廣告宣傳品制作管理辦法

1、陜西北元化工集團(tuán)有限公司廣告宣傳品制作管理辦法（試行）第一條 為加強(qiáng)公司宣傳品制作管理，規(guī)范操作過(guò)程，提高 工作效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各單位宣傳品制作的審批、 承印、審核與結(jié)算。第三條 黨群工作部是宣傳品制作管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外部刊物、宣傳畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、橫幅、廣告用品等宣傳用品的制作；負(fù)責(zé)定點(diǎn)印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作；負(fù)責(zé)向定點(diǎn)廣告公司下達(dá)宣傳品制作任務(wù)；負(fù)責(zé)宣傳品制作的質(zhì)量管理工作；負(fù)責(zé)宣傳品制作的價(jià)格審核工作。第四條 分子公司是本單位宣傳品制作的承辦部門(mén)，其主要職責(zé)：負(fù)責(zé)本單位宣傳品制作的統(tǒng)籌規(guī)劃及業(yè)務(wù)申請(qǐng)工作；負(fù)責(zé)本單位

2、印刷品、宣傳品的制作；負(fù)責(zé)本單位印刷品、宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)本單位印刷品、宣傳品制作經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。第五條 部門(mén)（中心）是本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)宣傳品制作的承 辦部門(mén)，其主要職責(zé)：負(fù)責(zé)向黨群工作部提供宣傳品制作業(yè)務(wù)聯(lián)系單， 業(yè)務(wù)聯(lián)系單 內(nèi)容要求填寫(xiě)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)印刷品、宣傳品的制作； 負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)印刷品、宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收 工作。第六條 分子公司，部門(mén)（中心）海報(bào)、橫幅、廣告用品等 宣傳用品的制作，結(jié)合實(shí)際需求，報(bào)物資計(jì)劃，由黨群工作部分 管領(lǐng)導(dǎo)審核后，分、子公司方可自行制作。第七條 定點(diǎn)印刷廠、廣告公司必須憑印刷品、宣傳品制作 業(yè)務(wù)聯(lián)系單辦理印刷

3、品、宣傳品制作業(yè)務(wù)，緊急需要的印刷品、 宣傳品制作可先制作后審批，但必須在 3天內(nèi)補(bǔ)辦印刷品、宣傳 品制作審批單。第八條 舉行大型活動(dòng)宣傳廣告， 由舉辦部門(mén)打?qū)ｍ?xiàng)活動(dòng)經(jīng) 費(fèi)預(yù)算報(bào)告，由黨群工作部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后，方可 制作。在填寫(xiě)申請(qǐng)單內(nèi)容一欄時(shí)一定要填寫(xiě)清楚，一旦制作就不 能隨便更改，如果造成重新制作的費(fèi)用由申請(qǐng)部門(mén)承擔(dān)。未經(jīng)審 核批準(zhǔn)而制作，一切后果由制作部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第九條 分子公司，部門(mén)（中心）在收到宣傳物料后，要嚴(yán) 格按申請(qǐng)單要求進(jìn)行驗(yàn)貨，確保質(zhì)量和數(shù)量。若在接收宣傳物料 時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與要求不符時(shí)，可拒收；或注明實(shí)收貨物明 細(xì)，并通知黨群工作部，由黨群工作部處理

4、、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償 事宜。第十條 定點(diǎn)印刷廠、廣告公司負(fù)責(zé)上門(mén)取稿、上門(mén)校對(duì)、 上門(mén)送貨、上門(mén)懸掛、上門(mén)拆卸（條幅除外）。第十一條 有特殊要求的印刷品、宣傳品制作 , 需經(jīng)黨群工 作部同意，總經(jīng)理審批后，可由使用部門(mén)另選印刷廠或廣告公司 制作，制作價(jià)格由使用部門(mén)、黨群工作部一并與廠家協(xié)商確定。第十二條 本著誰(shuí)用誰(shuí)保管的原則， 每次活動(dòng)臨時(shí)懸掛的宣 傳廣告及橫幅， 必須在活動(dòng)完后由活動(dòng)主辦方或懸掛部門(mén)按時(shí)撤 掉。（臨時(shí)懸掛橫幅最多掛三天）。第十三條 黨群工作部負(fù)責(zé)集團(tuán)本部宣傳品制作經(jīng)費(fèi)的結(jié) 算，分子公司負(fù)責(zé)本單位宣傳品制作經(jīng)費(fèi)的結(jié)算。第十四條 宣傳品制作經(jīng)費(fèi)每季度結(jié)算一次， 結(jié)算時(shí)間為下 季度 15日前；大型專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)宣傳品制作經(jīng)費(fèi)單獨(dú)結(jié)算，結(jié)算時(shí)間 為每次活動(dòng)結(jié)束后 15日以?xún)?nèi)； 每年的宣傳