Project2007操作指南教程ppt課件

1、 第一章 課程目的 第二章 Project入門 工程管理是一種交融技藝與工具的“工具箱，有助于預(yù)測(cè)和控制組織任務(wù)的成果。由于工程是暫時(shí)性的任務(wù)，產(chǎn)生獨(dú)一性的成果或最終結(jié)果。 良好的工程管理并不能保證每個(gè)工程一定勝利，但不良的工程管理卻會(huì)是失敗的成因之一。憑仗優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)，您可以處理以下問(wèn)憑仗優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)，您可以處理以下問(wèn)題：題： 要獲得工程的可交付成果，必需執(zhí)行什么義務(wù)要獲得工程的可交付成果，必需執(zhí)行什么義務(wù)，以何種順序執(zhí)行？，以何種順序執(zhí)行？ 工程范圍工程范圍應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)義務(wù)？工期應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)義務(wù)？工期 誰(shuí)來(lái)完成這些義務(wù)？誰(shuí)來(lái)完成這些義務(wù)？ 資源資源本錢是多少？本錢是

2、多少？ 假設(shè)某些義務(wù)沒有按方案完成，該怎樣辦？假設(shè)某些義務(wù)沒有按方案完成，該怎樣辦？ 對(duì)那些關(guān)懷工程的人而言，交流工程概略的最對(duì)那些關(guān)懷工程的人而言，交流工程概略的最正確方式是什么？正確方式是什么？ 世界上最好的管理工具也不能替代您本人的準(zhǔn)確判別。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成以上任務(wù)。 工程管理離不開管理工具的支持，這是一切工程管理任務(wù)者的共識(shí)。Project 2019是Microsoft發(fā)布的中文版Office 2019軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的工程管理軟件，它以其強(qiáng)大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的工程管理軟件之一。 在對(duì)工程進(jìn)展管理時(shí)，經(jīng)常需求制定工程

3、范圍；確保工程時(shí)間；節(jié)省工程本錢；應(yīng)對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)；與工程干系人及任務(wù)組成員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)展管理合理利用；確定工程質(zhì)量；管理工程采購(gòu)招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)任務(wù)有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)展綜合管理等。 共享工程信息 編制和組織信息 跟蹤工程 方案的優(yōu)化度分析 信息計(jì)算 檢測(cè)和維護(hù) 從運(yùn)用者的角度Project 2019可分為Microsoft Project Professional 2019、Microsoft Project Server 2019和Microsoft Office Project Web Access 2019這部分。 啟動(dòng)Project Professional 2019，其任務(wù)界在如

4、下圖，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄和任務(wù)區(qū)等組成。 菜單欄 工具欄 工作區(qū) 狀態(tài)欄 標(biāo)題欄 數(shù)據(jù)編輯欄 標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)轉(zhuǎn)的程序名及文件名等信息，如下圖。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和封鎖運(yùn)用程序。菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件、“編輯、“視圖及“工具等11個(gè)菜單項(xiàng)，用戶可以單擊菜單來(lái)執(zhí)行各種命令。 在Project 2019中，將常用命令以工具按鈕的方式表示出來(lái)。經(jīng)過(guò)工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行運(yùn)用頻率最高的菜單命令，從而提高任務(wù)效率。 顯示或隱藏工具欄 添加或刪除工具欄按鈕 自定義工具欄 在工程文檔要編輯某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以

5、運(yùn)用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中的錄入窗口很類似。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個(gè)按鈕，其作用分別如下。 “確認(rèn)按鈕 ：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。 “取消按鈕 ：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)吊銷當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。 視圖以特定的格式顯示Project 2019中輸入信息的子集，該信息子集存儲(chǔ)在Project中，并且可以在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，經(jīng)過(guò)視圖可以展現(xiàn)工程信息的各個(gè)維度。視圖主要分為義務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的義務(wù)類視圖有“甘特圖視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖視圖、“日歷視圖、“義務(wù)分配情況視圖等；常用的資源視圖有“資源任務(wù)表視圖、“資源圖表視圖、“資源運(yùn)用情況視圖等。 “甘特圖視圖是Project 2019的默

6、許視圖，用于顯示工程的信息。視圖的左側(cè)用任務(wù)表顯示義務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如義務(wù)的工期，義務(wù)的開場(chǎng)時(shí)間和終了時(shí)間，以及分配義務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示義務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)義務(wù)，經(jīng)過(guò)條形圖可以清楚地表示出義務(wù)的開場(chǎng)和終了時(shí)間，各條形圖之間的位置那么闡明義務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)展的，還是相互重疊的。 對(duì)于每項(xiàng)義務(wù)，“跟蹤甘特圖視圖顯示兩種義務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示義務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示義務(wù)的當(dāng)前方案。當(dāng)方案發(fā)生變化時(shí)，就可以經(jīng)過(guò)比較基準(zhǔn)義務(wù)與實(shí)踐義務(wù)來(lái)分析工程偏移原始估計(jì)的程度。 “義務(wù)分配情況視圖給出了每項(xiàng)義務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需求的工時(shí)、本錢等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在義務(wù)上的分配。 “日歷視圖是以月為時(shí)間刻度單位來(lái)安日歷格式顯示工程信息。義務(wù)條形圖將跨越義務(wù)日程排定的天或星期。運(yùn)用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些義務(wù)。 “網(wǎng)絡(luò)圖視圖以流程圖的方式來(lái)顯示義務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)義務(wù)，框與框之間的連線