印章、證件管理制度(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Xxxx印章、證件管理制度公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，行政章及合同章由綜合部負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及特種作業(yè)證等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門(mén)辦理。一、印章管理與使用：1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

2、2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請(qǐng)用印部門(mén)填寫(xiě)公章使用登記表，由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書(shū)用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；3、公章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；4、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；5、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)

3、責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；6、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；二、公章使用流程：1、合同章使用流程：綜合部登記編號(hào)后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在公章使用登記表上作好使用記錄;2、公司公章使用流程：1）申請(qǐng)人所在部門(mén)部長(zhǎng)或副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)向綜合部提出申請(qǐng); 2）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；3） 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在公章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳；3

4、、 財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程；三、證件管理與使用1、各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。2、各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。3、使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。 四、責(zé)任與義務(wù)：1、印章管理人員對(duì)公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對(duì)違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關(guān)司法部門(mén)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。3