職位說明書高級文秘(境內(nèi))

1、首創(chuàng)置業(yè)職位說明書職位編號： 編寫日期：2002年9月職位名稱高級文秘境內(nèi)所屬部門董事會辦公室直接主管重事會辦公至主任直接下屬無工作目的為了保證公司股東大會、董事會、監(jiān)事會會議的順利召開以及公司信息的披露和傳遞， 承當相關(guān)資料的收集、保管、傳遞并辦理相關(guān)事務(wù)的職責工作職責1.協(xié)助主任制定和完善部門的規(guī)早制度2.負責起草、發(fā)放公司股東大會、董事會、監(jiān)事會的會議議程、議案及決議草稿，負 責會議通知及記錄3.協(xié)助主任對公司的股東大會、重事會、監(jiān)事會會務(wù)安排4.負責起草公司根據(jù)境內(nèi)證券監(jiān)管部門的要求需要上報的各項文件5.負責向公司境外高級文秘提供信息披露文稿的必要文字資料6.負責公司股東、董事和發(fā)行在

2、外的債券權(quán)益人相關(guān)資料的保管及保密工作7.負責公司董事會、監(jiān)事會印、章的使用及保管工作8.負責接待投資者、證券監(jiān)管機構(gòu)、媒體的來訪9.負責辦理公司股本結(jié)構(gòu)變動涉及境內(nèi)局部的手續(xù)10.保管公關(guān)宣傳的公開披露文件工作權(quán)限1. 財務(wù)權(quán)限:無2. 人事權(quán)限:無3. 業(yè)務(wù)權(quán)限:任職者素質(zhì)要求1. 教育背景及工作經(jīng)驗a管理學(xué)或法學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，大學(xué)本科以上學(xué)歷b從事董事會辦公室工作或企業(yè)法律參謀工作三年以上2. 根本素質(zhì)要求a熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)政策b較好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力，工作嚴謹細致c較強的文字功底，具有中、英文讀、寫能力Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的

3、人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標記兩次，在輸入框中會顯示“ PAP，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落標記 一個“AP，再按下 全部替換按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。Ctrl + Z 是撤銷，那復(fù)原