檔案管理系統(tǒng)-用例圖

1、檔案管理系統(tǒng)用例圖V1.4版文檔信息文檔名稱檔案管理系統(tǒng)用例圖_V1.4電子文檔檔案管理系統(tǒng)用例圖_V1.4/Microsoft WORD 2003文件狀態(tài) 草 稿 正式發(fā)布 正在修改編 寫 人梅凡、關(guān)珊日 期2011年1 月 23日校 對 人日 期年 月 日審 核 人日 期年 月 日批 準 人日 期年 月 日 目 錄一、檔案管理系統(tǒng)總體用例圖-2二、檔案采集模塊用例圖-3三、檔案歸檔模塊用例圖-9四、檔案查詢模塊用例圖-17五、檔案借閱模塊用例圖-18六、檔案銷毀模塊用例圖-24七、檔案作廢模塊（僅針對歸檔后要修改的檔案）-29八、系統(tǒng)維護模塊用例圖-31一、檔案管理系統(tǒng)總體用例圖： 圖1-

2、1 檔案管理系統(tǒng)總體用例圖二、檔案采集模塊用例圖： 用例圖： 圖2-1 檔案采集模塊用例圖 1用例名：標(biāo)記納稅人提交的紙質(zhì)資料行為者：采集人員前置條件：納稅人已經(jīng)提交了辦理某項業(yè)務(wù)的資料描述：采集人員進入系統(tǒng)界面，界面中將辦理某項服務(wù)項目（中類）的全部資料的名稱呈現(xiàn)出來；采集人員對照系統(tǒng)界面，查看納稅人提交的紙質(zhì)資料，在系統(tǒng)界面上勾選出相應(yīng)的資料。后置條件：系統(tǒng)獲取檔案的相關(guān)信息2用例名：掃描紙質(zhì)資料行為者：采集人員簡述： 通過標(biāo)記資料的掃描條件，對紙質(zhì)資料進行掃描。前置條件：采集人員已在系統(tǒng)中勾選了納稅人提交的紙質(zhì)資料。描述：采集人員在界面中選中需要掃描的資料，進入掃描界面，對資料進行掃描并

3、保存。（注：一次只能對一份資料進行掃描；掃描件的格式由采集人員選擇，默認格式為PDF）后置條件：系統(tǒng)自動將已經(jīng)掃描的資料的掃描狀態(tài)更改為“已掃描”，并將掃描件的內(nèi)容存入數(shù)據(jù)庫。3用例名：打印和重復(fù)打印傳遞清單行為者：采集人員前置條件：時間段內(nèi)的檔案采集工作已經(jīng)完成描述: 1.采集人員輸入采集資料的時間，查詢一段時間內(nèi)采集的資料2.系統(tǒng)將滿足條件的檔案顯示在界面上，采集人員將結(jié)果打印出來。說明：（1）只有采集人員才能打印傳遞清單，且每個采集人員只能打印和重復(fù)打印本人的傳遞清單（2）建議同一個區(qū)縣局的檔案采集和傳遞在同一周期（如1天、1周、1月）內(nèi)進行（即在同一天開始采集，在同一天傳遞），便于歸檔

4、人員按檔案流水號的先后次序歸檔。（3）如果在傳遞過程中傳遞清單遺失，采集人員可以通過輸入時間段，查詢這段時間內(nèi)采集的檔案，重新打印傳遞清單。后置條件：打印傳遞清單后，系統(tǒng)自動將列在傳遞清單上的所有檔案的打印標(biāo)志更改為“已打印”。打印和重復(fù)打印傳遞清單后，類中字段的變化如表2-3所示： 4 .用例名：提醒提交傳遞清單行為者：采集人員前置條件：在采集月度終了5日內(nèi)，采集人員未打印傳遞清單描述：系統(tǒng)自動查詢距離采集時間一個月后還未提交的檔案（可根據(jù)檔案類中的“采集時間”和“在傳遞清單中是否打印”字段判斷），以提示對話框的形式提醒檔案采集人員提交傳遞清單。后置條件：無 三、檔案歸檔模塊用例圖： 用例圖

5、 圖3-1 檔案歸檔模塊用例圖四、檔案查詢模塊用例圖： 圖4-1 檔案查詢模塊用例圖五、檔案借閱模塊用例圖： 用例圖： 圖5-1 檔案借閱模塊用例圖六、檔案銷毀模塊用例圖：用例圖： 圖6-1 檔案銷毀模塊用例圖 七、檔案作廢（僅針對歸檔后要修改的檔案）：用例圖： 圖7-1 檔案作廢（僅針對歸檔后要修改的檔案）模塊用例圖八、系統(tǒng)維護模塊用例圖： 圖8-1 系統(tǒng)維護模塊用例圖1. 用例名：維護代碼表行為者：系統(tǒng)管理員前置條件：無描述：系統(tǒng)管理員登入代碼維護界面,在代碼表維護列表中選擇相關(guān)類別的代碼表維護，進入相應(yīng)的維護界面。進行代碼表的新增，刪除和修改。后置條件：代碼表得到維護2. 用例名：數(shù)據(jù)校驗行為者：系統(tǒng)管理員前置條件：無描述：系統(tǒng)管理員對檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)