企業(yè)行政管理制度范本專業(yè)版

1、下載后自由修改企業(yè)行政管理制度范本專業(yè)版合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專業(yè)人員丨精心編制丨文庫(kù)推薦丨歡迎下載企業(yè)行政管理制度范本專業(yè)版第一條、總則1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制 度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及 勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第二條、檔案管理1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、 勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、 項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)

2、，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整， 密級(jí)檔案必須保證安全。3、檔案的借閱與索?。?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管 理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手 續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù)， 保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密， 嚴(yán)禁擅自翻印、 抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理 批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4、檔案的銷毀（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀

3、；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專 人監(jiān)督銷毀。第三條、印鑒管理1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章， 如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編 號(hào)登記，以備查詢、存檔。4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開(kāi)具時(shí)， 必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。 持空白介紹信外出工作回 來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。5、蓋章后出現(xiàn)的

4、意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四條、公文打印管理1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印， 按價(jià)計(jì)費(fèi)。 3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。第五條、辦公及勞保用品的管理1、辦公用品的購(gòu)發(fā)1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng) 理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室， 由部、室主任簽字領(lǐng)回。（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主 任批準(zhǔn)

5、方可領(lǐng)用。（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單 和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、 品種對(duì)路、 量足質(zhì)優(yōu)、 庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。（6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一 定要由領(lǐng)取人員簽字。（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán) 格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。2、勞保用品的購(gòu)發(fā)勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、 統(tǒng)一發(fā)放。第六條、庫(kù)房管理1、庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別

6、建立賬卡。2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單， 收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目， 檢查包裝是否完好， 如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞， 應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目， 如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入 庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3、物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批 準(zhǔn)后方可出庫(kù)。5、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外 借手續(xù)。6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不 得隨意涂改。7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做 到防火、防盜、防潮。第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管

7、理1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦 理有關(guān)訂閱手續(xù)。2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送 到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后， 一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、 存 檔備查。3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批 準(zhǔn)。第八條、附則1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。（1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。（3）控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦 公室登記后方可郵發(fā)。2、本規(guī)定如有未

8、盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各 部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。.合同注意事項(xiàng)：合同模板要結(jié)合您實(shí)際情況修改，請(qǐng)親在簽訂正式合同時(shí)注意以下幾點(diǎn)！!簽訂合同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1要注意核實(shí)對(duì)方身份，如果對(duì)方是個(gè)人的，必須要保存對(duì)方的身份證復(fù)印件，如果對(duì)方是公司的，必須保存對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù) 印件。2、注意授權(quán)，合同應(yīng)當(dāng)由有授權(quán)的人員簽署，并加蓋公司印章。3、明確合同價(jià)格是否含稅。如果合同價(jià)格沒(méi)有約定是否含稅，通常理解是含稅價(jià)。因此合同價(jià)格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對(duì)方的，最好在合同中約定對(duì)方有權(quán)收貨的人員。

9、因?yàn)樵诮灰走^(guò)程中，在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，對(duì)方往往有可能否認(rèn)收到貨物，這時(shí)送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達(dá)，如果對(duì)方否認(rèn)簽收貨物人的身份，送貨人將陷于被動(dòng)。如果在合同中約定了指定的收貨人，這一問(wèn)題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式，包括電子郵箱等。合同履行過(guò)程中的聯(lián)絡(luò)過(guò)程往往通過(guò)電子郵件來(lái)傳輸，電子郵箱是虛擬的地址，要證明電子郵件的真實(shí)出處有很大難度。因此在合同中對(duì)雙方的電子郵箱進(jìn)行約定，對(duì)證明雙方的真實(shí)意思聯(lián)絡(luò)很有幫助。6、指定收款賬戶。有時(shí)收款賬戶可能與公司的賬戶不一致，這時(shí)在合同中約定收款賬戶，可以避免轉(zhuǎn)賬付款的爭(zhēng)議。7、約定對(duì)方違約時(shí)的違約責(zé)任。違約責(zé)任是對(duì)方違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，如果某項(xiàng)違約情況較復(fù)雜時(shí)，違約責(zé)任條款可以詳細(xì)約定損失的計(jì)算方法及標(biāo)準(zhǔn)。8、約定訴訟管轄法院。訴訟管轄法院是指在合同履行過(guò)程中發(fā)