OA系統(tǒng)功能模塊說明

1、OA系統(tǒng)功能模塊說明功能模塊系統(tǒng)一共 10 個(gè)模塊，包括了 50 多個(gè)子系統(tǒng)，覆蓋了辦公中所需的所有功能。如下表所示：主模塊子模塊主模塊子模塊信息平臺(tái)BBS工作流程新建申請信息發(fā)布平臺(tái)公告板流程列表規(guī)章制度大事記文件管理部門管理行政事務(wù)系統(tǒng)管理文件管理新建文件待辦文件文件查詢收文管理發(fā)文管理收文查詢發(fā)文查詢電子簽名部門交流部門計(jì)劃項(xiàng)目管理活動(dòng)安排會(huì)議管理車輛管理網(wǎng)絡(luò)傳真考勤管理視頻會(huì)議功能列表系統(tǒng)權(quán)限文件模板數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)設(shè)定個(gè)人辦公人事管理資產(chǎn)管理檔案管理文檔管理個(gè)人工作計(jì)劃工作日志名片夾電子郵件內(nèi)部個(gè)人參數(shù)設(shè)定指紋驗(yàn)證機(jī)構(gòu)設(shè)置人事管理類庫管理類別管理物品管理借用管理物品查詢電子檔案圖書管理借

2、閱室文件管理以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。 文件管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性， 用戶操作簡便易行。基本功能包括： 新建文件 代辦文件 文件查詢 收文管理 發(fā)文管理 收文查詢 發(fā)文查詢 電子簽名工作流程工作流程中可以進(jìn)行公文的審批、意見處理、等功能?；竟δ馨ǎ?新建申請 流程列表個(gè)人辦公個(gè)人辦公管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)， 是用戶開始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ?文檔管理 個(gè)人工作計(jì)

3、劃 工作日志 名片夾 個(gè)人參數(shù)設(shè)定部門管理部門管理系統(tǒng)是處理部門以及部門之間相關(guān)事務(wù)的一個(gè)平臺(tái)， 有利于部門內(nèi)部計(jì)劃及項(xiàng)目的管理，同時(shí)也有利于部門之間的交流和溝通， 提高協(xié)同辦公效率?；竟δ馨ǎ?部門交流 部門計(jì)劃 項(xiàng)目管理 活動(dòng)安排信息發(fā)布平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、 部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。 在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱 （如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)等） ，設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、 修改刪除人員， 并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目， 即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目； 員工可以查看組織中的最新消息， 各種規(guī)章

4、制度等等； 使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論；基本功能包括：信息平臺(tái) BBS 公告板 規(guī)章制度 大事記行政事務(wù)行政事務(wù)是日常辦公中需處理的一些日常事務(wù)，其基本功能包括： 會(huì)議管理 車輛管理 考勤管理人事管理人事管理涉及到政府的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及各部門的人員編制情況， 有利于領(lǐng)導(dǎo)了解相關(guān)人員的基本情況以及對應(yīng)的職位權(quán)限?；竟δ馨ǎ簷C(jī)構(gòu)設(shè)置人事管理檔案管理檔案管理是一般的政府及企事業(yè)單位所必須的一個(gè)功能， 主要強(qiáng)調(diào)于內(nèi)部檔案資料的管理?；竟δ馨ǎ弘娮訖n案圖書管理借閱室資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理可以更好的管理企事業(yè)單位各部門的各種資源，節(jié)約管理成本，簡化管理途徑，避免造成資源的浪

5、費(fèi)?；竟δ馨ǎ侯悗旃芾眍悇e管理物品管理借用管理物品查詢系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)、員工、職位是企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本信息組成部分，在各個(gè)機(jī)構(gòu)下設(shè)置相應(yīng)的職位，每個(gè)職位可以具有不同的操作權(quán)限，通過建立員工與相應(yīng)職位的對應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對員工操作權(quán)限的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理是為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次安裝完軟件后，首先要通過系統(tǒng)管理中機(jī)構(gòu)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)管理還包括審批流程設(shè)置， 在日常辦公事務(wù)中員工要提出各種申請， 經(jīng)過相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)， 之后要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的登記處理， 企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢， 用戶可自行預(yù)先設(shè)置各種申請業(yè)務(wù)的審批流程，對于員工的