Excel綜合技巧免費(fèi)培訓(xùn)精粹II

1、Excel綜合技巧免費(fèi)培訓(xùn)精粹II 第1課（2010-07-27 18:16:58）轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：分類：excel雜談本節(jié)課程由linpan she ng老師授課，主要有如下內(nèi)容: 查找與替換查找快捷鍵：ctrl+f替換快捷鍵：ctrl+h替換選項(xiàng)：格式；區(qū)分大小寫；單元格匹配；區(qū)分全/半角；范圍：工作表、工作簿；搜索: 按行、按列；查找范圍：公式、值、批注高級(jí)查找（使用通配符）?（問號(hào)）一一任何單個(gè)字符；說明：表示要查找的內(nèi)容與問號(hào)所在的位置相同的單一字符。示例：abc?可查找abc1,abcd等，此列中的1和d均用？代替。* （星號(hào)）一一任何字符說明：表示要查找的內(nèi)容與問號(hào)所在的位置相同的多個(gè)

2、字符。示例：abc*可查找abc123,abcexb等，例中的123和exb均用*代替。中文漢字 也是一樣的算做一個(gè)字符 （波形符）后跟？、 *或者查找問號(hào)、星號(hào)或波形符。說明：查找一個(gè)問號(hào)、星號(hào)或波形符號(hào)，可在 后跟？、*或示例：abc?可查找abc?其中，中文漢字也被當(dāng)做一個(gè)字符可以進(jìn)行查找和替換。定位定位單元格區(qū)域快捷鍵：ctrl+G或F5定位條件：批注；常量；公式：數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤；空值；當(dāng)前區(qū)域；對(duì)象；行內(nèi)容差異單元格；列內(nèi)容差異單元格；引用單元格；從屬單元格：直屬、所有級(jí)別; 最后一個(gè)單元格；可見單元格；條件格式；數(shù)據(jù)有效性：全部、相同本節(jié)課的主要內(nèi)容都是比較常見的， 就是

3、有些技巧，尤其是通配符的使用是以前 我所不知道的。期待下次課程。感謝excelhome的免費(fèi)培訓(xùn)課程。詳情請(qǐng)看Excel綜合技巧免費(fèi)培訓(xùn)精粹II 第2課(2010-08-03 15:59:40)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：分類：excel雜談第二課篩選、分類匯總和單元格格式設(shè)置夜空星辰的課件做的很簡(jiǎn)潔，開始的時(shí)候還沒覺得怎么樣，后來發(fā)現(xiàn)一課內(nèi)居然 有這么多的內(nèi)容真是太豐富了。課件開頭還有上課作業(yè)的正確解答，驚喜啊。本節(jié)課程主要內(nèi)容就是篩選、分類匯總和單元格格式設(shè)置。類似內(nèi)容比較經(jīng)常用 到。1、自動(dòng)篩選 當(dāng)需要批量查看符合條件的記錄時(shí)， 自動(dòng)篩選功能就十分好用及常用， 它是以連 續(xù)區(qū)域的首行為條件區(qū)域。方法：數(shù)據(jù)

4、f篩選f自動(dòng)篩選篩選出來的記錄還可以再次篩選。自動(dòng)篩選出來的數(shù)據(jù)可供進(jìn)一步分析， 也可以打印或復(fù)制到其他工作表。 如果你 要清除篩選結(jié)果，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)f篩選f自動(dòng)篩選”菜單命令即可。另外，執(zhí)行數(shù) 據(jù)自動(dòng)篩選時(shí)，如果“自定義自動(dòng)篩選方式” 對(duì)話框中的兩個(gè)條件需要同時(shí)滿足， 則應(yīng)選中“與”選項(xiàng)，否則應(yīng)當(dāng)選中“或”選項(xiàng)。在自動(dòng)篩選后得到的單元格，如果要復(fù)制到別的地方，需要在選中內(nèi)容后使用：F5f定位條件f可見單兀格f確定，然后復(fù)制，這樣才能得到所需要的內(nèi)容。2、高級(jí)篩選高級(jí)篩選可以篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄， 并且將結(jié)果顯示在兩個(gè)表中進(jìn)行數(shù)據(jù) 比對(duì)或其他情況。方法：數(shù)據(jù)f篩選f高級(jí)篩選；在彈出的“高級(jí)篩

5、選”對(duì)話框，選擇篩選方式中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設(shè)置為指定的數(shù) 據(jù)區(qū)域，“條件區(qū)域”設(shè)置為篩選選定內(nèi)容的條件， “復(fù)制到”設(shè)置為任意空白 單兀格，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來，并復(fù)制到 指定的單兀格區(qū)域。在設(shè)定篩選條件的時(shí)候， excel 的通配符也是可以在這里使用的。3、分類匯總分類匯總是對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)列表根據(jù)用戶指定字段進(jìn)行分類合計(jì)、 計(jì)數(shù)、平均等統(tǒng)計(jì)。方法：數(shù)據(jù)f分類匯總f選擇“分類字段、匯總方式、選定匯總項(xiàng)、替換當(dāng)前分 類匯總、每組數(shù)據(jù)分頁(yè)、匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方” f確定分類匯總的前提是要先排序。 如果不排序， 產(chǎn)生的結(jié)果將是錯(cuò)誤的

6、。 單字段和多 字段的匯總的操作區(qū)別就在于是否勾選替換當(dāng)前 分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁(yè)是讓 匯總的結(jié)果每級(jí)數(shù)據(jù)分頁(yè)。 復(fù)制匯總后的結(jié)果， 與自動(dòng)篩選的結(jié)果復(fù)制手段相同。4、單兀格選項(xiàng)卡和自定義格式跨列居中這個(gè)方法是個(gè)亮點(diǎn)， 以前很少運(yùn)用。 可以避免由于合并單兀格而產(chǎn)生的 種種錯(cuò)誤。常用自定義數(shù)字格式的代碼有：G/通用格式一一不設(shè)置任何格式，按原始輸入的數(shù)值顯示 #數(shù)字占位符，只顯示有效數(shù)字，不顯示無意義的零值0數(shù)字占位符，當(dāng)數(shù)字比代碼的數(shù)量少時(shí)，顯示無意義的 0 ？數(shù)字占位符， 需要的時(shí)候在小數(shù)點(diǎn)兩側(cè)增加空格； 也可以用于具有不同位 數(shù)的分?jǐn)?shù). 小數(shù)點(diǎn)%百分?jǐn)?shù)，千位分隔符E科學(xué)計(jì)數(shù)符號(hào)顯示格式里的

7、下一個(gè)字符*重復(fù)下一個(gè)字符來填充列寬_留出與下一個(gè)字符等寬的空格“文本”顯示雙引號(hào)里面的文本-文本占位符，如果只使用單個(gè) 作用是引用原始文本 顏色 顏色代碼例：將數(shù)據(jù)直接變成萬為單位，保留 1 位與 4 位數(shù)代碼為：#!.0," 萬元 " #!.0000" 萬元 "總結(jié)下，本次課程的內(nèi)容都是在日常常用功能的提高， 很容易理解跟應(yīng)用。 期 待下次課程。Excel Home 免費(fèi)在線培訓(xùn)中心：Excel Home 論壇：Excel綜合技巧免費(fèi)培訓(xùn)精粹II 第3課(2010-08-10 15:07:47)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：分類：excel雜談講師：函數(shù)菜鳥 昵稱：木蘭

8、概要：1、自定義格式的代碼格式快捷鍵ctrl+1分類選項(xiàng)：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)技術(shù)、文 本、特殊“自定義數(shù)字格式”允許用戶創(chuàng)建符合一定規(guī)則的數(shù)字格式，自定義格式并不會(huì) 改變數(shù)值或文本本身，只改變數(shù)據(jù)的顯示方式。默認(rèn)分類中的格式代碼都可以在自定義中體現(xiàn)。先選擇格式類型后再進(jìn)入自定義就可以看到當(dāng)前格式的代碼。自定義格式的代碼格式結(jié)構(gòu)1：未指定條件時(shí)的結(jié)構(gòu)：以“分號(hào)”分隔組成相應(yīng)的區(qū)段，每個(gè)區(qū)段代碼 作用于特定的對(duì)象。完整結(jié)構(gòu)為四區(qū)段。4個(gè)區(qū)段：作用于正數(shù)；作用于負(fù)數(shù)；作用于 0值；作用于文本3個(gè)區(qū)段：作用于正數(shù)；作用于負(fù)數(shù)；作用于 0值2個(gè)區(qū)段：作用于0和正數(shù)；作用

9、于負(fù)數(shù)1個(gè)區(qū)段：作用于所有數(shù)據(jù)有分號(hào)而省略代碼的，將被“隱藏”。例：Y #,#0;紅色¥-#,#0;藍(lán)色G/通用格式；該代碼文本類型的字符將不在單元格中顯示，但是在編輯欄中會(huì)顯示出 來。¥ #,#0；該代碼只顯示正數(shù)，其余 0 值、負(fù)值、文本都被隱藏隱藏全部值使用代碼： ；結(jié)構(gòu) 2：根據(jù)實(shí)際需要自定義條件時(shí)的結(jié)構(gòu)。完整結(jié)構(gòu)為四區(qū)段。4 個(gè)區(qū)段：大于條件值；小于條件值；等于條件值；作用于文本3 個(gè)區(qū)段：作用于滿足條件值 1 ；作用于滿足條件值 2；作用于其他情況2 個(gè)區(qū)段：作用于滿足條件值 1 ；作用于滿足條件值 21 個(gè)區(qū)段：代碼作用于滿足指定的唯一條件的數(shù)據(jù)例：洋紅80G

10、/通用格式;藍(lán)色60G/通用格式;綠色G/通用格式;該代碼 80的數(shù)字洋紅色顯示 ；60 的數(shù)字用藍(lán)色顯示 ； 其他數(shù)字用綠色 顯示 ; 文本輸入的是什么就顯示什么。洋紅80G/通用格式該代碼只顯示 80的數(shù)字，其余數(shù)字都被隱藏（文本顯示洋紅色） 根據(jù)條件書寫不同，條件暗中不包含的部分如果沒有指定格式顯示， 將被“隱藏”， 在沒有指定文本格式顯示的條件下 （沒有第 4 區(qū)段），文本顯示方式受第一區(qū)段 的影響。*excel2003 中文版能識(shí)別的顏色名只有 8種： 黑色、紅色 、白色 、藍(lán) 色、藍(lán)綠色 、綠色 、黃色和洋紅 。如果使用英文版，需要把顏色字符 換為英語(yǔ)單詞。 Excel2003 也

11、能識(shí)別按 顏色 x 指定的顏色，其中 x 是 1 至 56 之間的數(shù)字，代表 56 種顏色。2、數(shù)字及文本格式代碼介紹代碼符號(hào) 符號(hào)的含義和作用G/通用格式按原始輸入顯示，不設(shè)置任何格式，同“常規(guī)”格式# 數(shù)字占位符，只顯示有效數(shù)字不顯示無意義 0 值 （“ .# ”表示小數(shù)點(diǎn)后顯示 1 位，多余 1 位的將被四舍五入）0數(shù)字占位符，當(dāng)數(shù)字比代碼數(shù)量少時(shí)，顯示無意義的 0 。？數(shù)字占位符， 需要的時(shí)候在小數(shù)點(diǎn)兩側(cè)增加空格； 也可以用于具有不同位數(shù)的分?jǐn)?shù)。.小數(shù)點(diǎn),千位分隔符%以百分?jǐn)?shù)顯示* 重復(fù)下一個(gè)字符來填充列寬_下劃線，留出與下一個(gè)字符等寬的空格（利用這種格式可以實(shí)現(xiàn)“對(duì)齊”）!強(qiáng)制顯示下

12、一個(gè)文本字符，可用于分號(hào)（；）點(diǎn)好（. ）問號(hào)（？）等特殊符號(hào)的顯示。文本占位符，如果只使用單個(gè) ，作用是引用原始文本，如果使用多個(gè) ，則可以重復(fù)文本?！拔谋尽憋@示雙引號(hào)里面的文本 （半角引號(hào)） 。如果輸入的時(shí)候不在代碼處寫”，確定后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給文本添加上引號(hào)。/顯示后面的字符（與”功能相近，使用后系統(tǒng)自動(dòng)用”替換 /） 顏色 顯示相應(yīng)的顏色。如前所述顏色n顯示以數(shù)值n代表的調(diào)色板的顏色，n在156之間 條件值 設(shè)置條件使用，一般由比較運(yùn)算符和數(shù)值構(gòu)成DBnum1 轉(zhuǎn)換數(shù)值為中文小寫數(shù)字DBnum3 全角阿拉伯?dāng)?shù)字與小寫中文單位的結(jié)合，如“ 356”顯示為 “3百5十6”E 科學(xué)記數(shù)的符號(hào)3、

13、日期時(shí)間格式代碼m:使用沒有前導(dǎo)0的數(shù)字顯示月份；Mm:使用有前導(dǎo)0的數(shù)字顯示月份；mmn，使用英文縮寫顯示月份；mmmm使用英文全稱來顯示月份；Mmmmr顯示月份的英文首字母；d、dd:顯示日期有無前導(dǎo)的0；ddd、dddd：英文縮寫、英文全稱表示星期幾；aaaa、aaa：使用中文顯示星期幾、中文顯示星期幾，無星期二字；yy ：兩位數(shù)表示年份；yyyy ：四位數(shù)表示年份；h、hh：無/有前導(dǎo)0來顯示小時(shí)；m、mm無/有前導(dǎo)0來顯示分鐘；s、ss :無/有前導(dǎo)0來顯示秒鐘； ：顯示超出進(jìn)制的時(shí)間；AM/PM 使用12小時(shí)制顯示小時(shí)； 上午/下午：使用 12 小時(shí)制顯示小時(shí)總結(jié)下，本次課程的內(nèi)容

14、很豐富， 非常豐富。有些技巧以前從來不知道。 技巧啊， 這些能快速提高工作效率的技巧希望以后能有更多 Excel Home 免費(fèi)在線培訓(xùn)中心：Excel Home 論壇： /俺最近在 excelhome 報(bào)名免費(fèi)在線學(xué)習(xí) VBA。把上課的筆記發(fā)這里啦。VBA 培訓(xùn)第一課1. VBA 發(fā)展史。1.1. VBA 發(fā)展史60 年代中期出現(xiàn)了 BASIC 編程語(yǔ)言1991 年微軟發(fā)布了 Visual basic ?for windows ?1993 年，VBA 首次應(yīng)用于商業(yè)軟件 Microsoft excel 5/Project 4（excel5 之前的版本中，只能使用 XLM 宏 MS Excel

15、 4.0 宏）；在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，插入，MS Excel 4.0宏表Macro1。宏表內(nèi)容類似公式，都 以“= ”開頭。宏表的功能最終應(yīng)為 VBA 所取代。VBA 可以集成到其他商用軟件中： AutoCAD ， Wordperfect 等。1.2. 什么是 VBA?1.2.1. VBA 全稱是 Visual Basic ?for Application122.VBA 是 Microsoft ? Visual Basic ?的應(yīng)用程序版本。1.2.3. VBA使Office ?形成了獨(dú)立的編程環(huán)境。1.3. VBA 與 Visual Basic ?2. VBA用途與作品展示2.1. VBA

16、應(yīng)用場(chǎng)景自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)的操作進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析對(duì)比生成漂亮的復(fù)雜的報(bào)表和圖表個(gè)性化用戶界面Office組件的協(xié)同工作Excel 二次開發(fā)例子：把不同的銀行分別到不同的工作表里。 用 VBA 就可以把原始數(shù)據(jù)拆分了。 非常簡(jiǎn)單例子：另一個(gè) excel 工具運(yùn)行后，出現(xiàn)了新的工具欄。最后的效果跟剛才一樣。 使用代碼可以實(shí)現(xiàn)很多功能。還可以用來娛樂，做成象棋等等。3. Visual Basic 編輯器3.1. 什么是 Visual Basic 編輯器？Visual Basic 編輯器（ Editor ）通常簡(jiǎn)稱為 VBEVBE 的用途：輸入和修改代碼；運(yùn)行和調(diào)試代碼如何打開VBE窗口？ excel菜單

17、：工具宏Visual Basic編輯器；快捷 鍵 <Alt+F11>3.2. VBE 窗口三大組成部分：菜單、工具欄、功能窗口3.3. VBE 功能窗口介紹如何顯示相關(guān)功能窗口 VBE 的“視圖”菜單中選中相關(guān)功能窗口。工程資源管理器快捷鍵 <Ctrl+R> ； VBE 中的“資源瀏覽器”，類似 于目錄樹結(jié)構(gòu)。（單擊“”可以將目錄折疊）代碼窗口一一（快捷鍵 F7）,單擊工具一選項(xiàng)一編輯器自動(dòng)選項(xiàng)選中自動(dòng)完成與提示， 自動(dòng)縮進(jìn)格式。 為代碼添加注釋是一個(gè)好的習(xí)慣， 以 為開始。VBA 編程工具1. VBA 窗口鼠標(biāo)滾屏工具 -FreeWheel v2.4官方主頁(yè)下載鏈接安

18、裝演示2. 代碼美化工具 -SmartIndent v 3.5 （用來給代碼改為縮進(jìn)格式）官方主頁(yè)下載鏈接安裝演示小結(jié)： 第一課讓我對(duì)VBA有了初步的認(rèn)識(shí)，對(duì)它的作用有了大概了解，在當(dāng)了幾 個(gè)excel VBA開發(fā)出來的游戲之后，太好玩了，這讓我對(duì)VBA有了更多興 趣，期待下一課趕緊到來！excel VBA 第二課（2010-06-14 17:06:51）轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：分類：excel雜談VBA培訓(xùn)第二課最簡(jiǎn)單的VBA程序（宏）1. 宏安全級(jí)。1.1. 什么是“宏安全級(jí)”“宏”可能包含病毒，“宏安全級(jí)”是 excel自帶的宏保護(hù)功能。用戶可以設(shè)置不同的宏保護(hù)級(jí)別來實(shí)現(xiàn)是否允許在excel文件里運(yùn)行

19、VBA程序。只有啟用宏才能運(yùn)行excel里的VBA程序。例：打開的文件時(shí)候有警告信息“由于安全級(jí)被設(shè)為高，并且沒有附加數(shù) 字簽名的可信任證書，因此這些宏被禁用。若要運(yùn)行這些宏，請(qǐng)將安全級(jí)別設(shè)置為更低級(jí)別（不建議使用），或請(qǐng)求作者使用證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的證書對(duì)宏進(jìn)行數(shù)字簽名如果點(diǎn)擊文件里面的程序也會(huì)提示如上信息。打開宏安全性對(duì)話框通常有三種方法：(1) 選擇“工具宏-“安全性”對(duì)話框(2) “工具選項(xiàng)安全性宏安全性”(3) 在工具欄區(qū)域單擊右鍵選擇 Visual Basic ，單擊 Visual Basic 工具欄 上的“安全性”選項(xiàng)“安全性”按鈕。宏安全性對(duì)話框有四個(gè)選項(xiàng)：非常高；高；中；低。

20、如果希望自己編寫 的代碼或者錄制的宏可以運(yùn)行，那么可以把安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”級(jí) 別。如果設(shè)置為中級(jí)別，當(dāng)用戶再一次打開一個(gè)含有 VBA 代碼的文件時(shí)， excel 會(huì)彈出一個(gè)詢問的對(duì)話框，問啟動(dòng)宏還是禁用宏。如果選擇“低”級(jí) 別，那么就不在具備宏保護(hù)的功能。推薦是“中”級(jí)。修改過宏安全性之后 要重新啟動(dòng) excel 才能生效。2. 錄制宏2.1. 什么是宏？“宏”使用 VBA 代碼記錄下來的一系列操作步驟的組合?？梢允褂谩颁浿坪辍惫δ?，把操作步驟像錄制下來；執(zhí)行這個(gè)宏，可以把宏記錄下來的操作依次執(zhí)行一遍； 可以使用“宏”簡(jiǎn)單完成需要重復(fù)執(zhí)行多次的相同操作。宏可以簡(jiǎn)單的幫助我們完成需要需要

21、重復(fù)執(zhí)行多次的相同操作，節(jié)約我們 的操作時(shí)間簡(jiǎn)化我們的工作量。例子：錄制突出顯示的宏。將選中單元格格式設(shè)置指定格式。打開錄制新宏對(duì)話框有兩種方式：（1）單擊工具一宏一錄制新宏（2）Visual Basic工具欄錄制宏按鈕然后填寫宏名。保存在選項(xiàng)有 3 個(gè)選項(xiàng)：個(gè)人宏工作簿（在這臺(tái)計(jì)算機(jī) 里的每個(gè) excel 文件都可以使用。保存在一個(gè)固定的文件夾里。第一次使用 這個(gè)選項(xiàng) excel 會(huì)自動(dòng)生成這個(gè)文件夾）；新工作簿（新建一個(gè)工作簿來存 放宏）；當(dāng)前工作簿（保存在正在使用的工作簿）。還可以填寫快捷方式。 填寫完之后單擊確定。在開始錄制宏之前要考慮下需要讓宏做那些操作，如果沒有好的計(jì)劃， 會(huì)錄下多

22、余的操作步驟。錄制完成之后，可以單擊停止錄制工具欄當(dāng)中的停止錄制按鈕，或者使 用Visual Basic工具欄中的停止錄制按鈕，還可以用工具一宏一停止錄制。3. 執(zhí)行錄制宏3.1. 怎樣執(zhí)行“宏直接執(zhí)行快捷鍵執(zhí)行窗體控件（圖片、圖形）執(zhí)行常用工具欄執(zhí)行例：通過直接執(zhí)行宏的方式雖然很方便， 但是并不是很快捷。 給宏指定相應(yīng)的快 捷鍵在宏錄制好之后也是可以修改的。 打開宏對(duì)話框， 選中需要修改的宏名， 在 宏選項(xiàng)中重新指定快捷鍵，不能使用 excel 以有的快捷鍵，如果相同，原來的快 捷鍵就會(huì)失效。如果指定大寫字母，會(huì)自動(dòng)鞋為 Ctrl+Shift+ 指定字母。雖然使用快捷鍵可以讓使用宏的速度變快

23、，但是如果宏很多，不方便記憶。 如果別人使用這個(gè)工作簿， 也要記憶很多快捷鍵， 那么就不太方便。 可以在工作 表中增加窗體控件中的按鈕，把宏指定給按鈕，然后通過單擊按鈕來執(zhí)行宏。在常用工具欄任何位置單擊右鍵，選擇窗體，打開窗體工具欄，單擊窗體中 的按鈕， 鼠標(biāo)變成十字， 在希望放按鈕的位置點(diǎn)擊左鍵， 拖動(dòng)適當(dāng)位置畫出一個(gè) 矩形，代表按鈕大小。放開鼠標(biāo)左鍵，彈出指定宏對(duì)話框，選擇宏名稱，確定。 這樣就把按鈕指定好了。 鼠標(biāo)左鍵可以選中并修改按鈕名稱。 鼠標(biāo)左鍵還可以拖 動(dòng)位置進(jìn)行修改。 需要需要重新修改的時(shí)候， 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊按鈕就可以進(jìn)行相應(yīng) 修改，之后單擊按鈕外的任意位置結(jié)束修改還可以把宏指定

24、給圖片、圖形、藝術(shù)字等。指定給圖片的方法：首先在插入一圖片一來自文件一指定圖片。 調(diào)整圖片大小位置，右鍵單擊圖片， 選擇指定宏，在指定宏對(duì)話框里選擇需要指定的宏名稱。 使用時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上，鼠標(biāo)變成手指形狀就可以點(diǎn)擊。如果不希望在工作表上添加控件， 還一種方法就是在常用工具欄中添加自定 義工具按鈕，通過單擊自定義工具按鈕來執(zhí)行宏。 例：首先在工具欄區(qū)域單擊右 鍵選擇自定義， 自定義對(duì)話框里單擊命令選項(xiàng)卡， 在類別下選擇宏， 在命令列表 中選擇自定義按鈕， 把按鈕拖動(dòng)到工具欄希望位置中松開左鍵， 在按鈕上單擊右 鍵，選擇指定宏，打開指定宏對(duì)話框，選擇宏名稱，單擊確定。還可以單擊右鍵 給按鈕

25、定義名稱，或者更改按鈕圖像形狀。3.2. VBE 中單元格的引用方式絕對(duì)引用：運(yùn)行 VBA 程序時(shí)，代碼操作的單元格區(qū)域不會(huì)隨著當(dāng)前活動(dòng) 單元格的改變而改變；相對(duì)引用：運(yùn)行 VBA 程序時(shí)，代碼操作的單元格區(qū)域會(huì)隨著當(dāng)前活動(dòng)單 元格的改變而改變。跟函數(shù)公式的引用方式一樣。停止錄制宏窗體上的絕對(duì)引用相對(duì)引用按鈕， 按鈕平的時(shí)候是絕對(duì)引用。 絕對(duì)引用后， 不管先選的是什么單元格， 執(zhí)行宏的時(shí) 候都是最初設(shè)定的那些單元格。單擊Visual Basic常用工具欄中的 Visual Basic編輯器，進(jìn)入 VBE窗口，在左邊的工程資源管理器中找到模塊，雙擊模塊1，在代碼窗口中看到剛才操作錄制下來的代碼。

26、小結(jié)：第二課讓我對(duì)宏有了初步的認(rèn)識(shí)，對(duì)它的錄制、使用有了大概了解，看到視頻中的例子之后，我認(rèn)識(shí)到宏可以提高重復(fù)操作的效率，節(jié)約時(shí)間，期待能盡早自己編寫代碼！VBA培訓(xùn)第三課從宏開始學(xué)習(xí)VBA（2010-06-22 08:34:50）轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：分類：excel雜談VBA培訓(xùn)第三課從宏開始學(xué)習(xí)VBA1. 什么是宏。宏可以用錄制操作命令集的方式對(duì) excel中的大多數(shù)操作進(jìn)行錄制，并且可以將這些錄制內(nèi)容（即代碼）進(jìn)行回放和編輯。2. 實(shí)例演示宏錄制，執(zhí)行（回放）的過程Alt+f8打開宏對(duì)話框；Alt+f11 在 excel 窗口與 VBE 編輯器窗口切換；在編輯器中， F5 是運(yùn)行宏，效果與運(yùn)行子過

27、程 / 用戶窗體按鈕等效。 錄制“宏”過程中會(huì)產(chǎn)生很多無用代碼，刪除也不影響宏的執(zhí)行。宏錄制的時(shí)候不會(huì)增加判斷和循環(huán)，并且為了提高宏運(yùn)行的速度所以要對(duì) 錄制的宏進(jìn)行修改完善。錄制的宏有時(shí)候也會(huì)有錯(cuò)誤。3. 介紹一個(gè)批量打印文檔的宏這個(gè)宏可以在 2003 下使用， 2007 下不能直接使用可以執(zhí)行在選定目錄下所有 excel 文件的自動(dòng)打印小結(jié)：第三課對(duì)我來說無比痛苦。課程上講解的命令似乎看明白了，等寫作 業(yè)的時(shí)候完全不知道該怎么辦。于是趕緊在周末休息的時(shí)候跑到書店買 了 VBA 的書。終于可以方便的查詢到需要用到的命令代碼了。 還是紙質(zhì)書 比電子版的方便。對(duì)于代碼缺乏認(rèn)識(shí)，是我目前的缺陷。努力

28、看書彌補(bǔ)這 放面的不足吧。記錄下，已經(jīng)了解意思的一些代碼：.Strikethrough = False文字中間有無一條水平刪除線.Superscript = False'設(shè)為上標(biāo)字符.Subscript = False'設(shè)為加下標(biāo)字符.Outli neFo nt = False'空心字體.Shadow = False'帶陰影字體或者對(duì)象有陰影.Un derli ne = xlNo ne'設(shè)置下劃線類型.Colorl ndex = xlAutomatic'單元格的字體顏色這些是什么意思已經(jīng)都能了解了，其他還需要不斷努力學(xué)習(xí)VBA第四課一一sub過程

29、與程序流程控制語(yǔ)句(2010-06-29 14:34:38)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：分類：excel雜談VBA培訓(xùn)第四課sub過程與程序流程控制語(yǔ)句俺在excelhome參加的在線學(xué)習(xí)課程 VBA終于到第四課，也就是 Excel VBA免 費(fèi)培訓(xùn)初級(jí)班的最后一課了 1. sub過程1.1. 一個(gè)過程就是一組完成所需操作的 VBA代碼的組合。VBA的過程主要包括“ sub過程”和“ function過程”兩種Sub 過程不可以返回值， function 過程可以返回值。1.2. 聲明 sub 過程聲明 sub 過程Public|PrivateStaticSub 過程名稱（參數(shù) 1，參數(shù) 2）語(yǔ)句塊Exit S

30、ub語(yǔ)句塊End SubPublic 可選的。用于聲明對(duì)所有模塊中的所有其它過程都可以使用的 過程。 Private 可選的。用于聲明只能在包含該聲明的模塊中使用的過程。 Sub 可選的（但 Sub 或 Function 二者需選其一）。表示該過程沒有返 回值。 Function 可選的（但 Sub 或 Function 二者需選其一）。表示該 過程會(huì)返回一個(gè)可用于表達(dá)式的值。1.3. 從過程執(zhí)行另一個(gè)過程。輸入過程名稱以及參數(shù)，參數(shù)用逗號(hào)隔開過程名參數(shù)1，參數(shù)2,. 在宏對(duì)話框里不顯示私有過程的宏名稱。 在語(yǔ)句的前面加上 “”表示注釋語(yǔ)句，并不執(zhí)行。在過程名稱以及參數(shù)前使用 Call 關(guān)鍵字

31、，參數(shù)用括號(hào)括起來，并用逗 號(hào)隔開。Call過程名（參數(shù)1，參數(shù)2，）Call 關(guān)鍵字可寫可不寫，為了清楚建議寫。利用 Application 對(duì)象的 Run 方法。Application.Run表示過程名的字符串（或字符串變量）參數(shù)1，參數(shù)2，2. 判斷與循環(huán)語(yǔ)句。If 語(yǔ)句If 邏輯表達(dá)式 Then語(yǔ)句塊 1Else語(yǔ)句塊 2End If備注：F8可以單步執(zhí)行。程序流程圖可以讓思路更清晰明確If 邏輯表達(dá)式 1 Then語(yǔ)句塊 1ElseIf 邏輯表達(dá)式 2 Then語(yǔ)句塊 2ElseIf 邏輯表達(dá)式 3 Then語(yǔ)句塊 3Else語(yǔ)句塊 nEnd IfIf 語(yǔ)句通常只用在二元判定，雖然可

32、以鑲嵌。Select Case 語(yǔ)句Select Case 測(cè)試表達(dá)式Case 表達(dá)式列表 1語(yǔ)句塊 1Case 表達(dá)式列表 2語(yǔ)句塊 2Case 表達(dá)式列表 3語(yǔ)句塊 3Case 表達(dá)式列表 n語(yǔ)句塊 nCase Else語(yǔ)句塊 n+1End Select備注：測(cè)試表達(dá)式必須為數(shù)值表達(dá)式或字符串表達(dá)式； 表達(dá)式列表可以是用逗號(hào)分開的表達(dá)式，也可以使用To或Is關(guān)鍵字，女口： Case 1,2,3,4Case 1 to4 Case Is<4Case 語(yǔ)句后面可以使用多重表達(dá)式，各表達(dá)式的數(shù)據(jù)類型可以不相同，它們之 間是“邏輯或”的關(guān)系，如： Case 1 to 4, “ a”For 循環(huán)

33、語(yǔ)句For循環(huán)變量=初值To終值Step步長(zhǎng)循環(huán)體exit for循環(huán)體Next循環(huán)變量1的時(shí)候備注：Debug.Print i這個(gè)語(yǔ)句是把i的值顯示在立即窗口里。步長(zhǎng)為可以忽略(For i=1 To 100 Step 1可以忽略)For Each-Next 循環(huán)語(yǔ)句For Each元素變量In對(duì)象集合語(yǔ)句塊Exit For語(yǔ)句塊Next元素變量備注：rng.Offset(0,1).Value 向右偏移 1 列Range (“ d14 : d143 ”)定義一個(gè)區(qū)域范圍Do While 循環(huán)語(yǔ)句開頭判斷循環(huán)條件：DoWhile 循環(huán)條件 循環(huán)體Exit Do循環(huán)體Loop結(jié)尾判斷循環(huán)條件：Do

34、循環(huán)體Exit Do循環(huán)體Loop While 循環(huán)條件 備注：以上兩種方式的區(qū)別就是第二種比第一種多執(zhí)行一次循環(huán)部分的語(yǔ)句Do Until 循環(huán)語(yǔ)句開頭判斷循環(huán)條件：Do Until 循環(huán)條件 循環(huán)體Exit Do循環(huán)體Loop結(jié)尾判斷循環(huán)條件Do循環(huán)體Exit Do循環(huán)體Loop Until 循環(huán)條件 備注：直到循環(huán)條件為真時(shí)退出循環(huán)，這是 Do Until 與 Do While 的區(qū)別小結(jié)：第四課對(duì)sub過程及循環(huán)語(yǔ)句進(jìn)行了介紹。學(xué)習(xí)了幾種循環(huán)語(yǔ)句后，發(fā)現(xiàn)原來之前幾課已經(jīng)有同學(xué)都預(yù)習(xí)過這些了 過程的執(zhí)行跟調(diào)用可以在一讓我們把一個(gè)大的過程簡(jiǎn)化成若干子過程，然后進(jìn)行編寫，這樣可以減少錯(cuò)誤的產(chǎn)

35、生，并且如果產(chǎn)生了錯(cuò)誤也方便查找修改。循環(huán)語(yǔ)句這部分我現(xiàn)在只是初步認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)過之后看來需要多加練習(xí)才能熟悉使用。通過課后的作業(yè)對(duì)語(yǔ)句有了初步的認(rèn)識(shí)，磕磕絆絆最后雖不完善但是勉強(qiáng)交了作業(yè)。有一道題費(fèi)半天勁都調(diào)試不出來，結(jié)果最后發(fā)現(xiàn)丟了一個(gè)“Endif”。學(xué)會(huì)之后還是實(shí)踐最重要啊。初級(jí)班的培訓(xùn)就要結(jié)束了，在這里感謝老師感謝助教感謝班長(zhǎng)感謝同學(xué)們 有最最感謝 excelhome期待下次參加課程excel學(xué)習(xí)(2010-03-09 15:54:46)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽： 分類：excelexcel學(xué)習(xí)雜談最近在參加的免費(fèi)培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表初級(jí)班。上周上了第一課。把視頻反復(fù)放了2次，終于，俺學(xué)會(huì)并且做出了俺的第一張數(shù)

36、據(jù)透視表。感謝老師還有助教們的辛苦工作b汗，俺交的作業(yè)錯(cuò)了好多道理論題，看來知識(shí)還需要繼續(xù)補(bǔ)充 啊，不過實(shí)際例子的題目俺都做對(duì)了，收獲有很多：1、什么是數(shù)據(jù)透視表(是對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行透視，并且進(jìn)行分類匯總，比較大量的數(shù)據(jù)，篩選，可以達(dá)到 快速查看原數(shù)據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 數(shù)據(jù)透視表有機(jī)的綜合了數(shù)據(jù)的排序、篩選分 類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點(diǎn)， 并且可以方便的調(diào)整分類匯總的方式， 靈活 的以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。）數(shù)據(jù)透視表是用來從excel數(shù)據(jù)列表、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件或 OLAP多維數(shù)據(jù)集中的 特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。 它是一種交互式報(bào)表， 可以快速分類匯總、 比 較大量的數(shù)據(jù)， 并可以隨

37、時(shí)選擇其中頁(yè)、 行和列中的不同元素， 以達(dá)到快速查看 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果， 同時(shí)還可以方便地顯示或打印出你所感興趣區(qū)域的 明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序、 篩選、分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點(diǎn)， 可方便地調(diào)整分類匯總的方式， 靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。 一張“數(shù) 據(jù)透視表”僅靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置，即可變換出各種類型的報(bào)表。同時(shí)，數(shù)據(jù)透 視表也是解決 excel 公式計(jì)算速度瓶頸的手段之一。 因此，該工具是最常用、 功 能最全的 excel 數(shù)據(jù)分析工具之一。2、 創(chuàng)建自己的第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)源，可以用財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。對(duì)各個(gè)部門各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

38、F4切換單元格的絕對(duì)引用。單擊數(shù)據(jù)源的任何一格， 選擇數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 =完成，這就完成 了一張數(shù)據(jù)透視表，剩下就是根據(jù)需要把各個(gè)項(xiàng)目拉來拉去。數(shù)據(jù)表的優(yōu)點(diǎn)， 可以根據(jù)任何數(shù)據(jù)源的變動(dòng)， 函數(shù)表格重新計(jì)算速度非常慢， 而 且不能在原有表格中體現(xiàn)，需要重新加入列，重新拉公式。在數(shù)據(jù)透視表中，只要點(diǎn)擊刷新數(shù)據(jù)就可以了。最大最快速的優(yōu)勢(shì)。用數(shù)據(jù)透視表來修改文件， 拖動(dòng)字段就可以了， 快速方便。 可以根據(jù)不同的分析 要求進(jìn)行變換。根據(jù)這些方法創(chuàng)建了我自己的數(shù)據(jù)透視表。 雖然還不太知道該怎么利用這樣的表 格進(jìn)行分析， 不過相信繼續(xù)學(xué)習(xí)肯定能有更多的提高。 至少，在處理數(shù)據(jù)的速度 上快多了。勉勵(lì)一下俺自己，明天就要開始第二課了，加油數(shù)據(jù)透視表第二課小結(jié)(2010-03-16 14:53:05)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：分類：excel雜談數(shù)據(jù)透視表第二課小結(jié)課程內(nèi)容1、透視表的基礎(chǔ)知識(shí)：英語(yǔ)pivot table ；最早lotus公司提出，微軟excel5 具備功能，excel97加強(qiáng)了功能；excel2000有了數(shù)據(jù)透視圖。2、特點(diǎn)：運(yùn)算速度快。布局靈活3、謀疋而后動(dòng)a) 數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)表的影響。一維數(shù)據(jù)源跟二維數(shù)據(jù)源舉例分析生成的透視表的不同。一維數(shù)據(jù)源產(chǎn)生的數(shù)據(jù)透視表的列字段是由品種字 段的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；二維