的專業(yè)目錄庫中摘取其中一條假設(shè)上傳的專業(yè)目錄庫有兩個院系所代碼，但是名稱是不一樣的,我們系統(tǒng)只會選擇其中一個中文名稱顯示本功能主要是針對不采取網(wǎng)上采集單位所設(shè)，網(wǎng)上采集和直接上傳最終的考試科目庫兩種操作只能選擇一種，如果選擇上傳最終的考試科目庫，則由單位自行按照文件要求的表結(jié)構(gòu)設(shè)定上報數(shù)據(jù)，上傳時系統(tǒng)做基本校驗，請采取此方式單位自行檢查數(shù)據(jù)的準確性，尤其是代碼和中文對應(yīng)的唯一性以及考試科目的準確性,不要出現(xiàn)一個代碼幾個名稱或者考試科目不足3門或者擬招生人數(shù)不對應(yīng)等錯誤。從院系到導(dǎo)師研究方

20、向的關(guān)系很明確，自行上傳最終庫的單位需要重點審查考試科目和前面項的關(guān)聯(lián)，選擇此方式的單位仍可使用已采集科目檢查以及數(shù)據(jù)下載中的查看專業(yè)目錄來協(xié)助檢查上傳數(shù)據(jù)的準確性。由于專業(yè)目錄庫結(jié)構(gòu)中沒有備注字段，故即使選擇了上傳最終的專業(yè)目錄庫，不在網(wǎng)上采集，仍然開放基礎(chǔ)庫的上傳，上傳基礎(chǔ)庫不會影響上傳的專業(yè)目錄數(shù)據(jù)，只會影響到進行網(wǎng)上采集的數(shù)據(jù)當然，既然選擇了直接上傳專業(yè)目錄庫，就不會有網(wǎng)上采集的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)在對外查詢的時候，備注信息從基本庫中取，但是其它數(shù)據(jù)都是上傳的專業(yè)目錄庫的，故保持嚴格的一致性是很有必要的。8 .招生單位采集完畢上報省級管理部門專業(yè)目錄采集完畢后在線將專業(yè)目錄數(shù)據(jù)上報給省級管理部門

21、，之后不可改動基本數(shù)據(jù)和專業(yè)目錄數(shù)據(jù)，在專業(yè)目錄采集規(guī)定結(jié)束時間之前經(jīng)省級管理部門同意重置狀態(tài)方可修改。但仍可查看和下載相關(guān)數(shù)據(jù)。9 .省級管理部門確認后上報教育部省級管理部門在規(guī)定的時間內(nèi)將下屬各招生單位的專業(yè)目錄采集數(shù)據(jù)上報給教育部管理部門，本省所有招生單位的數(shù)據(jù)上報其實就是確認本省完成了博士專業(yè)目錄的采集工作教育部管理部門之后將不可重置招生單位重新采集標志。但仍可查看和下載相關(guān)數(shù)據(jù)。省級管理部門可針對某個單位數(shù)據(jù)上報教育部，也可在檢查本省所有單位數(shù)據(jù)后統(tǒng)一上報教育部，在確認本省工作流程完成前，省級管理部門可隨時初始化本省單位狀態(tài)，重置后該單位即可重新進行采集操作，如省級管理部門已經(jīng)確認本省工作完成，統(tǒng)一上報教育部了則不可再重置本省單位狀態(tài)，除非教育部重置本省狀態(tài)。省級管理部門對單個單位上報教育部，只是方便省級管理部門查看控制各單位上報狀態(tài)，除非本省