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文檔簡介
1、辦公室行政后勤部管理工作總結(jié)辦公室行政后勤部,主要是協(xié)助公司管理好其他的業(yè)務(wù),更好 的開展行 政工作, 保障后勤管理能有效的實行。 下面就讓給大家分享 幾篇辦公室行政 后勤部管理工作總結(jié)吧,希望能對你有幫助 !今年 x 月底,我有幸參加到公司,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)眼之 間已過 去半年,這段時間里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的幫助下, 我主要做了人力 資源、 行政后勤等兩大方面的工作, 現(xiàn)將工作總結(jié)匯 報如下:一、今年工作總結(jié) 一 人力資源工作1 、通過多種招聘途徑,進行人員招聘,滿足公司實際需要 根據(jù)公司崗 位人員實際需要,通過智聯(lián)招聘、前程無憂、齊魯 等專業(yè)招聘報紙和網(wǎng)站及員 工推薦介紹等方式
2、,自 8 月份起進行了 4 次招聘,為公司招聘人員 13 名。 其中:財務(wù)人員 1 名,業(yè)務(wù)人員 3 名,電工 1 名,駕駛員 2 名,倉儲人員 1 名,傳達人員 2 名,保潔人 員 1 名,廚師 2 名。此外, 11 月 x 日,負責(zé) 從山東經(jīng)濟學(xué)院、山東 財政學(xué)院邀請了 20 名大學(xué)生來公司座談,定于明年春 節(jié)過后來公司 實習(xí)。2 、制定新員工培訓(xùn)方案,并組織實施 為使新員工了解、熟悉公司,盡 快進入工作狀態(tài),針對新員工 特點,制定?新員工培訓(xùn)方案?,并負責(zé)組織實 施 2 次。培訓(xùn)內(nèi)容主 要有公司簡介、公司根本規(guī)章制度、公司業(yè)務(wù)知識、財 務(wù)知識等。3 、按時核算工資、獎金,及時繳納社會保險
3、, 8 月份為 18 名 員工辦理了醫(yī)???二 行政后勤工作1 、做好傳達室管理工作,保障新辦公樓的平安 9 月底,新辦公樓正式使用,為加強新辦公樓的管理,招入2 名傳達人員,實行 24 小時值班制。 設(shè)計了?外來人員登記表?、 ?郵件、物品領(lǐng)取登記表?等 表格, 做到“外部人員出入有登記,郵件物品接受領(lǐng)取有記錄,加 強了新辦公樓的 平安管理工作。2 、努力做好食堂工作,滿足員工就餐需求 公司招入 2 名男性廚師,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題。 為改善用餐環(huán)境,提高飯菜質(zhì)量,為員工提供更好的效勞, 10 月份 -11 月份對午餐模式進行改革, 各部門輪流訂菜譜, 以此方式 了解大家喜好 和口味
4、,逐步提高效勞水平 ;11 月份設(shè)計了?員工就餐 調(diào)查?問卷,并組織 調(diào)查活動,通過匯總、分析調(diào)查意見,針對員工 反映的問題,采取了積極、有 效的改良措施,取得了良好效果,獲得 了廣闊員工的一致好評。 對食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān), 嚴(yán)禁采購過期、 假冒等不合 格產(chǎn)品, 確保衛(wèi)生、平安就餐。 對員工就餐人數(shù)統(tǒng)計及餐具擺放要求制定了相關(guān)規(guī)定,實行 精確管 理。3 、負責(zé)編寫公司運行簡報自 7 月份起,為及時傳遞各種各類信息,以使員工了解公司運 行動態(tài), 方便員工為公司開展獻言建策,同時,也為公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng) 營決策依據(jù),公司 進行了月報總結(jié)工作, 負責(zé)對海天公司、寶魯公司 提報的月報進行匯總、 分析
5、, 編寫公司運行簡報。目前,已編寫運行 簡報 5 期。4 、負責(zé)考勤機的管理,匯總員工出差、請假等信息,每月做好考勤信息的處理工作,為核算工資提供依據(jù)。5 、負責(zé)保管新辦公樓、食堂餐廳等房間鑰匙,建立了鑰匙領(lǐng)取臺帳。6 、負責(zé)電梯運行管理,做到每日 8 點前翻開電梯,下班時關(guān)閉 電梯。 三 工作中存在的缺乏 盡管工作中取得了一點成績,但我知道,工作 中還存在著一些 缺乏:1 、人力資源專業(yè)知識缺乏,有時不能滿足工作的實際需要。2 、處理個別工作或問題時,考慮的不夠全面、細致。3 、溝通、協(xié)調(diào)能力需待提高。二、20xx 年工作方案 在新的一年里,我將繼續(xù)保持認真、 負責(zé)的態(tài)度, 以更加飽滿 的熱
6、情和不斷進取的精神, 努力地做好每一件事, 為公司的開展 壯大 盡自己的一份薄力 ! 為此,我要做好以下工作:1 、加強學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識水平,為做好人力資源工作打下堅 實的基 礎(chǔ)。2 、進一步熟悉公司情況,加強溝通、協(xié)調(diào)能力。3 、做好人力資源根底工作。4 、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政后勤的辦公室工作總結(jié)剛剛 走出校門的我,走進社會,走 進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的 適應(yīng),對工作的理解 每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚, 多了幾分成 熟; 少了些許挑燈夜讀, 多了幾分奔波勞碌 ; 少了些許純真快樂, 多了 幾分責(zé)任在身辦公室行政后勤工作對于我來說是一份
7、新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來 的摸索, 我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位, 逐漸形成了自己對辦 公室行政工作的 一些認識和看法。 作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù) 類部門,辦公室在公司 中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng) 內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位 里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、 和員工利益關(guān)系最密切的部門, 因此, 其運行情況直接影響著公司整 體工作水平和效率。 對于剛剛參加工作的我來 說, 現(xiàn)階段的任務(wù)就是 多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細,擴展 知識面,盡快使 自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況作工作總結(jié)如下:一、工作總結(jié) 一 努力做好行政管理工作1. 為加強公司管理,工作以來,制
8、定并下發(fā)了?車輛管理制度?、 ?駕 駛員平安協(xié)議書?、 ?食堂用餐管理規(guī)定?等多項規(guī)章制度,切 實通過落實 各項制度,標(biāo)準(zhǔn)了工作程序。2. 在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加?建國大業(yè)?首映 禮,觀看 ?建國大業(yè)?電影,在喜迎國慶 60 周年之際,讓每名員工 重溫歷史, 增強 愛國主義和英雄主義的教育, 有利于社會主義精神文 明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工 儀式有著 重要意義, 它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面開工, 更象征 我司開展的新起 點,新機遇、新挑戰(zhàn)。4. 與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程 中,與電 視臺工作人員一同
9、深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深 化對園區(qū)的進一步 認識起著積極推動作用。 同時,我也通過與管委會 工作人員的積極配合, 拓展了人際關(guān)系, 各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所 提高 二 全力做好后勤保障工作1. 對打印機、復(fù)印機、 機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保 養(yǎng)與維護。 公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護難度也隨之增 加。為防止因設(shè)備問 題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決, 大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商 進行維修, 在最短時間內(nèi)確保員工使用 不受影響。2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計 算機配件 等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供給。3. 加強車輛管理,保障
10、行車平安。按照我司?車輛管理制度? 的要求, 厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車 登記等日常工作, 確保我司公務(wù)用車及時、快捷、平安。公司用車統(tǒng) 一指定維修及保養(yǎng)地點, 堅 持事前申報, 保障了我司公務(wù)用車能夠得 到及時維修和保養(yǎng)。4. 管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適平安的辦公環(huán)境, 抓好食堂 餐飲工作, 為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的 可口飯菜。二、工作中的缺乏1. 工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁 瑣事。2. 缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理方法不多。3. 文學(xué)功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。三、今后的工作思路1. "
11、沒有規(guī)矩,不成方圓。 " 辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求 辦公室 必須是一個制度健全、 管理嚴(yán)格的集體。 辦公室每天面對的工 作紛繁復(fù)雜, 要想從這些瑣事中抽身而出, 最有效的方法就是依靠制 度。完善并下發(fā)各項 制度有助于提高辦公室工作效率, 使各項工作有 據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計, 這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。2. 做好行政工作首先要做好方案, 學(xué)會統(tǒng)籌安排, 做到每日“朝 方案, 晚總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。3. 端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。 我在今后的工作中要學(xué)會 開動腦筋, 主動思考,主開工作,提
12、前做到。工作無小事,我要積極 探索和總結(jié)適合自己 的工作方法和思路, 在紛繁的工作中更加游刃有 余。4. 對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反應(yīng)。5. 做事要用心, 細節(jié)之處方顯價值。 工作中多留意別人的工作 方式方法, 學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。6. 培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對 待,牢記 工作是為自己, 不是為別人,時刻鼓勵自己以飽滿的精神面 貌干好每一項工作。7. 加強公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到 所寫文章 簡明扼要,易讀易懂。8. 積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流, 工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報, 也希 望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业娜狈χ庍M行批評指正, 以
13、便我能夠及時改正, 使我的工 作更加完善。對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們 今后的社 會定位和事業(yè)開展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。 因此我格外 珍惜自己的工作 崗位, 我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融 合,利用自己精力充分、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能, 踏踏實實地走好自己工作道路上的 每一步, 盡快從一名剛剛走出校門 的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司?開展盡我綿薄之力 在上一段的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)心下,在同事們的幫助 和 積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都 取得 了一定的進步,學(xué)習(xí)到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己 對
14、職責(zé)更加清 晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還 必須擺正 自己的位置, 不斷地加強學(xué)習(xí), 不斷地提高自己的綜合素質(zhì), 為更好地做好 今后的工作而努力?,F(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié)。一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進一步提高后勤支持。 兩個月來,我始終 把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作 中了解各部門的需求狀況 , 盡可能 的為各部提供完善的后勤支持。二、盡心盡力地完成了自己的工作。1. 車輛及司機的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持。 從接手車輛及司 機管理日常工作以來, 按各部門用車需求狀況, 在保證公務(wù)車輛正常使用的 情況下合理分配車輛, 為各部門公務(wù)用車 提供后勤支持,并對司機進行日常 管理。2. 公司 業(yè)務(wù)的辦理。 根據(jù)市場變化,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時辦理新套 餐。3. 對保安員的管理。通過加強保安員的平安意識和效勞意識,提高了保安員的整體 素質(zhì)。4. 對保潔員的管理。隨時檢查各部清潔狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保持辦公環(huán)境 的清靜、 整潔。5. 解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作,對不能立 即完成的工作重點跟 蹤。三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系。 通過日常工作接觸, 發(fā)揮自身溝通長處,先建立良好的合作關(guān) 系,并取得各部門的初步信任,了解 各部需求狀況,再為其提供有效 的后勤支持。 雖然在近兩
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