月度采購(gòu)計(jì)劃制定

1、月度采購(gòu)計(jì)劃制定范圍適用于全公司所有的的原材料、儀器儀表、固定資產(chǎn)、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料不包含辦公用品采購(gòu)的月度采購(gòu)方案的編制、 審核及下達(dá)控制目標(biāo)保證采購(gòu)預(yù)算對(duì)采購(gòu)方案的指導(dǎo)作用，確保對(duì)于預(yù)算外的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟?，有效降低不必要的采?gòu)本錢(qián)確保采購(gòu)方案數(shù)量和時(shí)間上都可以及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求確保價(jià)格信息的保密性主要控制點(diǎn)需求方案上報(bào)部門(mén)參考采購(gòu)提前期，編制滾動(dòng)需求方案超預(yù)算采購(gòu)方案需經(jīng)主管副總審核超預(yù)算采購(gòu)方案必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總審批通過(guò)方案員將采購(gòu)方案去處價(jià)格價(jià)格信息，遞送需求部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)特定政策采購(gòu)部及時(shí)和公司內(nèi)相關(guān)需求上報(bào)部門(mén)確認(rèn)采購(gòu)提前期并共享采 購(gòu)

2、提前期信息，各部門(mén)報(bào)需求方案時(shí)必須考慮采購(gòu)提前期問(wèn) 題滾動(dòng)上報(bào)。對(duì)于雙方已確認(rèn)采購(gòu)提前期物資而要求提前供 貨的物資需求需說(shuō)明原因，方案員對(duì)該種情況進(jìn)行紀(jì)錄統(tǒng)計(jì)， 提供人力資源部作為考核依據(jù)月方案中為應(yīng)急小金額物資進(jìn)行總金額控制參見(jiàn)年度采購(gòu)方案制定流程方案員編制月方案時(shí)，采購(gòu)主管需安排人員配合工作 ，保證采購(gòu)計(jì) 劃詳細(xì)準(zhǔn)確月方案物資應(yīng)本月內(nèi)采購(gòu)。 方案員編制月方案時(shí)，以前方案內(nèi)未執(zhí) 行的物資如需要重新編入本月方案月采購(gòu)方案流程流程說(shuō)明步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明采購(gòu)部經(jīng)理米購(gòu)部經(jīng)理參與生產(chǎn)方案的制定和滾動(dòng)流程、形成物料需求方案2采購(gòu)部方案員采購(gòu)部方案員每月1日根據(jù)各需求部門(mén)遞交的年采購(gòu)方案 調(diào)整申請(qǐng)、月

3、材料/備件/固定資產(chǎn)需求方案，儲(chǔ)運(yùn)部門(mén) 遞交的收發(fā)存報(bào)表，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)確定的物料需求方案和年 采購(gòu)方案結(jié)合月底庫(kù)存量、平安庫(kù)存量和采購(gòu)提前期編制 月采購(gòu)方案步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明3采購(gòu)部方案員方案員根據(jù)歷史交易價(jià)格和供給商信息庫(kù)在月采購(gòu)方案上填制價(jià)格信息和預(yù)計(jì)到貨日后提交正式的月采購(gòu)方案4采購(gòu)部經(jīng)理每月2日下午采購(gòu)部經(jīng)理審批方案員上報(bào)的月采購(gòu)方案，不同意返回方案員重新編制，同意即簽署肯定意見(jiàn)。如計(jì) 劃總金額在預(yù)算內(nèi)直接遞送財(cái)務(wù)部，否那么報(bào)主管副總審批主管副總方案總金額如超預(yù)算主管副總每月2日下午根據(jù)實(shí)際情況 審批月采購(gòu)方案，同意后遞送財(cái)務(wù)部主管副總方案總金額超出預(yù)算時(shí)，主管副總?cè)绮煌庠虏少?gòu)方案組 織各部門(mén)協(xié)調(diào)， 重新調(diào)整編制月采購(gòu)方案5財(cái)務(wù)部經(jīng)理每月3日財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)年度預(yù)算判斷審批同意的月采 購(gòu)方案是否預(yù)算內(nèi)，在預(yù)算內(nèi)簽署意見(jiàn)遞回采購(gòu)部，否那么 報(bào)主管財(cái)務(wù)副總審批主管財(cái)務(wù)副總主管財(cái)務(wù)副總根據(jù)資金狀況和實(shí)際需求審核超預(yù)算方案 ， 同意后轉(zhuǎn)回采購(gòu)部，否那么與主管副總組織各需求部門(mén)協(xié) 調(diào)，重新調(diào)整編制月采購(gòu)方案6采購(gòu)部方案員每月5日方案員收到財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管財(cái)務(wù)副總審批