采購部崗位職責(zé)

1、頁眉.部門職能采購部上級部門： 總經(jīng)理下級崗位：采購部經(jīng)理、助理、采購、材料員、庫管員部門本職： 采購公司項目所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。主要職能：1 、掌握市場產(chǎn)品信息，開拓新的貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本。2 、選擇、評審、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；維護與供應(yīng)商的關(guān)系。3 、根據(jù)設(shè)計部清單詢價并審核其合理性，進行項目的設(shè)備成本測算；對工程部的采購申請單進行監(jiān)督，確認(rèn)其合理性。4 、匯總各部門、各項目的采購申請單，根據(jù)項目進度計劃，編制合理的采購計劃，5 、對采購合同進行評審，簽訂采購合同，實施采購活動，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。6 、建立健全采購合同臺帳及業(yè)務(wù)臺帳。7 、組織采

2、購物資的檢驗活動，并辦理入庫手續(xù)，把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān)；與財務(wù)部進行業(yè)務(wù)接洽。8 、采購過程當(dāng)中的退貨、換貨活動。9 、采購部的采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。10 、辦理采購所需款項的內(nèi)部財務(wù)手續(xù)，并負責(zé)索要采購發(fā)票。11 、做好公司保密工作。12 、負責(zé)對供應(yīng)商的報備工作。13 、投標(biāo)項目采購標(biāo)書的制作。14 、搜集業(yè)內(nèi)展會信息 ,提出參會申請并組織參會。15 、與設(shè)計部、工程部協(xié)商制定常用物資庫存警界標(biāo)準(zhǔn)線，進行常用庫存物資量的管理與控制，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行并降低庫存費用。16 、編制庫存臺帳，建立倉庫臺帳式管理。17 、制訂并組織實施物資的存放保管規(guī)定，做

3、到庫存物資分類分區(qū)存放，合理保管，避免不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報損、報失、報廢工作。18 、倉庫的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。19 、工具、儀器儀表等設(shè)備設(shè)施的維護、校正工作。1 / 6頁眉.20 、各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。崗位描述采購部經(jīng)理直接上級： 技術(shù)副總直接下級 ：助理、采購、材料員、庫管員本職工作： 負責(zé)采購活動的管理。直接責(zé)任：1 、制定部門年度工作計劃。2 、根據(jù)項目進度計劃，組織編制采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。3 、負責(zé)組織詢價，并對詢價結(jié)果進行確認(rèn)。4 、維護與主要供應(yīng)商的關(guān)系。5 、負責(zé)具體供應(yīng)商的確定，組織對供應(yīng)商的評定。6 、組織開拓新貨源、優(yōu)化

4、進貨渠道，降低采購成本。7 、組織向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、項目授權(quán)，以便隨時應(yīng)對投標(biāo)需求。8 、監(jiān)督、控制項目設(shè)備成本測算工作。9 、組織做好保密工作。10 、組織制定采購部的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實施并負責(zé)監(jiān)督檢查。11 、制訂采購部年度培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。12 、定期組織本部門的例會，參加公司性會議，及時、準(zhǔn)確傳達公司指示。13 、審閱、批閱采購部文件。14 、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬工作，掌握工作情況及與本部門有關(guān)的數(shù)據(jù)。15 、按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系并對爭議及時提出解決方案或界定要求。16 、定期向上級述職。17 、對下屬工作進行分工與界定。18 、對公司工作提合理

5、化建議。19 、制定倉庫管理的規(guī)章制度和工作程序，實施對倉庫的規(guī)范化、合理化管理。20 、監(jiān)督、檢查庫存物資的存放、出入庫手續(xù)、臺帳記錄情況。21 、根據(jù)庫存警界線隨時對庫存情況進行抽查。22 、對物資報損、報失、報廢的申請進行審核。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：2 / 6頁眉.1 、對采購物資的持續(xù)供應(yīng)負責(zé)。2 、對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、品牌是否符合項目需求負責(zé)。3 、對采購合同與票據(jù)的真實性和合法性負責(zé)。4 、對采購部的年度工作計劃執(zhí)行情況負責(zé)。5 、對本部門的工作負責(zé)。6 、對下級的工作負責(zé)。7 、對采購部的規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行負責(zé)。8 、對采購部的秘密外泄負責(zé)。主要權(quán)力：1 、對下級辭

6、退有建議權(quán)。2 、對計劃內(nèi)的采購有審批權(quán)。3 、對供應(yīng)商的確認(rèn)或合作中止有建議權(quán)。4 、對下級的采購行為有管理權(quán)。5 、對下級有監(jiān)督、檢查、考核權(quán)。6 、對下級工作爭議有裁決權(quán)。7 、對下屬工作有指正權(quán)。8 、對下屬的臨時小時假有批準(zhǔn)權(quán)。9 、對本部門內(nèi)的文件有審核權(quán)。3 / 6頁眉.崗位描述商務(wù)直接上級： 采購部經(jīng)理本職工作： 進行項目物資采購、報銷、入庫、退換貨。直接責(zé)任：1 、對設(shè)計部提出的詢價清單進行詢價，并對清單中的設(shè)備的合理性、準(zhǔn)確性進行審核、監(jiān)督。2 、實施采購行為，對采購動作進行跟蹤直至設(shè)備入庫。3 、掌握市場產(chǎn)品及價格信息。4 、辦理采購的財務(wù)手續(xù)。5 、簽訂采購合同并進行管

7、理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。6 、索要采購發(fā)票并進行報銷，報銷時附入庫單。7 、對項目成本進行測算。8 、組織對采購設(shè)備的驗收工作，辦理采購物資的入庫手續(xù)，將入庫單交財務(wù)部。9 、對出現(xiàn)問題的設(shè)備進行處理，辦理退、換貨。10 、建立供應(yīng)商檔案，具體對供應(yīng)商等級進行評定。11 、管理采購部的所有文檔及表單，并做好歸檔工作。12 、負責(zé)與供應(yīng)商的直接聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，獲取更多的信息。13 、利用各種資源進行優(yōu)化組合，從各渠道降低采購成本，例如：運費。14 、建立各個項目的詢價清單檔案，對報價體系進行合理性管理及存檔。15 、做好保密工作。16 、負責(zé)向供應(yīng)商進行工程報備。17 、向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、

8、項目授權(quán)，以便隨時應(yīng)對投標(biāo)需求。18 、負責(zé)接收采購物資，一直負責(zé)到入庫這個環(huán)節(jié)。19 、每月都應(yīng)上網(wǎng)收集展會信息、培訓(xùn)公告并整理有價值的展會信息組織參會等。20 、了解主要、常用產(chǎn)品設(shè)備的基本性能及使用方法。21 、代理完成標(biāo)書制做及密封。22 、代理完成公司各項資質(zhì)的年審及變更資料制作。4 / 6頁眉.崗位描述庫管員直接上級： 采購部經(jīng)理本職工作： 對庫存物資進行管理。直接責(zé)任：1 、協(xié)同組織采購物資數(shù)量、質(zhì)量、品牌等的驗收，并辦理入庫手續(xù)。2 、組織進行物資的入庫、保管、出庫工作。3 、組織進行返庫物資、工具、儀器儀表等設(shè)備的檢驗、校正工作。4 、根據(jù)公司年度計劃制定合理的常用物資庫存警界線并實施執(zhí)行。5 、建立庫存臺帳，并隨時對出入庫進行記錄。6 、負責(zé)庫存物資的報損、報失與報廢，并組織進行鑒定。7 、定期對庫存物資進行盤點并上報盤點結(jié)果。8 、隨時接受財務(wù)部對庫存物資的盤點并積極配合。9 、保證倉庫通風(fēng)、清潔，定期進行清理，對特殊設(shè)備做特殊防護。10 、做好倉庫的防火、防水工作。11 、做好與倉庫有關(guān)的文件、單據(jù)等資料的保管和定期歸檔工作。12 、定期與財務(wù)部對庫存商品帳。5 / 6頁眉.崗位描述材料員直接上級： 采購部經(jīng)理本職工作： 對工地所用零星小料的采買；對工地使用耗材