某大酒店物品采購(gòu)管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-883編號(hào)：_某大酒店物品采購(gòu)管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_某大酒店物品采購(gòu)管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。某大酒店物品采購(gòu)管理制度：為了加強(qiáng)物品采購(gòu)的管理，防止庫(kù)存積壓、造成滯銷、超期變質(zhì)等損失，結(jié)合酒店的實(shí)際情況，特制定本制度。1、采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法及有關(guān)法律和酒店規(guī)定，不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)?yè)p失。

2、合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書，報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽署。2、采銷合同由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份，一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證，另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。3、物品的采購(gòu)：3.1物品的采購(gòu)，按每月使用計(jì)劃及合理庫(kù)存的需要，經(jīng)營(yíng)業(yè)部門經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得因提前或拖延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè)，也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途，審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批，方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)所購(gòu)物品的部門經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)

3、一購(gòu)買。3.3辦理購(gòu)物付款時(shí)，應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單，已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，方可付款。3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付，并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。3.5采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí)，應(yīng)辦理入庫(kù)單，入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫清楚齊全，如需要質(zhì)檢的物品，應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求，發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，逾期未報(bào)銷給公司造成損失的，由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān)，該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。3.6采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析，對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理，對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。4、成本部每月2日前將截止到上月末的

4、庫(kù)存物品(包括各分庫(kù))盤點(diǎn)情況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部，并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚，及時(shí)處理，減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失，當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。5、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊，吃回扣貪污，假公濟(jì)私，如發(fā)現(xiàn)有上述行為，將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。篇2：生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)公司采購(gòu)管理制度生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)公司采購(gòu)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合公司原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特制定此制度。2.適用范圍適用于公司所有原料采購(gòu)(設(shè)備、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品或勞務(wù)，如技術(shù)、服務(wù)等的采購(gòu)根據(jù)使用要求確定。)二、職責(zé)1.銷售部根據(jù)銷售訂單編制銷售

5、計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門。2.生產(chǎn)部根據(jù)銷售計(jì)劃，編制原料需求清單，并負(fù)責(zé)各種物資以及外協(xié)業(yè)務(wù)的采購(gòu)申請(qǐng)及計(jì)劃的編制。3.采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部報(bào)送的原料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。4.辦公室、設(shè)備部以及其他部門需要采購(gòu)時(shí)，需先制訂采購(gòu)計(jì)劃，上交相關(guān)部門申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。6.品管部負(fù)責(zé)原料的驗(yàn)收，行政部同技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)備品備件、配置設(shè)備儀器及維修工具等勞務(wù)的驗(yàn)收。7.采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。三、

6、采購(gòu)計(jì)劃管理1.采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況于每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管經(jīng)理審核。經(jīng)分管副總經(jīng)理初審后的月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向相關(guān)部門提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門遞交申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管主管簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。4.采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期和用途等。四、詢價(jià)比價(jià)1.采購(gòu)部門在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)

7、。在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，由財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商(但不限于)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。2.價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)，5萬(wàn)元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的采購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià);價(jià)值10萬(wàn)元以上的設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)采購(gòu)必須采取招標(biāo)方式采購(gòu);大宗原輔材料應(yīng)實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)。3.所有采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。五、采購(gòu)施實(shí)與驗(yàn)收1.公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購(gòu)。2.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的物料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)

8、計(jì)劃組織采購(gòu)，除零星采購(gòu)?fù)?，批量采?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同，并與財(cái)務(wù)部、品管部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。在采購(gòu)合同有效期內(nèi)，當(dāng)市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí)，采購(gòu)部經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂調(diào)價(jià)協(xié)議，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部備案。4.采購(gòu)原料運(yùn)到本公司時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)先對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開具原料入場(chǎng)通知單交品管部質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后，質(zhì)量部出具檢驗(yàn)報(bào)告單，并由保管員點(diǎn)數(shù)入庫(kù)，辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的物資不得辦理入庫(kù)。六、供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部應(yīng)提出供應(yīng)商評(píng)定申請(qǐng)，并提供資料，組織相關(guān)部門和有相應(yīng)資格的人員進(jìn)行初評(píng)后，決定是否采用。2.采購(gòu)部要綜合調(diào)查供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、技術(shù)水

9、平、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)環(huán)境的影響及交貨信譽(yù)等，確定合格供應(yīng)商。3.列出合格供應(yīng)商清單，進(jìn)行分級(jí)、分類管理。4.建立并保存合格供應(yīng)商檔案。5.對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行日常監(jiān)督，定期復(fù)評(píng)，保持供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力。七、獎(jiǎng)懲管理1.不按規(guī)定程序或未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，造成的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。2.經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)，采購(gòu)人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位，不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的，發(fā)現(xiàn)并查實(shí)一次罰款100元;給公司造成損失的，按確定損失額的40%進(jìn)行處罰。3.未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。4.品管部必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)原料

10、，依照合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。5.倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門驗(yàn)收合格的原料辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。篇3：人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度1、 任何醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)必須嚴(yán)格按>的規(guī)定,從取得>的生產(chǎn)企業(yè)、取得>的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格的醫(yī)療設(shè)備。2. 采購(gòu)進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備要依據(jù)>和>、有>、有報(bào)關(guān)證明和完整的商檢報(bào)告(免檢產(chǎn)品除外)。3. 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)人員組成：院長(zhǎng)、主管副院長(zhǎng)、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)管理負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、設(shè)備處相關(guān)主辦人員。4、 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)方式：大中型醫(yī)療設(shè)備委托市政府采購(gòu)中心代理采購(gòu);臨床常規(guī)醫(yī)療設(shè)備實(shí)行打包詢價(jià)、比價(jià)采購(gòu);臨床急需醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，院內(nèi)組織三家以上公司參加，并參照近期市場(chǎng)招標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行議標(biāo)采購(gòu);本著公開、公平、公正的原則，采購(gòu)技術(shù)先進(jìn)、功能實(shí)用、