公司出差管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上差旅管理制度 目的：為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。 范圍：本制度只適用于因公出差的員工。有分公司或辦事處或長期駐外的人員不適用。一、申請及批準(zhǔn)：1、員工出差2-5日前應(yīng)填寫出差申請表，出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由、同行人及費(fèi)用預(yù)算等，辦理工作交接且辦理好審批手續(xù)。2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部備案，記錄考勤。 3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下： 3.1當(dāng)日出差 出差當(dāng)日可能往返，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 3.2遠(yuǎn)途出差 由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)4、出差途中因病，或遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間，必須電話

2、請示其主管領(lǐng)導(dǎo)并獲批準(zhǔn)。二、 費(fèi)用預(yù)算及借款 1、實(shí)行“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。 2、借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。 3、出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；  4、借款要及時(shí)清還，出差務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。  5、借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入的50%，特殊用途超過限額說明原因報(bào)總經(jīng)理審批。  三、交通工具標(biāo)準(zhǔn)： 1、短途出差可酌情選擇汽車或火車作為交通工具 2、遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采

3、用汽車出行，車程在8小時(shí)內(nèi)的，原則上只能乘坐硬座；一般火車超過8個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行。 3、特殊情況，不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。4、 原則上報(bào)銷火車、汽車及公車費(fèi)用，酌情報(bào)銷出租車費(fèi)用。實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則，必須提供有效消費(fèi)票據(jù)，方可報(bào)銷。5、 需要乘坐飛機(jī)或輪船的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷： 1、出差人員住宿、補(bǔ)貼（飯費(fèi)、通訊費(fèi)、津貼）、雜費(fèi)（公交費(fèi)、出租車費(fèi)等），最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)（住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷），超支部分 不予報(bào)銷。項(xiàng)目城市級(jí)別員工經(jīng)理總經(jīng)理住宿費(fèi)A類城市160200300B類城市120160200C類城市60100120補(bǔ)貼A類城市50B類

4、城市40C類城市30 A類城市：省會(huì)城市、直轄市及沿海城市 B類城市：一般城市 C類城市：縣級(jí)城市 2、員工出差同行時(shí)如果是同性要求同住，住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，另一人只支付定額內(nèi)的補(bǔ)貼。3、員工當(dāng)日出差，除按正常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不報(bào)銷交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿，因工作需要當(dāng)日中午無法返回的，給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行），但如實(shí)際需要，須事先報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、員工出差在一日以上，無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付，乘夜車往返者，不另支其他費(fèi)。5、出差行程時(shí)間自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付，首尾行程時(shí)間足半天不足一天的，按一天

5、支給；不足半天按半天支給。5、 其他管理規(guī)定：1、 員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù)，經(jīng)核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào)，除將所領(lǐng)款追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。2、 出差人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)，在出差返回后，應(yīng)及時(shí)將出差情況匯報(bào)至直屬主管匯報(bào)，并及時(shí)到人力資源部報(bào)到。3、 出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤，導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差，必須延長滯留，出差者需出具申請，經(jīng)調(diào)查確定無誤，方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。4、 原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回，因私事延誤必須履行請假手續(xù)；所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。5、 出差期間必須遵守法紀(jì)法規(guī)，嚴(yán)禁滋擾生事，破壞公司聲譽(yù)，若有違反，將受公司嚴(yán)重處罰。6、 嚴(yán)禁假公濟(jì)私，以出差名義辦理私人事務(wù)。一經(jīng)查處所有費(fèi)用自行承擔(dān)。5、 出差歸來，須在3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況（周日除外）并到結(jié)算中心辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。6、 和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的，可享受同等待遇；報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行，嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。7、 外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。8、 出差地有分公司或辦事處的如果具備住宿條件，原則上不再住宿賓館不可報(bào)銷住宿費(fèi)。9、 公司派往各加盟店的