企業(yè)年度綜合辦公室工作計(jì)劃

1、企業(yè)年度綜合辦公室工作計(jì)劃20 xx即將過(guò)去，新的一年將要到來(lái)。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞 公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管 理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作 再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作 計(jì)劃匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)溝通，抓好宣傳工作 綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要， 制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表， 并時(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí) 際的需要。三、完善績(jī)效考核制度，使之更有序進(jìn)行 公司試行績(jī)效考核以來(lái)，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定 的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中，還有許多地方

2、急需完善。 ，綜合辦公室 將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過(guò)完善績(jī)效 評(píng)價(jià)體系，達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效 考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員 工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng) 爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé) 任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善， 從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上，著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的 完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高，綜合

3、辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真 正意義上為員工帶來(lái)幫助。同時(shí)，7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng)，在廣大員工中得到了認(rèn)可， 增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng) 取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。五、完善各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作走向市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備，對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量 關(guān)，設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng)，積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士 對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。辦成一件大事：全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)，將其作為辦公室參謀輔 政、溝通協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具。強(qiáng)化兩項(xiàng)職能：進(jìn)一步強(qiáng)化信息調(diào)研和督查督辦職能，堅(jiān)持發(fā)揮好參 謀助手作用。建成“三型 ”

4、部門(mén)：把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻(xiàn)型、創(chuàng)新型的機(jī)關(guān)部門(mén)。 實(shí)現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn)：即努力實(shí)現(xiàn)辦公室 “運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、 服務(wù)到位 ”的標(biāo)準(zhǔn)。主要工作1加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步修訂學(xué)習(xí)制度，制定詳細(xì)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容準(zhǔn)備，提高學(xué)習(xí)的計(jì)劃性和質(zhì)量、效果;進(jìn) 一步豐富交班會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容， 形成定期學(xué)、 集體學(xué)、自已學(xué)的良好氛圍。 按照公司黨委的統(tǒng)一部署，抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深入開(kāi) 展。2.全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各 項(xiàng)準(zhǔn)備工作，不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置，制定出 臺(tái)電子公文處理實(shí)施辦法 、網(wǎng)站信息管理辦法 等相應(yīng)規(guī)章制度。 加強(qiáng)對(duì)

5、公文處理用戶(hù)的培訓(xùn)工作，加快推廣普及進(jìn)度。3.強(qiáng)化督查督辦職能。下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)督查督辦工作的通知，完善督查 督辦制度及考核、通報(bào)辦法，明確具體分管人員，從制度、辦法、人 員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公決定 事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦，做到事必查、查必果、果必報(bào)、報(bào) 必罰。4加強(qiáng)信息調(diào)研工作。制定信息收集、上報(bào)、聯(lián)系等一系列辦法，建 立健全文秘崗位信息調(diào)研制度，開(kāi)展評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)，落實(shí)責(zé)任考核，并實(shí) 行定期通報(bào)，綜合評(píng)定。5.繼續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂公司接待管理辦法、機(jī)關(guān)汽車(chē)使 用管理辦法和有關(guān)會(huì)議制度，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率。強(qiáng)化 日?；A(chǔ)管理，認(rèn)真做好文稿起草、 文

6、電審核、 會(huì)務(wù)組織、 信訪接待、 值班機(jī)要、檔案史志、計(jì)劃生育、打字文印等各項(xiàng)工作。20 xx即將過(guò)去，新的一年將要到來(lái)。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞 公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管 理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作 再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作 計(jì)劃匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)溝通，抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要， 制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表， 并時(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí) 際的需要。三、完善績(jī)效考核制度，使之更有序進(jìn)行公司試行績(jī)效考核以來(lái)，截止目前，取得一定成效，也

7、從中得到一定 的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。，綜合辦公室 將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一，其目的就是通過(guò)完善績(jī)效 評(píng)價(jià)體系，達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效 考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員 工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng) 爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé) 任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善， 從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上， 著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的 完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)

8、。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合 素質(zhì)普遍有待提高，綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。同時(shí)，7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng)，在廣大員工中得到了認(rèn)可， 增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng) 取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。五、完善各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作走向市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備，對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量 關(guān)，設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng)，積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士 對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正 規(guī)化建設(shè)十分重要,因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理 和規(guī)范.行政部

9、第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：1、完善部門(mén)組織職能;2、完成部門(mén)人員配備;3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。二、 建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的 任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工 作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作 要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò) 職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考 量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤,從而提

10、高績(jī)效 考核有效性?？?jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo) 和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品 質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工 工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從 而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善， 并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議， 及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考 核，以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作， 也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。 行政部在操作

11、過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確?？?jī)效考核工作的 順利進(jìn)行。3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益，因此行政部在保證 績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳 和釋疑。第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人 力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比 較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室 管理等三部分。一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、 不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心 力

12、和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納， 此建議如通過(guò)，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。1、修改員工手冊(cè) ，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè) 宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊(cè) ，并在第一季度內(nèi)完成 此項(xiàng)工作。3、對(duì)所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)， 還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng) 公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思 廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制1、建立民主評(píng)議機(jī)制。行政

13、部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行民主 評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作 效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行 綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò) 評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制，也可以避免公司對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀性。2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員 工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思 想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作 晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每月晤談員工不少于5人次，并對(duì)每次晤談進(jìn)行 文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)

14、理或總經(jīng) 理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿(mǎn)意度調(diào)查、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行 政部將繼續(xù)保持和完善。4、規(guī)范使用工作協(xié)調(diào)單 ，部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá)，容易 造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛 盾，不利于工作的開(kāi)展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用 工作聯(lián)系單的規(guī)范。三、員工培訓(xùn)制度 員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn) 與開(kāi)發(fā)， 員工的工作技能、 知識(shí)層次和工作效率、 工作品質(zhì)都將進(jìn)一 步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng) 爭(zhēng)力。1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、 技能

15、和素質(zhì)培訓(xùn)， 加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培 訓(xùn)（讀書(shū)、工作總結(jié)等方式）等。3、培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意 培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案， 作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。 第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).行政的招聘與配置，不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。行政部要按照 既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。 也就是說(shuō)，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組 織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以，在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中，行政部將 對(duì)各部門(mén)的

16、人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期，行政部對(duì)人事招聘與配 置工作會(huì)做到三點(diǎn)：滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。 一、招聘具體實(shí)施方案：1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告（招 聘職位與要求）的撰寫(xiě);公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。2、安排面試應(yīng)注意：面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面 試表單的填寫(xiě);面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。3、規(guī)范行政招聘與配置， 行政部起草完成公司人事招聘與配置規(guī)定,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門(mén)。4、計(jì)劃采取的招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)為主，兼顧報(bào)刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò) 招聘主要考慮：中華英才網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)

17、人才網(wǎng)等（具體視情況另定）。、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系 協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率，是行政部門(mén) 的基礎(chǔ)性工作之一。 在以往的人事工作中， 此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo)， 也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門(mén)工 作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo)： 正式員工（不含試用期內(nèi)因試用不合格或不 適應(yīng)工作而離職人員）年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以?xún)?nèi)，保證不超過(guò)15%。2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)： 完善公司合同體系， 除勞動(dòng)合同 外， 與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的保密合同廉潔合同培訓(xùn) 合同等，熟悉勞動(dòng)法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè) 離職員工

18、沒(méi)有較大怨言和遺憾，樹(shù)立公司良好的形象。 辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，處在 一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不 可預(yù)測(cè)，也難以量化，如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng) 很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想 如下： 一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原 則性、把握分寸性，樹(shù)立 “以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè) ”的理念， 不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開(kāi)始，不計(jì)較個(gè)人得失，以積 極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中， 要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、 協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入

19、手， 準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作 時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，及時(shí)的整 理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋， 為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。 在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，相互支持， 換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問(wèn)題上較真，不在細(xì) 微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎 行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、 接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題， 是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù)、行之有 序。3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書(shū)管理，圍繞公文的擬制、處理 與保管并行，格式規(guī)范，

20、擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便 利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在 工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作 頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過(guò)每一 個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的 幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題、提建議、當(dāng) 參謀、寫(xiě)文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是 二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，特別是向領(lǐng) 導(dǎo)反映情況，決不能想當(dāng)然。二、新的一年辦公室工作計(jì)劃（一）、組織、

21、群團(tuán)工作計(jì)劃1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì) 等組織，制定計(jì)劃措施， 以籌建基層組織為突破口， 使工會(huì)、 共青團(tuán)、 婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng)，增加公司員工的凝 聚力和戰(zhàn)斗力;2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備 力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng) 公司員工的企業(yè)歸屬感。4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展 的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建 議，及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。5、“五、一”、“五、四”、“七

22、、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐 富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主 題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開(kāi)展 “崗位練兵 ”、“崗 位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，及時(shí)表彰兌現(xiàn)。（二）、宣傳工作計(jì)劃1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及 時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也及時(shí)曝 光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)

23、理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部 的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng) 一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、 為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象， 公司員工工作實(shí)行 統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為 職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期 對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形 象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的 新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理 各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的

24、宣傳口徑等。（三）、檔案管理工作計(jì)劃1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案 管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案，并督促、指 導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔。3、 組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)， 不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能 力和水平。（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木 和樹(shù)木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門(mén)管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場(chǎng)管 理要求定期進(jìn)行管理考核， 獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所

25、清潔衛(wèi)生， 保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。（五）、后勤保障和管理工作1、對(duì)娛樂(lè)室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員 工和工作開(kāi)展。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財(cái) 產(chǎn)不流失。3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作，對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等，實(shí)行定置 管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車(chē)輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教 育，組織每年一度的春季職工體檢工作。5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事 件慰問(wèn)工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā) 放事宜。6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭 兒童學(xué)習(xí)的事宜。（六）、 辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃1、 辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)?nèi)乙陨蟽r(jià)格 進(jìn)行對(duì)比，以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)，大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征 求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi)。2、所有購(gòu)買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理， 物品購(gòu)買(mǎi)后必須立即入