文秘管理與應用寫作答案1

1、文秘管理與應用寫作答案1文秘管理與應用寫作答案作業(yè)一答案一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費

2、心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材

3、能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。2、 結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟

4、，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種問題的最基本、最全面的認識，這樣即使學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。3、 結合教材簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。答：1、概念：公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解，廣義的公文是指黨政機關，企事業(yè)單

5、位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料，而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發(fā)布的國家行政機關公文處理辦法列出的十二類公文，這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2 、特點：法寶性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性。3 、功用：頒布發(fā)規(guī)，傳達指示；2、反映情況，請示工作；3、聯(lián)系工作，商洽公務；4、宣傳教育；5、依據憑證。4 、構成要素：1、眉首部分；2、主體部分；3、版記部分。5 、分類：按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2、按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3、按照有無保密要求和機密等級

6、分類：普通文件、保密文件；4、按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；5、按傳閱性范圍限定與否分類：內部文件、公開發(fā)發(fā)布的公文。四、結合教材，闡述公文寫作的基本要求。答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內容。2、要了解實際情況，制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內

7、容的真實可靠、意見切實可行的公文來。3、要遵守各項行文規(guī)則。由于公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定形成的。最后文中的選用要正確，行文關系的確定要妥當，執(zhí)法程序的安排要合理。五、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習。答：范文：1、函昌吉州信達物業(yè)公司關于申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。昌吉州信達物業(yè)公司二00六年三月二日范

8、例1：請示關于在XX市舉辦"XX洽談會"的請示XX市經貿委：為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會"。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。妥否，請批示。作業(yè)2一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：特點：1、對象較具體；2、格式比較固定；3、寫法比較實際；4、時限比較緊迫。作用：1、貫徹政策，指導工作；2、溝通情況、聯(lián)系工作；3、積累和提供資料；4、宣傳教育、檢查監(jiān)督。二、結合教材。簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫

9、作要求。答：1、調查報告是對某一個問題，進行深入，細致的調查研究之后所寫出的真實反映情況的書面報告。2 、用途：可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某一個事物的發(fā)展過程。3 、特點：真實性、針對性、典型性。4 、調查報告的類型，常見的有如下幾種：社會情況的調查報告、新生事物的調查報告、典型經驗的調查報告、揭露問題的調查報告。5 、要求：要認真進行調查研究，充分占有材料；要正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；要講究結構形式和語言特色。三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制定計劃的要求。答：1、計劃是某

10、一個單位、部門或一個人堆預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的以中文書。2、作用：具有預見性、指導性、約束性。3、要求：1、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會期相反的作用；2、要從實際出發(fā)，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況相結合起來，既不能說空話，根不能說假話，充分考慮客觀條件，絕不能單從純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；3、要具體明確，要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，與便于人們對照檢查工作；4、要留有余地，不可預見的因素出現(xiàn)，在制定計劃時要充分考考慮到這一

11、點任務的提出和實踐的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性，實際情況，合理地調計劃。四、結合教材，簡述總結的含義，作用，并闡述撰寫總結的要求。答案：1、這里所指的總結主要是指工作總結，是時候對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題記得到經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2 、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從文中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力，提高認識水平的過程。3 、要求：要充分占有資料，并實事求是的反應情況；2

12、、要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；3、要合理的取舍內容，以突出重點；4、要深入研究問題，以寫出特色。五、結合教材，劍術講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿不同于演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內容玩往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映講演者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人地意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿人都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。止匕外，

13、二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫演講稿的要求：針對性要強；2、主題要集中鮮明；3、內容要吸引人；4、語言要通俗生動，要有氣勢和文采。六、答：1、工作計劃：參考課本91頁。2、工作總結：參考課本96頁。作業(yè)3一、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（可自己上網搜尋范文例子）答:（求職信）尊敬的用人單位領導：立羊裝好!感謝你在百忙中看到我的簡歷，I'4I加入制謫嬴學計學與金融學背景的人渴望（請束）XX女士/先生: 00在市政協(xié)禮堂此致敬禮！X>市政治協(xié)商會x><9月10日二、結合材料，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述

14、經濟新聞的寫作注意事項。答:新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。3、經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這一部分緊承導語

15、，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。4、經濟新聞的寫作要求：1）、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）、導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、

16、特點與寫作注意事項。答:1、產品說明書是一種常見的說明文.是生產者向消費者全面、明確地介紹產品名稱、用途、性質、性能、原理、構造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護、注意事項等內容而寫的準確、簡明的文字材料。2、作用（一）宣傳產品，指導消費（二）擴大消息，促進消費（三）傳播知識，創(chuàng)造品牌特點（一）真實性（二）科學性（三）條理性（四）通俗性（五）實用性產品說明書的結構通常由標題、正文和落款三個部分構成。四、參照。答：1.經濟活動分析報告（例文：XX市商業(yè)局企業(yè)年度財務分析報告。）這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成,標題由發(fā)文機關，事由，文種，互等首先概述基

17、本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次,分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理,是一篇較好的分析文章。作業(yè)四第一題一答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因,經過情節(jié)，結果，敘寫

18、事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾?？傊?，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事XX中學招聘教師啟事XX中學隸屬于XX市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發(fā)展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。書信：聯(lián)系地址：XX省XX市教育局人事科聯(lián)系人：XXX電話：XXXXXXX網址：XXXXXXX便條：請假條張老師：您的學生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！此致敬禮！學生：XXXXX年X月X日三、結合實例，談談讀書筆記的作用。答：1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助