廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)歷證書發(fā)放和管理實施細(xì)則

1、廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)歷證書發(fā)放和管理實施細(xì)則為認(rèn)真貫徹落實省教育廳頒布的 廣東省高等教育學(xué)歷證書發(fā)放和管理暫行 規(guī)定, 進(jìn)一步規(guī)范我院畢業(yè)生資格審查、 學(xué)歷證書發(fā)放和管理工作 , 特制定本實 施細(xì)則(以下簡稱細(xì)則 )。一、學(xué)歷證書發(fā)放和管理工作組織機(jī)構(gòu)學(xué)院成立以主管教學(xué)副院長為組長、 教務(wù)處長為副組長、 學(xué)生處處長和各系 主管教學(xué)的副主任為成員的學(xué)歷證書發(fā)放和管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 , 其辦公室設(shè)在教 務(wù)處, 各系成立以系教學(xué)主任為組長的學(xué)歷證書發(fā)放和管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ,由系 教學(xué)秘書負(fù)責(zé)實施。二、學(xué)歷證書的發(fā)放對象 參加全國(或全省)普通高等教育和成人高等教育招生考試 , 經(jīng)省招生辦公 室批準(zhǔn),

2、我院正式錄取 ,并取得我院學(xué)籍的普通和成人?？飘厴I(yè)生。三、畢業(yè)生資格及審查程序1. 畢業(yè)生資格(1) 具有我院學(xué)籍的學(xué)生 , 德、智、體合格 ,在學(xué)院規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)完成教 育教學(xué)計劃的內(nèi)容并達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生準(zhǔn)予畢業(yè) , 發(fā)給畢業(yè)證書。(2) 具有我院學(xué)籍的學(xué)生 , 畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文(含畢業(yè)設(shè)計或其它教學(xué)實踐 環(huán)節(jié))考核不及格 , 畢業(yè)考試不及格課程未達(dá)到留降級規(guī)定者 , 畢業(yè)時不再補(bǔ)考 (作), 先發(fā)結(jié)業(yè)證書。在離校一年內(nèi)向?qū)W院申請補(bǔ)考、 重修或補(bǔ)作畢業(yè)論文 (設(shè) 計), 合格者可換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書中的畢業(yè)時間 ,按發(fā)證日期填寫。(3) 具有我院學(xué)籍的學(xué)生 , 學(xué)滿一年以上 ,但未完

3、成教學(xué)計劃規(guī)定的課程 , 經(jīng) 學(xué)院批準(zhǔn)中途退學(xué)者 , 不準(zhǔn)畢業(yè) , 可取得肄業(yè)證書。開除學(xué)籍者或未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn) , 擅自離校的學(xué)生不發(fā)給肄業(yè)證書。(4) 凡未按國家招生規(guī)定而自行招收的學(xué)生以及舉辦的各種培訓(xùn)班學(xué)員 , 學(xué) 習(xí)結(jié)束后 ,學(xué)院只發(fā)給學(xué)習(xí)證明書 , 不頒發(fā)任何形式的學(xué)歷證書。2. 審查程序應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查實行院、系兩級負(fù)責(zé)制。(1) 學(xué)院每年在向省教育廳上報 預(yù)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫 以前, 將名單發(fā)給各系 教學(xué)秘書 , 由學(xué)生本人親自核對姓名、性別、籍貫、出生日期、身份證號、畢業(yè) 生電子信息采集等 ,以上數(shù)據(jù)須與招生錄取數(shù)據(jù)資料一致 , 原則上不予更改。每位 應(yīng)屆畢業(yè)生必須認(rèn)真核對并

4、簽名 ,不得有誤 ,出現(xiàn)問題自負(fù)其責(zé)。各系必須按時將 預(yù)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫交回教務(wù)處 , 逾期不交回的 ,按已核對處理 , 出現(xiàn)問題由系 里負(fù)責(zé)。(2) 各系應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)考試前 ,依照教務(wù)處印發(fā)的預(yù)計畢業(yè)生名單 對學(xué)生 進(jìn)行畢業(yè)資格初審 , 畢業(yè)考試后各系依照廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理 規(guī)定對畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍和畢業(yè)資格再進(jìn)行全面審查(如學(xué)習(xí)成績、 畢業(yè)鑒定等材料) ,認(rèn)真填寫畢業(yè)生畢業(yè)資格審查表 , 審查結(jié)果經(jīng)系主任簽字 后報送教務(wù)處。(3) 教務(wù)處在規(guī)定時間內(nèi)對各系報送的數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)并將結(jié)果反饋給各系。 各系按教務(wù)處反饋的意見對未通過核準(zhǔn)的學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和更 正, 重

5、新報送數(shù)據(jù)復(fù)核。(4) 教務(wù)處根據(jù)各系報送的畢業(yè)生畢業(yè)資格審查表對照學(xué)籍檔案進(jìn)行復(fù) 查。復(fù)審結(jié)果及畢業(yè)資格審查材料提請學(xué)歷證書發(fā)放和管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后 報院長簽發(fā)。(5) 教務(wù)處在規(guī)定時限內(nèi)按照規(guī)范的格式和標(biāo)準(zhǔn)將學(xué)歷證書注冊數(shù)據(jù)報送省 教育廳注冊、核準(zhǔn) , 并提供必要的輔助、證明材料(招生計劃、錄取名冊、經(jīng)批 準(zhǔn)后執(zhí)行的學(xué)籍管理變動情況等) , 經(jīng)教育廳匯總后報教育部。(6) 在學(xué)歷證書注冊核準(zhǔn)期間 , 偽造或提供不實的證明材料 ,不按規(guī)定的格式 和時間要求向教務(wù)處報送學(xué)歷證書注冊數(shù)據(jù) ,影響畢業(yè)生資格審查 , 導(dǎo)致學(xué)歷證 書有誤, 學(xué)生個人或系應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。四、學(xué)歷證書印制和發(fā)放辦法1.

6、 經(jīng)省教育廳核準(zhǔn)學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)合格后 , 教務(wù)處按照實有畢業(yè)生數(shù) 根據(jù)省教育廳關(guān)于學(xué)歷證書內(nèi)容及填寫規(guī)范要求統(tǒng)一打印學(xué)歷證書 , 并于每年 7 月 10 日前按教育部規(guī)定的格式報送準(zhǔn)確的學(xué)歷證書電子注冊數(shù)據(jù)和結(jié)業(yè)學(xué)生換 發(fā)畢業(yè)證書數(shù)據(jù)。個別漏報、補(bǔ)報的學(xué)歷證書數(shù)據(jù)于每年 10 月底報送教育廳 , 由教育廳核準(zhǔn)匯總后報教育部。2. 學(xué)生姓名中含有生僻字而無法錄入計算機(jī)的 , 學(xué)歷證書宜用手工書寫 , 電 子注冊數(shù)據(jù)中生僻字漢字用小寫漢語拼音表示。3. 休學(xué)學(xué)生的學(xué)歷證書 , 其入學(xué)時間均按實際入校時間填寫。4. 各系須協(xié)助教務(wù)處辦理在學(xué)歷證書上加蓋鋼印、院公章、院長印章, 并指定專人到教務(wù)

7、處領(lǐng)取學(xué)歷證書 , 負(fù)責(zé)所在系畢(結(jié))業(yè)證書的發(fā)放工作。五、學(xué)歷證書管理1. 學(xué)院為教務(wù)處配備專用計算機(jī)管理學(xué)歷證書。2. 證書實行二級管理 , 證書的設(shè)計、印制、打印、保管、發(fā)放各系和補(bǔ)證等 由教務(wù)處派專人負(fù)責(zé)。各系指定專人將證書發(fā)放到學(xué)生個人手中 , 原則上不允許 他人代領(lǐng)。六、輔修證書1. 對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)的同時輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生, 發(fā)給輔修專業(yè)證書。2.輔修專業(yè)證書在本專業(yè)學(xué)歷證書上“準(zhǔn)予畢業(yè)”后面注明“輔修 專業(yè)合格”。輔修專業(yè)證書不進(jìn)行電子注冊。七、學(xué)歷證書的補(bǔ)辦1.根據(jù)原國家教委教學(xué)司 1996 8 號文件關(guān)于使用統(tǒng)一印制畢業(yè)證明 書的通知的規(guī)定,畢業(yè)證丟失不再補(bǔ)發(fā) , 只可申請辦理畢業(yè)證明書。 畢業(yè)證明書 作為學(xué)歷證明 , 可與畢業(yè)證書等同使用。2.2001 屆以后已在教育部注冊備案的學(xué)歷證書 , 由學(xué)院直接補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明 書,學(xué)歷證明書由學(xué)院按規(guī)定自行印制。 未注冊的學(xué)歷證書 , 由學(xué)院報省教育廳辦 理。3. 要求補(bǔ)辦學(xué)歷證明書者 , 需持身份證復(fù)印件、所在單位人事部門介紹信、 補(bǔ)辦學(xué)歷證明書申請和二寸近期免冠照片兩張 , 由本人到教務(wù)處辦理 ,經(jīng)教務(wù)處 核查檔案 , 確認(rèn)有關(guān)學(xué)籍后 , 予以補(bǔ)辦。八、高等教育學(xué)歷證書發(fā)放和管理是