中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)問與答

1、.中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)問 與 答 (Q&A)中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理辦公室信息產(chǎn)業(yè)部電子科技情報(bào)研究所2005年元月；中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)Q&A注：中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告簡稱GF報(bào)告。1、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)都由那些產(chǎn)品組成？答：主要有五個：·安裝軟件，包括“撰寫模板”、“基層管理版”、“部門管理版”、“總裝GF辦管理版”、“總裝文獻(xiàn)館管理版”等。·用戶手冊。·中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)使用演示程序。·中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告編寫規(guī)則范例(第一篇)。·中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)的問與答(Q&A)。2

2、、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)需要的硬件和軟件環(huán)境是什么？答：安裝軟件前，請檢查計(jì)算機(jī)配置是否符合本軟件的要求。·硬件環(huán)境建議配置：CPU P 1.0G/內(nèi)存 128M/硬盤 40G/顯卡 一般/顯示器 15#/鼠標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)/鍵盤 標(biāo)準(zhǔn)（或以上配置）。·軟件環(huán)境支持的WINDOWS操作系統(tǒng)軟件：WIN98（第二版）/WIN2000（Professional、Server、Advanced、Data Center）/WIN XP(Home、Professional、Table PC、Media Center)；Office辦公軟件：MS Office 2000(各個版本)/XP

3、（各個版本）；數(shù)據(jù)庫軟件：MySQL 3.23.55 Server for Windows。3、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)安裝前應(yīng)該注意什么？答：檢查計(jì)算機(jī)中的軟、硬件是否符合本軟件的要求；安裝前請關(guān)閉所有應(yīng)用程序，同時關(guān)閉“防火墻”軟件和“殺毒”軟件等；若有硬件的“防火墻”和“防毒卡”，請關(guān)機(jī)后拔除硬件，待軟件安裝完畢后再插回。4、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)安裝完畢后，在第一次使用前應(yīng)該注意什么？答：中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)安裝完畢后，第一次啟動需要注冊單位基本信息（單位名稱、單位郵編、單位通信地址、單位電話、單位傳真、單位電子郵件）。這些信息必須填寫，否則無法進(jìn)入本系統(tǒng)。這些信息填

4、寫后將自動進(jìn)入GF報(bào)告和審定表相應(yīng)欄內(nèi)。請如實(shí)、完整、認(rèn)真填寫。單位名稱：指作者所在單位的全稱，應(yīng)與審定表上所蓋單位公章的名稱一致。兩個名稱的只填寫一個，不必在其后用括號注明另一個名稱。單位郵編：指作者所在單位的郵政編碼，六位數(shù)字。單位通信地址：指作者所在單位的詳細(xì)通信地址。單位電話：指作者所在單位的GF報(bào)告管理部門的聯(lián)系電話，并在電話號碼前加區(qū)位號碼。單位傳真：指作者所在單位的GF報(bào)告管理部門的聯(lián)系傳真，并在傳真號碼前加區(qū)位號碼。單位電子郵件：指作者所在單位的GF報(bào)告管理部門（人員）的E-Mail地址，沒有可不填寫。5、安裝了“防火墻”和“殺毒”軟件，在使用中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)時應(yīng)該

5、注意什么？答：·安裝“放火墻”軟件（以“瑞星個人防火墻”為例）后，首次使用中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)時，“防火墻”軟件會提示是否允許訪問3306端口，如下圖（僅供參考）：請選擇“下次遇到此類型數(shù)據(jù)包信息不再提示”復(fù)選框，單擊“允許訪問”按鈕即可。另外，若中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)還不能訪問數(shù)據(jù)庫，請關(guān)閉“防火墻”軟件（保密機(jī)沒有必要安裝“防火墻”軟件）。·“殺毒”軟件安裝后，可以打開“殺毒”軟件實(shí)時掃描功能，建議：在各管理版進(jìn)行批量導(dǎo)入報(bào)告數(shù)據(jù)時，建議先關(guān)閉“殺毒”軟件，導(dǎo)入完畢后再開啟。6、重新安裝中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)時，應(yīng)該注意什么？答：·首先備份

6、數(shù)據(jù)庫，備份操作方法有兩種方法，使用其中之一即可。方法一：在中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)系統(tǒng)中選擇菜單“系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份”即可備份數(shù)據(jù)。方法二：若是“撰寫模板”，請拷貝“C:mysqldatareportdb”文件夾中所有文件，若是“管理版”請拷貝“C:mysqldataachievementdb”文件夾中所有文件備份到其它地方。·然后卸載GF報(bào)告應(yīng)用程序和MySQL數(shù)據(jù)庫軟件，在WINDOWS系統(tǒng)中選擇“開始設(shè)置控制面板添加/刪除程序”，首先卸載GF報(bào)告應(yīng)用程序，如下圖（以“GF-Collection”為例）：單擊“刪除”按鈕即可完成GF報(bào)告應(yīng)用程序卸載。然后卸載MySQL數(shù)據(jù)庫軟

7、件，如下圖（以“中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫V3.23”為例）：單擊“更改/刪除”按鈕即可完成MySQL數(shù)據(jù)庫軟件卸載。上面兩步完成以后，請運(yùn)行安裝程序，需要注意安裝過程中，由于MySQL數(shù)據(jù)庫重復(fù)安裝的原因，系統(tǒng)將會出現(xiàn)類似下圖的提示對話框，請都單擊“忽略”按鈕即可。7、撰寫模板是如何保存數(shù)據(jù)的？答：撰寫模板程序保存數(shù)據(jù)，是將“封面”、“輯要頁”、“審定表”等選項(xiàng)卡中錄入的數(shù)據(jù)和“正文”選項(xiàng)卡中的報(bào)告正文文件一起保存到數(shù)據(jù)庫中（如下圖）。8、撰寫模板是如何生成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告文件的？答：撰寫模板程序形成報(bào)告內(nèi)容的方法是：首先將“審定表”數(shù)據(jù)生成審定表部分，其次將“封面”、“輯要頁”分別生成報(bào)告

8、的封面、輯要頁部分放在審定表之后，最后將“正文”內(nèi)容另起一頁接排在輯要頁之后，形成完整報(bào)告。注：排列方式之所以與舊模板不同，主要是防止誤將“審定表”與報(bào)告裝訂在一起。9、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)工作流程是什么？答：·作者在撰寫模板中用菜單“基本情況管理錄入”撰寫報(bào)告，正確撰寫完畢后用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出上交”導(dǎo)出上交報(bào)告。·基層單位管理者在基層管理版中用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入撰寫模板導(dǎo)入”，通過形審后導(dǎo)入作者上交報(bào)告，正確填寫相關(guān)內(nèi)容后用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出上交”導(dǎo)出上交報(bào)告。·部門管理者在部門管理版中用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入基層版導(dǎo)入”，

9、通過形審后導(dǎo)入基層管理者上交的報(bào)告，正確填寫相關(guān)內(nèi)容后用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出上交”導(dǎo)出上交報(bào)告。·總裝GF辦管理者在總裝管理版中用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入基層版導(dǎo)入”，通過形審后導(dǎo)入部門管理者上交的報(bào)告，正確填寫相關(guān)內(nèi)容后用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出移交”導(dǎo)出移交報(bào)告。·總裝文獻(xiàn)館管理人員在總裝文獻(xiàn)館版中用菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入基層版導(dǎo)入”，通過形審后導(dǎo)入總裝GF辦管理者上交的報(bào)告，報(bào)告正式入文獻(xiàn)庫。10、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)時應(yīng)注意什么？答：·撰寫模板中上交報(bào)告，只有“正式”數(shù)據(jù)才能導(dǎo)出，請選擇菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出上交”，生成上

10、交報(bào)告；所有管理版中上交報(bào)告，只有“已處理”數(shù)據(jù)才能導(dǎo)出，請選擇菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出上交”，生成上交報(bào)告。·撰寫模板上交的報(bào)告只能導(dǎo)入基層管理版中，選擇菜單“基本情況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入撰寫模板導(dǎo)入”即可，但是不能在其它管理版中進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。注：撰寫模板上交的報(bào)告可以導(dǎo)入到非作者所在單位的基層管理版中。·所有管理版導(dǎo)出的報(bào)告可以越級上報(bào)，如：基層管理版上交的報(bào)告可以導(dǎo)入到總裝GF辦管理版中。11、如何使用中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)的查詢功能？答：所有的查詢（報(bào)告查詢、報(bào)表查詢、導(dǎo)出查詢等等），既可以單項(xiàng)檢索，又可以多項(xiàng)組合檢索。如：查詢報(bào)告可以按密級為“秘密”進(jìn)行查詢，

11、可以按“非公開”進(jìn)行查詢，另外可以進(jìn)行密級為“非公開”，完成單位為“信息產(chǎn)業(yè)部電子科技情報(bào)研究所”的組合查詢。12、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)正文修改時發(fā)生錯誤的處理辦法是什么，如下圖？答：發(fā)生錯誤的原因是：保存在本機(jī)上的報(bào)告正文部分文件（如：上圖是赤壁懷古.doc文件）被更名、移動或刪除。處理方法：如果正文部分文件被“更名、移動”，首先在菜單“基本情況管理錄入正文”中單擊按鈕，然后單擊按鈕，將文件重新轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)庫中，就可以單擊按鈕修改正文了，這樣便不會出現(xiàn)如上的出錯提示。若忘記正文部分被刪除或更名、移動的文件名稱或位置時，處理的方法是：首先選擇菜單“基本情況管理錄入正文”，單擊按鈕，然后將

12、顯示的報(bào)告中“審定表”、“封面”和“輯要頁”三者內(nèi)容刪除，保存刪除后的文件，記住保存的路徑及文件名（如c:temptmp1.doc），接著在菜單“基本情況管理錄入正文”中單擊按鈕，最后單擊按鈕，將文件重新轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)庫中，就可以單擊按鈕修改正文了，這樣不會出現(xiàn)如上的出錯提示。13、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)使用所有打印時應(yīng)該注意什么？答：打印前，請正確安裝好打印機(jī)，并安裝好MS OFFICE系統(tǒng)。打印前需要選擇好打印記錄。打印時，系統(tǒng)默認(rèn)顯示為打印預(yù)覽狀態(tài)。14、如何刪除中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)中的報(bào)告記錄？答：選擇菜單“基本情況管理顯示記錄”，選定欲刪除的項(xiàng)目行，右鍵彈出選項(xiàng)框，用鼠標(biāo)左

13、鍵點(diǎn)擊“刪除”選項(xiàng)（為了防止誤刪除，系統(tǒng)只允許進(jìn)行單個項(xiàng)目的刪除操作）。彈出對話框，如下圖：在確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊按鈕，完成刪除操作。注：記錄已經(jīng)刪除，系統(tǒng)不能恢復(fù)。15、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)注冊單位信息修改方法是什么？答：當(dāng)需要修改注冊單位信息時，選擇菜單“系統(tǒng)管理單位信息內(nèi)容”，系統(tǒng)彈出“使用單位基礎(chǔ)信息”對話框（如下圖）對話框中顯示的是首次使用軟件時注冊的單位信息。修改后，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)提示“修改成功！”。16、用中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)時應(yīng)該注意什么？答：·生成上報(bào)數(shù)據(jù)前，請清除系統(tǒng)安裝目錄下“outfile”子目錄中所有文件。然后，選擇菜單“基本情

14、況管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出上交”，接著選擇上報(bào)的數(shù)據(jù)，單擊按鈕生成上報(bào)數(shù)據(jù)（在安裝目錄下“outfile”中的*.doc文件）。·當(dāng)需要生成上報(bào)數(shù)據(jù)清單時，請選擇“生成清單”的選項(xiàng)，如下圖，然后單擊按鈕生成上報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)數(shù)據(jù)目錄下即生成清單文件（如：2004-10-24 10.13.49上交清單.doc）。17、如何用中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)打印通信地址？答：選擇菜單“完成單位管理基本信息”，按下“CTRL”鍵，用鼠標(biāo)選擇輸出的單位，選擇完畢后，單擊“打印通信地址”按鈕，即打印出通信地址。18、中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)使用過程中發(fā)生異常時，處理辦法是什么？答：使用過程中系統(tǒng)出現(xiàn)異常，如：

15、“關(guān)閉了OFFICE程序，請重新啟動”、“RPC服務(wù)器不可用”、“集合所要求的成員不存在”等漢字提示。處理方法如下：無須退出中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)，選擇菜單“系統(tǒng)管理系統(tǒng)異常處理”（或Ctrl+Alt+S三鍵組合），系統(tǒng)自動執(zhí)行修復(fù)操作，修復(fù)完成后可以重新處理報(bào)告，若再次發(fā)生異常，表示處理的報(bào)告文件發(fā)生損壞，請?zhí)^該文件進(jìn)行處理。發(fā)生損壞的報(bào)告文件處理方法：請用WORD軟件新建一個空白文檔，將損壞的文件內(nèi)容拷貝到空白文檔中保存后，就可以讓中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)進(jìn)行重新處理。19、如何反饋中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)生錯誤？答：如果系統(tǒng)發(fā)生錯誤，如：死機(jī)、英文出錯信息、運(yùn)

16、算錯誤、處理過程發(fā)生錯誤等，請進(jìn)行相關(guān)記錄，將記錄內(nèi)容發(fā)給我們，以便修改。需要記錄的內(nèi)容有：、使用計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)。、OFFICE辦公軟件版本。、使用中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)的版本。、產(chǎn)生問題的操作過程（敘述越詳細(xì)越好，格式不限）。、出現(xiàn)錯誤的提示內(nèi)容（可以將提示內(nèi)容進(jìn)行截圖*）。*截圖：“Alt”+“PrScrn SysRq”兩鍵組合，然后“粘貼”到WORD文件中即可。20、如何反饋中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)需要改進(jìn)的功能或界面？答：請記錄需要改進(jìn)的內(nèi)容有：、 使用中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)的版本。、新功能描述（敘述越詳細(xì)越好，格式不限）。、新界面圖形或截圖*。、使用方法和相關(guān)備注信

17、息。*截圖：“Alt”+“PrScrn SysRq”兩鍵組合，然后“粘貼”到WORD文件中即可。21、不能瀏覽WORD文件內(nèi)容，屏幕沒有任何顯示信息，處理方法是什么？答：不能瀏覽WORD文件內(nèi)容，屏幕沒有顯示，發(fā)生原因是：中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)在默認(rèn)路徑（“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICEWINWORD.EXE”）下沒有發(fā)現(xiàn)MS OFFICE WORD應(yīng)用程序。處理方法是：打開“安裝目錄”（如：C:manager）下“SystemSetup.ini”文件，文件內(nèi)容如下（僅供參考）：SystemTypeType=0SysInit=0ID=DataN

18、ull=NoSystemSetUnitName=信息產(chǎn)業(yè)部電子科技情報(bào)研究所UnitCode=100040UnitAddress=北京市750信箱UnitPhonenitFaxnitMail=haiyongWordPathPath=C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICEWINWORD.EXEDumpDateTime請?jiān)凇癢ordPath”節(jié)中將MS OFFICE WORD的完全路徑寫在“Path=”后面，然后重新啟動中國國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理系統(tǒng)即可。常見的修改內(nèi)容如：·或Path=C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE10WINWORD.EXE·或Pa