人力資源督察部管理流程

1、有限公司人力資源督察部日常工作管理流程版本/修訂狀態(tài)A/0編號：頁次頁數(shù)第1頁共頁1. 目的：為確保日常工作的有序開展，保障工作質(zhì)量，提高工作效率，特制訂此流程。2. 適用范圍：人力資源督察部日常工作3. 流程管理責(zé)任：3.1人力資源督察部部長：對日常工作的監(jiān)督并制定相應(yīng)的制度3.2招聘專員：負責(zé)日常工作的實施3.3人事干事：負責(zé)日常工作的實施4. 相關(guān)文檔記錄：用人申請、招聘計劃、招聘信息、個人信息登記表、面試計劃、員工試用單、員工檔案、錄用計劃、體檢報告、人員試用通知單、員工試用鑒定單、勞動用 工合同、員工離職審批表、員工離職程序表5. 員工招聘工作流程：5.1部門負責(zé)人向人力資源督察部提

2、出所需人數(shù)、崗位、要求、并解釋理由。5.2人力資源督察部負責(zé)人對所需人員進行復(fù)核確定崗位職責(zé)及任職資格，并對崗位做出相應(yīng)的工資認(rèn)定。5.3招聘專員根據(jù)崗位要求做出相應(yīng)招聘計劃，人力資源督察部負責(zé)人及總經(jīng)理 對招聘計劃簽批完成后，根據(jù)多種途徑開展招聘計劃，并統(tǒng)計招聘信息，組織人 員面試。5.4招聘專員篩選面試合格人員制作員工試用單，部門負責(zé)人、人力資源督 察部負責(zé)人、總經(jīng)理及董事長對員工試用單簽批。5.5員工招聘工作流程圖，附表：5.5員工招聘工作流程招聘工作流程圖制定招聘計劃及信責(zé)任人流程說明部門負責(zé)人部門負責(zé)人向人事部門提出所 需人數(shù)、崗位、要求、并對所 需人員進行說明人力資源負責(zé) 人對用人

3、部門進行核實考察是否 所需增加人員總經(jīng)理用人申請簽批董事長用人申請簽批輸出接口用人申請招聘專員實施招聘人力資源負責(zé)根據(jù)招聘崗位的崗位說明書、 薪酬標(biāo)準(zhǔn)，擬定招聘計劃并報 批，對外發(fā)布招聘信息對招聘計劃、招聘信息表進行 審核招聘計劃招 聘信息招聘專員通過多種渠道進行人員招聘1、在長期合作招聘網(wǎng)站增加 招聘職位并長期維護2、參加人才市場組織的現(xiàn)場 招聘會尋求相應(yīng)人才3、公司員工推薦合適人選個人信息 登記表人員甄選人員入職招聘專員部門負責(zé)人、 人力資源負責(zé)人總經(jīng)理招聘專員部門負責(zé)人、人 力資源負責(zé)人、 總經(jīng)理、董事長根據(jù)招聘過程中收到及尋找的 應(yīng)聘人員資料進行統(tǒng)計、篩選 根據(jù)文化程度、性別、年齡、工

4、作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)等方面綜 合篩選確認(rèn)入職人員辦理員工入職手續(xù)員工入職手續(xù)簽批面試計劃員工試用單人事干事根據(jù)檔案所需資料規(guī)整存檔員工檔案6. 員工入職管理流程：6.1 根據(jù)面試結(jié)果，確定錄用人員，整理錄用人員信息，制作錄用計劃 。6.2 錄用計劃簽批后通知錄用人員統(tǒng)一自費體檢，由指定人員帶領(lǐng)到制定醫(yī) 院做乙肝五項、胸透、心電圖、內(nèi)科、外科、五官的體檢。6.3 體檢合格者簽訂人員試用通知單并上交個人所需檔案資料，建立個人檔案 身份證、學(xué)歷、資格證書等必須經(jīng)過正規(guī)審查。體檢不合格者不予以錄用。2次6.4 新入職員工必須做崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)合格者方可正式上崗，崗前培訓(xùn) 不合格者予以辭退。6.5 新入職

5、員工的人員試用通知單復(fù)印件及身份證復(fù)印件必須傳至財務(wù)備份6.6 員工入職工作流程圖，附表：6.6員工入職工作流程入職工作流程責(zé)任人流程說明輸出接口招聘專員人力資源督察部負責(zé)人、總經(jīng)理招聘專員人力資源督察部負責(zé)人招聘專員部門負責(zé)人、人力資源督察部負責(zé)人、總經(jīng)理招聘專員整理面試結(jié)果，確定面試 合格人員，制作錄用計劃對錄用計劃審批帶領(lǐng)入職人員到指定醫(yī)院做指定體檢項目（乙肝五項、胸透、心電圖等）對體檢報告的審核，體檢合格者錄用，不合格者不予以錄用制作人員試用通知單對人員試用通知單審批通知體檢合格人員上交入職資料,填寫員工信息表，并將相關(guān)資料傳至財務(wù)備份招聘專員入職人員建立個人檔案招聘專員、部門負責(zé)人幫

6、助入職人員了解公司規(guī)章制度及工作內(nèi)容錄用計劃體檢報告人員試用通知單身份證、畢業(yè)證、一寸照 片、解除勞動 關(guān)系證明等部門負責(zé)人帶領(lǐng)員工進入部門正常開展部門工作員工手冊、工作流程等7. 員工轉(zhuǎn)正管理流程：7.1 員工試用期為 1-3 個月，試用期人員在期滿一個月后一周內(nèi)向部門負責(zé) 人上交轉(zhuǎn)正申請。7.2 部門負責(zé)人根據(jù)其工作情況給予轉(zhuǎn)正意見，同意轉(zhuǎn)正者填寫員工試用 鑒定表，不同意轉(zhuǎn)正者在期滿兩個月后一周內(nèi)再提出申請，期滿三個月后 仍不同意轉(zhuǎn)正者給予辭退。7.3 各級領(lǐng)導(dǎo)簽批員工試用鑒定表后六個月，公司與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞 動用工合同。7.4 轉(zhuǎn)正員工的員工試用鑒定單必須傳至財務(wù)備份。7.5 員工轉(zhuǎn)正工

7、作流程圖，附表：7.5員工轉(zhuǎn)正審批流程轉(zhuǎn)正工作流程責(zé)任人流程說明輸出接口轉(zhuǎn)正人員部門負責(zé)人轉(zhuǎn)正人員、人事干事部門負責(zé)人人力資源督察部負責(zé)人總經(jīng)理董事長人事干事、轉(zhuǎn)正人員人事干事試用期人員在期滿（一個月）一周內(nèi)向部門負責(zé)人提交轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請根據(jù)人員日常工作及表現(xiàn)判定是否同意轉(zhuǎn)正由人事干事協(xié)助人員填寫相關(guān)轉(zhuǎn)正資料員工試用鑒定單員工試用鑒定單審批六個月后，簽訂勞動用工合同對資料存檔并將員工試用鑒定單復(fù)件、勞動用工合同傳至財務(wù)備案勞動用工合同員工試用鑒定單、勞動用工合同8. 員工辭職管理流程：8.1 員工辭職必須提前一個月提交辭職報告。8.2 員工提出辭職后由部門負責(zé)人在部門內(nèi)自行調(diào)整人員對其工作進

8、行接手， 部 門內(nèi)部無法調(diào)整時由部門負責(zé)人上交用人計劃， 報人力資源督察部審核。 人力資 源督察部對公司內(nèi)部人員進行調(diào)崗， 內(nèi)部人員無法調(diào)整時報總經(jīng)理審批后， 由人 力資源督察部實施招聘。交接人員必須將其工作交接完成后方可離職。8.3 辭職人員應(yīng)上交公司一切財物， 并與公司財務(wù)結(jié)清一切與公司有關(guān)的費用往 來。8.4 各部門必須嚴(yán)格審核辭職人員是否涉及與部門內(nèi)需處理的相關(guān)聯(lián)事項， 若人 員辭職后發(fā)現(xiàn)者由相關(guān)部門負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)后果。8.5 辭職人員的員工離職審批表 、員工離職程序表必須傳至財務(wù)備份。8.6 員工辭職流程圖，附表：8.6員工辭職工作流程辭職工作流程工作交接手續(xù)辦理責(zé)任人流程說明輸出接口辭職人員提前一個月上交辭職報告，注明辭 職理由及具體離職日期辭職報告部門負責(zé)人與辭職人員溝通、對辭職人員辭職報告的審批人力資源督察部負責(zé)人總經(jīng)理辭職人員、接手人員辭職報告審批后，到人力資源 部備案。一個月之內(nèi)將自己手頭工 作交接完畢，并保證接手人員熟練 操作，部門負責(zé)人監(jiān)督完成。交接清單辭職人員、人事干事離職人員歸還其辦公用具等資料并結(jié)清與公司一切費用往來，由人事干事協(xié)助人員填寫相關(guān)離職資料員工離職 審批表、員工