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文檔簡介
1、培訓體系設計方案、培訓組織機構:培訓辦公室設集團培訓專職管理人員;公司人事規(guī)劃部設公司專職培訓專 員;公司各部門也應設有兼職培訓工作負責人。1. 集團人事部:集團人事部是集團培訓工作的最高管理機構,主要職責如下:(1)對整個集團的培訓工作進行總體的監(jiān)督與管理工作;(2)負責制定和下發(fā)集團培訓管理的相關制度,并監(jiān)督實施;(3)負責依據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定集團培訓工作年度發(fā)展規(guī)劃,指導培訓 工作的發(fā)展方向;(4)負責各項培訓費用的審核和審批工作;(5)審批各培訓負責部門上報的各類文件和計劃;(6)負責于每月底組織召開“培訓工作會議”,會議主要議題為:總結當月 培訓工作情況,匯總當月培訓需求信息,布置
2、下月培訓工作等。各公司培訓專員和全體企業(yè)內部講師參加。2. 培訓辦公室:(1)負責按集團人事部的要求起草各類培訓制度、 文件并報集團人事部審批;(2)負責匯總、制定集團整體年度培訓計劃,并報集團人事部審批后實施;(3)負責集團統(tǒng)一招聘的新員工(工人除外)入職培訓的組織實施;( 4)負責對各類培訓的實施情況進行檢查監(jiān)督 , 包括培訓計劃是否實施,培 訓質量是否合格(培訓是否有效)等;(5)負責對講師的培訓工作進行監(jiān)督、 考核和管理, 并適時安排針對內部講 師的培訓課程,以提高其業(yè)務水平;(6)負責開發(fā)外部培訓資源, 經集團人事部審批聘請優(yōu)秀外部講師來集團授 課,負責外部講師授課期間的接待、協(xié)調和
3、管理工作;(7)負責組織實施全集團性的或公共性的培訓以及管理人員培訓;(8)負責匯總、制定集團培訓費用預算和年終培訓費用總結并上報審批;(9)負責集團培訓專用的資料、儀器、設備的保管、維護和管理。3. 各公司人事規(guī)劃部:(1)負責督促公司各部門年度培訓計劃的實施,并對培訓實施情況進行記 錄與評估,每月底將當月各類培訓的培訓記錄表和培訓有效性評價表 匯總報集團人事部備案;(2)制定公司年度培訓計劃并于每年 11 月末上報集團人事部,包括課程時 間、地點、授課講師、參加人員、課時、考核方式、費用預算等內容;(3)負責零星招聘或各公司自主招聘新員工的入職培訓工作;(4)負責公司培訓需求調研工作,根據
4、結果適當安排培訓,并于每月底將 調研結果報集團人事部備案;(5)負責本公司年度培訓費用預算及總結工作,并同培訓計劃一起上報集 團人事部;(6)每月中旬組織公司各部門培訓負責人及公司內的講師召開“培訓工作精選資料,歡迎下載會議”,總結上月公司培訓工作的執(zhí)行情況,收集匯總培訓信息,確定下一步培 訓工作安排;(7)培訓后需要考核的,由人事規(guī)劃部負責組織安排考核工作,包括筆試 考核或培訓心得的收集、匯總和分析工作。4. 公司各部門: 公司各部門是公司基礎技術業(yè)務培訓的主要組織操作部門,應嚴格按照所 報培訓計劃實施培訓,配合人事規(guī)劃部做好培訓需求調研工作和培訓效果評估 工作,并積極組織本部門人員參加培訓
5、課程和培訓考核。5. 培訓講師: 培訓講師分為內部兼職培訓講師、內部專職培訓講師和外部講師三種。本 集團的主要培訓講師力量為內部講師。內部兼職講師除負責本職工作外兼職負責培訓工作。日常工作的管理和考 核仍在原部門,培訓工作的管理和考核歸集團人事部培訓辦公室負責。其職責 包括:收集培訓需求、開發(fā)培訓課程、授課、考核試題的準備、培訓效果評估。內部專職講師由內部兼職講師轉崗而來,專門負責培訓工作,其日常管理 和考核由集團人事部培訓辦公室負責, 但為了避免 “閉門造車”、脫離實際工作, 其日常工作地點仍在原部門,以使之能結合實際開展各類培訓工作。其職責包 括:收集培訓需求、開發(fā)培訓課程、授課、考核試題
6、的準備、培訓效果評估, 并在集團人事部組織下參與培訓大綱的制定和編寫培訓教材等工作。外部講師主要是本企業(yè)之外的在高新技術領域或本集團人員不擅長但又必 須掌握的知識領域的優(yōu)秀講師。培訓講師的管理具體見某集團內部講師管理制度 。二、培訓的分類結合某集團的實際狀況,將培訓劃分為以下幾類:(一)新員工培訓:新入職員工培訓分為一般新員工和應屆畢業(yè)大學生兩種,其中一般新員工分為工人培訓、普通職員培訓、技術職員培訓三種。凡統(tǒng)一招聘的新員工(工人除外)由集團人事部負責安排培訓,零星招聘或各公司自行招聘的員工,由各公司人事規(guī)劃部負責培訓類型培訓項目培訓部門培訓講師課時備注工人 入職 培訓員工行為規(guī)范、獎懲條例、
7、企業(yè) 薪資福利政策、人事制度、公司 班車路線介紹、入職程序及相關 手續(xù)辦理人事規(guī)劃部人事規(guī)劃部 培訓專員3了解掌握參觀企業(yè)人事規(guī)劃部人事規(guī)劃部 培訓專員1主要參觀廠區(qū)軍訓保安部保安員6穿插集體活動車間上崗技能培訓新工人所屬 公司生產部生產部 相關負責人部門 確定根據工人經驗、不同 工種和不同儀器設 備確定培訓的時間, 但不可少于10課時普通 職員 入職 培訓董事長講話董事會董事長3公司發(fā)展歷史、企業(yè)概況、組織 機構、各部門功能和業(yè)務范圍、 在行業(yè)中的地位、品牌與經營理 念、企業(yè)文化、未來前景集團人事部集團人事經理3了解掌握員工行為規(guī)范、獎懲條例、企業(yè)薪資福利政策、人事制度、公司班車路線介紹、入
8、職程序及相關集團人事部集團人事部 培訓專員3了解掌握手續(xù)辦理參觀企業(yè)集團人事部集團人事部 培訓專員2軍訓保安部保安員6穿插集體活動部門上崗培訓新員工 所屬部門新員工所屬 部門負責人部門 確定根據職員經驗和所 從事的工作確定培 訓時間,但不可少于10課時技術 職員 入職 培訓專業(yè)技術培訓(其它內容與普通職員一致)集團技術 管理部技術管理部 培訓講師70由集團人事部安排 場地、設施并組織新 員工參加培訓應屆 畢業(yè) 學生就業(yè)指導及職業(yè)心態(tài)教育(其它入職培訓內容非技術類崗 位與普通職員相冋;技術類岡位 與技術職員相冋)集團人事部集團人事部 培訓專員3(二)在職培訓本集團在職培訓指的是員工不用長時間離開
9、崗位而進行的培訓,它是入職 培訓之后的再培訓,是員工在本集團職業(yè)生涯中的主要培訓方式。在職培訓暫定分為三種,即職業(yè)技能培訓、專業(yè)技術培訓、國際業(yè)務培訓1. 職業(yè)技能培訓:職業(yè)技能培訓是指對員工完成本職工作所需基本技能的一種培訓,例如:崗位名稱所需職業(yè)技能業(yè)務員銷售技巧、溝通能力、社交禮儀等財務人員財會相關知識、經濟合同法等內勤漢語言能力、文字排版、辦公軟件的應用等工人機械設備的使用等根據不同崗位所需職業(yè)技能,分析員工在技能上是否符合企業(yè)的要求,確 定培訓需求,組織安排各類培訓。各公司各部門應把基本崗位技能的培訓列入每年的培訓計劃當中,遇臨時 性的培訓需求可安排計劃外培訓,如為普遍性的職業(yè)技能培
10、訓需求,則由集團 安排培訓。2. 專業(yè)技術培訓:專業(yè)技術培訓是對技術崗位員工完成本職工作所需掌握的技術進行的培 訓。主要分為基礎技術培訓和高新技術培訓。培訓類別培訓名稱負責部門基礎技術培訓幕墻技術培訓鋁業(yè)各公司各部門其它技術培訓鋁業(yè)以外其它公司各部門咼新技術培訓幕墻技術培訓集團技術管理部其它技術培訓鋁業(yè)以外其它公司技術部門(1)基礎技術培訓應列入年度培訓計劃的日常培訓中,遇特殊情況可安排計劃外培訓;(2)高新技術培訓一般為定期培訓,由相關負責部門進行研究,及時獲取 最新技術信息,并及時與員工共享。3. 國際業(yè)務培訓:為適應集團國際化發(fā)展戰(zhàn)略,在職培訓中列出國際業(yè)務培訓一項,該培訓 主要由國際一
11、公司負責,授課工作由來自于國際公司的講師負責。國際業(yè)務培訓主要分為:國際基礎業(yè)務培訓、國際市場動態(tài)研究與培訓、 外語培訓。(1)國際基礎業(yè)務培訓:基本的國際基礎業(yè)務流程培訓;(2)國際市場動態(tài)研究與培訓:結合國際市場的最新動態(tài),收集信息與員工 分享;(3)外語培訓:分為零基礎英語培訓、技術英語培訓、英語口語加強培訓和小語種培訓,為集團國際業(yè)務的開展培養(yǎng)外語人才。(三)管理培訓:管理培訓是針對企業(yè)管理人員而進行的培訓項目,主要培訓內容為各類管理技能和方式方法等。1. 管理培訓的研究和授課工作:此項工作由 2008年開始,由轉崗而來的專職講師組成管理培訓研究小組(該小組受集團人事部管理,)專門負責
12、此項工作。2. 管理培訓分對象不同而內容不同,設立基礎管理培訓班、中級管理培訓 班和高級管理培訓班,每班定期組織培訓,初步定于每年12月份。每期班結束后需要進行考核,考核成績作為管理干部年終考核中的一個項目。受訓者培訓內容基層管理者管理知識:總體經營計劃及分計劃、基層管理者的任務、責任和 權限、人際關系及工作方法、會議組織及控制、合理化建議的組 織和產生方法、各類規(guī)章制度等管理工作的實施:了解本企業(yè)經營中存在的問題、產業(yè)和同行業(yè) 信息、生產組織管理、人員調配、成本管理、勞動管理、速度管 理、對下屬的評價與獎罰、安全工作等中層管理者本職位的任務、責任和權限、國際經濟動向、市場分析、同行情 報、新
13、技術新產品、勞資關系處理、對下屬的指導與培養(yǎng)、部門 間的協(xié)作、工作改善等高層管理者國內外形勢、經營思想、決策和執(zhí)行、人際關系、個人修養(yǎng)等3. 管理培訓的方式(1)高層管理人員的培訓方式:高級研修班、研討會、報告會、自學、企業(yè)間高層交流、熱點案例討論等形式;也可以有計劃的選送出國考察、業(yè)務進修等。(2)中層管理人員的培訓方式:工作輪換、多層參與管理、在職輔導或各 種研修班及案例討論會。(3)基層管理人員的培訓方式:適合本級別的各類管理培訓課程教學、參 加講座、參觀行業(yè)展覽等形式。(四)自我學習在不影響本職工作的前提下,企業(yè)對于員工自費進修、學習、深造和各類 認證考試應予以鼓勵態(tài)度。具體措施研究后
14、制定。三、培訓需求調研流程四、培訓課程體系(一)課程體系圖:培訓課程體系(二)培訓課程體系的建立1.入職培訓課程:根據企業(yè)發(fā)展的實際情況,暫時由集團人事部規(guī)定課程 內容,并組織開發(fā)入職培訓課程,隨著培訓工作的不斷發(fā)展和新情況的產生, 對新員工入職培訓課程的內容進行及時的調整和增加,使入職培訓課程逐漸成 熟和完整;2固定培訓課程:根據培訓需求調研的結果,分析崗位應具有的技能等, 并結合其開發(fā)培訓課程,由公司人事規(guī)劃部負責培訓需求的調研工作,并組織 內部講師開發(fā)課程,編寫教材。如為全集團普遍性需求可由集團人事部進行組 織;3.動態(tài)培訓課程:根據日常培訓需求調研的分析結果中的發(fā)展性、變化性 和臨時性
15、的內容,開發(fā)培訓課程。此項工作由公司人事規(guī)劃部負責進行培訓需 求調研,并以其中動態(tài)的分析結果為基礎,組織內部講師即時的開發(fā)培訓課程, 并安排授課。如為全集團普遍性需求可由集團人事部進行組織;動態(tài)培訓課程一般為計劃外培訓,但如果該課程內容符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn) 略和日常對員工的要求,則可列入培訓計劃,設為固定培訓課程。(三)培訓課程開發(fā)流程人事規(guī)劃部審核批準五、培訓效果評估體系培訓效果評估是培訓流程中的最后一個環(huán)節(jié),評估結果將直接作用于培訓課程的改進和講師的調整等方面。(一)反應層評估:于培訓結束后向培訓學員發(fā)放調查問卷(如一次培訓人員比較多可以給部分學員發(fā)放),內容包括:培訓內容是否合理、培訓時間
16、安排是否得當、培訓是否給自己一些啟示、是否學到了新的知識以及對培訓講師進行評價等。此項工作由培訓組織部門負責,并及時對反饋信息進行匯總和分析,及時對培訓工作進行有效調整。(二)學習層評估:于培訓結束后對學員進行考試或要求學員上交培訓心得,這一評估方式主 要為了檢查學員通過培訓是否掌握了應會的知識和技能或態(tài)度是否有改觀,對 于沒有掌握或無改觀者應再進行培訓。次項工作由各公司各部門和各公司人事規(guī)劃部共同負責,培訓講師需負責 培訓考核的考評和閱卷工作。考核結果應匯總記錄存檔,并于每月底將匯總結 果報集團人事部備案。(三)行為層評估:這一評估主要是為了檢查通過培訓員工是否有行為的改變或是否提高了工 作績效。應于培訓結束后開始的三個月內對其進行總體評估,并做出具體分析 (共性分析),及時總結培訓的有效性,并結合結果做出相應調整。次項工作由各公司各部門和各公司人事規(guī)劃部共同負責,培訓講師需參與 評估結果人事規(guī)劃部應存檔,并于每月底將結果報集團人事部備案。(四)結果層評估:這一評估主要關心的是培訓是否為企業(yè)的經營發(fā)展產生積極影響。這是一 個難點,因為影
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