RS-03員工出差管理規(guī)定修改

1、廣西華藍設計（集團）有限公司深圳分公司 RS-03版本1.2員工出差管理規(guī)定1 目的為使公司的出差管理有章可循，維護公司與員工的合法利益，特制訂本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定所稱出差是指符合程序的因公離開深圳市工作、學習。本規(guī)定適用于公司在崗員工及實習生的出差管理。在駐外辦事處工作的員工于工作地和深圳之間的往返的管理，另行規(guī)定。3職責3.1公司領導及部門領導按管理級別負責出差的審批、出差人員的監(jiān)督、違反出差規(guī)定人員的處罰。3.2行政人事部負責出差人員的備案、接受出差管理相關處罰的申訴并負責組織處理。4 審批規(guī)定及要求4.1 公司員工出差必須事先審批。市外出差應按規(guī)定進行申請，說明出差日程、出差目的

2、地、出差事由、費用預算及承擔部門，按審批權限予以批準后方可出差，并填寫出差申請單經(jīng)審批后交行政人事部備案。市內(nèi)出差直接填寫“市內(nèi)出差申請單”，經(jīng)部門負責人批準后交由行政人事部備案。并在外出時在前臺填寫外出登記表，員工出差超過3天以上的必須由所主管批準后到副總審批方可，超過3天以上的由總經(jīng)理審批。4.1.1 公司各職能部門負責人出差由總經(jīng)理批準（市內(nèi)出差一日內(nèi)向行政部、和，副總經(jīng)理，總經(jīng)理報備即可）。4.1.2 職能部門人員出差審批和出差時間、使用車倆規(guī)定（1）職能部門正副職出差由分管公司領導批準，正職出差須向總經(jīng)理報備（區(qū)內(nèi)出差一日內(nèi)向行政人事部和分管公司領導報備即可，正職仍須向總經(jīng)理報備，另

3、需在出差前向總經(jīng)理辦公室核實有無重要會議安排）；（2）各職能部門其余員工出差由所在的職能部門領導批準，并由計劃財務部負責審核預算費用。（3）出差沒有按申批程序?qū)徟磿绻ぬ幚?，如果按審批程序?qū)徟?，但沒有交出差申請單在行政人事部備案也按曠工處理，如果不在前臺外出人員同登記表按曠工半天處理。（4）當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的，事前須由其單位主管、審核，然后交行政人事部批準。（5）遠途出差在其區(qū)域有公共汽車直達目的地的，須乘坐公共汽車，若因時間緊急或其他原因須經(jīng)其事先呈部門主管，項目負責人審核，并報行政人事部核準，部門主管或者項目負責人出差

4、必須向所屬直接上級人員呈報批準。（6）自備車輛出差者，公司予以適當補貼油費，不再另外報銷交通費；（7）員工之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共汽車為原則；但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準后方可利用空運交通工具。（8）出差時間核算：8.1.當日12：00以前出發(fā)按1天計算；8.2當日12：00以后出發(fā)按半天計算；8.3當日12：00以前返回按半天計算；8.4當日12：00以后返回按1天計算；8.5乘坐飛機、車船票等起至時間提前滯后2小時為準。（9）如果出差需要費用報銷的，出差填寫出差申請單時必須一式倆份，一份交行政人事備案，一份在財務報銷時交財務核準。4.1.5 凡需由公司承擔費用的

5、出差，必須通過計劃財務部、分管公司領導及財務總監(jiān)的審批。4.1.6 員工出差需嚴格按照程序進行審批，事情緊急突然出差的，應事先向具有審批權限的主管領導電話請示，并于返回后三天內(nèi)補辦審批手續(xù)。4.2 員工出差須按時返回；出差人提前完成公事的，也應及時返回公司報到，不得擅自逗留；出差人因事、因病或因其它原因不能于規(guī)定之日程折返時，應向批準者報告?zhèn)浒?；不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重予以處罰。4.3 員工出差需遵守國家及當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的各項規(guī)章制度，如有違反公司規(guī)章制度及影響公司形象的事件發(fā)生，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重進行處罰。4.4 差旅費包括住宿費、交通費用和

6、出差補助費用。員工出差由對方負擔費用的，其差旅費不再報銷。參加有報酬的評審會等活動的不得再領取出差補助。如果出差人員有超出批準事項的支出，原則上費用自理。員工出差前，可在預算范圍內(nèi)預支差旅費，出差預算費用根據(jù)費用報銷管理辦法規(guī)定的權限進行審核。出差完畢，國內(nèi)出差的應于7日內(nèi)、國外出差的應于10日內(nèi)連同單據(jù)審批報銷，報銷的具體辦法按照費用報銷管理辦法執(zhí)行。5 罰則違反出差管理規(guī)定的，不予報銷各項出差費用，造成不良后果的，視情節(jié)輕重進行以下處罰：（1）書面警告；（2）處以200元至5000元人民幣的罰款；（3）降級或降職；（4）辭退。6。定義說明6.1職能部門：指公司的，行政部，設計部，經(jīng)營部，財務部，工程部7、 記錄表格出差申請單外出登記表 主題詞：出差、管理、規(guī)定廣西華藍設計（集團）有限公司深圳分公司 印發(fā) 份 共3頁/ 出 差 申 請 單（帶為必填）出差事由*出發(fā)時間*返回時間*出差地點*出差部門*出差人員*部門負責人（簽名）*相關領導（簽名）交通工具*公車 火車 大巴 飛機 其他用車費用車輛管理部門負責人（簽字）駕駛