封樣管理制度

1、制度名稱材料封樣管理制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)視部門考證部門第一章總那么第1條目的1確保甲供、甲控乙供和乙供材料質(zhì)量完全符合設(shè)計要求。2確保材料嚴(yán)格按合同要求采購和使用，以實現(xiàn)工程配置要求的質(zhì)量和外在質(zhì)感。3保證供給商和施工企業(yè)所供材料與在招投標(biāo)階段業(yè)經(jīng)建立方、設(shè)計方、監(jiān)理方共同確認(rèn)的樣品一致。4為材料封樣管理各環(huán)節(jié)提供體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作指引。第2條適用范圍本制度適用于本企業(yè)開發(fā)工程的材料采購和使用行為。第3條管理職責(zé)1企業(yè)成立材料封樣管理領(lǐng)導(dǎo)小組，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。材料封樣管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括設(shè)計部、合約部、工程部以及財務(wù)部等相關(guān)部門人員。2采購領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé) 研究編

2、制交工標(biāo)準(zhǔn)和工程配置標(biāo)準(zhǔn)，擬定工程使用材料的品牌和技術(shù)規(guī)格，作為材料采購招投標(biāo)的依據(jù)。 編制封樣材料清單。 參與材料采購定標(biāo)及供給商的選定。 審查乙供材料與樣品的一致性。 參加工程驗收，確?，F(xiàn)場使用的材料與樣品相符。 負(fù)責(zé)封樣管理制度的執(zhí)行、封樣管理業(yè)務(wù)流程的組織和相關(guān)協(xié)調(diào)工作。第二章材料封樣的范圍第4條封樣范圍本制度所規(guī)定需要封樣的材料，主要包括如表1所示的范圍。表1材料圭寸樣種類表工程類別材料品類門窗工程鋁合金型材、塑鋼型材、門窗五金件、卷簾鋼質(zhì)木質(zhì)防火門及入戶門的五金件外墻裝飾工程外墻石材、外墻面磚、外墻涂料；幕墻龍骨、密封膠、玻璃板塊、板式或槽式埋件、爪件鋼構(gòu)造工程型鋼管材、拉桿石材、

3、墻地磚、標(biāo)識標(biāo)牌、飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料地毯、墻紙、窗簾、衛(wèi)浴五金、開關(guān)面板、裝飾燈具的材質(zhì)、家具的材精裝修工程質(zhì)及五金件、標(biāo)識標(biāo)牌的材質(zhì)、鍍鋅管/板、輕鋼龍骨、石膏板、鋁塑板、鋁單板、衛(wèi)生間鋁塑扣板、塑/木/竹地板及復(fù)合木地板、木板/夾板、玻璃、裝飾五金、門鎖、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關(guān)面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材、紫銅管、三角閥、給水軟管橡塑保溫材料、超細(xì)玻璃棉保溫材料、鍍鋅風(fēng)管板材、鍍鋅鋼管、鑄鐵類閥門、銅質(zhì)閥門、防火閥、風(fēng)閥、風(fēng)口、噴頭、WS噴頭、信號閥、水流指示器、鍍鋅鋼管、閥門、J安裝工程銅質(zhì)閥門、溝槽管接件、防排煙風(fēng)閥

4、、應(yīng)急燈、卡箍、KBG穿線管、橋架、阻燃或耐火電纜、開關(guān)、插座、電管園林磚燒結(jié)磚、防腐木、檢查井蓋及井座、投光燈、泛光燈、LED護(hù)欄管芯片、園林景觀工程U-PVC、PPR、PVC加筋管、雙壁波紋管、鍍鋅管、閥門其他信報箱、奶箱第三章工程配置標(biāo)準(zhǔn)的編制和審批第5條 材料封樣管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織設(shè)計部、合約部、工程部根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃、施工圖和目標(biāo)本錢編制 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)。（1）設(shè)計部作為主責(zé)部門編制產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)和交工標(biāo)準(zhǔn)，形成標(biāo)準(zhǔn)化的工程配置文件，經(jīng)工程、 合約、財務(wù)等部門共同審定后報總經(jīng)理審批。（2）合約部根據(jù)封樣范圍、施工圖和本錢控制要求，編制封樣材料清單，其中設(shè)計部配合編制封 樣產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格，完成后

5、的封樣材料清單經(jīng)材料封樣管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織評審后報總經(jīng)理審 批。（3）經(jīng)審批后的材料封樣清單和技術(shù)規(guī)格作為采購招投標(biāo)的指導(dǎo)和控制文件，在招標(biāo)文件編制時 須明確需封樣的材料品類和技術(shù)規(guī)格。第四章樣品陳列室的設(shè)立第6條樣品陳列室樣品陳列室面積應(yīng)不小于 30平米，并配置有足夠的貨架。樣品陳列室應(yīng)設(shè)在辦公區(qū)，并具備通風(fēng)、防 潮和照明條件。第7條 樣品陳列室由工程部、本錢部各派一名和員工負(fù)責(zé)管理，其中本錢部管理員負(fù)責(zé)樣品的登記 入庫和建立樣品臺賬，工程部管理員負(fù)責(zé)樣品的實物校核及專職負(fù)責(zé)樣品的領(lǐng)用和歸還。任何樣品需執(zhí)行 先入庫后領(lǐng)用原那么。管理員需為樣品建立完整檔案，擺放整齊合理。第五章材料封樣的收集第8

6、條對于精裝修工程，設(shè)計部負(fù)責(zé)精裝設(shè)計單位在提交設(shè)計成果時須同時就將影響裝飾效果的材 料提供設(shè)計封樣，以備合約部招標(biāo)時指導(dǎo)投標(biāo)人的選材和詢價。第9條 合約部在招標(biāo)過程中應(yīng)根據(jù)封樣范圍要求意向中標(biāo)人及時提供樣品封樣。在中標(biāo)人提供樣品 與設(shè)計封樣不一致時，合約部應(yīng)組織工程部、設(shè)計部、監(jiān)理、中標(biāo)人共同確認(rèn)樣品。其中涉及價風(fēng)格整的 應(yīng)及時辦理價風(fēng)格整。第六章封樣入庫第10條樣品統(tǒng)一實行編碼管理，樣品管理員應(yīng)按照樣品分類、樣品名稱、樣品型號進(jìn)展編碼管理，采 用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合。第11條所有樣品需按以上方法進(jìn)展編碼管理，均應(yīng)粘貼統(tǒng)一印刷的樣品編碼標(biāo)簽。第12條樣品編碼標(biāo)簽經(jīng)設(shè)計部、工程部、合約部共同簽字

7、確認(rèn)后，辦理入庫。第13條合約部的樣品倉庫管理員登記入庫，并做好？封樣管理臺帳？。第14條合約部的樣品管理員每月 5日填寫？樣品報備單？報封樣管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長。第七章樣品借用第15條工程部的樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的借用，填寫？樣品借用申請表?，經(jīng)工程部經(jīng)理和工程總監(jiān)簽批后辦理樣品借用。第16條合約部樣品管理員制備并調(diào)諧 ？樣品借用臺賬？。第17條樣品歸還時，管理員檢查樣品情況，確認(rèn)無誤前方可銷借。如發(fā)現(xiàn)樣品減少、規(guī)格不一致等情況，需書面說明原因，并由本錢部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第18條樣品使用人需保護(hù)樣品，嚴(yán)禁對樣品進(jìn)展惡意破壞。第八章樣品盤點第19條樣品及封樣每年盤點二次，分上半年度 /年度盤點。第

8、九章樣品退還、報廢第20條使用部門根據(jù)工作完成情況，在封樣申請同時，立即明確其余廠家樣品處理方法，合理利用倉 庫空間。第21條報廢樣品需由相關(guān)部門填寫 ？樣品報廢申請單？進(jìn)展審批。管理員根據(jù)相關(guān)審批文件，及時進(jìn) 展登記。第十章 樣品與施工材料的校驗第22條 對應(yīng)于樣品的每批次進(jìn)場材料均須做符合性校驗，校驗工程如下：1材料的品牌是否符合；2材料的色澤、材質(zhì)指材料、外觀等是否符合；3材料的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合；4材料是否具備產(chǎn)品合格證和檢測報告；6材料的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。第23條合約部、工程部、設(shè)計部、財務(wù)部共同參與材料驗收及與樣品的比對，做好比對記錄。第十一章罰那么第24條材料驗收中發(fā)現(xiàn)未使用封樣材料或材料不合格的應(yīng)按照合同約定對施工單位或 材料供給商施以處分。第25條 現(xiàn)場施工有對應(yīng)封樣而使用非封樣材料的，且未對材料代用辦理申請和審批手續(xù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究總經(jīng)理、工程副總、工程經(jīng)理、現(xiàn)場工程師、合約部招采人員等的相第19條 本制度由合約部制