excel綜合案例

1、案例分析本節(jié)通過(guò)建立一個(gè)工資表的 Excel 電子表格，使讀者進(jìn)一步掌握電子表格的輸入技巧，如何查看數(shù)據(jù)量大的表格，了解數(shù)據(jù)透視表的使用。設(shè)計(jì)要求本電子表格共有四個(gè)工作表，其中，一個(gè)工作表為 9 月工資表，如圖 3.88 所示；一個(gè)工作表為 9 月水電讀數(shù)；一個(gè)工作表為應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖，如圖 3.89 所示；一個(gè)工作表為數(shù)據(jù)透視表，如圖 3.90 所示。圖 3.88 9 月工資表圖 3.89 應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖 圖 3.90 數(shù)據(jù)透視表打開(kāi)電子表格文件“工資表原始” ，執(zhí)行以下操作。1 工作表管理（ 1）修改工作表的名稱具體要求 將 sheet1 工作表改名為“ 9 月工資表”操作步驟 在“ She

2、et1 ”標(biāo)簽上雙擊， “ Sheet1 ”處于反白狀態(tài)，輸入新的工作表名稱： “ 9 月工資表” ，按回車鍵確認(rèn)。（ 2）刪除工作表具體要求 刪除 Sheet2 工作表操作步驟在“Sheet2”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除”命令 （ 3）復(fù)制工作表具體要求 將“水電表原始”工作簿的“ 9 月水電讀數(shù)”工作表復(fù)制到本工作簿文件中。步驟 1 打開(kāi)“水電表原始”工作簿，切換至“ 9 月水電讀數(shù)”工作表，選擇“編輯” |“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作簿”對(duì)話框。步驟 2 在“移動(dòng)或復(fù)制工作簿”對(duì)話框中，如圖 3.91 所示。在“工作簿”下拉列表中選擇“工資表原始”

3、 ，在“下列選定工作表之前”選擇“移至最后” ，選中“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕后，在本工作簿的最后，新增了一個(gè)“ 9 月水電讀數(shù)”工作表。圖 3.91 “移動(dòng)或復(fù)制”工作圖 3.92 錄入數(shù)據(jù)的快圖 3.93 從列表中選擇數(shù)表對(duì)話框捷菜單據(jù)2 編輯“工資表”數(shù)據(jù)單擊“工資表”標(biāo)簽，切換到“工資表”工作表。（ 1）插入行具體要求 在第 11 行前插入一行：林致遠(yuǎn)， 1974-2-8 ，長(zhǎng)沙，財(cái)會(huì)部，科級(jí)，1430。操作步驟 選中 11 行（姓名張志峰） 的任一單元格作為活動(dòng)單元格， 選擇 “插入” | “行”命令，則 11 行的前面插入了空行。在空行中輸入數(shù)據(jù)： 林致遠(yuǎn)， 1974-2

4、-8 ，長(zhǎng)沙，財(cái)會(huì)部，科級(jí)，1430。技巧輸入數(shù)據(jù)在輸入分公司、部門、職務(wù)等級(jí)這幾列的數(shù)據(jù)時(shí)，選中單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”，如圖3.91所示。單元格的下面出現(xiàn)列表，顯示出 上面的行中曾輸入的數(shù)據(jù)，如圖 3.92所示。用戶可直接從列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)。(2)填充等差序列具體要求 在A3至A32單元格中填充工號(hào)：1到30。操作步驟 工號(hào)1-30是等差序列，可采取下列方式填充。?在A3單元格輸入1。將鼠標(biāo)放在A3單元格的填充柄上，按住 Ctrl鍵，鼠標(biāo)指針變?yōu)?帶有加號(hào)的實(shí)心十字架4o向下拖曳鼠標(biāo)，填充到A32單元格。?在A3單元格輸入1,在A4單元格輸入2。

5、選中A3到A4單元格，鼠標(biāo)指向A4單元格的填充柄，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到 A32單元格。?在A3單元格輸入1,選擇“編輯”|“填充”|“序列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框。如圖3.94所示。在“序列產(chǎn)生在“選擇“列”單選按鈕，在“類型”選擇“等差序列” 單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入 1,在“終止值”文本框中輸入30o圖3.95 “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“輸入信圖3.94 “序列”對(duì)話框息”選項(xiàng)卡(3)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)具體要求 在H3至H32單元格中輸入相同的生活補(bǔ)貼：220。操作步驟 在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可采取下列方式:? 在H3單元格輸入220,鼠標(biāo)指向H3單元格的填充柄

6、，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到 H32單元 格。? 選中H3到H32單元格，輸入數(shù)據(jù)220,再按Ctrl+Enter 鍵。（ 4）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性具體要求 在G3到G32單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：1000到4000。步驟1 選中G3到G32單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)” | “有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話框。步驟 2 在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“小數(shù)” ， 在“數(shù)據(jù)” 下拉列表中選擇 “介于” ， 在“最小值” 文本框中輸入“ 1000” ，在“最大值”文本框中輸入“ 4000” 。步驟 3 選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，如圖 3.95 所示，在“輸入信息”下拉列表

7、中輸入“1000-4000”。步驟 4 選擇 “出錯(cuò)警告” 選項(xiàng)卡， 在“錯(cuò)誤信息” 下拉列表中輸入 “基本工資最低1000，最高4000” 。當(dāng)選中基本工資列的單元格為活動(dòng)單元格時(shí)，下面出現(xiàn)標(biāo)簽顯示設(shè)置的輸入信息。若輸入的數(shù)據(jù)小于 1000 或大于4000，將會(huì)打開(kāi)出錯(cuò)警告窗口，顯示所設(shè)置的出錯(cuò)信息。3 自定義序列9 月水電讀具體要求 將 9 月工資表的 B3 到 B32 單元格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入為自定義序列，在“ 數(shù)”的A2到A31單元格中填充此序列。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以填充“星期一、星期二、星期三”或“甲、乙、丙” 等序列，這些都是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的序列。通過(guò)“工具” | “選項(xiàng)”，用戶可根據(jù)自己

8、的需要來(lái)定義序列。步驟1選擇“工具” | “選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。步驟2在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，如圖 3.96所示。單擊“從單元格中導(dǎo)入序列”文本框右邊的按鈕 3，選定單元格區(qū)域B3到B32, 單擊“導(dǎo)入”按鈕。各位員工的姓名“陳源、鄧小玲”被定義為一個(gè)序列。圖3.96導(dǎo)入自定義序列步驟3切換到“9月水電讀數(shù)”工作表，在 A2單元格中輸入“陳源”,鼠標(biāo)指向單元格的 填充柄，向下拖曳到第31行，將其他各位員工的名字將被填充出來(lái)。4 .編輯公式首先，通過(guò)公式數(shù)計(jì)算第一位職工的崗位津貼、應(yīng)發(fā)工資、水費(fèi)、電費(fèi)、個(gè)人所得稅、扣 款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資，再將公式填充到其他行。(1

9、)計(jì)算崗位津貼具體要求根據(jù)職務(wù)等級(jí)計(jì)算崗位津貼：廳級(jí)職務(wù)津貼為 3000;處級(jí)職務(wù)津貼為2000;科 級(jí)職務(wù)津貼為1000;辦事員職務(wù)津貼為500。操作步驟選中I3單元格，輸入公式=IF(F3="廳級(jí)",3000, IF(F3="處級(jí)",2000,IF(F3="科級(jí)",1000, 500)（ 2）計(jì)算應(yīng)發(fā)工資具體要求計(jì)算應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)發(fā)工資為基本工資、崗位津貼和生活補(bǔ)貼的和。操作步驟 選中J3單元格，輸入公式=G3+H3+IM=SUM（G3:I3）（ 3）計(jì)算水費(fèi)具體要求計(jì)算水費(fèi)，水費(fèi)為用水度數(shù)與水費(fèi)單價(jià)的乘積。操作步驟 選中K3單元格

10、，輸入公式=9月水電讀數(shù)舊2*9月水電讀數(shù)！F$2由于輸入公式所在的工作表是“ 9 月工資表” ，需要引用的是“ 9 月水電讀數(shù)”工作表的單元格，須在單元格名稱前加上表名和！ 。另外，向下填充公式時(shí)，所引用的水費(fèi)單價(jià)F 2 單元格的名稱不應(yīng)變化，須在2 前要加上 $, 表示對(duì)行號(hào)的絕對(duì)引用。（ 4）計(jì)算電費(fèi)具體要求計(jì)算電費(fèi)，電費(fèi)為用電度數(shù)與電費(fèi)單價(jià)的乘積。操作步驟 選中L3單元格，輸入公式=9月水電讀數(shù)！C2*水電表讀數(shù)!F$3（ 5）計(jì)算個(gè)人所得稅具體要求 根據(jù)應(yīng)發(fā)工資計(jì)算個(gè)人所得稅，1000元以下不扣稅，10002000元之間扣稅 5%， 2000 以上扣稅10%。操作步驟選中M3單元格，

11、輸入公式=IF (J3<1000,0,IF(J3<2000,(J3-1000)*0.05,1000*0.05+(J3-2000)*0.1) （ 6）計(jì)算扣款合計(jì)具體要求計(jì)算扣款合計(jì)，扣款合計(jì)為水費(fèi)、電費(fèi)和個(gè)人所得稅的和。操作步驟選中N3單元格，輸入公式=K3+L3+M城=SUM（K3:M3）（ 7）計(jì)算實(shí)發(fā)工資具體要求計(jì)算實(shí)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資減去扣款合計(jì)。操作步驟選中O3單元格，在編輯欄中輸入公式=J3-N3（ 8）填充公式具體要求將公式填充到其他行。操作步驟選中I3到O3單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指向選定單元格區(qū)域右下角的填充柄，填充到第 32行，釋放鼠標(biāo)。5 設(shè)置表格格式（ 1

12、） 設(shè)置單元格的數(shù)字格式具體要求 設(shè)置C3到C32單元格的格式為“年月日”，J3到N32單元格保留小數(shù)點(diǎn)后一位。步驟1 選中C3到C32單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖 3.97 所示。在“分類”列表框中選擇“日期” ，在“類型”列表框中選擇“ 2001 年 3 月 14 日” 。步驟2 選中J3到N32單元格，同樣，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖3.98所示，在“分類”的列表框中選擇“數(shù)字”,在“小數(shù)位 數(shù)”的數(shù)值框中輸入“1”。圖3.97 “單元格格式”對(duì)話框的“數(shù) 圖3.98 “單元格格式”

13、對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡字”選項(xiàng)卡(2)格式化單元格具體要求 合并A1到O1單元格，設(shè)置單元格對(duì)齊方式為居中，字體為華文彩云，字號(hào)為24,字形加粗，字體顏色為紅色。步驟1 選中A1到O1單元格，單擊“格式”工具欄的“合并及居中”按鈕 臼。步驟2 在“格式”工具欄的“字體”下拉列表中選擇“華文彩云”，“字號(hào)”下拉列表中 選才¥ 24,單擊“加粗”按鈕回，單擊“字體顏色”按鈕位右邊的小三角形，在其 菜單中選擇“紅色”。(3)設(shè)置單元格填充顏色具體要求 設(shè)置C3到F32及K3到N32的填充顏色為淺綠色，G3到J32及O3到O32單元 格的填充顏色為淺黃色操作步驟 選中C3到F32單元格，按住

14、CTRL>,再選中K3到N32單元格，單擊“格式” 工具欄的“填充顏色”按鈕與右邊的小三角形，在下拉菜單中選擇“淺綠色”。選中G3到J32單元格，按住CTRLS1不動(dòng)，再選中O3到O32單元格，在“填充顏色”按鈕 的下拉菜單中選擇“淺黃色”(4)復(fù)制格式 具體要求 選中A2到O2單元格，設(shè)置居中對(duì)齊，字形加粗，填充顏色為藍(lán)色，字體顏色為白色。并將此格式復(fù)制到 A3到B32單元格。步驟1 選中A2到O2單元格，單擊“格式”工具欄的“居中”按鈕 叵，“加粗”按鈕回, 單擊“填充顏色”按鈕I上右邊的小三角形，在其下拉菜單中選擇“深藍(lán)色”。單擊“字體顏色”按鈕回右邊的小三角形，在其下拉菜單中選擇

15、“白色”。步驟2 選中A2單元格，選擇“編輯” | “復(fù)制”命令。步驟3 選中A3到B32單元機(jī)選擇“編輯” | “選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼” 對(duì)話框。如圖3.99所示，選中“粘貼”下的“格式”單選按鈕。復(fù)制格式后，A2到B32單元格的格式為與A2單元格的格式一致，而數(shù)據(jù)并無(wú)變化。圖3.100 “單元格格式”對(duì)話框的“邊圖3.99 “選擇性粘貼”對(duì)話框框”選項(xiàng)卡(5)設(shè)置邊框具體要求 設(shè)置表格的外邊框?yàn)榇志€，內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)線。操作步驟 選中A2到O32單元格區(qū)域，選擇“格式” | “單元格”命令，打開(kāi)“單元格格 式”對(duì)話框。選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖 3.100所示。在“線條樣式”中選擇

16、一種粗線，單擊“預(yù)置”的“外邊框”按鈕；在“線條樣式”中選擇一種細(xì)線， 單擊“預(yù)置”的“內(nèi)邊框”按鈕。(6)設(shè)置列寬具體要求 設(shè)置表格各列為最適合的列寬。操作步驟 鼠標(biāo)指向A列的列號(hào)處，鼠標(biāo)指針變?yōu)閕。按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)，向右拖曳鼠標(biāo)， 直到。列的列號(hào)，選中A到。列。選擇“格式” | “列” | “最適合的列寬”命 令，系統(tǒng)根據(jù)各列的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整各列的寬度。設(shè)置完成后，9月工資表如圖3.101所示：圖3.101格式化后的表格6 .查看數(shù)據(jù)當(dāng)用戶要處理數(shù)據(jù)量大的工作表時(shí)， 可以通過(guò)改變顯示比例，暫時(shí)地隱藏列，凍結(jié)窗 格來(lái)查看工作表。(1)改變顯示比例具體要求 改變工作表的顯示比例。操作步驟 在“常

17、用”工具欄的“顯示比例”下拉列表框中，受 二選擇或輸入顯示比例， 可放大或縮小數(shù)據(jù)表。(2)隱藏列具體要求 隱藏K列到M列，再取消隱藏。操作步驟 鼠標(biāo)指向K列的列號(hào)處，鼠標(biāo)指針變?yōu)?。按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)，向右拖曳鼠標(biāo)，直到M列的列號(hào)，選中K列到M列在列號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“隱藏列”命令，或選擇“格式” | “列” | “隱藏”命令，這幾列暫時(shí)不會(huì)顯示，被隱藏起來(lái)。當(dāng)需要查看隱藏列的時(shí)候，選中跨越了隱藏列的 J 列到 N 列，在列號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，或選擇“格式” | “列” | “取消隱藏”命令，這幾列又顯示出來(lái)。（ 3）凍結(jié)窗格具體要求將工作表的1

18、、2行和A、B列凍結(jié)起來(lái)。操作步驟 選中 C3 單元格，選擇“窗口” | “凍結(jié)窗格”命令，則 C3 單元格上面的 1、 2行和左邊的A、 B 列被凍結(jié)起來(lái)。當(dāng)窗口向下滾動(dòng)的時(shí)候，第1、 2 行不會(huì)滾動(dòng)；當(dāng)窗口向右滾動(dòng)的時(shí)候，第A、 B 列不會(huì)滾動(dòng)。選擇“窗口” | “取消凍結(jié)窗格”命令，用戶可取消窗口的凍結(jié)。7 . 數(shù)據(jù)處理（ 1）數(shù)據(jù)排序具體要求數(shù)據(jù)首先按職務(wù)等級(jí)從低到高排列， 職務(wù)等級(jí)相同的按基本工資從高到低排列。默認(rèn)情況下，漢字是按拼音順序排列，職務(wù)等級(jí)將按“辦事員、處級(jí)、科級(jí)、廳級(jí)”的順序排列。如果要求按職務(wù)高低來(lái)排列數(shù)據(jù)，首先，要將“辦事員、科級(jí)、處級(jí)、廳級(jí)”定義為一個(gè)序列；然后，

19、在排序時(shí)設(shè)置按照自己定義的序列來(lái)排列。步驟 1 選擇“工具”| “選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，如圖 3.102 所示。單擊“自定義序列”列表框的“新序列”在“輸入序列”編輯框中輸入序列中的各項(xiàng)值，單擊“添加”按鈕，將“辦事員、 科級(jí)、處級(jí)、廳級(jí)”定義為一個(gè)序列。圖 3.102 添加自定義序列步驟 2 將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“數(shù)據(jù)” | “排序”命令， 打開(kāi)“排序”對(duì)話框。步驟 3 在“排序”對(duì)話框中，如圖 3.103 所示。在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“職務(wù)等級(jí)” ；在“次要關(guān)鍵字”選擇“基本工資” ，再選擇“降序”單選按鈕。步驟 4

20、單擊“排序”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖 3.104 所 示。在“自定義排序次序”的下拉列表中選擇自定義的序列“辦事員、科級(jí)、處 級(jí)、廳級(jí)” 。圖 3.103 “排序”對(duì)話框圖 3.104 “排序選項(xiàng)”對(duì)話框（ 2）自動(dòng)篩選具體要求 篩選出實(shí)發(fā)工資最高的 10 名職工，再取消篩選。篩選出所有姓王和姓楊的職工，按姓名的升序排列。步驟 1 將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“數(shù)據(jù)” | “篩選” | “自動(dòng)篩選”命令，在每列的列名上出現(xiàn)小三角形。步驟 2 單擊“實(shí)發(fā)工資”列名的三角形，打開(kāi)下拉菜單，選擇“前 10 個(gè)”命令，打開(kāi)“自動(dòng)篩選前 10 個(gè)”對(duì)話框，如

21、圖 3.105 所示。單擊“確定”按鈕，篩選出實(shí)發(fā)工資最高的10 名員工。步驟3 在“實(shí)發(fā)工資”列名的下拉菜單中選擇“全部顯示”命令，則取消了篩選。圖3.105 ”自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框步驟4 單擊“姓名”列名的三角形，在下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開(kāi)“自定義 自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。步驟5 在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，如圖 3.106所示。在符號(hào)下拉列表中選擇“始于”，在條件下拉列表中輸入“王”。單擊“或”單選按鈕，在下一行的符號(hào)下拉列表中選擇“始于”，在條件下拉列表中輸入“楊”。在“姓名”列的下拉菜單中選擇“升序排序”命令，篩選的數(shù)據(jù)如圖3.107所示。圖3.106 ”自定義自動(dòng)

22、篩選方式”對(duì)話框圖3.107按姓名篩選的數(shù)據(jù)(3)高級(jí)篩選具體要求 篩選出沙和北京的所有員工及所有職務(wù)為廳級(jí)的員工，取消篩選。步驟1 在工資表數(shù)據(jù)區(qū)域外的單元格輸入篩選條件，如圖 3.108所示。第一行為列名，下面分別設(shè)置對(duì)該列數(shù)據(jù)要篩選的條件。步驟2 定位到工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”| “篩選” | “高級(jí)篩選”命令，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。步驟3 在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，如圖 3.109所示，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置了列表區(qū)域。單擊條件區(qū)域右邊的按鈕 齊，選定剛才輸入條件的單元格區(qū)域。單擊“確定”按鈕，篩選出的數(shù)據(jù)如圖 3.110 所示步驟 4 選擇“數(shù)據(jù)” | “篩選” | “全部顯示

23、”命令，取消篩選。圖 3.108 自定義篩圖 3.109 “高級(jí)篩選”對(duì)話框 圖 3.110 按高級(jí)篩選篩選選條件 出來(lái)的數(shù)據(jù)（ 4）數(shù)據(jù)匯總具體要求 統(tǒng)計(jì)出各個(gè)分公司的人數(shù)，應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資的和步驟 1 在數(shù)據(jù)匯總以前，首先要按分類字段進(jìn)行排序。定位到分公司所在區(qū)域（D2到D30的任一單元格，單擊“常用”工具欄的“升序排序”按鈕，同一分公司的員工排列在一起。步驟 2 選擇“數(shù)據(jù)” | “分類匯總”命令，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。如圖 3.111 所示，在“分類字段”的下拉列表中選擇“分公司” ，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和” ，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選中需要統(tǒng)計(jì)的“應(yīng)發(fā)工資” 、

24、“實(shí) 發(fā)工資”字段前的復(fù)選框。圖 3.111 “分類匯總”對(duì)話框圖 3.112 “分類匯總”對(duì)話框步驟 3 再次選擇“數(shù)據(jù)” | “分類匯總”命令，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。如圖 3.109 所示，在“分類字段”的下拉列表中選擇“分公司” ，在“匯總方式”下拉列表中選擇“計(jì)數(shù)” ，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選中需要統(tǒng)計(jì)的“姓名”字段前的復(fù)選框，去掉“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。數(shù)據(jù)表中顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖 3.113 所示。在數(shù)據(jù)清單的左上角單擊分級(jí)顯示符號(hào)“2”，顯示出按分公司對(duì)應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資求和的匯總結(jié)果；單擊分級(jí)顯示符號(hào)“3”，顯示出兩次匯總的結(jié)果；單擊分級(jí)顯示符號(hào)“4”, 顯示出明細(xì)的

25、數(shù)據(jù)。在“分類匯總”對(duì)話框中，單擊“全部刪除”按鈕，則刪除匯總的數(shù)據(jù)。圖3.113按分公司分類匯總的結(jié)果(5)數(shù)據(jù)透視表具體要求 在新的工作表中建立數(shù)據(jù)透視表，以“分公司”為頁(yè)字段，“部門”為行字段，“職務(wù)等級(jí)”為列字段字，“姓名”作為數(shù)據(jù)項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)出各部門各職務(wù)等級(jí)的人數(shù)。知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉分析的三維表格。它將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總?cè)齻€(gè)過(guò)程結(jié)合在一起，可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù) 據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示所選區(qū)域中的明 細(xì)數(shù)據(jù)，非常便于用戶組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。步驟1 將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“數(shù)據(jù)” | “

26、數(shù)據(jù)透視表 和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框。第一步是 指定數(shù)據(jù)源類型，如圖3.114所示，選擇“數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”單選按鈕。單擊“下一步”按鈕。圖3.114選擇數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)類型步驟2第二步是指定數(shù)據(jù)源區(qū)域，如圖 3.115所示，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)定一個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域。3.115 選定數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源步驟 3 第三步是選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置，如圖 3.116 所示，選擇“新建工作表”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。圖 3.116 選擇數(shù)據(jù)透視表位置系統(tǒng)新建一個(gè)工作表，如圖 3.117 所示，用戶需設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)、行、列、數(shù)據(jù)項(xiàng)以確定匯總不同組合的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。圖 3.11

27、7 新建的數(shù)據(jù)透視表步驟 4 從右邊列出的字段列表中選擇所需的字段拖到左邊相應(yīng)的框中。將“分公司”字段拖至頁(yè)框， “部門”字段拖至行框， “職務(wù)等級(jí)”字段拖至“列”框， “姓名”字段拖至“數(shù)據(jù)項(xiàng)” ，則統(tǒng)計(jì)出各部門各職務(wù)等級(jí)的人數(shù)，結(jié)果如圖3.118 所示。圖 3.118 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表用戶可以按頁(yè)框中的字段篩選數(shù)據(jù)透視表。單擊“分公司”的小三角形，在下拉菜單中選擇“長(zhǎng)沙” ，如圖 3.119 所示，則只顯示出長(zhǎng)沙分公司的數(shù)據(jù)。如果要取消篩選，選擇下拉菜單中的“全部”即可?？梢园葱小⒘兄械淖侄魏Y選數(shù)據(jù)透視表。單擊職務(wù)等級(jí)右邊的小箭頭， 在列表中取消 “處級(jí)、 廳級(jí)” 復(fù)選框的選擇， 單擊

28、“確定”按鈕，則匯總結(jié)果只統(tǒng)計(jì)辦事員、科級(jí)的人數(shù)，如圖3.120 所示。圖 3.119 篩選長(zhǎng)沙分公司的數(shù)據(jù)圖 3.120 篩選職務(wù)等級(jí)后的數(shù)據(jù)可以添加要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果還要統(tǒng)計(jì)各部門各職務(wù)等級(jí)的實(shí)發(fā)工資的和。在字段列表中選擇“實(shí)發(fā)工資”項(xiàng)，拖曳到“數(shù)據(jù)項(xiàng)”中。匯總結(jié)果如圖 3.121 所示。圖 3.121 添加數(shù)據(jù)項(xiàng)后的數(shù)據(jù)透視表可以改變數(shù)據(jù)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)方式。如果要統(tǒng)計(jì)的是實(shí)發(fā)工資的平均值，在“求和項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框，如圖 3.122 所示。在“匯總方式”下選擇“平均值” ，單擊“確定”按鈕，則匯總結(jié)果如圖 3.123

29、所示。圖 3.122 數(shù)據(jù)透視表字段圖 3.123 改變統(tǒng)計(jì)方式后的數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框可以刪除要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果不需統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資的平均值，單擊數(shù)據(jù)右邊的小箭頭，在列表中取消“平均值項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資”復(fù)選框的選擇，單擊“確定”按鈕，則實(shí)發(fā)工資的平均值項(xiàng)被移除?？梢造`活地設(shè)置頁(yè)、行、列、數(shù)據(jù)項(xiàng)的字段用戶可以根據(jù)需要靈活設(shè)置各字段。例如，將“分公司”字段拖至頁(yè)字段，將“職務(wù)等級(jí)”從數(shù)據(jù)透視表中拖曳出來(lái)，則匯總結(jié)果變?yōu)楦鞣止靖鞑块T的人數(shù)，如圖 3.124所示?？梢陨蓴?shù)據(jù)透視圖單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“圖表向?qū)А彼陌粹o，則系統(tǒng)自動(dòng)生成自動(dòng)透視圖，如圖3.125 所示。類似于數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視圖也可以

30、重新進(jìn)行字段的設(shè)置，進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。圖3.124重新設(shè)置行、列字段的數(shù) 圖3.125數(shù)據(jù)透視圖據(jù)透視表8 .圖表處理(1)插入圖表具體要求根據(jù)各位職工的姓名和應(yīng)發(fā)工資生成數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖，設(shè)置圖表標(biāo)題為“應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖”，圖表放在新的工作表“工資圖”中。步驟1 選中B2到B32單元格區(qū)域，再按住 CTR跳不動(dòng)，選中J2J32單元格區(qū)域。步驟2 單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)А?畫按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)А钡谝徊綄?duì)話框， 如圖3. 126所示。在“圖表類型”的列表中選擇“折線圖”，在“子圖表類型” 列表中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”。步驟3 在“圖表向?qū)А钡诙綄?duì)話框中，如圖3.127所示。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框

31、顯示： =9 月工資表!$B$2:9$B$32,9 月工資表!$J$2:$J$32 。圖3.126 “圖表向?qū)А钡谝徊綀D3.127 “圖表向?qū)А钡诙讲襟E 4 在“圖表向?qū)А钡谌綄?duì)話框中，如圖 3.128 所示，在“圖表標(biāo)題”的文本框中輸入“應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖” 。步驟 5 在“圖表向?qū)А钡谒牟綄?duì)話框中，設(shè)置圖表的位置，如圖 3.129 所示。選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，并輸入工作表的名字“工資圖” ，單擊“完成”按鈕。系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)新的工作表“工資圖”顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖，同時(shí)打開(kāi)“圖表”工具欄。圖 3.128 “圖表向?qū)А钡谌綀D 3.129 “圖表向?qū)А钡谒牟剑?2）設(shè)置圖表選項(xiàng)具體要求 設(shè)置圖表中不產(chǎn)生圖例，顯示每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記的數(shù)值。步驟1在圖表區(qū)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“圖表選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。步驟2在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“圖例”選項(xiàng)卡，如圖3.130 所示，取消“顯示圖例”復(fù)選框，則圖表中不顯示圖例。步驟 3 在“圖表選項(xiàng)”