集團(tuán)公司辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使 用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。（二）本制度規(guī)定了辦公用品類別、采購(gòu)及管理辦法。二、辦公用品類別（一）一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在 100 元以下的，如紙、筆、墨水、筆記本、 信箋等；以及價(jià)值超過(guò) 100 元，但一次性消耗的物品。（二）低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在 100 元及以上 1000 元以下可重復(fù)使用的，如 辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。（三）固定資產(chǎn)類辦公用品： 單位價(jià)值在 1000 元以上可重復(fù)使用的， 如電腦、打印機(jī)、 數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)等。三、辦公用

2、品及設(shè)備的采購(gòu)（一）公司所有辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)由綜合管理部歸口管理。（二）綜合管理部編制辦公用品年度采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理簽批。 如當(dāng)年辦公用品采購(gòu)費(fèi)用需超預(yù)算， 應(yīng)由綜合管理部編制辦公用品年度采購(gòu)預(yù)算追加報(bào)告， 經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理簽批。（三）公司各部門在工作中如需領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)事先提出領(lǐng)用申請(qǐng)報(bào)綜合管理部， 綜合管理部根據(jù)庫(kù)存情況編制 辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃 ，經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，派專人統(tǒng)一采購(gòu)；涉及固定資產(chǎn)類的辦公用品采購(gòu)，需由綜合管理部編制固定資產(chǎn) 類辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 ，經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，派專人統(tǒng)一采購(gòu)。（四）采購(gòu)人員將所需辦公用品采購(gòu)

3、完成后，必須到綜合管理部保管員處辦理入庫(kù)手 續(xù)，由保管員根據(jù)辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃或固定資產(chǎn)類辦公用品采購(gòu)計(jì)劃中的名 稱、數(shù)量、規(guī)格填寫(xiě)辦公用品購(gòu)入?yún)R總表 ，并由采購(gòu)員、保管員雙方簽字認(rèn)可。（五）采購(gòu)人員憑辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃或固定資產(chǎn)類辦公用品采購(gòu)計(jì)劃及 購(gòu)物發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷單 ，交綜合管理部及財(cái)務(wù)管理部審核簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。（六）財(cái)務(wù)管理部必須根據(jù)采購(gòu)人員持有的經(jīng)總經(jīng)理簽字審批的辦公用品月度采購(gòu) 計(jì)劃或固定資產(chǎn)類辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 、報(bào)銷單及購(gòu)物發(fā)票才可辦理報(bào)銷手續(xù)，否 則有權(quán)拒絕報(bào)銷。四、領(lǐng)用及管理辦法（一）單位價(jià)值在 100 元以上的低值易耗品類辦公用品領(lǐng)用以卡登記， 實(shí)行年限管理， 并

4、記入個(gè)人工具卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在 100 元以內(nèi)的，及一般消 耗性辦公用品（含文件架、文件夾）實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。（二）各部門辦公用品的領(lǐng)用，由領(lǐng)用人填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)單報(bào)部門經(jīng)理審批后， 到綜合管理部領(lǐng)取。 保管員根據(jù)審批后的領(lǐng)用單并核對(duì) “費(fèi)用限額卡”，正確無(wú)誤方可發(fā)放。 月終，財(cái)務(wù)管理部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出 “一般消耗性辦公用品”標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考 核。如因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知財(cái)務(wù)增加定額。（三）屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、

5、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷 等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材（掃 帚、拖把、水桶等），不記入部門定額。（四）對(duì)于低值易耗辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法1、建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。2、新調(diào)入員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由綜合管理 部進(jìn)行調(diào)配。3、員工需新增低價(jià)易耗性辦公用品，固定資產(chǎn)類辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)， 部門經(jīng)理同意并報(bào)綜合管理部，綜合管理部負(fù)責(zé)辦理批準(zhǔn)手續(xù)并負(fù)責(zé)采購(gòu)。4、公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門經(jīng) 理同意并報(bào)綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)

6、辦理批準(zhǔn)手續(xù)，費(fèi)用計(jì)入該部門當(dāng)月辦公用品 費(fèi)。5、如人員在公司內(nèi)部門間調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。6、員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn) 行賠償；離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品 原價(jià)值進(jìn)行賠償。（五）對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法1、一般消耗性辦公用品由綜合管理部設(shè)領(lǐng)用登記本，按部門及所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行 登記，綜合管理部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（六）對(duì)于固定資產(chǎn)類辦公用品的管理辦法1、公司固定資產(chǎn)類辦公用品由綜合管理部進(jìn)行分類建立臺(tái)帳并定期清點(diǎn)。五、財(cái)產(chǎn)清查與對(duì)帳（一）年度終了財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)日前，將辦公用品（含辦公類固定資產(chǎn)）臺(tái)賬登記的實(shí)物 數(shù)量，與財(cái)務(wù)帳簿核對(duì)，查明差異原因并調(diào)整至臺(tái)賬與