word替換及通配符使用

1、有時我們從網(wǎng)上下載文章粘貼到word中后，會發(fā)現(xiàn)有許多無用的空白行，如果一行一行地手工刪除，比較費功夫，下面講一下如何批量刪除。一是將網(wǎng)上下載下來的文檔粘貼到記事本中，再從記事本復制“粘貼”到Word文檔，這樣會自動刪除許多空白行。二是如果還有一些帶 回車符的空白行，則執(zhí)行 編輯"一一替換”，在 查找內容”欄中輸入 “pAp”（P前面的小符號是數(shù)字 6的上檔鍵），在 替換”欄中輸入“P”，最后單擊 全部替換” 按鈕，刪除多余的空白行。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種在查找框內輸入半角”是英文狀態(tài)下的小寫 L不是數(shù)字1）,在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量 換行符刪掉啦。o

2、ffice -word -批量刪除回車、制表符、分頁符、換行符、分欄符等在對網(wǎng)頁上的文章進行復制時，它的格式也被復制，因而在進行粘貼時便會發(fā)生很多麻煩， 如要去除其中的其他非文字符號、軟 回車、制表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂镁庉嫛辈藛螜谥械?替換”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的選擇性粘貼”進行：在進行了復制操作后，再轉入Word,在其菜單欄上單擊 編輯一選擇性粘貼”命令，所示，另外也可采用先把內容復制到記事本中再從記事本進 行復制，然后轉入到 Word文件中進行粘貼的間接方法完成。小提示：對于一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：“N

3、表示軟回車，“P”表示硬回車，“代表示制表符， "m'表示手動分頁符，“人+表示長劃線（一），“表示短劃線（-）， “人展示人工換行符，An表示分欄符。最好用的Word的替換技巧相信大家都知道Word有替換的功能，但是真正能把這個功能用好的人就不 多了。下面，就讓我們一起來體驗一下 Word的替換功能的強大。1 .字符的替換在輸入一篇文章時，如果文中有多處重復的內容（一般指一句話），那么在 輸入重復的內容時可以先用幾個簡單的字符代替，如“123”等。在這里，應該使用文章中沒有用到的字符，而不要使用文字，因為如果文章中其他地方正好也 使用了該文字，在替換時就容易產(chǎn)生錯誤。整篇文

4、章都輸入完以后，再將“123”替換為真正需要輸入的內容，這樣就可以提高輸入速度。2 .文本格式的替換Word的替換功能不僅可以用于替換文字，還可以用于替換文本的格式。比 如想要將一篇文章中所有的傾斜體文字變成紅色，就可以進行如下操作：打開“查 找和替換”對話框，點擊“查找內容”輸入框，但不要輸入任何內容；然后點擊 “高級” 一 “格式” 一 “字體”，在打開的對話框中將“字形”設置為“傾斜”； 接著點擊“替換為”輸入框，也不要輸入任何內容；點擊“高級” 一 “格式” 一 “字體”，在打開的對話框中將“字體顏色”設置為“紅色”，再點擊“全部替 換”就大功告成了。3 .替換為特殊字符有些時候，我們

5、想要替換成的內容無法輸入到“替換為”框中，如圖片、圖形等，這時我們可以使用“復制”-“粘貼”的方法來實現(xiàn)。例如要把一個詞組 替換為一張圖片，可以先把這張圖片復制到剪貼板上，然后按下“Ctrl+H”組合鍵， 打開 “查找和替換” 對話框， 在“查找內容” 輸入框中輸入這個詞組， 在“替 換為"輸入框中輸入“ Ac" （注意，c為小寫），再點擊“全部替換”，就可以 將文中所有的這個詞組替換為這張圖片了。4 .替換內容為空，實現(xiàn)快速刪除如果一篇文章中有很多相同的內容需要刪除 （如空格） ， 一個一個地找出來再刪除就太麻煩了，而用替換的方法會方便很多。具體方法是：按下“Ctrl+H

6、”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”輸入框中按下空格鍵輸入一個空格，“替換為”輸入框中什么也不要輸入，點擊“全部替換”按鈕即可。這樣，文中所有的空格都會被刪除掉。5 .用好通配符在 Word 中使用替換功能時，如果能靈活使用通配符，將會收到很多意想不到的效果。例如，要將一篇文章中所有雙引號內的內容都設為黑體、加粗，只要在替換時使用通配符”就可以實現(xiàn)。按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”輸入框中輸入“” （即輸入雙引號和通配符）；然后點擊“替換為”輸入框，但什么也不輸入，點擊“高級”-“格式”-“字體” ， 在打開的對話框中將 “字體” 設置為 “黑

7、體” ， 將“字形” 設置為 “加粗” ；確定后在“查找和替換”對話框中勾選“使用通配符”選項，最后點擊“全部替換”按鈕即可。6 .刪除硬回車有時候我們會從網(wǎng)上搜索一些有用的文章， 但是粘貼到 Word 文檔中后每行都有硬回車， 使文章顯得參差不齊， 很不美觀。 如果用手工一個一個地將硬回車刪除，實在是太麻煩了，我們還是使用替換功能吧。首先，手工在每個段落的末尾加上文章中沒有的標記如“ AA” ；然后打開“查找和替換”對話框，將光標 放在“查找內容”輸入框中，點擊“高級”-“特殊字符”，從彈出的菜單中選 擇“段落標記”，這樣輸入框的內容就變?yōu)椤?Ap ”（可以直接輸入）；接著將光標放在“替換為

8、”輸入框中，點擊“高級”-“特殊字符”，從彈出的菜單中選擇“不間斷空格”，這樣輸入框的內容就變?yōu)椤?As” （可以直接輸入）；再點擊 “全部替換”按鈕，文章中所有的硬回車就都沒有了；最后，重新打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”輸入框中輸入“AA”，在“替換為”輸入框中輸入段落標記的符號“Ap ”，點擊“全部替換”，這樣文章就整理好了。另外也可以用 WPS Ofice段落重排在通常情況下，WPS Ofice用軟回車表示換行，用硬回車標記段落結束。有 時，當用戶用 WPS Office打開一個.txt文件或者從網(wǎng)上復制了一些文本后，發(fā)現(xiàn) 段落中間也是用硬回車來表示換行，這樣的文本編輯起來就不

9、太方便。此時，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用場了。使用方法：單擊“工具”菜單，指向“文字”，單擊“段落重排”，則 WPSOffice 將刪除段中的硬回車，將文本組合為正確的段落形式。實際上，在進行段落重排時，WPS 0f匕呢依靠段首空格來識別自然段，而不是依賴硬回車。因此,使用段落重排功能可以將兩個或兩個以上段落合并為一段。 當然， 合并的前提是：下段為非空段（空段是不含任何內容的段落），而且段首字符為非空格。7 .刪除空行一篇文章中段與段之間有多余的空行， 其實就是因為每一段后面有兩個段落標記而造成的， 我們只要去掉一個段落標記就可以刪除多余的空行了。 具體方法為：打開“

10、查找和替換”對話框，在“查找內容”輸入框中輸入兩個段落標記的符號，即輸入“ApAp”，然后在“替換為”輸入框中輸入一個段落標記的符號"p"，再點擊“全部替換”按鈕即可。8 .刪除腳注和尾注Word 中的“腳注和尾注”功能，可以讓我們方便地給文章添加注釋，但是要把添加的注釋刪除掉就有些費勁了。 其實用替換功能就可以輕松實現(xiàn)。 具體方法是：打開“查找和替換”對話框，點擊“查找內容”輸入框，然后點擊“高級”-“特殊字符”，在彈出的菜單中選擇“腳注標記”或“尾注標記”，而“替換為”輸入框中什么也不輸入，再點擊“全部替換”按鈕，就可以把文中添加的腳注或尾注刪除了。另附： word 的

11、最好用技巧1 .刪除白色空格（空白區(qū)域）方法：選擇要替換的內容，按下 ctrl+H 組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內容中輸入 Aw ，替換中什么也不輸。相關解釋及說明： Aw 代表文檔中所有的半角空格（A32） 、全角空格、不間斷空格（As）（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符t）（通過按Tab鍵輸入的）的任 意組合。2 .不連續(xù)段落的刪除方法：選擇要替換的內容，按下 ctrl+H 組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入 ApAp ，替換中輸入Ap 。說明： Ap 代表段落標記符， ApAp 表示兩個連著的段落標記。這種多來自網(wǎng)頁復制的文字。再教大家一個技

12、巧，就是復制網(wǎng)頁文字的時候，在粘貼到WORD中時，使用“選擇性粘貼一一無格式文本”，這樣當大量文字的時候不會 遭成WORD假死，復制速度比直接粘貼時快多少自己試試就知道了。3 .刪除空行和斷行相連接 方法：選擇要替換的內容，按下 Ctrl+H 組合鍵，打開“查找和替換”對話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入（!。：?。〢131,在替換中 輸入 1 。說明：（!。：?。?31,表示查找所有以非句號、冒號、中文省略號、問號、感嘆句和右括號為結尾、硬回車符號為標志的段落。找到后將其硬回車符號（段落標記）標志刪除。4 .將數(shù)字中的句號改為小數(shù)點要求：僅替換數(shù)字中的句號，而中文標點仍舊保留。方法：選擇

13、要查找的內容，按下 Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話 框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入 （0-91,）。 （0-91,），在替換中輸入 。5 . 化學分子式的處理要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O。在文檔中錄入正確的分子式H2O, 選中并剪切方法：在查找中輸入H2O,在替換中輸入Fc。說明： Ac 表示 Windows 剪貼板的內容。6 . 對未設大綱級別的文檔自動設置方法：選擇要替換內容，按下 Ctrl+H 組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入 一二三四五六七八九十、 ，在替換中什么也不輸入，但要在通過 Ctrl+H 打開 “查找和替換” 對話框后， 點擊 “高級” ，

14、 則“高級” 變?yōu)?“常規(guī)” ，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點擊其中的“樣式”，就可以選擇“標題 1”。說明：表示將含有“一、” “二、”“十一、”等的段落，設置為 標題 1。7、對段落的替換在一些文檔中，比如論文中，設置有一級標題、二級標題、三級標題等，標題的字體、字號一般不一樣，如果要調整論文主體內容的字體，選擇Ctrl+A難免影響到標題的字體、字號，如果用格式刷，幾萬字的論文使人望洋興嘆，調整起來費心費力。這里說一種簡便的方法。方法：按下Ctrl+H組合鍵，在查找中什么也不輸入，同時選擇高級格式 (在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、

15、“樣式”等)字 體，將你所要調整的文字的字體、字號、顏色選擇好，在替換中什么也不輸入，同時選擇高級-格式-字體，選擇好所要替換成的字體、字號、顏色，最后點擊全部替換，如果要防止出現(xiàn)錯誤，就一個一個來吧！解決的問題：在Word 中如何刪除括號和括號內的文字/ 文 chtdsl問題描述：在一篇 Word 文章里面有大量的括號，并且括號里面的內容各不相同，如何刪除括號和括號內的文字呢解決辦法：以 word2003 為例進行說明，其他版本可以參照：假如是小括號“(”，中括號和大括號等其他符號的方法類似。第一步：把右括號“(”替換為"111111" 。替換成其他字符也可以。第二步：把

16、左括號“)”替換為"222222" 。第三步：鼠標單擊“編輯替換”，調出“替換”對話框，在 查找內容 (N) 后面的輸入框里輸入"111111*222222" ，在 替換為 (I) 后面的輸入框里什么也不輸入，然后再單擊 高級 (M) 選項，把 使用通配符打上對號，最后單擊 全部替換 ，就可以把括號和括號內的文字全部刪除了。word 中通配符的使用2008 年 08 月 26 日 星期二 08:46在 Word 中有一項 “查找 ”的功能，利用它我們可以迅速地找到要編輯或者修改的文字，該功能的使用方法如下：單擊 “編輯 ”菜單中的 “查找 ”命令，即可彈

17、出“查找和替換”對話框，在 “查找內容 ”中我們可以輸入要查找的內容， Word 查找不但支持像“*和” “” 這樣的常見通配符，還支持像“、 ” “”等不常見的通配符，要使用這些不常見的通配符必須進行如下設置：在 “查找和替換”對話框中，單擊“高級 ”按鈕，選中 “使用通配符”復選框即可。利用通配符可以令我們的查找工作更加靈活方便，下面就讓我們來看一下這些統(tǒng)配符的具體用法。1、任意單個字符：“” 可以代表任意單個字符，輸入幾個“” 就代表幾個未知字符。 比如我們輸入 “國”就可以找到諸如 “中國 ”、 “美國 ”、 “英國 ”等字符； 輸入 “國” 可以找到 “孟加拉國 ”等字符。2、任意多

18、個字符：“ *可以代表任意多個字符。比如我們輸入”“* 國 ”就可以找到 “中國 ”、 “美國 ” 、 “孟加拉國 ”等字符。3、 指定字符之一： “ 框內的字符可以是指定要查找的字符之一，比如輸入”“ 中美 國 ”就可以找到 “中國 ” 、 “美國 ” 。4、指定范圍內的任意單個字符：“ -xx ”可以指定某一范圍內的任意單個字符，比如輸入"-eay'就可以找到“bay” “dayll字符，要注意的是指定范圍內 的字符必須用升序。5、排除指定范圍內的任意單個字符：“ !-xx ”可以用來排除指定范圍內的任意單個字符，比如我們輸入 “!C就可以找到“bay；' "gay” “l(fā)ay?字符，但是 不會找到“cay” “day?字符。要注意范圍必須用