Excel2003入門到精ppt課件

1、Excel2019入門到知曉入門篇 Excel2019Excel2019簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介Excel2019是Microsoft Office 2019辦公套裝軟件的重要組成部分，是一個(gè)通用電子表格制造軟件。 Excel中文含義“出色，正如它的中文含義一樣，是目前軟件市場(chǎng)上運(yùn)用最方便，功能最強(qiáng)大的電子表格制造軟件之一。 制造各類精巧的電子表格。 數(shù)據(jù)運(yùn)算、分析、預(yù)測(cè)，還可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表。 制造復(fù)雜的圖表和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表。 進(jìn)展各種教育、教學(xué)數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、分析、打印等任務(wù)。 開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)如何翻開(kāi)Excel2019？1.桌面圖標(biāo)。2.開(kāi)場(chǎng)一切程序Microsoft Office 工具欄工具欄菜單欄菜單欄標(biāo)題

2、欄標(biāo)題欄常用義常用義務(wù)窗格務(wù)窗格列標(biāo)題欄列標(biāo)題欄稱號(hào)框稱號(hào)框滾動(dòng)標(biāo)簽按滾動(dòng)標(biāo)簽按鈕鈕編輯欄編輯欄活動(dòng)單元活動(dòng)單元格格全選按鈕全選按鈕行標(biāo)題欄行標(biāo)題欄單元單元格格任務(wù)表標(biāo)任務(wù)表標(biāo)簽簽程度滾動(dòng)程度滾動(dòng)條條Excel2019Excel2019的任務(wù)窗口的任務(wù)窗口形狀欄形狀欄 列標(biāo)題欄列標(biāo)題欄 以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號(hào)。以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號(hào)。編號(hào)從編號(hào)從A到到IV，共有，共有256列。列。 行標(biāo)題欄行標(biāo)題欄 以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號(hào)。共以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號(hào)。共65536行。行。 任務(wù)表標(biāo)簽欄任務(wù)表標(biāo)簽欄 sheet1、sheet2、sheet3，用于，用于識(shí)別識(shí)

3、別Excel中的任務(wù)表。中的任務(wù)表。 任務(wù)表編輯區(qū)任務(wù)表編輯區(qū) 窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。元格指針。 任務(wù)簿任務(wù)簿 任務(wù)簿好像一個(gè)帳本，是由好多任務(wù)表任務(wù)簿好像一個(gè)帳本，是由好多任務(wù)表組成的。任務(wù)表最多不超越組成的。任務(wù)表最多不超越255個(gè)，新建任個(gè)，新建任務(wù)簿時(shí)自帶三個(gè)務(wù)簿時(shí)自帶三個(gè)sheet1、sheet2、sheet3 。 任務(wù)表任務(wù)表 由由25665536個(gè)單元格組成。個(gè)單元格組成。 單元格單元格 Excel最根本的編輯元素。每個(gè)單元格最根本的編輯元素。每個(gè)單元格都有一個(gè)本人的稱號(hào)，由它所在的列號(hào)和都有一個(gè)本人的稱號(hào)，由它所在的列號(hào)和

4、行號(hào)組成。行號(hào)組成。 列標(biāo)題欄列標(biāo)題欄 以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號(hào)。以英文字母的方式顯示任務(wù)表中的列號(hào)。編號(hào)從編號(hào)從A到到IV，共有，共有256列。列。 行標(biāo)題欄行標(biāo)題欄 以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號(hào)。共以數(shù)字的方式顯示任務(wù)表中的行號(hào)。共65536行。行。 任務(wù)表標(biāo)簽欄任務(wù)表標(biāo)簽欄 sheet1、sheet2、sheet3，用于，用于識(shí)別識(shí)別Excel中的任務(wù)表。中的任務(wù)表。 任務(wù)表編輯區(qū)任務(wù)表編輯區(qū) 窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單窗口中最大的區(qū)城。粗黑的線框稱為單元格指針。元格指針。 任務(wù)簿任務(wù)簿 任務(wù)簿好像一個(gè)帳本，是由好多任務(wù)表任務(wù)簿好像一個(gè)帳本，是由好多任務(wù)表組成的。任務(wù)

5、表最多不超越組成的。任務(wù)表最多不超越255個(gè)，新建任個(gè)，新建任務(wù)簿時(shí)自帶三個(gè)務(wù)簿時(shí)自帶三個(gè)sheet1、sheet2、sheet3 。 任務(wù)表任務(wù)表 由由25665536個(gè)單元格組成。個(gè)單元格組成。 單元格單元格 Excel最根本的編輯元素。每個(gè)單元格最根本的編輯元素。每個(gè)單元格都有一個(gè)本人的稱號(hào)，由它所在的列號(hào)和都有一個(gè)本人的稱號(hào)，由它所在的列號(hào)和行號(hào)組成。行號(hào)組成。 1、創(chuàng)建任務(wù)簿 方法1： 單擊常用工具欄中的新建，快速新建任務(wù)簿。 方法2：利用模板創(chuàng)建具有一定格式的任務(wù)簿。 詳細(xì)操作步驟： 1選擇文件-新建，翻開(kāi)新建任務(wù)簿義務(wù)窗格 2在該義務(wù)窗格中的“模板選區(qū)中單擊本機(jī)上的模板超鏈接，彈

6、出模板對(duì)話框，翻開(kāi)電子方案表格選項(xiàng)卡。 3在選項(xiàng)卡中選擇需求的模板，單擊確定，或者直接雙擊所選中的模板圖標(biāo)，即可新建一張與模板款式一樣的任務(wù)簿。 2、保管任務(wù)簿、保管任務(wù)簿 對(duì)任務(wù)簿編輯完成后，需求對(duì)其進(jìn)展保對(duì)任務(wù)簿編輯完成后，需求對(duì)其進(jìn)展保管，以便下次翻開(kāi)查看或繼續(xù)編輯。管，以便下次翻開(kāi)查看或繼續(xù)編輯。 3、翻開(kāi)封鎖任務(wù)簿、翻開(kāi)封鎖任務(wù)簿 在任務(wù)簿中，用戶可以根據(jù)需求對(duì)任務(wù)表在任務(wù)簿中，用戶可以根據(jù)需求對(duì)任務(wù)表進(jìn)展切換和插入操作，還可為任務(wù)進(jìn)展切換和插入操作，還可為任務(wù) 表設(shè)置具有實(shí)踐意義的稱號(hào)。表設(shè)置具有實(shí)踐意義的稱號(hào)。 切換任務(wù)表切換任務(wù)表 插入、刪除任務(wù)表插入、刪除任務(wù)表 重命名任務(wù)表

7、重命名任務(wù)表 挪動(dòng)和復(fù)制任務(wù)表挪動(dòng)和復(fù)制任務(wù)表 切換任務(wù)表切換任務(wù)表 在新建的任務(wù)簿時(shí)，最先顯示的是在新建的任務(wù)簿時(shí)，最先顯示的是SHEET1任務(wù)表，單擊任務(wù)表標(biāo)簽，可以任務(wù)表，單擊任務(wù)表標(biāo)簽，可以 快速在任務(wù)表間進(jìn)展切換。選定的當(dāng)前任快速在任務(wù)表間進(jìn)展切換。選定的當(dāng)前任務(wù)表標(biāo)簽底色為白色，而非當(dāng)前任務(wù)表標(biāo)務(wù)表標(biāo)簽底色為白色，而非當(dāng)前任務(wù)表標(biāo)簽底色為灰色。簽底色為灰色。 插入和刪除任務(wù)表插入和刪除任務(wù)表 EXCEL在默許情況下一個(gè)任務(wù)簿有在默許情況下一個(gè)任務(wù)簿有3張張任務(wù)表，但在實(shí)踐任務(wù)中，根據(jù)需求可在任務(wù)表，但在實(shí)踐任務(wù)中，根據(jù)需求可在任務(wù)簿中插入多張任務(wù)表。其詳細(xì)操作步任務(wù)簿中插入多張任務(wù)

8、表。其詳細(xì)操作步驟為：驟為： 1. 在確定要插入任務(wù)表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)在確定要插入任務(wù)表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中右鍵，從彈出的快捷菜單中 選擇插入命令，選擇插入命令，彈出插入對(duì)話框。彈出插入對(duì)話框。 在該對(duì)話框選中任務(wù)表，單擊確定按鈕。在該對(duì)話框選中任務(wù)表，單擊確定按鈕。 2. 在該對(duì)話框中選中任務(wù)表圖標(biāo)，點(diǎn)確定在該對(duì)話框中選中任務(wù)表圖標(biāo)，點(diǎn)確定按鈕。按鈕。 3. 在實(shí)踐任務(wù)中，有時(shí)需求刪除一些沒(méi)有在實(shí)踐任務(wù)中，有時(shí)需求刪除一些沒(méi)有用的任務(wù)表，方法：選定要用的任務(wù)表，方法：選定要 刪除的任務(wù)表刪除的任務(wù)表標(biāo)簽，選擇編輯標(biāo)簽，選擇編輯-刪除任務(wù)表命令，或者單刪除任務(wù)表命令，或者單

9、擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)右 鍵，選擇刪除命令，彈出一個(gè)信鍵，選擇刪除命令，彈出一個(gè)信息提示框。單擊刪除按鈕。息提示框。單擊刪除按鈕。 重命名任務(wù)表重命名任務(wù)表 當(dāng)任務(wù)表比較多時(shí)，就需求對(duì)其進(jìn)展重命當(dāng)任務(wù)表比較多時(shí)，就需求對(duì)其進(jìn)展重命名，以便區(qū)分不同的任務(wù)表詳細(xì)操作步名，以便區(qū)分不同的任務(wù)表詳細(xì)操作步驟如下：驟如下： 選定要重命名的任務(wù)表選定要重命名的任務(wù)表 選擇格式任務(wù)表重命名命令，此時(shí)選擇格式任務(wù)表重命名命令，此時(shí)任務(wù)表標(biāo)簽上的名字高亮顯示任務(wù)表標(biāo)簽上的名字高亮顯示 輸入新的任務(wù)表稱號(hào)后，按回車鍵確認(rèn)輸入新的任務(wù)表稱號(hào)后，按回車鍵確認(rèn) 編輯單元格編輯單元格 編輯單元格主要包括對(duì)單元格進(jìn)展選定、編輯單元

10、格主要包括對(duì)單元格進(jìn)展選定、挪動(dòng)、和復(fù)制、刪除、設(shè)置單元格格式等挪動(dòng)、和復(fù)制、刪除、設(shè)置單元格格式等操作。操作。 、選定單元格、選定單元格 、復(fù)制、挪動(dòng)和刪除單元格、復(fù)制、挪動(dòng)和刪除單元格 、在單元格中輸入數(shù)據(jù)、在單元格中輸入數(shù)據(jù) (利用下拉柄輸入遞增，遞減或反復(fù)數(shù)利用下拉柄輸入遞增，遞減或反復(fù)數(shù)據(jù)據(jù) 、設(shè)置單元格格式、設(shè)置單元格格式 、調(diào)整行高和列寬、調(diào)整行高和列寬上機(jī)作業(yè)1： 1.新建一個(gè)以他的名字命名的任務(wù)簿?？身б膺x擇模板 2. 刪除一張任務(wù)表，并為剩下的兩張任務(wù)表分別命名為： Sheet1：學(xué)生信息 Sheet2：期中成果 3.為任務(wù)表添加內(nèi)容。 要求： “學(xué)生信息任務(wù)表應(yīng)至少有50

11、名學(xué)生信息，其中包括“姓名，“性 別，“年齡，“家庭住址。 期中成果“任務(wù)表應(yīng)至少有50名學(xué)生的六門學(xué)科成果，以及總分“，平均成果“，名次“欄 請(qǐng)自在發(fā)揚(yáng)，使他的任務(wù)表美觀大方 如何輸入文本？如何輸入文本？ 數(shù)字式的文本如何輸入？數(shù)字式的文本如何輸入？ 輸入了好長(zhǎng)一串字符，可是全部是錯(cuò)的，輸入了好長(zhǎng)一串字符，可是全部是錯(cuò)的，怎樣辦？怎樣辦？ 如何輸入數(shù)字？如何輸入數(shù)字？ 如何輸入完好的身份證號(hào)碼？如何輸入完好的身份證號(hào)碼？ 如何輸入貨幣符號(hào)？如何輸入貨幣符號(hào)？ 同樣，假設(shè)要輸入日期，時(shí)間。等等。同樣，假設(shè)要輸入日期，時(shí)間。等等。 如何輸入批注？如何輸入批注？ 公式是在任務(wù)表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析的公

12、式是在任務(wù)表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析的等式，它可以對(duì)任務(wù)表數(shù)值進(jìn)展加、減、等式，它可以對(duì)任務(wù)表數(shù)值進(jìn)展加、減、乘等運(yùn)算。公式可以援用同一任務(wù)表中乘等運(yùn)算。公式可以援用同一任務(wù)表中的其他單元格、同一任務(wù)薄不同任務(wù)表的其他單元格、同一任務(wù)薄不同任務(wù)表中的單元格或者其他任務(wù)薄的任務(wù)表中中的單元格或者其他任務(wù)薄的任務(wù)表中的單元格。的單元格。 如何輸入公式？如何輸入公式？1+2=? 。算術(shù)運(yùn)算符 名稱 用途 示例 + 加號(hào) 加 3+3 - 減號(hào) “減”以及表示負(fù)數(shù)。 31 * 星號(hào) 乘 3*3 / 斜杠 除 3/3 % 百分號(hào) 百分比 20% 脫字符 乘方 32 （與 3*3 相同） 。比較運(yùn)算符 名稱 用途

13、示例 = 等號(hào) 等于 A1=B1 大于號(hào) 大于 A1B1 小于號(hào) 小于 A1= 大于等于號(hào) 大于等于 A1=B1 = 小于等于號(hào) 小于等于 A1=B1 不等于 不等于 A1B1 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符這實(shí)踐上是一個(gè)文字串聯(lián)符這實(shí)踐上是一個(gè)文字串聯(lián)符&，用于參與或銜接一個(gè)或更多，用于參與或銜接一個(gè)或更多字符串來(lái)產(chǎn)生一大段文本。如字符串來(lái)產(chǎn)生一大段文本。如“North & “wind，結(jié)果將，結(jié)果將是是North wind。援用運(yùn)算符：援用運(yùn)算符：引用運(yùn)算引用運(yùn)算符符 名名稱稱 用途用途 示例示例 : 冒號(hào) 區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。 B5:B

14、15 , 逗號(hào) 聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。 B5:B15,D5:D15 。運(yùn)算符示例:（冒號(hào)）引用運(yùn)算符（空格） , （逗號(hào)） (負(fù)號(hào))1%百分比乘冪* 和 /乘和除+ 和 加和減&連接兩串文本運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) 如何運(yùn)用公式？如何運(yùn)用公式？ 公式可以復(fù)制嗎？公式可以復(fù)制嗎？ 怎樣運(yùn)用函數(shù)？怎樣運(yùn)用函數(shù)？ 求和求和 SUM 條件求和條件求和 SUMIFrange，criteria，sum_range) 1.在他的“學(xué)生信息任務(wù)表中添加“身份證號(hào)碼“號(hào)碼兩欄，并填寫相關(guān)信息。 留意： 身份證號(hào)碼以文本方式填寫 號(hào)碼以數(shù)值方式填寫 2. 在他的“期中成果任務(wù)表中利用“求

15、和公式“算計(jì)學(xué)生的六門成果總分，用“平均函數(shù)計(jì)算平均分，并用條件求和計(jì)算每位學(xué)生超越60分的各科總分。 3.練習(xí)我們所學(xué)的各種運(yùn)算符。 請(qǐng)自在發(fā)揚(yáng)，使他的任務(wù)表美觀大方 如何調(diào)整單元格顏色？ 給成果不及格的同窗亮黃牌 如何插入圖形圖片？ 如何運(yùn)用繪圖工具美化圖形？ 什么是數(shù)據(jù)清單？ 包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列任務(wù)表數(shù)據(jù)行 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù) 行記錄 列字段 數(shù)據(jù)清單可以用來(lái)做什么？ 1.挑選數(shù)據(jù) 自動(dòng)挑選 高級(jí)挑選條件區(qū)域 1.為不及格的同窗亮紅牌！ 2. 在他的“期中成果任務(wù)表中利用“自動(dòng)挑選找出語(yǔ)文成果大于80分的同窗，用“高級(jí)挑選找出數(shù)學(xué)成果大于80分，英語(yǔ)成果大于60分，體育成果大于85

16、分的同窗，并結(jié)果復(fù)制到任務(wù)表下方空白處。 3.練習(xí)我們所學(xué)的各種設(shè)置圖片格式方法。 請(qǐng)自在發(fā)揚(yáng)，使他的任務(wù)表美觀大方 簡(jiǎn)單排序 對(duì)一個(gè)字段進(jìn)展排序 留意：擴(kuò)展區(qū)域！ 多重排序 對(duì)多個(gè)字段進(jìn)展綜合排序 留意：主要關(guān)鍵詞，次要關(guān)鍵詞。 利用分類匯總建立明晰明了的總結(jié)報(bào)告！利用分類匯總建立明晰明了的總結(jié)報(bào)告！ 分類匯總分類匯總 第一步：選中需求進(jìn)展分類匯總的數(shù)據(jù)清單的恣第一步：選中需求進(jìn)展分類匯總的數(shù)據(jù)清單的恣意區(qū)域。意區(qū)域。 第二步：選擇第二步：選擇“數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)菜單中的“分類匯總，分類匯總，命令。命令。 第三步：在出現(xiàn)的第三步：在出現(xiàn)的“分類匯總對(duì)話框中進(jìn)展參分類匯總對(duì)話框中進(jìn)展參數(shù)設(shè)置數(shù)設(shè)

17、置 如何觀看匯總結(jié)果？如何觀看匯總結(jié)果？ 如何使他的數(shù)據(jù)報(bào)告明晰明了？如何使他的數(shù)據(jù)報(bào)告明晰明了？ 圖表圖表 第一步：選中需求建立圖表的數(shù)據(jù)清單。第一步：選中需求建立圖表的數(shù)據(jù)清單。 第二步：選擇第二步：選擇“插入菜單中的插入菜單中的“圖表圖表命令。命令。 第三步：在出現(xiàn)的對(duì)話框中按照提示的步第三步：在出現(xiàn)的對(duì)話框中按照提示的步驟進(jìn)展參數(shù)設(shè)置驟進(jìn)展參數(shù)設(shè)置 1.1.如何使他的任務(wù)表在打印時(shí)每頁(yè)都如何使他的任務(wù)表在打印時(shí)每頁(yè)都有一樣的表頭？、有一樣的表頭？、 打印設(shè)置打印設(shè)置 2.2.任務(wù)表數(shù)據(jù)太多，看起來(lái)很不方便，任務(wù)表數(shù)據(jù)太多，看起來(lái)很不方便，怎樣辦？怎樣辦？ 凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口 3.3.如何

18、統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生成果？如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生成果？ 函數(shù)函數(shù) COUNTIF(X COUNTIF(X，Y)Y)函數(shù)函數(shù) 4.4.如何堅(jiān)持學(xué)號(hào)順序不變給學(xué)生排名如何堅(jiān)持學(xué)號(hào)順序不變給學(xué)生排名次？次？ 函數(shù)函數(shù)RANKRANKX X，Y Y，Z Z ExcelExcel的絕對(duì)地址和相對(duì)地址的絕對(duì)地址和相對(duì)地址 相對(duì)地址的表示方法：相對(duì)地址的表示方法： 絕對(duì)地址的表示方法：絕對(duì)地址的表示方法：$ 5. 5. 如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分？如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分？ 函數(shù)函數(shù)IF(C2=90,IF(C2=90,優(yōu)優(yōu),IF(C2=75,IF(C2=75,良良,IF(C2=60,IF(C2=

19、60,中中,不及格不及格) ) 上機(jī)作業(yè)4： 1.練習(xí)多重排序。 2. 對(duì)他的“期中成果任務(wù)表進(jìn)展分類匯總，找出單科成果最高的學(xué)生。 3.為他的任務(wù)表設(shè)置一樣的打印表頭。 4.試試看如何凍結(jié)表格。 5.對(duì)不同成果段的學(xué)生進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。COUNT 6.堅(jiān)持學(xué)生學(xué)號(hào)不變給他們排排名次。RANK 7.將百分制的成果轉(zhuǎn)為：IF =85 優(yōu) ； =75良； =60及格；=90,優(yōu),IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格) 如何在學(xué)籍管理中自動(dòng)生成年齡？如何在學(xué)籍管理中自動(dòng)生成年齡？ 第一步：正確錄入身份證號(hào) 第二步：生成出生年月 方法：利用DATE，MID函數(shù) 表達(dá)式： DATE(Year,Month,Day) MID(Text,Start_Num,Num_Chars) 例：=DATE(MID(J2,7