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文檔簡介
1、關(guān)于重申省內(nèi)代收貨款的管理規(guī)定為了元智捷誠網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,維護網(wǎng)點的經(jīng)營利益,切實保障山東省內(nèi)代收貨款的順利進行,現(xiàn)重申省內(nèi)代收貨款管理規(guī)定。 一:代收貨款面單的正確使用方法 1、代收貨款面單由五聯(lián)組成,第一聯(lián)為始發(fā)地留存。 2、第二、三聯(lián)為目的地留存。 3、第四聯(lián)為發(fā)件人留存。 4、第五聯(lián)為收件人留存。 二:代收貨款系統(tǒng)的使用 1、始發(fā)地在代收貨款快件發(fā)出后,必須及時在代收貨款系統(tǒng)里正確錄入詳細(xì)信息預(yù)報上傳,便于派件網(wǎng)點在系統(tǒng)信息中核對驗收。漏填或未填的系統(tǒng)處于未識別狀態(tài),費用不予結(jié)算。 2、目的地在接到代收貨款快件的第一時間核對清單,發(fā)現(xiàn)所錄入實物信息與隨貨清單及系統(tǒng)信息的數(shù)量、金額等內(nèi)容不相
2、符時,必須在30分鐘內(nèi)通知代收貨款組,在規(guī)定的時間內(nèi)不通知即視為正確。 3、派送完畢后,做好簽收工作。 三:代收貨款快件的交接 1、代收貨款的快件,始發(fā)地與目的地之間需單獨打包,包內(nèi)附清單與貨同行。 2、網(wǎng)點與班車駕駛員交接時,必須統(tǒng)一使用網(wǎng)管規(guī)定的代收貨款交接清單進行簽字交接。 3、班車駕駛員每日必須將始發(fā)件網(wǎng)點的交接清單上交到分撥中心負(fù)責(zé)人保存?zhèn)洳椤?4、分撥中心與網(wǎng)點的交接清單,由駕駛員在次日返回時將網(wǎng)點簽字后的清單完整帶回,上交分撥中心負(fù)責(zé)人保存。 5、代收貨款的快件,在各分撥中心優(yōu)先上貨,不允許滯留各分撥中心,確保代收貨款時效。 6、需要退回的快件一定要在運單上注明退回原因,并用嘜頭
3、筆注明退回的目的地。 7、退回始發(fā)地的運單不得重復(fù)使用,必須經(jīng)過換單后重新發(fā)出。8、代收貨款金額大于5000元,必須提前發(fā)預(yù)報給代收貨款專員,確認(rèn)收件網(wǎng)點信用額度,否則因網(wǎng)點調(diào)整或更換無法收回款項,產(chǎn)生的損失由發(fā)件站點自行承擔(dān),擔(dān)當(dāng)風(fēng)險。 四:代收貨款快件的派送 1、代收貨款是一種有償派送服務(wù),凡在各網(wǎng)點的行政區(qū)域內(nèi)必須實行無盲點派送,(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn))服務(wù),如有特殊情況必須申報網(wǎng)管中心,經(jīng)代收貨款組審批,書面批復(fù)后方可另行處理。 2、市區(qū)、郊區(qū)的快件必須24小時派送完畢,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的快件必須48小時之內(nèi)派送完畢,逾期按正常延誤件處罰標(biāo)準(zhǔn)處理。 3、問題件要在接到快件后2小時內(nèi),及時通知發(fā)件網(wǎng)點處理,不通
4、知且沒有派送的快件一經(jīng)查實,按正常延誤件規(guī)定處理。 4、代收貨款的快件簽收以派送時效算起順延12小時。配送成功后不及時錄入簽收,按10元/票/天處罰。 五:代收貨款的費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn) 1、代收貨款的快件,必須使用代收貨款專用運單,面單價格為3元/份。 2、代收貨款的派送費,按照首重派送費20KG以內(nèi)(含20KG)每票1元,續(xù)重0.2元/KG。 3、代收貨款快件的保價費,按照代收金額千分之二的保價費結(jié)算,派送網(wǎng)點收取千分之一,網(wǎng)管收取千分之一。(例:500元代收貨款千分之二保價費的計算方式:500*0.002=1元) 六:代收貨款的財務(wù)結(jié)算要求 1、各網(wǎng)點收取的代收貨款,以專款專用為原則,必須全額上
5、交網(wǎng)管項目組,(附帶單號及代收金額),不得私自以任何理由扣款,派件地將全額款項付清方可返款發(fā)件地。派送費用由項目組統(tǒng)一結(jié)算,實行月結(jié)。 2、退貨的款項結(jié)算,以網(wǎng)管規(guī)定的退貨時間內(nèi),始發(fā)地收到實際貨物,核對實際金額,確認(rèn)后準(zhǔn)予退款,費用在次日的賬單中扣除。 3、所有的代收貨款必須有發(fā)票同行,派件網(wǎng)點不承擔(dān)發(fā)票費用。項目組財務(wù)開通免費匯款賬號,各網(wǎng)點按公司指定的賬號匯款,免收匯款手續(xù)費。 4、各網(wǎng)點也必須配合項目組開通免費匯款賬號,否則因給網(wǎng)點返款產(chǎn)生的匯款費用問題,將由各網(wǎng)點自行承擔(dān)。 5、所有網(wǎng)點必須通過銀行劃款,特殊網(wǎng)點經(jīng)項目組同意上交現(xiàn)金的,如有假鈔行為,網(wǎng)管中心將給予現(xiàn)金沒收,即日必須由
6、此網(wǎng)點補交沒收款項,由項目組代收貨款組開具沒收收據(jù),并根據(jù)假鈔數(shù)額的10倍予以處罰。 6、對于不欠日清款,存在拖欠代收貨款的網(wǎng)點,網(wǎng)管中心可以根據(jù)實際情況在日清款中扣除。 七:代收貨款的遺失賠付 1、代收貨款的快件,必須使用代收貨款專用運單,使用其他運單代收貨款組一律不予理賠。 2、代收貨款的快件不經(jīng)過分撥中心私下交接產(chǎn)生的遺失,網(wǎng)管中心一律不予理賠。 3、屬元智捷誠代收貨款專用運單的快件發(fā)生的遺失,須在48小時內(nèi)確認(rèn),確認(rèn)后次日進行賠付。 4、代收貨款的快件,在交接及派送途中一經(jīng)確認(rèn)遺失,責(zé)任方將按代收貨款的實際金額進行賠償,并承擔(dān)轉(zhuǎn)運途中所產(chǎn)生的一切費用。經(jīng)網(wǎng)管中心確認(rèn)后,在次日的財務(wù)賬單
7、中結(jié)算。 5、因分撥中心產(chǎn)生的錯分錯發(fā)導(dǎo)致遺失的,由分撥中心負(fù)責(zé)全額賠償。八、內(nèi)部管理、代收貨款組人員務(wù)必對已經(jīng)更換的加盟商及時跟進,對網(wǎng)點的信用額度,是否具備做代收款業(yè)務(wù)上報審批,核實,并協(xié)調(diào)在網(wǎng)上公示。否則相關(guān)責(zé)任人和管理人員需要負(fù)瀆職責(zé)任。 九、經(jīng)營省內(nèi)代收貨款權(quán)限 1、已開通省內(nèi)代收貨款的網(wǎng)點: 青島地區(qū):青島、膠南、膠州、萊西、即墨、平度 上馬、惜福鎮(zhèn) 日照地區(qū):日照、五蓮、嵐山、莒縣 臨沂地區(qū):臨沂、臨沭、平邑、蒙陰、沂水、郯城、莒南 棗莊地區(qū):棗莊、薛城 煙臺地區(qū):煙臺、龍口、徐家店、海陽、蓬萊、桃村、牟平、萊陽、萊州、棲霞 威海地區(qū):威海、文登、榮成、石島、乳山 濰坊地區(qū):濰坊
8、、坊子、寒亭、青州、壽光、諸城、昌樂 淄博地區(qū):淄博、高青、周村 濱州地區(qū):濱州、無棣、陽信濟南地區(qū):濟南、長清、章丘、濟陽、平陰、濟南燕山、濟南山大二區(qū) 菏澤地區(qū):菏澤、鄆城、單縣、鄄城、東明、巨野、曹縣 聊城地區(qū):聊城、東阿、臨清、茌平、陽谷 德州地區(qū):德州、夏津、禹城、臨邑、齊河、寧津、慶云、 樂陵、陵縣 泰安地區(qū):泰安、寧陽、新泰、東平、肥城 萊蕪地區(qū):萊蕪 濟寧地區(qū):濟寧、梁山、鄒城、魚臺、曲阜、嘉祥、泗水、汶上、金鄉(xiāng)、微山 2、未開通省內(nèi)代收貨款網(wǎng)點: 臨沂地區(qū):費縣、沂南、蒼山 棗莊地區(qū):滕州、臺兒莊、山亭 煙臺地區(qū):招遠(yuǎn) 濰坊地區(qū):臨朐、安丘 、昌邑、高密、濰坊高新 淄博地區(qū):沂源、桓臺、臨淄、淄川、博山 東營地區(qū):東營東城、墾利、利津、廣饒、河口、東營西城 濱州地區(qū):惠民、沾化、鄒平、博興 濟南地區(qū):商河、濟南豪魯、濟南玉函 菏澤地區(qū):成武、定陶 聊城地區(qū):高唐、莘縣、冠縣 德州地區(qū):平原、武城、禹城、寧津 濟寧地區(qū):兗州 注:禁止發(fā)往沒有開通省內(nèi)代收貨款的網(wǎng)點,
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