人事管理子系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

1、文檔編號(hào)： ZH-21WI-999012 版 本 號(hào)： 1/0 智慧“一卡通”信息管理系統(tǒng)SMART CARD & IT SERISESMART EYES V2000人事管理子系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)廣東三九智慧電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司文檔摘要項(xiàng) 目 名稱： 智慧“一卡通”人事管理子系統(tǒng) 文檔編寫者： 謝蓮英 編 寫 日期： 2002/2/10 參 考 文獻(xiàn)：本項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書、合同、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、需求分析報(bào)告、概要設(shè)計(jì)方案、詳細(xì)設(shè)計(jì)方案、測(cè)試計(jì)劃文檔修改記錄表日期修訂版本描述作者2002/3/251.00初稿完成謝蓮英2002/6/101.01根據(jù)系統(tǒng)新增的功能，進(jìn)行功能描述，操作使用說(shuō)明的修改。謝蓮英

2、2002/10/201.02根據(jù)系統(tǒng)的新界面，進(jìn)行模塊調(diào)整，根據(jù)新增的功能，修改操作方法謝蓮英2003/11/61.03根據(jù)人事檔案的新界面，進(jìn)行模塊調(diào)整劉朝霞目 錄第一部分：人事信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介11.引言11.1.閱讀指南11.2.讀者對(duì)象11.3.版本信息21.4.專用術(shù)語(yǔ)22.功能概述32.1.參數(shù)設(shè)置32.2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入32.3.基本檔案管理32.4.健康檔案管理4第二部分：系統(tǒng)的安裝和使用53.系統(tǒng)安裝53.1.系統(tǒng)配置53.1.1.硬件配置53.1.2.軟件配置63.2.安裝步驟63.2.1.數(shù)據(jù)庫(kù)安裝63.2.2.應(yīng)用程序服務(wù)器安裝63.2.3.軟件安裝64.系統(tǒng)功能介紹和操作說(shuō)明

3、74.1.系統(tǒng)啟動(dòng)74.1.1.系統(tǒng)登錄74.1.2.主界面84.2.通用操作94.2.1.報(bào)表預(yù)覽94.2.2.報(bào)表打印124.2.3.資料查找134.2.4.記錄瀏覽154.2.5.統(tǒng)計(jì)資料154.2.6.欄目布局164.2.7.資料排序174.2.8.資料刷新184.2.9.全部顯示184.3.參數(shù)設(shè)置194.3.1.部門設(shè)置204.3.2.身份設(shè)置224.3.3.職務(wù)設(shè)置234.3.4.證件設(shè)置254.3.5.檔案設(shè)置274.3.6.銀行卡類型設(shè)置294.4.數(shù)據(jù)導(dǎo)入314.4.1.人事資料導(dǎo)入324.4.2.開(kāi)戶資料生成374.4.3.銀行卡號(hào)導(dǎo)入404.4.4.銀行帳號(hào)維護(hù)424.

4、5.人事基本檔案管理454.6.健康檔案管理474.7.退出系統(tǒng)485.附件495.1.部門類型編碼表495.2.人事資料導(dǎo)入說(shuō)明505.3.卡號(hào)資料生成說(shuō)明535.4.銀行卡號(hào)導(dǎo)入說(shuō)明546.系統(tǒng)維護(hù)注意事項(xiàng)557.技術(shù)支持聯(lián)絡(luò)方法56第一部分：人事信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介1. 引言本軟件的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人事信息的基本管理。靈活的部門、身份、職務(wù)、證件、檔案類型設(shè)置，可以很好地將人事資料分類，便于查找和管理；而健康檔案則記錄人員的體檢信息，為有效控制高密度人群區(qū)的健康環(huán)境提供了依據(jù)；同時(shí)也為智慧一卡通信息管理系統(tǒng)中卡號(hào)和帳號(hào)管理提供人事資料來(lái)源,為其它一卡通子系統(tǒng)提供人事方面的控制信息。本系統(tǒng)是智慧“一

5、卡通”信息管理系統(tǒng)平臺(tái)之一，它與一卡通系統(tǒng)操作平臺(tái)密切相連，互相依賴，缺一不可。1.1. 閱讀指南本系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)便、界面友好、功能實(shí)用的特點(diǎn)。本手冊(cè)按照循序漸進(jìn)的方法介紹系統(tǒng)的內(nèi)容，引導(dǎo)讀者熟悉并掌握該系統(tǒng)的使用與管理。本手冊(cè)共分兩個(gè)部分，第一部分為系統(tǒng)的總體介紹，第二部分著重于軟件的安裝及使用。1.2. 讀者對(duì)象編寫本手冊(cè)的目的是架構(gòu)起用戶了解并使用該系統(tǒng)的橋梁，本手冊(cè)適用于各層次的讀者對(duì)象，建議首次使用本手冊(cè)的讀者按章節(jié)順序進(jìn)行閱讀。1.3. 版本信息A、軟件系統(tǒng)名稱：智慧“一卡通”人事信息管理系統(tǒng)B、系統(tǒng)版本：SMART EYES V2000C、版權(quán)隸屬：廣東三九智慧電子信息產(chǎn)業(yè)有限公

6、司D、研制開(kāi)發(fā)：廣東三九智慧電子信息產(chǎn)業(yè)有限公司1.4. 專用術(shù)語(yǔ)在這里以排序的方式，列出本文件中用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義、外文首字母組詞的原詞組、相關(guān)長(zhǎng)句的縮寫以及容易引起混淆的概念等，讓用戶閱讀時(shí)輕松自如。 ：本文以括號(hào)“ ”括起部分：表示這是一個(gè)功能按鈕。記錄列表：顯示當(dāng)前操作界面中數(shù)據(jù)資料的表格。記 錄：記錄列表的每一行稱為一條記錄。記錄欄目：記錄列表的每一列稱為一個(gè)記錄欄目。對(duì)話框：是指系統(tǒng)中彈出的界面編輯對(duì)話框。組織結(jié)構(gòu)：用戶單位的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。刷卡：把用戶卡在終端設(shè)備感應(yīng)區(qū)域進(jìn)行打卡感應(yīng)，讀取卡片資料信息的一個(gè)動(dòng)作。2. 功能概述本系統(tǒng)分為以下幾大功能模塊，其中參數(shù)管理模塊中的部門、

7、身份、職務(wù)、證件、檔案的設(shè)置是人事“基本檔案”的基礎(chǔ)信息，因此進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)首先設(shè)置這些人事基礎(chǔ)參數(shù)信息。個(gè)人健康檔案必須是要先建立了人事基本檔案后才設(shè)置的，健康檔案可用于個(gè)人體檢信息的錄入。下面依次介紹各模塊的功能。2.1. 參數(shù)設(shè)置設(shè)置人事基本信息參數(shù)管理資料，為建立人事基本檔案做好準(zhǔn)備。本模塊主要包括部門設(shè)置、身份設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、證件設(shè)置、檔案設(shè)置、銀行卡設(shè)置、銀行帳號(hào)維護(hù)等功能模塊。其中參數(shù)管理模塊中的部門、身份、職務(wù)、證件、檔案設(shè)置是建立人事“基本檔案”的基礎(chǔ)信息的必須參數(shù)資料，所以必須先進(jìn)行這些參數(shù)設(shè)置之后，才可創(chuàng)建人事基本檔案資料信息。2.2. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的格式，導(dǎo)入用戶單位

8、人事資料基本信息數(shù)據(jù)到人事數(shù)據(jù)庫(kù)中，減少用戶手工輸入人事資料的工作量。主要包括人事資料導(dǎo)入、部門資料導(dǎo)入、銀行卡號(hào)導(dǎo)入等功能模塊。2.3. 基本檔案管理人事信息管理是對(duì)用戶單位人員資料進(jìn)行維護(hù)和管理。需要編輯的人事信息包括人員姓名、姓名拼音、性別、部門、職務(wù)、工資號(hào)碼、證件類型、證件號(hào)碼、出生日期、籍貫、民族、政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系電話、家庭地址、身份、檔案類型、E-mail、數(shù)據(jù)來(lái)源、建檔日期、照片等。2.4. 健康檔案管理健康檔案主要是為用戶單位人員定期體檢情況的登記與管理提供方便和依據(jù)。第二部分：系統(tǒng)的安裝和使用3. 系統(tǒng)安裝在安裝本系統(tǒng)前，必須先安裝智慧“一卡通”信息管理系統(tǒng)操作平臺(tái)

9、，系統(tǒng)才可正常運(yùn)行。具體的“一卡通”管理系統(tǒng)平臺(tái)安裝方法可參見(jiàn)智慧“一卡通”信息管理系統(tǒng)安裝手冊(cè)。以下介紹的是本系統(tǒng)運(yùn)行的基本配置及安裝方法。3.1. 系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置包括硬件和軟件的配置，這里提供系統(tǒng)正常運(yùn)行的最低要求。3.1.1. 硬件配置 服務(wù)器：（雙機(jī)）建議COMPAQ 或IBM，Compaq Prolaint 6000 ，HP3000企業(yè)級(jí)服務(wù)器以上檔次，2X30G/256M/AGP32M真彩卡/800*600彩色顯示器/100M（10M）網(wǎng)卡； 工作站：PII以上檔次，128兆以上內(nèi)存，8G以上硬盤，SVGA顯示器，10M網(wǎng)卡，一個(gè)USB軟件狗； 非接觸式IC卡讀寫器； 打印機(jī)(E

10、PSON-LQ1600K等)； 不間斷供電電源（UPS），建議使用功率500W，延時(shí)時(shí)間10分鐘以上的型號(hào)；3.1.2. 軟件配置 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) ：中文簡(jiǎn)體WINDOWS2000或以上 操作平臺(tái) ：中文簡(jiǎn)體WINDOWS98或以上 數(shù) 據(jù) 庫(kù) ：ORACLE 8i或以上 系統(tǒng)軟件 ：智慧“一卡通”信息管理系統(tǒng)軟件3.2. 安裝步驟安裝步驟分為三部分：數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用程序服務(wù)器和軟件安裝。3.2.1. 數(shù)據(jù)庫(kù)安裝具體的安裝方法可參見(jiàn)智慧“一卡通”信息管理系統(tǒng)安裝手冊(cè)。3.2.2. 應(yīng)用程序服務(wù)器安裝具體的安裝方法可參見(jiàn)智慧“一卡通”信息管理系統(tǒng)安裝手冊(cè)。3.2.3. 軟件安裝具體的安裝方法可參見(jiàn)智慧“一

11、卡通”信息管理系統(tǒng)安裝手冊(cè)。注：“人事管理系統(tǒng)”是“一卡通”管理系統(tǒng)平臺(tái)之一，安裝“一卡通”系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)已安裝了此系統(tǒng)，所以不需另外安裝。4. 系統(tǒng)功能介紹和操作說(shuō)明4.1. 系統(tǒng)啟動(dòng)選擇“開(kāi)始程序智慧一卡通信息管理系統(tǒng)”啟動(dòng)系統(tǒng)，或執(zhí)行桌面快捷方式進(jìn)入系統(tǒng)操作主界面。4.1.1. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄的作用是檢驗(yàn)操作員的授權(quán)身份和使用資格。每次登錄時(shí)，需首先輸入操作員姓名（選擇）及操作密碼，系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。系統(tǒng)給予三次驗(yàn)證機(jī)會(huì)，若三次都不正確，計(jì)算機(jī)在報(bào)告錯(cuò)誤信息后自動(dòng)退出。系統(tǒng)操作的最高權(quán)限者為“系統(tǒng)員”，系統(tǒng)員享有對(duì)整個(gè)“一卡通”系統(tǒng)操作使用的所有權(quán)限。他除了享有對(duì)系統(tǒng)操作的所有權(quán)限外，更享

12、有增加和刪除其他操作員、以及對(duì)所有操作員的操作授權(quán)進(jìn)行分配與調(diào)整?！跋到y(tǒng)員”初始密碼為“999”。為保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，強(qiáng)烈建議用戶在系統(tǒng)投入使用前，必須立即修改系統(tǒng)員密碼并妥善保管，以防外人盜用。4.1.2. 主界面登錄智慧“一卡通”管理系統(tǒng)后，在主界面點(diǎn)擊“管理中心人事管理”圖標(biāo)按鈕，或選擇系統(tǒng)菜單導(dǎo)航工具欄的“一卡通管理中心人事管理”菜單列表，進(jìn)入本系統(tǒng)操作界面（如下圖所示），系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)，都必須從主界面的相應(yīng)功能模塊進(jìn)入操作實(shí)現(xiàn)。在用戶手冊(cè)的相應(yīng)篇章中，將逐步向讀者介紹如何使用本系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)各功能模塊的操作使用。4.2. 通用操作本章主要介紹，在系統(tǒng)使用過(guò)程中，在各個(gè)模塊所出現(xiàn)

13、的某些通用功能操作按鈕，在系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能和操作是一致的，現(xiàn)統(tǒng)一為大家介紹如下。在以后的篇幅中如涉及到該類操作功能按鈕，將僅作提示性說(shuō)明，不再贅述，詳細(xì)的操作方法請(qǐng)系統(tǒng)操作員（或讀者）查閱并參照本“通用操作”中各個(gè)章節(jié)的相關(guān)功能介紹，進(jìn)行系統(tǒng)的操作和使用。4.2.1. 報(bào)表預(yù)覽功能說(shuō)明：報(bào)表預(yù)覽主要是提供用戶在計(jì)算機(jī)屏幕上查詢或預(yù)先察看即將打印的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。操作界面：?jiǎn)螕?預(yù)覽 圖標(biāo)按鈕，或選擇菜單項(xiàng)“文件預(yù)覽”進(jìn)入預(yù)覽界面（如下圖所示）。操作說(shuō)明： 份 數(shù)：您需要打印的報(bào)表份數(shù)。 打印機(jī)：選擇用于輸出報(bào)表的打印機(jī)類型。 默認(rèn)報(bào)表：選擇當(dāng)前操作界面的報(bào)表格式。 新增：為當(dāng)前操作界面新增一個(gè)報(bào)表

14、格式。 設(shè)置：設(shè)置當(dāng)前報(bào)表打印格式。設(shè)置界面（如下圖所示）。在報(bào)表預(yù)覽界面中的各項(xiàng)設(shè)置欄操作說(shuō)明如下：1、表格 功能頁(yè)中共分七個(gè)部分進(jìn)行報(bào)表的版面設(shè)置：頁(yè)眉：設(shè)置打印資料頁(yè)面“頁(yè)眉”內(nèi)容的字體、背景色、格線、對(duì)齊方式等。頁(yè)眉一般用來(lái)顯示公司中英文名稱，這部分內(nèi)容將在第一頁(yè)的頁(yè)頭打印。標(biāo)題：設(shè)置打印資料頁(yè)面“標(biāo)題”內(nèi)容的字體、背景色、格線、對(duì)齊方式等。標(biāo)題一般用來(lái)顯示該報(bào)表的正式名稱，這部分內(nèi)容將在每一頁(yè)中的頁(yè)頭打印。表頭：設(shè)置打印資料頁(yè)面“表頭”內(nèi)容的字體、背景色、格線、對(duì)齊方式等。表頭一般用來(lái)顯示報(bào)表簡(jiǎn)單說(shuō)明，例如報(bào)表資料的選擇范圍或打印日期等，這部分內(nèi)容將在每一頁(yè)標(biāo)題下面打印。內(nèi)容：設(shè)置打

15、印資料“內(nèi)容”的字體、背景色、格線、對(duì)齊方式等。報(bào)表內(nèi)容就是報(bào)表中的行與列等資料內(nèi)容。合計(jì)：設(shè)置打印資料“合計(jì)”的字體、背景色、格線、對(duì)齊方式等。報(bào)表合計(jì)是對(duì)有需要進(jìn)行加總統(tǒng)計(jì)的報(bào)表資料進(jìn)行累計(jì)計(jì)算，包括每頁(yè)小計(jì)，報(bào)表合計(jì)。表尾：設(shè)置打印資料“表尾”內(nèi)容的字體、背景色、格線、對(duì)齊方式等。表尾一般用來(lái)顯示操作者或?qū)徍苏叩男畔①Y料，這部分內(nèi)容將在每一頁(yè)的頁(yè)尾打印。頁(yè)腳：設(shè)置打印資料“頁(yè)腳”內(nèi)容的字體、背景色、格線、對(duì)齊方式等。頁(yè)腳一般用來(lái)顯示對(duì)報(bào)表的附加說(shuō)明，這部分內(nèi)容將在報(bào)表的最后一頁(yè)的頁(yè)尾打印。注意：系統(tǒng)提供“所見(jiàn)即所得”的報(bào)表瀏覽方式。在設(shè)置的過(guò)程中，用戶可以通過(guò) 預(yù)覽 按鈕來(lái)觀察報(bào)表實(shí)際格

16、式以便隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2、欄目 功能頁(yè)是進(jìn)行報(bào)表打印欄目的設(shè)置，包括打印欄目的選擇，打印欄目的排列順序，打印欄目的寬度。其具體操作類似于“資料排序”，請(qǐng)參見(jiàn)第4.2.7資料排序 的操作說(shuō)明。3、紙張及頁(yè)碼 功能頁(yè)是進(jìn)行打印紙張的選擇設(shè)置，包括紙張大小，頁(yè)邊距，打印方向，頁(yè)碼格式等，（如下圖所示）： 另存為：將當(dāng)前報(bào)表格式另外保存。 刪除：刪除當(dāng)前報(bào)表格式。 預(yù)覽：預(yù)覽當(dāng)前報(bào)表。 打?。捍蛴‘?dāng)前報(bào)表。 取消：取消當(dāng)前預(yù)覽操作，返回上一級(jí)操作界面。4.2.2. 報(bào)表打印功能說(shuō)明：將當(dāng)前資料按照設(shè)定的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。操作界面：?jiǎn)螕?打印 圖標(biāo)按鈕，或選擇菜單項(xiàng)“文件打印”進(jìn)入打印操作界面（如下

17、圖所示）。操作說(shuō)明：其具體操作方法同于“報(bào)表預(yù)覽”操作，請(qǐng)參閱第4.2.1 報(bào)表預(yù)覽 操作說(shuō)明。4.2.3. 資料查找功能說(shuō)明：提供以多種條件自由組合的查找方式，靈活準(zhǔn)確地查找所需資料。操作界面：?jiǎn)螕?查找 圖標(biāo)按鈕，或選擇菜單項(xiàng)“編輯查找”進(jìn)入查找界面（如下圖所示）。操作說(shuō)明： “查找項(xiàng)目”：此列中顯示當(dāng)前操作模塊界面里所有的編輯項(xiàng)目名稱。 “比較方式”：定義查找項(xiàng)目與查找內(nèi)容的匹配方式，包括了“等于”、“包含”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”、“全等于”、“不等于”、“為空值”、“不為空值”等。 “查詢內(nèi)容”：根據(jù)“查詢項(xiàng)目”在此列中輸入用戶所需要查找的記錄內(nèi)容，每一欄輸入

18、的內(nèi)容必須相對(duì)應(yīng)于“查詢項(xiàng)目”的內(nèi)容。 “組合方式”：定義查找條件的組合關(guān)系，“并且”表示要符合所有條件，“或者”表示要符合其中條件之一。 確定：輸入需要查找的查詢內(nèi)容，確認(rèn)查找條件無(wú)誤后，單擊該 確定 按鈕，系統(tǒng)則根據(jù)當(dāng)前輸入的查詢條件，查找出所需的資料，并將查找到的結(jié)果顯示到當(dāng)前操作界面的記錄列表中。若不輸入任何查詢內(nèi)容，則返回所有的記錄。 取消：取消當(dāng)次查找操作，返回上一級(jí)操作界面。 清空內(nèi)容：一次清空當(dāng)前所輸入的所有查詢內(nèi)容，以便重新輸入，而不用逐個(gè)清除。操作舉例：在“人事信息管理系統(tǒng)”界面查找“1981年出生”的“張”姓的人員資料，執(zhí)行查找操作后，并將查找出來(lái)的基本信息打印出來(lái)。操作

19、步驟如下：點(diǎn)擊 查找 按鈕，系統(tǒng)彈出查找操作界面對(duì)話框。2、選擇“查詢項(xiàng)目”欄為“姓名”的行，“比較方式”選擇“包含”，“查詢內(nèi)容”欄輸入“張”，組合方式選擇“并且”；3、選擇“查詢項(xiàng)目”欄為“出生日期”的行，“比較方式”選擇“大于等于”，“查詢內(nèi)容”欄輸入“1981-01-01”，組合方式選“并且”；4、選擇“查詢項(xiàng)目”欄為“出生日期”的行，“比較方式”選擇“小于等于”，“查詢內(nèi)容”欄輸入“1981-12-31”；5、以上查詢條件設(shè)置完畢，點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕，系統(tǒng)則根據(jù)輸入的查詢內(nèi)容和查詢條件，查找出所需的人事資料信息，并返回到“人事信息管理”窗口，在記錄列表中將會(huì)把所有“1981年出生”的“

20、張”姓的資料全部顯示出來(lái)。如果系統(tǒng)中沒(méi)有相關(guān)的資料，則界面列表顯示為空白。6、執(zhí)行完“查找”操作，需要打印當(dāng)前查詢的資料。在系統(tǒng)界面點(diǎn)擊 打印 按鈕，系統(tǒng)彈出“資料預(yù)覽”對(duì)話框，可以根據(jù)“報(bào)表預(yù)覽”設(shè)置功能，對(duì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)置、預(yù)覽和打印，具體操作請(qǐng)參照 第4.2.1 報(bào)表預(yù)覽 的操作說(shuō)明。4.2.4. 記錄瀏覽功能說(shuō)明：在記錄列表中自由地瀏覽和刷新記錄。操作界面：記錄瀏覽按鈕組包括以下五個(gè)按鈕。操作說(shuō)明： ：記錄指針指向列表中的首條記錄。 ：記錄指針指向當(dāng)前記錄的前一條記錄。 ：記錄指針指向當(dāng)前記錄的后一條記錄。 ：記錄指針指向列表中的最末條記錄。 ：將當(dāng)前列表中的記錄進(jìn)行刷新。4.2.5. 統(tǒng)

21、計(jì)資料功能說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)當(dāng)前操作界面顯示的總記錄數(shù)。操作界面：選擇菜單項(xiàng)“編輯統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)，資料統(tǒng)計(jì)完成，界面（如下圖所示）：操作說(shuō)明：按 確定 按鈕，系統(tǒng)返回到之前操作界面中。4.2.6. 欄目布局功能說(shuō)明：控制當(dāng)前操作界面記錄列表中記錄顯示的欄目布局。操作界面：選擇菜單項(xiàng)“編輯欄目布局”進(jìn)入欄目布局設(shè)置界面（如下圖所示）：操作說(shuō)明：上圖左部的列表中顯示的是每條記錄包含的所有欄目。欄目前方框中的“”打勾標(biāo)識(shí)表示該欄目將顯示在列表中，否則就不顯示在列表中。 上移：將當(dāng)前欄目從當(dāng)前位置向前移一列。 下移：將當(dāng)前欄目從當(dāng)前位置向后移一列。 默認(rèn)：將記錄默認(rèn)欄目顯示在當(dāng)前操作界面的記錄列表中，通常

22、默認(rèn)欄目包含了所有欄目。 確定：將選取的記錄欄目顯示在當(dāng)前操作界面的記錄列表中。 取消：取消本次欄目布局設(shè)置。注意事項(xiàng)：欄目布局的快捷操作是在當(dāng)前操作界面記錄列表中選擇欄目名稱，用鼠標(biāo)點(diǎn)住不放松，拖動(dòng)其直至所要放置的位置就可以了。4.2.7. 資料排序功能說(shuō)明：將當(dāng)前操作界面記錄列表中的記錄按照某欄目進(jìn)行排序。操作界面：選擇菜單項(xiàng)“編輯資料排序”進(jìn)入設(shè)置界面（如下圖所示）：操作說(shuō)明：上圖界面中的左部列出了所有可供排序的欄目，“”標(biāo)識(shí)表示該欄目的升序?yàn)楫?dāng)前操作界面默認(rèn)的排序方式。右部列出的是用戶自己選擇的排序欄目，方框中的勾取標(biāo)識(shí)表示以該欄目的降序顯示記錄，否則為升序顯示。：將選擇的排序欄目取消

23、，將右部列表中欄目轉(zhuǎn)移到左部列表。：選擇排序欄目，將左部列表中欄目轉(zhuǎn)移到右部列表。：將當(dāng)前欄目列從當(dāng)前位置向前移一列。：將當(dāng)前欄目列從當(dāng)前位置向后移一列。 默認(rèn)：記錄按照默認(rèn)的欄目排序方式顯示。 確定：按照用戶選擇的欄目及排序方式來(lái)顯示記錄。 取消：取消本次記錄排序設(shè)置。注意事項(xiàng)：資料排序的快捷操作是在當(dāng)前操作界面記錄列表中單擊欄目名稱，則記錄以該欄目的升序顯示，再次點(diǎn)擊則以降序顯示。4.2.8. 資料刷新功能說(shuō)明：刷新當(dāng)前界面的資料記錄，適用于多用戶操作情況，當(dāng)另一用戶在同一時(shí)間進(jìn)行過(guò)資料修改，可通過(guò)此操作刷新記錄。操作界面：選擇菜單項(xiàng)“編輯資料刷新”或點(diǎn)擊 圖標(biāo)按鈕，進(jìn)行當(dāng)前資料信息的刷新

24、操作。4.2.9. 全部顯示功能說(shuō)明：以默認(rèn)的欄目布局和排序方式，顯示當(dāng)前操作界面記錄列表中的所有記錄。操作界面：選擇菜單項(xiàng)“編輯全部顯示”，把當(dāng)前資料或樹(shù)形結(jié)構(gòu)的所有級(jí)別全部顯示出來(lái)。4.3. 參數(shù)設(shè)置功能說(shuō)明：設(shè)置人事基本信息參數(shù)管理資料，為建立人事基本檔案做好準(zhǔn)備。本模塊主要包括部門設(shè)置、身份設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、證件設(shè)置、檔案設(shè)置、銀行卡設(shè)置、銀行帳號(hào)維護(hù)等功能模塊。其中參數(shù)管理模塊中的部門、身份、職務(wù)、證件、檔案設(shè)置是建立人事“基本檔案”的基礎(chǔ)信息的必須參數(shù)資料，所以必須先進(jìn)行這些基本參數(shù)設(shè)置之后，才可創(chuàng)建人事基本檔案資料信息。操作界面：?jiǎn)螕?參數(shù)設(shè)置 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“人事管理

25、參數(shù)管理”進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置界面（如下圖所示）：以下分別向大家介紹本模塊中各個(gè)子功能模塊的操作使用：4.3.1. 部門設(shè)置4.3.1.1. 功能說(shuō)明設(shè)置單位的部門資料。這里是以目錄形式顯示部門之間的層級(jí)關(guān)系，部門結(jié)構(gòu)一目了然。部門最多可分為十二級(jí)。系統(tǒng)還提供將部門設(shè)置保存為.rtf文檔的功能，以便用戶在非系統(tǒng)使用狀態(tài)下仍能查看部門結(jié)構(gòu)。部門設(shè)置將被使用于人事信息的編輯。4.3.1.2. 操作界面單擊 部門設(shè)置 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“參數(shù)管理部門設(shè)置”進(jìn)入操作界面（如下圖所示）：注意：部門類型的根目錄為用戶單位名稱，是不允許在部門設(shè)置中進(jìn)行修改的刪除的。如需修改，只能在系統(tǒng)參數(shù)中統(tǒng)一修改。4.3

26、.1.3. 操作說(shuō)明 增加：增加部門資料。編輯界面（如下圖所示）。在編輯對(duì)話框中分別輸入各項(xiàng)相應(yīng)的部門名稱、部門編號(hào)、部門描述，選擇“增加在下級(jí)”表示該部門增加為當(dāng)前選擇的下一級(jí)目錄，如果不選則增加為與當(dāng)前選擇同級(jí)別的部門。按 確定 按鈕保存當(dāng)前所增加輸入的資料，或按 取消 按鈕取消本次輸入操作，按 繼續(xù)增加 則保存當(dāng)前新增的資料信息，并繼續(xù)增加下一條資料記錄，而不必關(guān)閉當(dāng)前窗口。 修改：修改部門組織結(jié)構(gòu)資料。操作方法同于增加。 刪除：刪除選定的部門及其所有的下級(jí)部門。但已經(jīng)被使用的資料不允許刪除。 查找：依據(jù)輸入的查找目標(biāo)從當(dāng)前位置往后查找對(duì)應(yīng)資料，查找界面（如下圖所示），選擇“只匹配整個(gè)字

27、符串”表示查找的結(jié)果與查找目標(biāo)應(yīng)是完全相同的，不選，則可以查找到包含該查找目標(biāo)的所有資料。 導(dǎo)出：將部門設(shè)置資料另存為.rtf文件。導(dǎo)出界面如下圖。選擇文件存放路徑，輸入文件名按 保存 即可。 刷新：刷新部門的層次結(jié)構(gòu)，只顯示一級(jí)部門。 返回：退出當(dāng)前界面，返回到上一級(jí)。4.3.2. 身份設(shè)置4.3.2.1. 功能說(shuō)明設(shè)置單位人員身份類型。主要包括身份代碼、身份名稱和身份說(shuō)明，其中身份代碼是唯一的。身份設(shè)置將被用于人事信息的編輯。4.3.2.2. 操作界面單擊 身份設(shè)置 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“參數(shù)管理身份設(shè)置”進(jìn)入操作界面（如下圖所示）：4.3.2.3. 操作說(shuō)明 預(yù)覽：預(yù)覽即將打印的報(bào)

28、表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表預(yù)覽 的說(shuō)明。 打?。捍蛴‘?dāng)前操作界面默認(rèn)報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表打印 的說(shuō)明。 增加：增加身份類別資料。編輯界面（如下圖所示）。在編輯對(duì)話框中輸入身份資料，其中各項(xiàng)說(shuō)明如下：1、“身份代碼”：是唯一的不能相同，且必須為四位以內(nèi)的字母或數(shù)字；2、“身份名稱”：可以為任意的數(shù)字或字符，輸入可以相同；3、“校園卡號(hào)代碼”：為兩位以內(nèi)的字母或數(shù)字，且不能相同；4、“顯示卡號(hào)代碼”：只能為兩位以內(nèi)的數(shù)字，可以相同。以上四項(xiàng)均為必須輸入項(xiàng)，“校園卡號(hào)代碼”和“顯示卡號(hào)代碼”按規(guī)則任意輸入即可，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒(méi)有影響。身份資料輸入完成后按 確定 按鈕保存資料，或 取消 按

29、鈕取消本次輸入，按 繼續(xù)增加 則保存當(dāng)前資料，并繼續(xù)增加下一條資料而不必關(guān)閉當(dāng)前窗體。 修改：修改人員身份資料，其操作同于增加。 刪除：刪除當(dāng)前身份類別資料。已經(jīng)被使用的身份類別資料不允許刪除。 查找：系統(tǒng)提供以身份代碼、身份名稱、身份說(shuō)明等查詢項(xiàng)目為條件的查找方式，查找界面（如下圖所示），只要在“查詢內(nèi)容欄”輸入查找內(nèi)容即可，具體操作主參見(jiàn) 資料查找 的說(shuō)明。 返回：退出當(dāng)前界面，返回到上一級(jí)。4.3.3. 職務(wù)設(shè)置4.3.3.1. 功能說(shuō)明設(shè)置單位人員職務(wù)類型。主要包括職務(wù)代碼、職務(wù)名稱和職務(wù)說(shuō)明，其中職務(wù)代碼是唯一的。職務(wù)設(shè)置將被用于人事信息的編輯。4.3.3.2. 操作界面單擊 職務(wù)設(shè)

30、置 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“參數(shù)管理職務(wù)設(shè)置”進(jìn)入操作界面（如下圖所示）：4.3.3.3. 操作說(shuō)明 預(yù)覽：預(yù)覽即將打印的報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表預(yù)覽 的說(shuō)明。 打?。捍蛴‘?dāng)前操作界面默認(rèn)報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表打印 的說(shuō)明。 增加：增加人事職位資料，點(diǎn)擊 增加 圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)彈出編輯界面（如下圖所示）。在編輯框中輸入人事職位資料，按 確定 按鈕保存資料，或 取消 按鈕取消本次輸入，按 繼續(xù)增加 則保存當(dāng)前資料，并繼續(xù)增加下一條資料而不必關(guān)閉當(dāng)前窗體。 修改：修改職務(wù)設(shè)置資料信息，其操作方法同于增加。 刪除：刪除當(dāng)前人事職位資料。已經(jīng)被使用的資料不允許刪除。 查找：系統(tǒng)提供

31、以職務(wù)代碼、職務(wù)名稱、職務(wù)說(shuō)明等查詢項(xiàng)目為條件的查找方式，點(diǎn)擊 查找 按鈕，系統(tǒng)彈出對(duì)話框（如下圖所示），在“查詢內(nèi)容”欄輸入需要查找的資料，按 確定 按鈕，系統(tǒng)則根據(jù)輸入的查詢內(nèi)容查找出相應(yīng)的資料。具體操作方法請(qǐng)參見(jiàn) 資料查找 的說(shuō)明。 返回：退出當(dāng)前界面，返回到上一級(jí)。4.3.4. 證件設(shè)置4.3.4.1. 功能說(shuō)明設(shè)置單位人員的有效證件類別。主要包括證件類型代碼和證件名稱，其中證件類型代碼是唯一的。證件設(shè)置將被用于人事信息的編輯。4.3.4.2. 操作界面單擊 證件設(shè)置 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“參數(shù)管理證件設(shè)置”進(jìn)入操作界面（如下圖所示）：4.3.4.3. 操作說(shuō)明 預(yù)覽：預(yù)覽即將打

32、印的報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表預(yù)覽 的說(shuō)明。 打?。捍蛴‘?dāng)前操作界面默認(rèn)報(bào)表內(nèi)容。 增加：增加證件類別資料，點(diǎn)擊 增加 按鈕，系統(tǒng)彈出編輯界面（如下圖所示）：在編輯框中輸入證件類型資料，按 確定 按鈕保存資料，或 取消 按鈕取消本次輸入，按 繼續(xù)增加 則保存當(dāng)前資料并繼續(xù)增加下一條資料而不必關(guān)閉當(dāng)前窗體。 修改：修改證件類型設(shè)置資料，其操作方法同于增加。 刪除：刪除當(dāng)前證件類型資料。已經(jīng)被使用的資料不允許刪除。 查找：系統(tǒng)提供以證件代碼、證件名稱等查詢項(xiàng)目為條件的查找方式，點(diǎn)擊 查找 按鈕，系統(tǒng)彈出查找界面（如下圖所示），在“查詢內(nèi)容”欄輸入需要查找的資料，按 確定 按鈕，系統(tǒng)則根據(jù)輸入

33、的查詢內(nèi)容查找出相應(yīng)的資料。具體操作方法請(qǐng)參見(jiàn) 資料查找 的說(shuō)明。 返回：退出當(dāng)前界面，返回到上一級(jí)。4.3.5. 檔案設(shè)置4.3.5.1. 功能說(shuō)明檔案類型設(shè)置是對(duì)用戶單位人員的檔案類型進(jìn)行設(shè)置。檔案類型信息包括檔案類型代碼和檔案類型名稱，其中檔案類型代碼是唯一的。檔案類型設(shè)置將被用于人事信息的編輯。4.3.5.2. 操作界面單擊 檔案設(shè)置 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“參數(shù)管理檔案設(shè)置”進(jìn)入操作界面（如下圖所示）：4.3.5.3. 操作說(shuō)明 預(yù)覽：預(yù)覽即將打印的報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表預(yù)覽 的說(shuō)明。 打?。捍蛴‘?dāng)前操作界面默認(rèn)報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表打印 的說(shuō)明。 增加：增加

34、檔案類型資料，點(diǎn)擊 增加 按鈕，系統(tǒng)彈出編輯界面（如下圖所示）。在編輯框中輸入檔案類型資料，按 確定 按鈕保存資料，或 取消 按鈕取消本次輸入，按 繼續(xù)增加 則保存當(dāng)前資料并繼續(xù)增加下一條資料而不必關(guān)閉當(dāng)前窗體。 修改：修改人事檔案類型資料，其操作方法同于增加。 刪除：刪除當(dāng)前檔案類型資料。已經(jīng)被使用的資料不允許刪除。 查找：系統(tǒng)提供以檔案類型代碼、檔案類型名稱等查詢項(xiàng)目為條件的查找方式，點(diǎn)擊 查找 按鈕，系統(tǒng)彈出界面（如下圖所示），在“查詢內(nèi)容”欄輸入需要查找的資料，按 確定 按鈕，系統(tǒng)則根據(jù)輸入的查詢內(nèi)容查找出相應(yīng)的資料。具體操作方法請(qǐng)參見(jiàn) 資料查找 的說(shuō)明。（注意：在查找資料時(shí)，查找人員

35、的“姓名”與“部門”之間是互相排斥的，如果輸入了要查找人員的姓名，就不能輸入該人員所在的部門進(jìn)行查找；相反，如果輸入了要查找的部門就不能輸入人員姓名，否則查找無(wú)效。如果用戶在使用過(guò)程中，同時(shí)輸入這兩項(xiàng)查詢條件，出現(xiàn)查詢無(wú)效，是正確的，只能輸入這兩者之間的其中一項(xiàng)內(nèi)容，這是系統(tǒng)需要的規(guī)定，并不是錯(cuò)誤。） 返回：返回上一級(jí)操作界面。4.3.6. 銀行卡類型設(shè)置4.3.6.1. 功能說(shuō)明設(shè)置銀行卡類型資料，實(shí)現(xiàn)銀行卡類別設(shè)置與維護(hù)。用來(lái)區(qū)分來(lái)自不同銀行的卡，以及統(tǒng)一銀行的不同功能的卡。如屬于哪個(gè)銀行，屬于哪種銀行卡等（例如：如工行卡，廣發(fā)行卡，銀聯(lián)通用正卡，銀聯(lián)通用副卡，以及非銀行卡）。不與銀行對(duì)接

36、的系統(tǒng)，不必設(shè)置。4.3.6.2. 操作界面單擊 銀行卡類型設(shè)置 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“參數(shù)管理銀行卡類型設(shè)置”進(jìn)入操作界面（如下圖所示）：操作說(shuō)明： 預(yù)覽：預(yù)覽即將打印的報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表預(yù)覽 的說(shuō)明。 打?。捍蛴‘?dāng)前操作界面默認(rèn)報(bào)表內(nèi)容。其具體操作請(qǐng)參見(jiàn) 報(bào)表打印 的說(shuō)明。 增加：增加銀行卡類型資料。 修改：修改當(dāng)前選中的銀行卡類型資料，其操作同于增加。 刪除：刪除當(dāng)前銀行卡資料，已被使用的不允許刪除。 查找：根據(jù)用戶需要查找相關(guān)的資料信息。 返回：返回上級(jí)操作界面。4.3.6.3. 操作步驟1、增加銀行卡類型設(shè)置資料。點(diǎn)擊 增加 按鈕，系統(tǒng)彈出編輯界面（如下圖所示）：

37、在對(duì)話框中輸入銀行卡資料名稱、卡描述內(nèi)容，按 確定 按鈕保存資料，或 取消 按鈕取消本次輸入，按 繼續(xù)增加 則保存當(dāng)前資料并繼續(xù)增加下一條資料而不必關(guān)閉當(dāng)前窗體。2、資料查找。系統(tǒng)提供以“銀行卡代碼、銀行卡名稱、銀行卡描述”等查詢項(xiàng)目為條件的查找方式進(jìn)行資料的查找，點(diǎn)擊 查找 按鈕，系統(tǒng)彈出對(duì)話框（如下圖所示），在“查詢內(nèi)容”欄輸入需要查找的資料，按 確定 按鈕，系統(tǒng)則根據(jù)輸入的查詢內(nèi)容查找出相應(yīng)的資料。具體操作方法請(qǐng)參見(jiàn) 資料查找 的說(shuō)明。4.4. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能說(shuō)明：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的格式，導(dǎo)入用戶單位人事資料基本信息到數(shù)據(jù)庫(kù)中，減少用戶手工輸入資料的工作量。主要包括人事資料導(dǎo)入、部門資料導(dǎo)入、銀行

38、卡號(hào)導(dǎo)入等功能模塊。操作界面：?jiǎn)螕?數(shù)據(jù)導(dǎo)入 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“人事管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入系統(tǒng)操作界面（如下圖所示）：以下分別向大家介紹本模塊中各子模塊的功能和操作說(shuō)明：4.4.1. 人事資料導(dǎo)入4.4.1.1. 功能說(shuō)明將外部的人事資料（*.Excel或*.DBF文件）導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以減少用戶手工錄入資料的工作量。導(dǎo)入的人事資料將作為校園卡開(kāi)戶和銀行帳號(hào)的人事資料來(lái)源。為以后的“卡戶開(kāi)戶資料生成”和“銀行卡號(hào)導(dǎo)入”作準(zhǔn)備。4.4.1.2. 操作界面單擊 人事資料導(dǎo)入 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事資料導(dǎo)入”進(jìn)入操作界面（如下圖所示）：名詞解釋： 預(yù)覽：預(yù)覽當(dāng)前人事資料

39、信息。其具體操作方法請(qǐng)參照第 報(bào)表預(yù)覽 的說(shuō)明。 打?。捍蛴‘?dāng)前人事資料信息。其具體操作方法請(qǐng)參照第 報(bào)表打印 的說(shuō)明。 數(shù)據(jù)校對(duì)：包括職務(wù)及身份校對(duì)，校對(duì)當(dāng)前要導(dǎo)入的人事資料的所屬職務(wù)/身份是否存在于當(dāng)前系統(tǒng)的基本職務(wù)/身份設(shè)置中。 導(dǎo)入：把外部的人事資料導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 導(dǎo)入照片：把外部的人員照片資料導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 查找：對(duì)人事資料信息進(jìn)行查找。其具體操作方法請(qǐng)參照第 資料查找 的說(shuō)明。 返回：退出界面，返回上級(jí)操作界面。4.4.1.3. 操作步驟：該如何把外部按規(guī)定格式建立好的人事資料表導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中？請(qǐng)按以下操作步驟進(jìn)行操作：（注：導(dǎo)入的人事資料文件具體格式請(qǐng)參見(jiàn)第5章：

40、附件）1、首先在“人事信息管理系統(tǒng)”中設(shè)置以下資料：在“參數(shù)設(shè)置”模塊中設(shè)置“單位代碼”，在部門類型設(shè)置、身份類型設(shè)置、職務(wù)類型設(shè)置中，按照組織結(jié)構(gòu)分別設(shè)置好這些資料信息。2、打開(kāi)文件。參數(shù)資料設(shè)置完畢后，開(kāi)始進(jìn)行人事資料導(dǎo)入。進(jìn)入“人事資料導(dǎo)入”模塊，在界面中點(diǎn)擊 打開(kāi) 圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)彈出的一個(gè)打開(kāi)文件選擇界面，在界面中選擇文件存放的路徑，找到所需導(dǎo)入的人事資料表（，選中要導(dǎo)人的文件（如下圖所示），按 打開(kāi) 按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)該人事表，并顯示在系統(tǒng)界面中（如下圖所示）：如果當(dāng)前人事資料所屬部門不存在于當(dāng)前系統(tǒng)中，系統(tǒng)以紅色字體標(biāo)注在界面的部門列框中，并將與人事資料一并導(dǎo)入系統(tǒng)資料庫(kù)。3、數(shù)據(jù)校對(duì)

41、。在系統(tǒng)界面中單擊 數(shù)據(jù)校對(duì) 圖標(biāo)按鈕，依次進(jìn)行“部門名稱、身份類型、職務(wù)類型、證件號(hào)碼”等資料的校對(duì)。如果在數(shù)據(jù)校對(duì)的過(guò)程中，當(dāng)數(shù)據(jù)校對(duì)顯示錯(cuò)誤記錄時(shí)，表明在系統(tǒng)中的部門、身份、職務(wù)、證件號(hào)碼等設(shè)置資料中，沒(méi)有當(dāng)前導(dǎo)入文檔中的代碼或名稱資料。解決辦法：核對(duì)導(dǎo)入文檔的資料與系統(tǒng)設(shè)置的參數(shù)資料是否相符，如發(fā)現(xiàn)不符，請(qǐng)修改。經(jīng)過(guò)修復(fù)后，可再次把這些人事資料導(dǎo)入。操作界面（如下圖所示）：4、導(dǎo)入人事資料。數(shù)據(jù)校對(duì)完畢，確認(rèn)需要導(dǎo)入資料無(wú)誤后，在系統(tǒng)界面左邊列框的組織結(jié)構(gòu)中，選中一個(gè)部門，系統(tǒng)界面右邊列框?qū)?huì)把該部門里面所有的人員資料顯示出來(lái)，單擊 導(dǎo)入 圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)將會(huì)把當(dāng)前選中的部門人員資料導(dǎo)入

42、到數(shù)據(jù)庫(kù)中；如果需要導(dǎo)入其它部門的人事資料，只要再次在組織結(jié)構(gòu)的部門中選中該部門，按 導(dǎo)入 按鈕，把人事資料導(dǎo)入即可，這樣重復(fù)的操作，只到把組織結(jié)構(gòu)中所有部門的人事資料導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，即完成“人事資料導(dǎo)入”操作。5、導(dǎo)入成功提示。人事資料導(dǎo)入完畢，系統(tǒng)會(huì)彈出“人事資料導(dǎo)入結(jié)果：導(dǎo)入資料記錄總數(shù)：XX條；成功導(dǎo)入記錄總數(shù)：XX條；未導(dǎo)入記錄總數(shù)：XX條”的提示框（如下圖所示），表示導(dǎo)入成功，用戶應(yīng)能在人事管理的基本檔案中找到導(dǎo)入的人事資料；6、導(dǎo)入錯(cuò)誤提示。若是導(dǎo)入的資料有重復(fù)信息，或有錯(cuò)誤信息，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息，系統(tǒng)操作員可在“未導(dǎo)入記錄存檔文件”目錄中查閱未導(dǎo)入資料的詳細(xì)記錄。7、導(dǎo)入

43、照片。在系統(tǒng)界面中點(diǎn)擊 導(dǎo)入照片 圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)彈出文件選擇對(duì)話框，操作員選擇照片文件存放的路徑，選中存放照片文件的文件夾（如下左圖所示），按 確定 按鈕，系統(tǒng)則把當(dāng)前選中的文件夾中的所有照片導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)，并彈出“導(dǎo)入成功，更新照片數(shù)量：XX條”的提示框（如下右圖所示），資料導(dǎo)入后，供以后設(shè)置“人事基本檔案”時(shí)用。8、查找資料。在系統(tǒng)操作界面中點(diǎn)擊 查找 圖標(biāo)按鈕，在彈出的“查找條件輸入框”中，根據(jù)需要輸入所需查找資信息料的內(nèi)容，按 確定 按鈕，系統(tǒng)即根據(jù)輸入的查找條件，在導(dǎo)入的人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢出所需的資料，并顯示在系統(tǒng)操作界面中。4.4.2. 開(kāi)戶資料生成4.4.2.1. 功能說(shuō)明根據(jù)人

44、事資料生成用戶開(kāi)戶資料，即生成用戶的一個(gè)卡戶資料，并把生成的資料導(dǎo)出到外部文件，供下一步的銀行卡號(hào)導(dǎo)入做準(zhǔn)備。在生成卡戶資料的過(guò)程中，若該人事資料為外部導(dǎo)入，則應(yīng)先將該人事資料導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中方能生成開(kāi)戶資料。4.4.2.2. 操作界面單擊 開(kāi)戶資料生成 按鈕，或選擇菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入開(kāi)戶資料生成”，進(jìn)入界面（如下圖所示），剛進(jìn)入時(shí)的界面是空的，必須進(jìn)行“查找”人事資料操作后，方可顯示出人事信息。 預(yù)覽：預(yù)覽當(dāng)前批次的開(kāi)戶資料。 打?。侯A(yù)覽打印當(dāng)前批次的開(kāi)戶資料。 生成：生成開(kāi)戶資料。 恢復(fù)：恢復(fù)當(dāng)前的操作。 選項(xiàng)：隱藏或顯示界面上的編輯項(xiàng)目。 返回：返回上級(jí)操作界面。4.4.2.3. 操作步

45、驟1、查找資料。點(diǎn)擊 查找 按鈕，彈出編輯對(duì)話框（如下圖所示），查找可按個(gè)人或部門進(jìn)行查找，只要把在“人事資料導(dǎo)入”模塊中，已經(jīng)導(dǎo)入的要生成銀行卡號(hào)的部門人事資料查找出來(lái)即可。查找結(jié)果將顯示在屏幕上方的“人事資料”列表中2、生成銀行卡號(hào)資料。點(diǎn)擊 生成 按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)按智慧“一卡通”卡號(hào)編碼規(guī)則，把當(dāng)前查找出來(lái)的人事資料生成卡號(hào)資料?？ㄌ?hào)資料生成后，資料將顯示在屏幕下方的卡號(hào)資料列表中；“用戶卡號(hào)”列表欄所顯示的內(nèi)容即為當(dāng)次所生成的卡號(hào)資料（如下圖所示），界面中上半部分是查找出來(lái)的人事資料，下半部門是根據(jù)當(dāng)前的人事資料所生成的銀卡號(hào)資料。（注：系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入的人事資料生成銀行開(kāi)戶資料時(shí)，如果在

46、生成資料的過(guò)程，由于沒(méi)有設(shè)置銀行卡類別或某些資料格式不符合開(kāi)戶資料生成的條件，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)資料生成的的錯(cuò)誤提示，這時(shí)系統(tǒng)操作員要根據(jù)提示，檢查所導(dǎo)入的人事資料格式是否符合系統(tǒng)要求，或檢查系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)置功能是否按要求設(shè)置完畢。）3、保存開(kāi)戶資料。銀行卡號(hào)資料生成后，要進(jìn)行資料的保存，以供以后“銀行卡號(hào)導(dǎo)入”做準(zhǔn)備。點(diǎn)擊 保存 按鈕，系統(tǒng)彈出文件保存路徑選擇框（如下圖所示），選擇文件的存放路徑，輸入文件名=卡號(hào)資料生成。按 保存 按鈕，保存所生成的卡戶資料到外部Excel文件。開(kāi)戶資料生成后，在保存文件的過(guò)程中，系統(tǒng)將會(huì)彈出“生成銀行帳號(hào)總數(shù)量XX個(gè)；保存成功數(shù)量XX個(gè)”的提示框（如下圖所示），表示

47、開(kāi)戶資料已成功生成，按 關(guān)閉 按鈕，退出即可。批號(hào)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，并且會(huì)把已生成的資料顯示在系統(tǒng)界面中。如果導(dǎo)入的人事資料或生成的卡號(hào)資料有錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“保存資料失敗XX個(gè)”的提示。這時(shí)系統(tǒng)操作員要檢查系統(tǒng)中各項(xiàng)系統(tǒng)參數(shù)功能設(shè)置是否按要求設(shè)置完畢，檢查所導(dǎo)入的人事資料是否符合要求等。直到根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求完成各項(xiàng)設(shè)置工作后，確認(rèn)資料一切正確和所有設(shè)置完成，重新進(jìn)行開(kāi)戶資料生成操作即可。（注：具體開(kāi)戶資料生成文件說(shuō)明和格式請(qǐng)參見(jiàn)第5章：附件）4.4.3. 銀行卡號(hào)導(dǎo)入4.4.3.1. 功能說(shuō)明將銀行帳號(hào)資料導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，該操作必須是在完成“開(kāi)戶資料生成”的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。4.4.3.

48、2. 操作界面單擊 銀行卡號(hào)導(dǎo)入 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入銀行卡號(hào)導(dǎo)入”進(jìn)入操作界面（如下圖所示），剛進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的界面是空的，必須進(jìn)行資料打開(kāi)后，方可看到人事信息。操作說(shuō)明： 預(yù)覽：預(yù)覽當(dāng)前導(dǎo)入的銀行帳號(hào)資料。 打印：預(yù)覽打印當(dāng)前導(dǎo)入的銀行帳號(hào)資料。 導(dǎo)入：開(kāi)始導(dǎo)入銀行帳號(hào)資料。 取消：取消本次導(dǎo)入的銀行帳號(hào)資料。 日志：導(dǎo)入銀行帳號(hào)資料的出錯(cuò)信息的記錄。 選項(xiàng)：隱藏或顯示界面上的編輯項(xiàng)。 查找：系統(tǒng)提供以姓名、證件號(hào)碼、身份證號(hào)、用戶卡號(hào)、銀行帳號(hào)為條件的查找方式，可根據(jù)需要查找所需要的資料信息。 返回：返回上級(jí)操作界面。4.4.3.3. 操作步驟1、填寫銀行卡號(hào)。在已生成的開(kāi)戶

49、資料EXCEL文件中，增加一列，對(duì)相應(yīng)的人事資料填上銀行賬號(hào)，并且列名必須為“銀行賬號(hào)”。（注：具體文件格式請(qǐng)參見(jiàn)第5章：附件）2、打開(kāi)已建好的“開(kāi)戶資料生成”文件。點(diǎn)擊 打開(kāi) 按鈕，系統(tǒng)彈出（如下圖所示）的打開(kāi)文件路徑選擇框，在文件選擇框中，選擇需要導(dǎo)入的文件。（注：導(dǎo)入文件時(shí)，在界面中選擇“銀行帳號(hào)長(zhǎng)度”和“銀行卡類別”等選項(xiàng)，導(dǎo)入的外部文件若為txt文件，請(qǐng)?jiān)凇拔募指舴睓谀恐羞x擇分隔符；）3、導(dǎo)入文件。文件打開(kāi)后并顯示在界面列表中，這時(shí)點(diǎn)擊 導(dǎo)入 按鈕，系統(tǒng)把當(dāng)前打開(kāi)的文件導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。銀行帳號(hào)資料導(dǎo)入完畢，系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入保存成功”的提示框（如下圖所示），表示此次資料導(dǎo)入成功，

50、點(diǎn)擊 保存 可把文件資料保存到外部備份，點(diǎn)擊關(guān)閉 即完成導(dǎo)入。若是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)有重復(fù)或錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示信息，可根據(jù)錯(cuò)誤提示信息進(jìn)行導(dǎo)入資料的審查修改。4、資料查找。如果系統(tǒng)操作員要查找某一個(gè)人的資料，在界面中點(diǎn)擊 查找 按鈕，彈出查找對(duì)話框。系統(tǒng)提供以“姓名、證件號(hào)碼、身份證號(hào)、用戶卡號(hào)、銀行帳號(hào)”為條件的查找方式，系統(tǒng)操作員可根據(jù)需要輸入任何一項(xiàng)相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊 確定 按鈕，進(jìn)行資料查找。（注：在系統(tǒng)提供的5項(xiàng)查詢項(xiàng)目中，操作員只需任意輸入一項(xiàng)內(nèi)容，而不需5項(xiàng)內(nèi)容全部輸入，即可查找到所需的資料。）4.4.4. 銀行帳號(hào)維護(hù)4.4.4.1. 功能說(shuō)明設(shè)置各人員的銀行帳號(hào)資料。此模塊與“銀行帳

51、號(hào)導(dǎo)入”是相對(duì)的，“銀行帳號(hào)維護(hù)”是手動(dòng)增加或修改人員的銀行帳號(hào)資料，而“銀行帳號(hào)導(dǎo)入”則為系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入。4.4.4.2. 操作界面單擊 銀行帳號(hào)維護(hù) 圖標(biāo)或按鈕，或者選擇菜單項(xiàng)“參數(shù)管理銀行帳號(hào)維護(hù)”進(jìn)入操作界面。剛進(jìn)入時(shí)的系統(tǒng)界面是空白的，沒(méi)有任何人員資料，必須進(jìn)行資料查找操作后，系統(tǒng)才會(huì)根據(jù)所輸入的查詢條件，把查找的資料顯示出來(lái)。單擊 查找 按鈕，輸入查找條件并確認(rèn)查找，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的查找條件，查找出相應(yīng)的信息資料，并顯示（如下圖所示）。界面說(shuō)明：上半部分列表框：是按查找條件查找出來(lái)的人員人事資料。下半部分列表框：是當(dāng)前選中上面的人事資料所對(duì)應(yīng)的相關(guān)銀行帳號(hào)等資料。 查找：查找不同的人

52、員相關(guān)資料，為對(duì)人員資料進(jìn)行銀行帳號(hào)的維護(hù)。 預(yù)覽：預(yù)覽即將打印的報(bào)表內(nèi)容。其操作參見(jiàn) 報(bào)表預(yù)覽 的操作說(shuō)明。 打?。捍蛴‘?dāng)前操作界面默認(rèn)報(bào)表內(nèi)容。 增加：增加當(dāng)前選中人員的銀行帳號(hào)資料，銀行帳號(hào)必須與人員人事資料對(duì)應(yīng)，所以在增加銀行帳號(hào)前，需先查找出相關(guān)的人員資料。 修改：修改當(dāng)前選中人員的銀行帳號(hào)資料，操作同于增加，請(qǐng)參考“增加”操作說(shuō)明。 刪除：刪除當(dāng)前選中人員的銀行帳號(hào)資料，已被使用的不允許刪除。 返回：返回上級(jí)操作界面。4.4.4.3. 操作步驟1、首先進(jìn)行資料查找操作。系統(tǒng)提供“一般查詢”和“高級(jí)查詢”兩種查找方法。“一般查詢”主要以姓名、部門類型、職務(wù)類型、身份類型、檔案類型為條

53、件的查找方式；“高級(jí)查詢”則提供了比較詳細(xì)的查詢方法，主要根據(jù)各項(xiàng)查詢項(xiàng)目、比較方法、組合方法為條件的查詢方式，進(jìn)行資料的查詢，點(diǎn)擊 查找 按鈕，系統(tǒng)彈出查找界面（如下圖所示），在編輯框中輸入相應(yīng)的查詢條件，按 確定 按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的查詢條件查找出相應(yīng)的人員資料信息。2、增加或修改銀行帳號(hào)資料。銀行帳號(hào)必須與人事資料對(duì)應(yīng)，所以在增加銀行帳號(hào)前，需先查找出相關(guān)的人員資料。查找出人員資料信息后，用鼠標(biāo)選中一人員的人事資料，點(diǎn)擊 增加 或 修改 按鈕，系統(tǒng)彈出編輯對(duì)話框（如下圖所示）?！翱ㄌ?hào)、批號(hào)”欄是系統(tǒng)自動(dòng)生成的；“銀行卡號(hào)、銀行卡類型”欄則需手工編輯。完成編輯資料后，按 確定 按鈕保存資料，或取消按鈕取消本次輸入，按 繼續(xù)增加 則保存當(dāng)前資料并繼續(xù)增加下一條資料而不必關(guān)閉當(dāng)前窗體。4.5. 人事基本檔案管理4.5.1.1. 功能說(shuō)