會議紀要格式與范文

1、如文檔對你有用，請下載支持！會議紀要格式與范文會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以逋知”形式發(fā)出。一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如全國農(nóng)村工作會議紀要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工

2、作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采

3、取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。三、會議紀要的特點1 內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際

4、搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。2 表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3 稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會

5、議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。五、范文：（例文一）專題性紀要全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要（XXX>#X月X日）XXX<XMX0至X日，國家體政委在xxfx刈r召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領(lǐng)導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展

6、的工作。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）如文檔對你有用，請下載支持！三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。（例文二）綜合性會議紀要XX®人民政府第六次常務(wù)會議紀要時間：xxx>#刈X0上午八點半至十二點地點：縣政府常務(wù)會議室主持：縣長XXX出席：副縣長XXX、XX、XX、XX功、公室

7、主任XXX請假：XXX（出差）歹U席：XXX、XXXXXX記錄：XXX現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：一、會議聽取了副縣長XXX關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于刈X日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)

8、。XX1人民政府辦公室xxx>#刈X0印發(fā)全國中等專業(yè)如文檔對你有用，請下載支持！教育工作會議紀要（一九八0年九月二十日）會議紀要，是記載和傳達會議情況和議定事項，要求有關(guān)單位共同執(zhí)行的公文?！凹o”和“記”相同，就是記錄；“要”就是要點。紀要就是記錄要點。把會議情況和議定事項記錄下來并傳達出去，要求有關(guān)單位共同遵守、執(zhí)行就是會議紀要。會議紀要的行文呈現(xiàn)出一種靈活性:它可以對上匯報會議情況，起“報告”作用；可以對下布置任務(wù)、指導工作，起“通知”作用；可以與平行、不相關(guān)的機關(guān)、單位舉行會議，形成決議，起“協(xié)議”的作用；還可以與有關(guān)單位互通情況，起“通報”的作用。六、會議紀要的特點會議紀要屬于

9、會議文件它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內(nèi)容或雖屬于會議內(nèi)容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀要。撰寫人要根據(jù)會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內(nèi)容會議紀要和會議記錄不同二者最大的區(qū)別是：會議紀要是記下“要”點，而會議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。紀要要根據(jù)會議主題進行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會議紀要恰如經(jīng)過精雕細琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。七、會議紀要的分類和用途一、辦公會議紀要辦公會議也可以成為例會，多數(shù)是機關(guān)、單位的領(lǐng)導班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關(guān)、單位的

10、工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)單位集體領(lǐng)導活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導的意見，會議紀要也可以直發(fā)或摘發(fā)機關(guān)職能部門，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會議紀要研究決定的事項隊隸屬機關(guān)有指導作用，也可以引發(fā)給隸屬機關(guān)；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關(guān)于呈送XXX會議紀要的報告”的方式行文上報。二、工作會議紀要為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題，召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會

11、人員討論通過，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要經(jīng)會議領(lǐng)到小組或會議主辦機關(guān)審批生效。這種會議紀要帶有決議性質(zhì)，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會議紀要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達學習和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的全國農(nóng)村工作會議紀要三、討論會紀要這種會議紀要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。八、會議紀要的寫作特點：（一）會議紀要的結(jié)構(gòu)1 版頭日常工作會議和辦公會議的紀要一般都有固定的版頭2 .標題多種寫法：（1） 只寫機關(guān)部門名稱或與會人員身份和會議紀要（2） 只寫會議性質(zhì)和會議紀要（3） 用制發(fā)機關(guān)名稱，有事由、有文種，沒有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀要（4） “三要素”齊全的標題（5） 如果會議紀要要在報上發(fā)表，則可以用主標題和副標題3 .正文會議紀要通常不寫主送機關(guān)。會議紀要以下即是正文。會議紀要的正文由以下四部分組成：4 1）會議概況5 2）會議精神6 3）會議議定事項7 4）結(jié)語4.落款署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的