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文檔簡介
1、目標(biāo)管理與執(zhí)行力目標(biāo)管理與執(zhí)行力集團(tuán)培訓(xùn)教材之主管篇集團(tuán)培訓(xùn)教材之主管篇2買火車票的故事買火車票的故事 春節(jié)前,春節(jié)前,XXXX公司要派公司要派1010個(gè)人去深圳參加集團(tuán)銷個(gè)人去深圳參加集團(tuán)銷售會(huì)議。售會(huì)議。 每逢節(jié)日,鐵路客運(yùn)就非常緊張,旅游旺地更每逢節(jié)日,鐵路客運(yùn)就非常緊張,旅游旺地更是如此。是如此。1 1月月1111日(預(yù)售的第一天)一大早,日(預(yù)售的第一天)一大早,公司老總就派小李去火車站買車票。過了很久,公司老總就派小李去火車站買車票。過了很久,小李滿頭大汗的回來了,說:小李滿頭大汗的回來了,說:“售票處人太多售票處人太多了,我擠了半天,排了了,我擠了半天,排了3 3個(gè)小時(shí)才輪到我,
2、但個(gè)小時(shí)才輪到我,但是窗口的所有火車票,包括軟臥、硬臥、硬座是窗口的所有火車票,包括軟臥、硬臥、硬座都賣完了,沒辦法,我只好回來了。都賣完了,沒辦法,我只好回來了?!?” 老總聽了欲言又止,最后還是忍不住將小李訓(xùn)老總聽了欲言又止,最后還是忍不住將小李訓(xùn)了一頓。小李感到很是委屈,心想,我辛苦了了一頓。小李感到很是委屈,心想,我辛苦了一早上,的確是沒票了,為什么還要怨我?一早上,的確是沒票了,為什么還要怨我?1、老總為什么會(huì)、老總為什么會(huì)批評小李?批評小李?2、如果你是小李、如果你是小李,老總派你去,老總派你去火車站去買票火車站去買票,請問你會(huì)怎,請問你會(huì)怎么做?么做?3 我已經(jīng)按照您說的做了 我
3、已經(jīng)盡最大努力了 我該做的都做了 但但沒有做到就是沒有結(jié)果!沒有做到就是沒有結(jié)果!企業(yè)中大量存在的現(xiàn)象企業(yè)中大量存在的現(xiàn)象4做事之前,給自己5秒鐘的時(shí)間去思考:“這件事情的結(jié)果是什么?”培養(yǎng)結(jié)果思維培養(yǎng)結(jié)果思維目標(biāo)目標(biāo)?5內(nèi)內(nèi)容容1、PDCA循環(huán)循環(huán)2、plan-目標(biāo)管理目標(biāo)管理3、Do-執(zhí)行力執(zhí)行力4、提升執(zhí)行力、提升執(zhí)行力-方法工具方法工具5、Check-督導(dǎo)執(zhí)行效果督導(dǎo)執(zhí)行效果6、Action-行動(dòng)行動(dòng)-糾正預(yù)防糾正預(yù)防6、總結(jié)、總結(jié)61、PDCA-成功路成功路7PDCA分解分解ChackPlan(案例)(案例) 一個(gè)商人剛下飛機(jī),出了機(jī)場立即沖上計(jì)程車,并且上氣不接下氣地說:“快,快,
4、拜托開快一點(diǎn)?!彼緳C(jī)照辦,開了幾分鐘后,商人忽然問到:“司機(jī)先生,我們差不多快到了吧?” 司機(jī)回答道:“我不知道呀,先生。你根本沒有告訴我要去什么地方?!?討論:本案例中出現(xiàn)了什么狀況?討論:本案例中出現(xiàn)了什么狀況?92、Plan-目標(biāo)管理10112.1目標(biāo)分解目標(biāo)分解-組織結(jié)構(gòu)中各層級的目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)中各層級的目標(biāo)目標(biāo)三角形:目標(biāo)三角形:今天我們重點(diǎn)來談低階主管的目標(biāo)管理,紅色部分。今天我們重點(diǎn)來談低階主管的目標(biāo)管理,紅色部分。車間是指部門的下一級工作組織結(jié)構(gòu)名稱,不僅僅指生產(chǎn)車間。車間是指部門的下一級工作組織結(jié)構(gòu)名稱,不僅僅指生產(chǎn)車間。企業(yè)愿景管理層目標(biāo) 經(jīng)理層目標(biāo) 主任層目標(biāo)主任層目標(biāo) 員
5、工層目標(biāo)122.2高效的企業(yè)目標(biāo)管理體系高效的企業(yè)目標(biāo)管理體系各層目標(biāo)能夠?yàn)楣镜目偰繕?biāo)服務(wù)各層目標(biāo)能夠?yàn)楣镜目偰繕?biāo)服務(wù)所有的努力都集中于統(tǒng)一的目標(biāo)所有的努力都集中于統(tǒng)一的目標(biāo)以最佳的方法以最佳的方法, 最短的時(shí)間最短的時(shí)間, 最少的費(fèi)用最少的費(fèi)用權(quán)利權(quán)利職責(zé)職責(zé)明確業(yè)務(wù)流程明確業(yè)務(wù)流程目標(biāo)目標(biāo)規(guī)規(guī)范范操操作作程程序序( (總經(jīng)理總經(jīng)理) )( (部門經(jīng)理部門經(jīng)理) )( (主任主任/ /主管主管) )( (員工員工) )132.5有效目標(biāo)的特征有效目標(biāo)的特征1、共同參與制定,上下一致、共同參與制定,上下一致(讓我們清晰、明了地知道什么讓我們清晰、明了地知道什么是我們想達(dá)到的結(jié)果,被我們普遍
6、接受和認(rèn)可的,并愿意是我們想達(dá)到的結(jié)果,被我們普遍接受和認(rèn)可的,并愿意為之努力為之努力)2、可衡量性、可衡量性(可量化,幫助我們觀察進(jìn)度和衡量最終結(jié)果可量化,幫助我們觀察進(jìn)度和衡量最終結(jié)果)3、可實(shí)現(xiàn)、可實(shí)現(xiàn)(應(yīng)該是困難的,但非達(dá)不到的。目標(biāo)要符合實(shí)(應(yīng)該是困難的,但非達(dá)不到的。目標(biāo)要符合實(shí)際現(xiàn)狀,但是要具有挑戰(zhàn)性)際現(xiàn)狀,但是要具有挑戰(zhàn)性)4、關(guān)注結(jié)果,及時(shí)反饋與輔導(dǎo),以事先設(shè)定的目標(biāo)評估績、關(guān)注結(jié)果,及時(shí)反饋與輔導(dǎo),以事先設(shè)定的目標(biāo)評估績效。效。5、有時(shí)間限制、有時(shí)間限制(沒有時(shí)間限制的目標(biāo)是模糊目標(biāo),就象不(沒有時(shí)間限制的目標(biāo)是模糊目標(biāo),就象不看靶子打靶,命中是偶然的,打不中是必然的)看
7、靶子打靶,命中是偶然的,打不中是必然的)14計(jì)劃:1。開拓皖南市場2。確定重點(diǎn)經(jīng)銷商3、促銷及廣告宣傳目標(biāo):提高高端油種市場占有率10%計(jì)劃:設(shè)定重點(diǎn)商品葵籽油、橄欖油目標(biāo):市場占有率葵籽油提升15%橄欖油提升8%目標(biāo):確定皖南地區(qū)重點(diǎn)經(jīng)銷商7家計(jì)劃:1。分解經(jīng)銷商指標(biāo)2。辦事處主任每周搭配部屬拜訪2個(gè)經(jīng)銷商3。業(yè)務(wù)員每周查看賣場貨架及促銷員工作情況。4.業(yè)務(wù)員每半月查看經(jīng)銷商倉庫走貨情況第二級第三級,具體化具體化第一級第一級152.3計(jì)劃計(jì)劃-基本要點(diǎn)基本要點(diǎn)目前的情況:現(xiàn)在所處的位置前進(jìn)的方向:做什么,向哪里前進(jìn)行動(dòng):需要做什么都能達(dá)到人員責(zé)任:誰來做實(shí)施的期限事情的處理程序預(yù)算成本16制
8、訂好的工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟制訂好的工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟 1 1、根據(jù)確定的目標(biāo)、根據(jù)確定的目標(biāo)-工作任務(wù)、工作要求,再工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。步驟。 2 2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙等,、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙等,制訂解決的辦法和措施,準(zhǔn)備預(yù)案。制訂解決的辦法和措施,準(zhǔn)備預(yù)案。 3 3、根據(jù)目標(biāo)的需要,組織并分配資源,明確分工。、根據(jù)目標(biāo)的需要,組織并分配資源,明確分工。 4 4、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。 5 5、在實(shí)踐中進(jìn)一步
9、修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃范例范例1 1-工作計(jì)劃表工作計(jì)劃表19實(shí)踐練習(xí)實(shí)踐練習(xí)請制定近期你所在車間某項(xiàng)工作的目標(biāo)分解圖?請制定近期你所在車間某項(xiàng)工作的目標(biāo)分解圖?203、Do-執(zhí)行力執(zhí)行力213.1執(zhí)行力是什么執(zhí)行力是什么?按質(zhì)按量按時(shí)完成自己和團(tuán)隊(duì)按質(zhì)按量按時(shí)完成自己和團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)的工作任務(wù)22l 主次顛倒執(zhí)行:對上級下達(dá)的指令抓不住重點(diǎn)l 救火式的執(zhí)行l(wèi) 目標(biāo)不清楚、無計(jì)劃執(zhí)行l(wèi) 虎頭蛇尾執(zhí)行l(wèi) 依賴上級執(zhí)行、或替部下執(zhí)行l(wèi) 缺乏能動(dòng)性執(zhí)行或不能創(chuàng)新執(zhí)行l(wèi) 按部就班或者因循守舊滿足現(xiàn)狀執(zhí)行l(wèi) 信息不暢、數(shù)據(jù)不明執(zhí)行l(wèi) 推卸責(zé)任執(zhí)行l(wèi) 粗放性執(zhí)行,流程沒有
10、細(xì)化不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行不恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行233.2執(zhí)行力差的表現(xiàn)執(zhí)行力差的表現(xiàn)1. 光說不做(行動(dòng)起來、每天控制)光說不做(行動(dòng)起來、每天控制)2. 不善始善終不善始善終3. 惰性惰性-不推不動(dòng)不推不動(dòng)4. 工作不細(xì),做不到位工作不細(xì),做不到位 24案例1光說不做 (行動(dòng)起來,控制過程)25看圖說話:什么是任務(wù)?什么是結(jié)果?看圖說話:什么是任務(wù)?什么是結(jié)果?任務(wù)是?任務(wù)是? 結(jié)果是?結(jié)果是? 26案例案例2不善始善終不善始善終 行百里者半九十(100-1=0) 慎終如始,則無敗事 最能體現(xiàn)執(zhí)行精神的兩句話:*把別人視為絕對辦不到的事辦成;*把別人認(rèn)為非常簡單的事持之以恒地堅(jiān)持下去27場景場景:在繁華的商業(yè)
11、區(qū)有棟新落成的辦公大樓投入使用在繁華的商業(yè)區(qū)有棟新落成的辦公大樓投入使用,這棟大這棟大樓交給了專業(yè)的保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理樓交給了專業(yè)的保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理,每個(gè)樓層都安排一名每個(gè)樓層都安排一名保潔員保潔員,保潔員的工作日復(fù)一日保潔員的工作日復(fù)一日,年復(fù)一年年復(fù)一年,每天重復(fù)著相同的每天重復(fù)著相同的工作工作.有名保潔員在這里工作有名保潔員在這里工作3個(gè)多月了個(gè)多月了,每周保潔主管都會(huì)來每周保潔主管都會(huì)來檢查工作檢查工作,保潔員的表現(xiàn)還讓人滿意保潔員的表現(xiàn)還讓人滿意.最近這名保潔員變了最近這名保潔員變了,你你每天都會(huì)看到她在那里打掃衛(wèi)生每天都會(huì)看到她在那里打掃衛(wèi)生,不過她活動(dòng)的半徑越來越小不過她活
12、動(dòng)的半徑越來越小,每當(dāng)有人經(jīng)過她身邊的時(shí)候每當(dāng)有人經(jīng)過她身邊的時(shí)候,她特別的賣力她特別的賣力,人走過去后她就人走過去后她就松懈了下來松懈了下來.靠陽臺(tái)的欄桿是主管必檢查的地方靠陽臺(tái)的欄桿是主管必檢查的地方,這里每次都這里每次都被檫的干干凈凈被檫的干干凈凈,但由此進(jìn)入辦公室的側(cè)門后面積滿了灰塵但由此進(jìn)入辦公室的側(cè)門后面積滿了灰塵,已經(jīng)很久沒有人打掃了已經(jīng)很久沒有人打掃了.有時(shí)候干凈的地面上又被她倒了點(diǎn)垃有時(shí)候干凈的地面上又被她倒了點(diǎn)垃圾圾,這樣她就有長時(shí)間停留在那里打掃的理由這樣她就有長時(shí)間停留在那里打掃的理由.28案例案例3惰性惰性 人人都有惰性缺乏責(zé)任心和創(chuàng)新意識 敷衍/搪塞/馬虎/得過且過
13、;做事不認(rèn)真,不到位,每天工作欠缺一點(diǎn),天長日久就成為落后的頑癥。 明日復(fù)明日,拖沓;29 說了說了做了做了做到位了做到位了 今天做到位了今天做到位了明天做到位了明天做到位了永遠(yuǎn)做對永遠(yuǎn)做對了了案例案例4工作不細(xì),做不到位工作不細(xì),做不到位天下難事,必做于易;天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)。天下大事,必做于細(xì)。老子老子30313.3提升執(zhí)行力提升執(zhí)行力-方法工具方法工具猴子管理法猴子管理法323.3.13.3.1責(zé)任是一只猴子責(zé)任是一只猴子 每個(gè)人的本性中始終在重復(fù)著一個(gè)永恒的主題:回避風(fēng)險(xiǎn) 所有的執(zhí)行在管理層面上都可以總結(jié)為一點(diǎn):責(zé)權(quán)利的對等33案例:案例:為什么經(jīng)理們總是沒有時(shí)間,
14、為什么經(jīng)理們總是沒有時(shí)間,而他們的下屬卻總是沒有工作?而他們的下屬卻總是沒有工作? 讓我們想像一下,一個(gè)經(jīng)理正走在讓我們想像一下,一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí),這時(shí)他看見一個(gè)下屬大廳時(shí),這時(shí)他看見一個(gè)下屬A A迎面迎面而來。兩人碰面時(shí),而來。兩人碰面時(shí),A A打招呼道,打招呼道,“早上好。順便問一下,我們出了早上好。順便問一下,我們出了個(gè)問題。你看個(gè)問題。你看.”.” 經(jīng)理說,經(jīng)理說,“很高興你能提出這個(gè)問很高興你能提出這個(gè)問題。讓我考慮一下,再通知你。題。讓我考慮一下,再通知你?!比缓笏秃拖聦俑髯宰唛_了。然后他就和下屬各自走開了。 發(fā)生的一幕。他們兩個(gè)人碰面之前:發(fā)生的一幕。他們兩個(gè)人碰面之前:猴
15、子猴子“在是背上?在是背上?為了確保經(jīng)理不會(huì)為了確保經(jīng)理不會(huì)忘記這件事,以后忘記這件事,以后下屬會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)下屬會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)理辦公室,歡迎地理辦公室,歡迎地詢問道:詢問道:“怎么樣怎么樣了?了?”(這叫監(jiān)督(這叫監(jiān)督)誰是上級?誰是上級?34你希望下屬采取哪一種行動(dòng)?你希望下屬采取哪一種行動(dòng)?1 1、等著被叫去做、等著被叫去做2 2、問應(yīng)該做什么、問應(yīng)該做什么3 3、提出建議,然后采取最終行動(dòng)提出建議,然后采取最終行動(dòng)(讓猴子始終在下屬肩上讓猴子始終在下屬肩上)4 4、采取行動(dòng),但馬上提出建議、采取行動(dòng),但馬上提出建議5 5、自己行動(dòng),然后按程序匯報(bào)、自己行動(dòng),然后按程序匯報(bào)35消除消除1 1
16、級和級和2 2級,這樣下屬就不得級,這樣下屬就不得不學(xué)習(xí)并掌握不學(xué)習(xí)并掌握“完成工作的方法完成工作的方法”。減少減少“受下屬制約的時(shí)間受下屬制約的時(shí)間”,增,增加自己支配的時(shí)間。加自己支配的時(shí)間。3.3.23.3.2執(zhí)行的第一要點(diǎn):執(zhí)行的第一要點(diǎn):讓猴子在下屬的肩上讓猴子在下屬的肩上363.3.3執(zhí)行的第二要點(diǎn):執(zhí)行的第二要點(diǎn):讓讓員工照顧好自己的猴子員工照顧好自己的猴子你的職責(zé)你的職責(zé)利用增加的自由支配時(shí)間確保各利用增加的自由支配時(shí)間確保各個(gè)下屬確實(shí)具有積極性。個(gè)下屬確實(shí)具有積極性。你所做的事就是:確保有每個(gè)問你所做的事就是:確保有每個(gè)問題的檢查程序并在你的日歷上標(biāo)題的檢查程序并在你的日歷上
17、標(biāo)明。明。37為什么不能為什么不能“一竿到底一竿到底”?(案例)?(案例) 分工明確-十個(gè)手指談鋼琴 站位要高-站在老板的角度看問題 確保方向正確-糾偏、解決問題384、Chack-督導(dǎo)執(zhí)行效果督導(dǎo)執(zhí)行效果ChackPlan39督導(dǎo)-執(zhí)行力自我宣言40督導(dǎo)-執(zhí)行力自我宣言41督導(dǎo)-執(zhí)行力自我宣言425、Action-處置處置ChackPlan43如何處理監(jiān)督結(jié)果 好的表揚(yáng)、肯定甚至獎(jiǎng)勵(lì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn); 壞的結(jié)果則要及時(shí)糾正,總結(jié)教訓(xùn),追究責(zé)任。原因改善-承諾-處分。 縱容表現(xiàn)不佳者是壞習(xí)慣像“瘟疫”。44用流程消滅隨意性,讓執(zhí)行力不在用流程消滅隨意性,讓執(zhí)行力不在“打折打折”所謂流程,指企業(yè)通過一
18、系列活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值所進(jìn)行的活動(dòng)方式所謂流程,指企業(yè)通過一系列活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值所進(jìn)行的活動(dòng)方式。45如果你曾經(jīng)收到或者給予別人一份滿是爭議的評價(jià),你會(huì)理解它帶來的問題。你將要準(zhǔn)備的清單是設(shè)計(jì)來幫助你完成一次積極和發(fā)展性的評估。在下一次評估之前,管理者應(yīng)該花費(fèi)兩到三個(gè)小時(shí)來完成以下問題。花點(diǎn)時(shí)間按順序仔細(xì)想想每個(gè)問題。我們鼓勵(lì)你在拿出將與你的上司討論的最后版本前先準(zhǔn)備初步的草稿。在過去的一年中你的主要成就(結(jié)果)是什么,它們與你的責(zé)任(目標(biāo))有怎樣的聯(lián)系? 當(dāng)我們意識到援助之手就在我們自己手臂末端的時(shí)候,我們就會(huì)變得更強(qiáng)壯。 西德尼 菲利普斯自我評估清單自我評估清單46下面的自學(xué)問題是專門設(shè)計(jì)用來幫助你
19、準(zhǔn)備一份個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的。一共有五個(gè)部分,每個(gè)部分包含有關(guān)你或者你的團(tuán)隊(duì)在特定方面的有效性如何的十個(gè)問題。在所給空格中對每個(gè)問題打分。在頁末對你的每部分得分加總。如果你在每個(gè)部分的得分是60或者更少,那么準(zhǔn)備一份個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。評估的最后,把你的每個(gè)部分的得分都畫上圈。給管理者的自學(xué)問題給管理者的自學(xué)問題47絕對強(qiáng)項(xiàng)109比較有效87表現(xiàn)一般65很少有效42絕對弱項(xiàng)10A、風(fēng)格1、我的行為給我的團(tuán)隊(duì)可能帶來的影響我是否有足夠的敏感?、我的行為給我的團(tuán)隊(duì)可能帶來的影響我是否有足夠的敏感? 評價(jià):評價(jià):2、我是否理解我的團(tuán)隊(duì)對我的行為作出的反應(yīng)?、我是否理解我的團(tuán)隊(duì)對我的行為作出的反應(yīng)? 評價(jià):評價(jià):
20、3、我是否在鼓勵(lì)和壓力之間找到了一個(gè)適當(dāng)?shù)钠胶??、我是否在鼓?lì)和壓力之間找到了一個(gè)適當(dāng)?shù)钠胶猓?評價(jià):評價(jià):4、我是否允許團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)他們的思想和觀點(diǎn)?、我是否允許團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)他們的思想和觀點(diǎn)? 評價(jià):評價(jià):5、我能否有效地激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員?、我能否有效地激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員? 評價(jià):評價(jià):6、我能否以建設(shè)性的方式來解決沖突?、我能否以建設(shè)性的方式來解決沖突? 評價(jià):評價(jià):7、我是否培養(yǎng)起了團(tuán)隊(duì)精神?、我是否培養(yǎng)起了團(tuán)隊(duì)精神? 評價(jià):評價(jià):8、對于自己的組織中的角色我是否清楚的認(rèn)識?、對于自己的組織中的角色我是否清楚的認(rèn)識? 評價(jià):評價(jià):9、在糾正行為方面我是否足夠機(jī)智靈活?、在糾正行為方面我是否足夠機(jī)智
21、靈活? 評價(jià):評價(jià):10、我是否擁有個(gè)人改善計(jì)劃?、我是否擁有個(gè)人改善計(jì)劃? 評價(jià):評價(jià):總分:48絕對強(qiáng)項(xiàng)109比較有效87表現(xiàn)一般65很少有效42絕對弱項(xiàng)10B、計(jì)劃1、我的組織的運(yùn)營是否平衡,運(yùn)營節(jié)奏既不是太呆板又不是太混亂?、我的組織的運(yùn)營是否平衡,運(yùn)營節(jié)奏既不是太呆板又不是太混亂? 評價(jià):評價(jià):2、我是否充分分析了特定變化對組織未來的影響?、我是否充分分析了特定變化對組織未來的影響? 評價(jià):評價(jià):3、我對組織是否足夠熟悉,能夠?qū)ξ沂盏降慕ㄗh立刻作出評判?、我對組織是否足夠熟悉,能夠?qū)ξ沂盏降慕ㄗh立刻作出評判? 評價(jià):評價(jià):4、我是否對自己的會(huì)議時(shí)間作出了適當(dāng)?shù)陌才牛?、我是否對自己的?huì)
22、議時(shí)間作出了適當(dāng)?shù)陌才牛?評價(jià):評價(jià):5、我的會(huì)議是不是都很好地計(jì)劃過?、我的會(huì)議是不是都很好地計(jì)劃過? 評價(jià):評價(jià):6、對我的組織未來的發(fā)展方向我是否有清楚的意識?、對我的組織未來的發(fā)展方向我是否有清楚的意識? 評價(jià):評價(jià):7、這些計(jì)劃是否都以書面的形式保留下來,從而既能知道我自己又能指導(dǎo)其他人?、這些計(jì)劃是否都以書面的形式保留下來,從而既能知道我自己又能指導(dǎo)其他人? 評價(jià):評價(jià):8、我制訂的計(jì)劃是否都足夠明晰,能夠很好引導(dǎo)組織中其他人的決定?、我制訂的計(jì)劃是否都足夠明晰,能夠很好引導(dǎo)組織中其他人的決定? 評價(jià):評價(jià):9、它們是否有足夠的靈活性,在必要時(shí)可以為了滿足組織需求的改變而改變?、它
23、們是否有足夠的靈活性,在必要時(shí)可以為了滿足組織需求的改變而改變? 評價(jià):評價(jià):10、我所在單位的日常工作是否進(jìn)展得很順利?、我所在單位的日常工作是否進(jìn)展得很順利? 評價(jià):評價(jià):總分:49絕對強(qiáng)項(xiàng)109比較有效87表現(xiàn)一般65很少有效42絕對弱項(xiàng)10C、信息溝通1、我是否擁有良好的信息來源和獲得信息的方法?、我是否擁有良好的信息來源和獲得信息的方法? 評價(jià):評價(jià):2、我的信息是否都非常有組織有條理很容易找到和使用?、我的信息是否都非常有組織有條理很容易找到和使用? 評價(jià):評價(jià):3、我是否有其他人來替我完成一些信息研究工作?、我是否有其他人來替我完成一些信息研究工作? 評價(jià):評價(jià):4、我是否很好利
24、用了我獲得信息的渠道?、我是否很好利用了我獲得信息的渠道? 評價(jià):評價(jià):5、我是否對收集信息和采取行動(dòng)進(jìn)行了權(quán)衡比較?(在我需要的時(shí)候我是否擁有、我是否對收集信息和采取行動(dòng)進(jìn)行了權(quán)衡比較?(在我需要的時(shí)候我是否擁有我我 所需要的信息?)所需要的信息?) 評價(jià):評價(jià):6、在我的員工需要的時(shí)候他們是否擁有他們所需要的信息?、在我的員工需要的時(shí)候他們是否擁有他們所需要的信息? 評價(jià):評價(jià):7、我是否、我是否“把它們以書面型式記錄下來把它們以書面型式記錄下來“,讓我的員工不會(huì)處于信息短缺的狀況?,讓我的員工不會(huì)處于信息短缺的狀況? 評價(jià):評價(jià):8、我是否適當(dāng)使用了不同的媒介?(電話,備忘錄,會(huì)議,等等
25、)、我是否適當(dāng)使用了不同的媒介?(電話,備忘錄,會(huì)議,等等) 評價(jià):評價(jià):9、我是否從我所負(fù)責(zé)的會(huì)議中獲得盡可能多的信息?、我是否從我所負(fù)責(zé)的會(huì)議中獲得盡可能多的信息? 評價(jià):評價(jià):10、我是否花時(shí)間考察我的組織以獲得第一手的工作資料?、我是否花時(shí)間考察我的組織以獲得第一手的工作資料? 評價(jià):評價(jià):總分:50絕對強(qiáng)項(xiàng)109比較有效87表現(xiàn)一般65很少有效42絕對弱項(xiàng)10D、時(shí)間管理1、我是否有時(shí)間計(jì)劃系統(tǒng)?、我是否有時(shí)間計(jì)劃系統(tǒng)? 評價(jià):評價(jià):2、我是否避免對當(dāng)前的壓力作出反應(yīng)?、我是否避免對當(dāng)前的壓力作出反應(yīng)? 評價(jià):評價(jià):3、我是否只關(guān)注于某一個(gè)特定函數(shù)或者某一種類型的問題,僅僅因?yàn)槲矣X得
26、它很有、我是否只關(guān)注于某一個(gè)特定函數(shù)或者某一種類型的問題,僅僅因?yàn)槲矣X得它很有趣?趣? 評價(jià):評價(jià):4、我是否把同類工作集中安排在一天或者一周的某個(gè)特別時(shí)間,這樣可以最好地利、我是否把同類工作集中安排在一天或者一周的某個(gè)特別時(shí)間,這樣可以最好地利用我的精力和提高效率?用我的精力和提高效率? 評價(jià):評價(jià):5、我是否能控制住我工作中的中斷次數(shù)?、我是否能控制住我工作中的中斷次數(shù)? 評價(jià):評價(jià):6、我是否把目前實(shí)際的工作與作出反映和進(jìn)行籌劃的時(shí)間相比較?、我是否把目前實(shí)際的工作與作出反映和進(jìn)行籌劃的時(shí)間相比較? 評價(jià):評價(jià):7、主要問題或者優(yōu)先項(xiàng)目是否得到了應(yīng)有的重視?、主要問題或者優(yōu)先項(xiàng)目是否得到
27、了應(yīng)有的重視? 評價(jià):評價(jià):8、我是否利用了技術(shù),包括計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)?、我是否利用了技術(shù),包括計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)? 評價(jià):評價(jià):9、在大多數(shù)時(shí)間我是否記得自己的優(yōu)先事項(xiàng)?、在大多數(shù)時(shí)間我是否記得自己的優(yōu)先事項(xiàng)? 評價(jià):評價(jià):10、為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,在適當(dāng)時(shí)間我能否獲得必要的信息?、為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,在適當(dāng)時(shí)間我能否獲得必要的信息? 評價(jià):評價(jià):總分:51絕對強(qiáng)項(xiàng)109比較有效87表現(xiàn)一般65很少有效42絕對弱項(xiàng)10E、授權(quán)1、我的員工是否理解我們的目標(biāo)并且知道應(yīng)該什么時(shí)間、由誰、怎樣完成什么工作?、我的員工是否理解我們的目標(biāo)并且知道應(yīng)該什么時(shí)間、由誰、怎樣完成什么工作? 評價(jià):評價(jià)
28、:2、我是否知道哪些責(zé)任我要親自完成而哪些責(zé)任我可以授權(quán)?、我是否知道哪些責(zé)任我要親自完成而哪些責(zé)任我可以授權(quán)? 評價(jià):評價(jià):3、我是否鼓勵(lì)所有員工的主動(dòng)性?、我是否鼓勵(lì)所有員工的主動(dòng)性? 評價(jià):評價(jià):4、我是否留給了員工足夠的最終決定權(quán)?、我是否留給了員工足夠的最終決定權(quán)? 評價(jià):評價(jià):5、我是否避免了替員工完成工作?、我是否避免了替員工完成工作? 評價(jià):評價(jià):6、對于員工正在從事的工作我是否表現(xiàn)出了真正的興趣?、對于員工正在從事的工作我是否表現(xiàn)出了真正的興趣? 評價(jià):評價(jià):7、我是否有充分的信心相信員工可以完成我交給的工作?、我是否有充分的信心相信員工可以完成我交給的工作? 評價(jià):評價(jià):8
29、、我是否給予了員工進(jìn)行獨(dú)立決策所需的指導(dǎo)、培訓(xùn)和權(quán)利?、我是否給予了員工進(jìn)行獨(dú)立決策所需的指導(dǎo)、培訓(xùn)和權(quán)利? 評價(jià):評價(jià):9、我是否定期從我的團(tuán)隊(duì)那里獲取有關(guān)我的工作的反饋信息?、我是否定期從我的團(tuán)隊(duì)那里獲取有關(guān)我的工作的反饋信息? 評價(jià):評價(jià):10、我是否運(yùn)用授權(quán)來幫助我的員工獲得新的技能并在組織中得以成長?、我是否運(yùn)用授權(quán)來幫助我的員工獲得新的技能并在組織中得以成長? 評價(jià):評價(jià):總分:52在下面的表內(nèi)填上你每部分的得分,然后畫一條線把所有的得分連接起來(見下面的例子)。在每欄的下面加總你的得分并將你的總分除以5,這樣可以得到你的綜合得分。(例子)得分1020304050607080901
30、005060706090501207090663305得分所屬范圍意味著:得分所屬范圍意味著:80100 管理的強(qiáng)有效區(qū)域繼續(xù)保持6079 管理水平可以接受但是還有改進(jìn)余地4059 管理的弱有效區(qū)域需要面對問題!低于40 如果不盡快改善就會(huì)出現(xiàn)問題管理者自學(xué)分析綜合得分管理者自學(xué)分析綜合得分53下一步,按照10分制在下面的空格處對每個(gè)員工進(jìn)行評分。算出每部分的總分,并在評估的最后把每部分的得分圈出來。管理者管理者評估者評估者日日 期期個(gè)人技巧個(gè)人技巧54絕對強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對弱項(xiàng)41A、計(jì)劃1、對工作責(zé)任和權(quán)利有清楚的認(rèn)識。、對工作責(zé)任和權(quán)利有清楚的認(rèn)識。 評價(jià):評價(jià):2、能制訂出現(xiàn)實(shí)
31、可行的計(jì)劃和時(shí)間安排。、能制訂出現(xiàn)實(shí)可行的計(jì)劃和時(shí)間安排。 評價(jià):評價(jià):3、對要完成的工作進(jìn)行分類,把它們分做幾個(gè)部分,并作出有序高效的安排。、對要完成的工作進(jìn)行分類,把它們分做幾個(gè)部分,并作出有序高效的安排。 評價(jià):評價(jià):4、能夠有效地利用資源(人力資源和其他資源)。、能夠有效地利用資源(人力資源和其他資源)。 評價(jià):評價(jià):5、親自或者由別人來建立工作中的優(yōu)先項(xiàng)目。、親自或者由別人來建立工作中的優(yōu)先項(xiàng)目。 評價(jià):評價(jià):6、確保每個(gè)人都理解他的責(zé)任和權(quán)利。、確保每個(gè)人都理解他的責(zé)任和權(quán)利。 評價(jià):評價(jià):7、按照要求籌劃并召開有效的會(huì)議,避免不必要的會(huì)議。、按照要求籌劃并召開有效的會(huì)議,避免不必
32、要的會(huì)議。 評價(jià):評價(jià):8、通過會(huì)議來培養(yǎng)員工。、通過會(huì)議來培養(yǎng)員工。 評價(jià):評價(jià):9、告訴人們每項(xiàng)工作在全局的的作用。、告訴人們每項(xiàng)工作在全局的的作用。 評價(jià):評價(jià):10、確保人們擁有完成工作所必須的設(shè)備和原材料。、確保人們擁有完成工作所必須的設(shè)備和原材料。 評價(jià):評價(jià):總分:55絕對強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對弱項(xiàng)41B、創(chuàng)新1、發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的情況并進(jìn)行改善。、發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的情況并進(jìn)行改善。 評價(jià):評價(jià):2、能夠找出解決問題的新方法。、能夠找出解決問題的新方法。 評價(jià):評價(jià):3、能最有效地利用有希望的新計(jì)劃或者相法。、能最有效地利用有希望的新計(jì)劃或者相法。 評價(jià):評價(jià):4、把有價(jià)值的建議投入
33、運(yùn)行。、把有價(jià)值的建議投入運(yùn)行。 評價(jià):評價(jià):5、鼓勵(lì)他人運(yùn)用新方法和新主意。、鼓勵(lì)他人運(yùn)用新方法和新主意。 評價(jià):評價(jià):6、敢于面對困難。、敢于面對困難。 評價(jià):評價(jià):7、直接著手新項(xiàng)目而是不坐等別人告訴要開始了。、直接著手新項(xiàng)目而是不坐等別人告訴要開始了。 評價(jià):評價(jià):8、尋找解決方而不是借口。、尋找解決方而不是借口。 評價(jià):評價(jià):9、毫不猶豫地提出問題以獲取必要的信息。、毫不猶豫地提出問題以獲取必要的信息。 評價(jià):評價(jià):10、愿意冒合理的風(fēng)險(xiǎn)。、愿意冒合理的風(fēng)險(xiǎn)。 評價(jià):評價(jià):總分:56絕對強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對弱項(xiàng)41C、授權(quán)1、能夠進(jìn)行有效授權(quán)。、能夠進(jìn)行有效授權(quán)。 評價(jià):評價(jià):
34、2、一旦已經(jīng)授權(quán)就盡量避免再侵犯下屬的權(quán)利。、一旦已經(jīng)授權(quán)就盡量避免再侵犯下屬的權(quán)利。 評價(jià):評價(jià):3、定期對被授權(quán)者的工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查。、定期對被授權(quán)者的工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查。 評價(jià):評價(jià):4、盡量減少對細(xì)節(jié)的關(guān)注。、盡量減少對細(xì)節(jié)的關(guān)注。 評價(jià):評價(jià):5、盡量對委托給別人的工作進(jìn)行準(zhǔn)確有定義和描繪,從而給他們以最大的挑戰(zhàn)和機(jī)、盡量對委托給別人的工作進(jìn)行準(zhǔn)確有定義和描繪,從而給他們以最大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。遇。 評價(jià):評價(jià):6、鼓舞人們愿意為達(dá)到目標(biāo)而努力。、鼓舞人們愿意為達(dá)到目標(biāo)而努力。 評價(jià):評價(jià):7、充分利用他人的技巧和能力。、充分利用他人的技巧和能力。 評價(jià):評價(jià):8、在他人要求時(shí)告訴他應(yīng)該怎
35、樣做。、在他人要求時(shí)告訴他應(yīng)該怎樣做。 評價(jià):評價(jià):9、參與設(shè)立工作目標(biāo)和計(jì)劃。、參與設(shè)立工作目標(biāo)和計(jì)劃。 評價(jià):評價(jià):10、在前進(jìn)之前盡力得到團(tuán)隊(duì)的反應(yīng)意見。、在前進(jìn)之前盡力得到團(tuán)隊(duì)的反應(yīng)意見。 評價(jià):評價(jià):總分:57絕對強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對弱項(xiàng)41D、進(jìn)行決策1、決策與組織的政策、程序和目標(biāo)保持一致。、決策與組織的政策、程序和目標(biāo)保持一致。 評價(jià):評價(jià):2、決策與目前的優(yōu)先事項(xiàng)保持一致。、決策與目前的優(yōu)先事項(xiàng)保持一致。 評價(jià):評價(jià):3、在相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)做出決策。、在相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)做出決策。 評價(jià):評價(jià):4、在解決問題中考慮到一些關(guān)鍵因素并做出正確的解釋。、在解決問題中考慮到一些關(guān)鍵因
36、素并做出正確的解釋。 評價(jià):評價(jià):5、在得出結(jié)論的過程中運(yùn)用自己和別人的經(jīng)驗(yàn)。、在得出結(jié)論的過程中運(yùn)用自己和別人的經(jīng)驗(yàn)。 評價(jià):評價(jià):6、承擔(dān)做出決策的責(zé)任,即使在向別人進(jìn)行過咨詢之后。、承擔(dān)做出決策的責(zé)任,即使在向別人進(jìn)行過咨詢之后。 評價(jià):評價(jià):7、迅速而不是匆忙做出決定。、迅速而不是匆忙做出決定。 評價(jià):評價(jià):8、做出切實(shí)可行而簡短的決策。、做出切實(shí)可行而簡短的決策。 評價(jià):評價(jià):9、以正確的決策為基礎(chǔ)承擔(dān)合理的風(fēng)險(xiǎn)。、以正確的決策為基礎(chǔ)承擔(dān)合理的風(fēng)險(xiǎn)。 評價(jià):評價(jià):10、把決策轉(zhuǎn)變?yōu)橛行Ф鴪?jiān)定的行動(dòng)。、把決策轉(zhuǎn)變?yōu)橛行Ф鴪?jiān)定的行動(dòng)。 評價(jià):評價(jià):總分:58絕對強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對
37、弱項(xiàng)41E、溝通交流1、知道團(tuán)隊(duì)成員的想法。、知道團(tuán)隊(duì)成員的想法。 評價(jià):評價(jià):2、鼓勵(lì)他人發(fā)表自己的觀點(diǎn)。、鼓勵(lì)他人發(fā)表自己的觀點(diǎn)。 評價(jià):評價(jià):3、帶著理解和目的去傾聽。、帶著理解和目的去傾聽。 評價(jià):評價(jià):4、聽而對自身行為的批評時(shí),作出明智的反應(yīng)。、聽而對自身行為的批評時(shí),作出明智的反應(yīng)。 評價(jià):評價(jià):5、迅速解決問題。、迅速解決問題。 評價(jià):評價(jià):6、讓團(tuán)隊(duì)成員知道一些對他們的工作有重大影響的變革、政策和程序。、讓團(tuán)隊(duì)成員知道一些對他們的工作有重大影響的變革、政策和程序。 評價(jià):評價(jià):7、對他人的較好工作表現(xiàn)加以認(rèn)可并表示欣賞。、對他人的較好工作表現(xiàn)加以認(rèn)可并表示欣賞。 評價(jià):評價(jià):
38、8、解釋策中的、解釋策中的“為什么為什么“。 評價(jià):評價(jià):9、在會(huì)議中起重要的作用,無論是在聽的方面還是在說的方面。、在會(huì)議中起重要的作用,無論是在聽的方面還是在說的方面。 評價(jià):評價(jià):10、無論是書面還是口頭都能清晰而有效地表達(dá)自己的意思。、無論是書面還是口頭都能清晰而有效地表達(dá)自己的意思。 評價(jià):評價(jià):總分:59絕對強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對弱項(xiàng)41F、發(fā)展培養(yǎng)1、為工作挑選適當(dāng)?shù)暮细袢藛T。、為工作挑選適當(dāng)?shù)暮细袢藛T。 評價(jià):評價(jià):2、幫助新雇員適應(yīng)新的工作和組織。、幫助新雇員適應(yīng)新的工作和組織。 評價(jià):評價(jià):3、激發(fā)人們產(chǎn)生把工作做得更好的愿望。、激發(fā)人們產(chǎn)生把工作做得更好的愿望。 評價(jià)
39、:評價(jià):4、對每個(gè)員工的工作進(jìn)行系統(tǒng)的評估。、對每個(gè)員工的工作進(jìn)行系統(tǒng)的評估。 評價(jià):評價(jià):5、讓人們知曉他們的工作做得如何。、讓人們知曉他們的工作做得如何。 評價(jià):評價(jià):6、運(yùn)用建設(shè)性的批評(反了一種幫助的態(tài)度)。、運(yùn)用建設(shè)性的批評(反了一種幫助的態(tài)度)。 評價(jià):評價(jià):7、與員工討論職業(yè)機(jī)會(huì)。、與員工討論職業(yè)機(jī)會(huì)。 評價(jià):評價(jià):8、幫助員工指定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。、幫助員工指定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。 評價(jià):評價(jià):9、把員工取得的成績和進(jìn)步情況報(bào)告給上級。、把員工取得的成績和進(jìn)步情況報(bào)告給上級。 評價(jià):評價(jià):10、把自己的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃并積極實(shí)施。、把自己的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃并積極實(shí)施。 評價(jià):評價(jià):總分:60絕對
40、強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對弱項(xiàng)41G、人際關(guān)系1、公平公正處理與團(tuán)隊(duì)成員和同事的關(guān)系。、公平公正處理與團(tuán)隊(duì)成員和同事的關(guān)系。 評價(jià):評價(jià):2、當(dāng)事情進(jìn)展艱難時(shí)勇于承擔(dān)責(zé)任。、當(dāng)事情進(jìn)展艱難時(shí)勇于承擔(dān)責(zé)任。 評價(jià):評價(jià):3、在工作中能夠表示出由于工作取得進(jìn)展而感到欣喜。、在工作中能夠表示出由于工作取得進(jìn)展而感到欣喜。 評價(jià):評價(jià):4、讓大家都很容易發(fā)言。、讓大家都很容易發(fā)言。 評價(jià):評價(jià):5、想法和觀點(diǎn)能夠?yàn)樗鶆e人體察。、想法和觀點(diǎn)能夠?yàn)樗鶆e人體察。 評價(jià):評價(jià):6、關(guān)注他人的身體健康。、關(guān)注他人的身體健康。 評價(jià):評價(jià):7、知道工作外的問題與工作中的問題密切相關(guān)。、知道工作外的問題與工作中的問題密切相關(guān)。 評價(jià):評價(jià):8、能夠靈活地調(diào)節(jié)自身以適應(yīng)不同的人和環(huán)境。、能夠靈活地調(diào)節(jié)自身以適應(yīng)不同的人和環(huán)境。 評價(jià):評價(jià):9、適當(dāng)?shù)貐⒓由鐓^(qū)活動(dòng)。、適當(dāng)?shù)貐⒓由鐓^(qū)活動(dòng)。 評價(jià):評價(jià):10、把自己的觀點(diǎn)推銷給別人,但是并不壓迫別人接受。、把自己的觀點(diǎn)推銷給別人,但是并不壓迫別人接受。 評價(jià):評價(jià):總分:61絕對強(qiáng)項(xiàng)109一般水平75絕對弱項(xiàng)41H、標(biāo)準(zhǔn)1、運(yùn)用系
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