印章管理制度(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理制度專心-專注-專業(yè)1、目的：為規(guī)范公司印章管理，確保印章安全使用，維護(hù)公司權(quán)益。2、范圍：明確印章刻制、使用、銷毀的程序，適用于公司內(nèi)部各類印章的管理。3、職責(zé)3.1 檔案室管理員負(fù)責(zé)按規(guī)定刻制、保管、借用印章，并保存相關(guān)記錄。3.3 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門印章使用的申請(qǐng)與審批。3.4總經(jīng)理和董事長(zhǎng)是公司印章使用和授權(quán)的最終決定人。4、內(nèi)容：4.1 印章的分類：4.1.1一類章：涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章、發(fā)票專用章、公司領(lǐng)導(dǎo)私人印章等。4.1.2二類章：各部門行政章。4.1.3三類章：屬于一般識(shí)別性質(zhì)的用

2、章，如文件（圖紙）屬性章等。4.2印章的刻制：4.2.1新成立的部門與項(xiàng)目部需刻制新印章應(yīng)填寫印章刻制申請(qǐng)表，對(duì)申請(qǐng)用途應(yīng)作詳細(xì)說(shuō)明，按程序經(jīng)過(guò)審批后方可刻制，并將印章刻制申請(qǐng)表歸檔，作為以后用印的重要憑據(jù)。4.2.2 一、二類章的刻制必須經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；三類章的刻制須申請(qǐng)部門與行政部批準(zhǔn)。4.2.3 行政部負(fù)責(zé)到指定單位刻制印章，并對(duì)相關(guān)樣本存底。4.3印章的保管：4.3.1 各類印章必須妥善保管，如有遺失，印章管理員必須及時(shí)（2小時(shí)內(nèi)）向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.3.2 印章管理員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作，印章移交須辦理移交手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、印章圖樣

3、等信息。4.4 印章的使用：4.4.1 印章使用都必須辦理登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目應(yīng)包括：用印日期、文件內(nèi)容、用印部門、用印次數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、備注等。4.4.2用印頻繁的人員，由職能部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批，可直接授權(quán)給相關(guān)責(zé)任人，相關(guān)批示應(yīng)在印章管理員處登記備案，得到授權(quán)的責(zé)任人在權(quán)限范圍內(nèi)可直接簽字用印。4.4.3得到授權(quán)的責(zé)任人用印，印章管理員認(rèn)為有必要請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)的，有權(quán)拒絕用印。4.4.4一般人員用印，必須經(jīng)過(guò)審批。使用一類章須經(jīng)申請(qǐng)部門、行政部審核，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，使用二、三類章由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.4.5 涉及公司重大權(quán)利義務(wù)關(guān)系或者其他法律關(guān)系的合

4、同、文件、資料需用印的，須按規(guī)定咨詢法律顧問(wèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.4.6 蓋出的印章要端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應(yīng)騎年蓋月。合同應(yīng)加蓋騎縫章。4.4.7 帶存根的公司介紹信，應(yīng)在連接線和在落款處兩處壓印。不允許開具空白介紹信。4.4.8嚴(yán)禁在無(wú)內(nèi)容的空白紙上蓋章。4.4.9因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)專人負(fù)責(zé)借出和歸還。4.4.10因私人事務(wù)需使用公司印章的，須經(jīng)行政部審核，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。4.4.11 出現(xiàn)下列情形之一的，印章停止使用：、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或組織機(jī)構(gòu)名稱改變；、公司通知改變印章圖樣；、印章使用損壞；、印章遺失或

5、被竊，聲明作廢。4.4.12停止使用的印章經(jīng)執(zhí)行副經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以銷毀，印章管理員負(fù)責(zé)銷毀，并需證明人在場(chǎng)，銷毀后做好相關(guān)記錄。4.4.13印章刻制申請(qǐng)表、用印授權(quán)審批表附后。5、檢查與獎(jiǎng)罰：5.1 公司全體人員必須嚴(yán)格依照本制度用印，行政部負(fù)責(zé)不定期檢查各類印章的使用情況。5.2未經(jīng)審批違規(guī)用印的，一經(jīng)查處，對(duì)于印章管理員與使用人均罰款200元/次，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。5.3 根據(jù)“誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，印章借出后，由于用印不規(guī)范造成公司財(cái)產(chǎn)損失和引發(fā)法律糾紛的，對(duì)使用人、批準(zhǔn)人，分別追究法律責(zé)任。6、附則：本制度由行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修訂和歸口管理。附表1：印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)刻制印章名稱印章類別一類章二類章三類章申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)用途（應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明）部門意見行政部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意 見備 注附表2：用印授權(quán)審批表用印申請(qǐng)人工作部門印章名稱申請(qǐng)使用期限申請(qǐng)授權(quán)直接用印的文件資料種類部門審核行政部審