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1、項(xiàng)目有效管理工作是企業(yè)有效管理工作一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃決策 | ITv正在執(zhí)行的項(xiàng)目中,每個(gè)項(xiàng)目的健康狀況如何?正在執(zhí)行的項(xiàng)目中,每個(gè)項(xiàng)目的健康狀況如何?v有問題的項(xiàng)目是那些,問題的嚴(yán)重程度怎樣?有問題的項(xiàng)目是那些,問題的嚴(yán)重程度怎樣?v這些問題由誰來解決,下次報(bào)告問題是否解決的時(shí)間是何時(shí)?這些問題由誰來解決,下次報(bào)告問題是否解決的時(shí)間是何時(shí)?v每個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況與項(xiàng)目開始時(shí)預(yù)期的盈利計(jì)劃相差有多少,造成的原因是什么?每個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況與項(xiàng)目開始時(shí)預(yù)期的盈利計(jì)劃相差有多少,造成的原因是什么?v完成的項(xiàng)目是否有尾款待收,客戶的滿意度如何?完成的項(xiàng)目是否有尾款待收,客戶的滿意度如何?v貴公司有多少個(gè)處在銷
2、售階段的項(xiàng)目,預(yù)計(jì)的每個(gè)項(xiàng)目的銷售期有多長,贏得該項(xiàng)目貴公司有多少個(gè)處在銷售階段的項(xiàng)目,預(yù)計(jì)的每個(gè)項(xiàng)目的銷售期有多長,贏得該項(xiàng)目的機(jī)會(huì)是多少。的機(jī)會(huì)是多少。v貴公司如何選擇了進(jìn)行這些項(xiàng)目的銷售工作,這些銷售工作能否讓公司的業(yè)務(wù)成長貴公司如何選擇了進(jìn)行這些項(xiàng)目的銷售工作,這些銷售工作能否讓公司的業(yè)務(wù)成長v公司的資源的使用狀況如何,有多少資源是閑置的,同時(shí)如果公司贏得了銷售的項(xiàng)目,公司的資源的使用狀況如何,有多少資源是閑置的,同時(shí)如果公司贏得了銷售的項(xiàng)目,公司是否準(zhǔn)備了實(shí)施項(xiàng)目的資源公司是否準(zhǔn)備了實(shí)施項(xiàng)目的資源 | 服務(wù)型公司更難于管理在在誰說大象不能跳舞誰說大象不能跳舞中寫道,中寫道,“我在服務(wù)
3、型公我在服務(wù)型公司(麥肯錫公司和美國運(yùn)司(麥肯錫公司和美國運(yùn)通公司)和制造型公司通公司)和制造型公司(RJR納貝斯克公司)都納貝斯克公司)都任過職。我仍然要強(qiáng)調(diào)的任過職。我仍然要強(qiáng)調(diào)的是,服務(wù)型公司比其它類是,服務(wù)型公司比其它類型的公司要難管得多。型的公司要難管得多?!?IBM公司前CEO郭士納 | 項(xiàng)目管理真有價(jià)值嗎? vERP系統(tǒng),有效地管理一個(gè)制造型的企業(yè)是不可想象的!v靠什么系統(tǒng)來管理一個(gè)項(xiàng)目型的IT服務(wù)企業(yè)哪? 項(xiàng)目管理體系和項(xiàng)目管理文化 | 簡單管理的管理潮流v簡單管理是一種力求使復(fù)雜管理變得簡約、集約和簡單管理是一種力求使復(fù)雜管理變得簡約、集約和高效的管理思想和管理模式,她倡導(dǎo)化
4、繁為簡、以高效的管理思想和管理模式,她倡導(dǎo)化繁為簡、以簡馭繁的管理理念和方法,要求凡事找規(guī)律,以效簡馭繁的管理理念和方法,要求凡事找規(guī)律,以效率和效果為出發(fā)點(diǎn),努力讓組織、管理者和員工的率和效果為出發(fā)點(diǎn),努力讓組織、管理者和員工的各項(xiàng)工作更容易、更清晰、更條理和更有效率,以各項(xiàng)工作更容易、更清晰、更條理和更有效率,以最簡潔、最直接、最有效的方式解決問題。最簡潔、最直接、最有效的方式解決問題。 | 項(xiàng)目管理體系的實(shí)施使服務(wù)性公司管理的簡單化v項(xiàng)目管理體系的實(shí)施使服務(wù)性公司管理的簡單化v項(xiàng)目管理是加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營能力 | 中國企業(yè)需要加強(qiáng)五大能力的建設(shè)v卓越的財(cái)務(wù)能力卓越的財(cái)務(wù)能力v強(qiáng)大的運(yùn)營能力強(qiáng)
5、大的運(yùn)營能力v出色的營銷能力出色的營銷能力v杰出的戰(zhàn)略能力杰出的戰(zhàn)略能力v優(yōu)秀人才吸引與培養(yǎng)能力優(yōu)秀人才吸引與培養(yǎng)能力 麥肯錫中國創(chuàng)始人:潘望博 | 加強(qiáng)的運(yùn)營能力是公司不可回避的戰(zhàn)略問題v公司目前的運(yùn)營能力的評價(jià)公司目前的運(yùn)營能力的評價(jià)v公司是否需要加強(qiáng)運(yùn)營管理能力公司是否需要加強(qiáng)運(yùn)營管理能力v公司準(zhǔn)備如何加強(qiáng)公司準(zhǔn)備如何加強(qiáng) | IBM公司為什么實(shí)施項(xiàng)目管理體系表面的原因IBM建立了一套完備的項(xiàng)目管理體系,而且不斷調(diào)整,因?yàn)榻⒘艘惶淄陚涞捻?xiàng)目管理體系,而且不斷調(diào)整,因?yàn)関對項(xiàng)目管理的重視,對項(xiàng)目成功和盈利的重視對項(xiàng)目管理的重視,對項(xiàng)目成功和盈利的重視v因?yàn)槭枪芾淼男枰?,沒有項(xiàng)目管理的體系
6、,作為公司的職業(yè)因?yàn)槭枪芾淼男枰?,沒有項(xiàng)目管理的體系,作為公司的職業(yè)經(jīng)理人的很多管理工作都無從下手經(jīng)理人的很多管理工作都無從下手 | 直接原因:IBM公司項(xiàng)目管理體系保證了她的運(yùn)營的有效性公司財(cái)務(wù)管理的需要公司財(cái)務(wù)管理的需要v對外,對外,IBM公司是一件上市公司,財(cái)務(wù)必須公開,必須透明。項(xiàng)目主導(dǎo)公司是一件上市公司,財(cái)務(wù)必須公開,必須透明。項(xiàng)目主導(dǎo)型的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理和審計(jì)上有一套制度,該制度也要求公司的管理按型的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理和審計(jì)上有一套制度,該制度也要求公司的管理按照項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,例如:如何計(jì)算營業(yè)收入(照項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,例如:如何計(jì)算營業(yè)收入(POC方式),成本計(jì)方式),成本計(jì)算方式
7、等算方式等v對內(nèi),財(cái)務(wù)指標(biāo),是公司內(nèi)部管理的核心,也是企業(yè)經(jīng)營管理的核心。對內(nèi),財(cái)務(wù)指標(biāo),是公司內(nèi)部管理的核心,也是企業(yè)經(jīng)營管理的核心。項(xiàng)目型企業(yè),要搞好企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),必須去搞好每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)。項(xiàng)目型企業(yè),要搞好企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),必須去搞好每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)。 | 財(cái)務(wù)管理是組織項(xiàng)目管理的核心v每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該有一個(gè)明確的財(cái)務(wù)計(jì)劃,并檢查該每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該有一個(gè)明確的財(cái)務(wù)計(jì)劃,并檢查該財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行狀況,每個(gè)項(xiàng)目必須有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行狀況,每個(gè)項(xiàng)目必須有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對此負(fù)責(zé)任。理對此負(fù)責(zé)任。v普遍使用的項(xiàng)目績效跟蹤方法:掙制法,通過財(cái)務(wù)普遍使用的項(xiàng)目績效跟蹤方法:掙制法,通過財(cái)務(wù)的方式
8、,來表示項(xiàng)目中的時(shí)間和費(fèi)用偏差。的方式,來表示項(xiàng)目中的時(shí)間和費(fèi)用偏差。 | 關(guān)于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)計(jì)劃的批準(zhǔn)v財(cái)務(wù)計(jì)劃的批準(zhǔn)是項(xiàng)目設(shè)立的關(guān)鍵財(cái)務(wù)計(jì)劃的批準(zhǔn)是項(xiàng)目設(shè)立的關(guān)鍵v沒有明確的財(cái)務(wù)計(jì)劃,項(xiàng)目管理就成為沒有了關(guān)鍵目標(biāo)沒有明確的財(cái)務(wù)計(jì)劃,項(xiàng)目管理就成為沒有了關(guān)鍵目標(biāo)v最佳實(shí)踐(最佳實(shí)踐(Best Practice),財(cái)務(wù)計(jì)劃的批準(zhǔn)需要以下條,財(cái)務(wù)計(jì)劃的批準(zhǔn)需要以下條件件客戶的資信狀況(客戶的資信狀況(credit),即客戶的付款能力,即客戶的付款能力合同中的商務(wù)條款合同中的商務(wù)條款經(jīng)過相關(guān)部門的審查項(xiàng)目的計(jì)劃經(jīng)過相關(guān)部門的審查項(xiàng)目的計(jì)劃v項(xiàng)目工作和執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目工作和執(zhí)行計(jì)劃v項(xiàng)目人員安排計(jì)劃項(xiàng)目人員
9、安排計(jì)劃v項(xiàng)目的費(fèi)用安排計(jì)劃(包括采購計(jì)劃)項(xiàng)目的費(fèi)用安排計(jì)劃(包括采購計(jì)劃)v項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和控制計(jì)劃項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和控制計(jì)劃項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,現(xiàn)金流和利潤率,決定公司批準(zhǔn)的價(jià)格項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,現(xiàn)金流和利潤率,決定公司批準(zhǔn)的價(jià)格 | 項(xiàng)目管理體系是什么?v項(xiàng)目管理方法論應(yīng)用到具體的企業(yè)管理中項(xiàng)目管理方法論應(yīng)用到具體的企業(yè)管理中v是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)和實(shí)施是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、組織設(shè)計(jì)和實(shí)施v包括銷售管理、資源管理、財(cái)務(wù)管理、部門和個(gè)人包括銷售管理、資源管理、財(cái)務(wù)管理、部門和個(gè)人績效考核等績效考核等 | 企業(yè)的項(xiàng)目管理體系的作用1 讓企業(yè)的各個(gè)層面的人員,特別是管理層面,在一個(gè)共同認(rèn)同的框架上
10、共同認(rèn)同的框架上:討論問題討論問題分析問題分析問題解決問題解決問題進(jìn)行決策進(jìn)行決策 | 企業(yè)的項(xiàng)目管理體系的作用2 項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,幫助企業(yè)的項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,幫助企業(yè)的管理上精細(xì)化、透明化。管理上精細(xì)化、透明化。 | 企業(yè)的項(xiàng)目管理體系的作用3 項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,幫助企業(yè)的管理項(xiàng)目管理體系的實(shí)施,幫助企業(yè)的管理走向簡單。這樣的實(shí)施過程是先復(fù)雜,走向簡單。這樣的實(shí)施過程是先復(fù)雜,后簡單,穿過復(fù)雜,走向簡單。后簡單,穿過復(fù)雜,走向簡單。 | “實(shí)施項(xiàng)目管理體系”是公司的戰(zhàn)略決策v在高層,明確統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這是一項(xiàng)關(guān)于運(yùn)營的戰(zhàn)略在高層,明確統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這是一項(xiàng)關(guān)于運(yùn)營的戰(zhàn)略決策,決策,v明確決定
11、公司是否實(shí)施這項(xiàng)戰(zhàn)略決策,來增強(qiáng)企業(yè)明確決定公司是否實(shí)施這項(xiàng)戰(zhàn)略決策,來增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營能力的運(yùn)營能力v作為一個(gè)戰(zhàn)略性的項(xiàng)目來實(shí)施,就要有明確的項(xiàng)目作為一個(gè)戰(zhàn)略性的項(xiàng)目來實(shí)施,就要有明確的項(xiàng)目計(jì)劃、戰(zhàn)略性的時(shí)間和資源的安排計(jì)劃、戰(zhàn)略性的時(shí)間和資源的安排 | 為什么是戰(zhàn)略決策v項(xiàng)目管理體系的實(shí)施是企業(yè)運(yùn)營管理模式的轉(zhuǎn)型,項(xiàng)目管理體系的實(shí)施是企業(yè)運(yùn)營管理模式的轉(zhuǎn)型,是管理思路、理念和方法的改變。是管理思路、理念和方法的改變。v項(xiàng)目管理體系對與項(xiàng)目管理體系對與IT服務(wù)公司的意義,可以類比服務(wù)公司的意義,可以類比ERP系統(tǒng)對于制造企業(yè)的意義(以財(cái)務(wù)為核心的業(yè)系統(tǒng)對于制造企業(yè)的意義(以財(cái)務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程
12、)務(wù)流程) | IBM公司和HP公司為什么能成功實(shí)施項(xiàng)目管理體系v項(xiàng)目管理的管理方式是透明的管理模式,外企的管理,一個(gè)項(xiàng)目管理的管理方式是透明的管理模式,外企的管理,一個(gè)非常突出的特點(diǎn),就是一種透明,進(jìn)行目標(biāo)管理,很直觀,非常突出的特點(diǎn),就是一種透明,進(jìn)行目標(biāo)管理,很直觀,v透明對企業(yè)的管理層要求很高,在制定企業(yè)計(jì)劃時(shí),要求可透明對企業(yè)的管理層要求很高,在制定企業(yè)計(jì)劃時(shí),要求可行,詳細(xì),在執(zhí)行過程中,檢查和督促,行,詳細(xì),在執(zhí)行過程中,檢查和督促,IT服務(wù)企業(yè)必須依服務(wù)企業(yè)必須依靠項(xiàng)目管理的管理方式,才能做到這樣,這也就是靠項(xiàng)目管理的管理方式,才能做到這樣,這也就是IBM,HP這樣的公司,為什
13、么必須推行項(xiàng)目管理,特別是項(xiàng)目管這樣的公司,為什么必須推行項(xiàng)目管理,特別是項(xiàng)目管理體系,來了解和掌控企業(yè)。理體系,來了解和掌控企業(yè)。 | 國內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目管理體系的管理文化v中國的人治的根基很深,也充分反映到企業(yè)的管理中來,企中國的人治的根基很深,也充分反映到企業(yè)的管理中來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能做到真正喜歡什么管理體系,即使實(shí)施什么管理業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能做到真正喜歡什么管理體系,即使實(shí)施什么管理體系,也是希望使用此體系管理別人,沒有想,自己也要服體系,也是希望使用此體系管理別人,沒有想,自己也要服從這個(gè)管理的基本框架。從這個(gè)管理的基本框架。v決策不透明,這是企業(yè)的文化,而項(xiàng)目管理體系一定是決策決策不透明,這是企業(yè)
14、的文化,而項(xiàng)目管理體系一定是決策透明化,因?yàn)槭且粋€(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起工作,同時(shí)要得到公司各透明化,因?yàn)槭且粋€(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起工作,同時(shí)要得到公司各個(gè)職能部門的支持,決策不透明,就無法進(jìn)行合作。個(gè)職能部門的支持,決策不透明,就無法進(jìn)行合作。v民營企業(yè),其領(lǐng)導(dǎo)人,是制度的制定者,又是制度的破壞者,民營企業(yè),其領(lǐng)導(dǎo)人,是制度的制定者,又是制度的破壞者,沒有真正建立用制度來管理企業(yè),而是靠靈活性和創(chuàng)意。這沒有真正建立用制度來管理企業(yè),而是靠靈活性和創(chuàng)意。這是企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段取勝的手段,卻又是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的殺手。是企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段取勝的手段,卻又是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的殺手。 | 中國IT服務(wù)企業(yè)要不要實(shí)施項(xiàng)目管理戰(zhàn)略? | 項(xiàng)
15、目管理方法的基本結(jié)構(gòu)管理基準(zhǔn)計(jì)劃管理基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目關(guān)鍵人員項(xiàng)目組織政策和流程責(zé)任分配 (R&R)管理風(fēng)險(xiǎn)評估技術(shù)基準(zhǔn)計(jì)劃技術(shù)基準(zhǔn)計(jì)劃工作說明書技術(shù)規(guī)格書任務(wù)分解結(jié)構(gòu)時(shí)間安排相關(guān)成本技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評估財(cái)務(wù)基準(zhǔn)計(jì)劃財(cái)務(wù)基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目成本構(gòu)成 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估現(xiàn)金流管理財(cái)務(wù)報(bào)告監(jiān)督和控制監(jiān)督和控制假定條件的有效性、績效與基準(zhǔn)計(jì)劃 的對比、變更管理 項(xiàng)目定義和實(shí)施過程項(xiàng)目實(shí)施管理項(xiàng)目實(shí)施管理 根據(jù)基準(zhǔn)計(jì)劃 進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告變更管理 | Client environmentCustomer requirements/ solution developmentSkills/ experience/ availa
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