建立機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員工資信息數(shù)據(jù)庫(kù)工作指引

1、建立機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員工資信息數(shù)據(jù)庫(kù)工作指引為了規(guī)范離退休人員的工資管理，提高工作效率，我們決定在深圳市財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資系統(tǒng)上建立全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員工資信息數(shù)據(jù)庫(kù)。具體操作如下：一、 創(chuàng)建離退休人員電子檔案1、根據(jù)離退休人員檔案中的信息，主要是檔案中的離退休審批表、退休通知等表格的內(nèi)容進(jìn)行錄入。首選登陸“深圳市財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資系統(tǒng)（單位版）”軟件，點(diǎn)擊離退休人員所在單位，點(diǎn)擊“信息錄入”欄，再點(diǎn)擊“新建檔案”。（具體見(jiàn)圖1）圖12、按圖1的指示操作后，出現(xiàn)圖2的窗口，點(diǎn)擊“調(diào)入”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“下一步。”圖23、按圖2的指示操作后，出現(xiàn)圖3的窗口，點(diǎn)擊“是（Y）”選項(xiàng)?！眻D34、按圖3的指示

2、操作后，出現(xiàn)圖4的窗口。我們根據(jù)檔案中履歷表的內(nèi)容，將離退休人員前一單位的情況按對(duì)應(yīng)欄目錄入。錄入完畢后，點(diǎn)擊“下一步”。圖45、按圖4的指示操作后，出現(xiàn)圖5的窗口。根據(jù)檔案中的內(nèi)容，對(duì)圖5的內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)錄入，特別是“崗位性質(zhì)”、“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”“資金性質(zhì)”一定要核實(shí)清楚，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。錄入完畢后，點(diǎn)擊“下一步”。圖56、按圖5的指示操作后，出現(xiàn)圖6的窗口。點(diǎn)擊“否（N）”選項(xiàng)。圖67、按圖6的指示操作后，出現(xiàn)圖7的窗口。點(diǎn)擊“工資系列”欄目，選擇離退休人員的工資類型，有行政職務(wù)的點(diǎn)擊“行政任職集”中的“增加”按鈕，錄入離退休前所擔(dān)任的最高職務(wù)；有技術(shù)稱職的點(diǎn)擊“技術(shù)任職集”中的“增加”按鈕，錄入

3、離退休前所取得的最高技術(shù)職稱。圖78、現(xiàn)以增加“技術(shù)任職集”的操作為例。點(diǎn)擊圖7“技術(shù)任職集”中的“增加”按鈕后，出現(xiàn)圖8窗口。錄入離退休前的最高技術(shù)職稱，然后點(diǎn)擊確定。圖89、按圖8的指示操作后，出現(xiàn)圖9的窗口。點(diǎn)擊“下一步”，完成“職務(wù)職稱”的錄入。圖910、按圖9的指示操作后，出現(xiàn)圖10的窗口，按“學(xué)歷集”中的“增加”按鈕，彈出圖11窗口，錄入學(xué)歷信息，按“確定”按鈕后，出現(xiàn)圖12窗口，點(diǎn)擊“下一步”。圖10圖11圖1211、按圖12的指示操作后，出現(xiàn)圖13的窗口。選擇“保存后繼續(xù)建檔”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成退休人員建檔錄入工作。圖13二、 維護(hù)離退休人員信息1、找到要維護(hù)的人員，點(diǎn)擊

4、其名字“張三”，點(diǎn)擊菜單“職工”欄，再點(diǎn)擊“狀態(tài)更正”。 圖142、按圖14的指示操作后，出現(xiàn)圖15的窗口。將新錄入人員狀態(tài)變更為“離休或退休”狀態(tài)。 圖15 圖163、維護(hù)退休人員離退休信息。點(diǎn)擊要維護(hù)的人員姓名，點(diǎn)擊“離退休信息”，修改完后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行保存。圖17三、 離退休人員信息上報(bào)1、找到要上報(bào)人員單位，點(diǎn)擊單位名稱，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)交換”菜單，再點(diǎn)擊“生成上報(bào)編辦人員信息數(shù)據(jù)盤(pán)”欄。圖182、按圖18的指示操作后，出現(xiàn)圖19的窗口。點(diǎn)擊“可選人員列表”框中的“狀態(tài)”欄，將人員排序，找到狀態(tài)為“離退休”的人員，按住CTRL鍵，用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊要上報(bào)的人員，即可同時(shí)選定多名人員，點(diǎn)擊“=”按鈕，將人員放入“待導(dǎo)出人員列表”框中，然后點(diǎn)擊“文件路徑”右邊的文件夾圖標(biāo)，選擇生成的上報(bào)盤(pán)存放的位置，最后點(diǎn)擊“確定”，即可生成“上報(bào)編辦人員信息數(shù)據(jù)盤(pán)”。圖19四、上報(bào)材料要求1、機(jī)關(guān)單位離退休人員及事業(yè)單位離休人員（1）提供2009年機(jī)關(guān)單位離退休人員規(guī)范津貼補(bǔ)核準(zhǔn)表復(fù)印件一份；（2）在“深圳市財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資系統(tǒng)（單位版）”中上報(bào)所有離退休人員的“生成上報(bào)編辦人員信息數(shù)據(jù)盤(pán)”數(shù)據(jù)。2、事業(yè)單位退休人員（1）在社保發(fā)放工資的退休人員需提供退休審批表、干部退休通知書(shū)和退休當(dāng)年工資晉升表以及社保當(dāng)前工資單印復(fù)件各一份；在單位發(fā)放工資的退休人員需提供退