礦業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理方案

1、浪潮ERP-礦業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理解決方案1行業(yè)背景煤炭行業(yè)具有獨特的競爭模式。礦區(qū)的地質(zhì)和地理基礎(chǔ)直接決定了煤炭采掘企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益基礎(chǔ),一旦礦區(qū)建立,管理的重點就集中在生產(chǎn)的延續(xù)性、效率和持續(xù)的成本控制。煤炭企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展,集團(tuán)下屬企業(yè)多、分布地域廣。企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,存在多級、多專業(yè)的管理部門。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所需資金密集度大、所用物資種類繁多,輔助材料消耗大,原煤產(chǎn)品本身沒有直接材料消耗,但其生產(chǎn)過程需要消耗大量的輔助生產(chǎn)材料,成本費用約占原煤產(chǎn)品成本的1/4;在煤炭生產(chǎn)過程中不可控的因素較多,導(dǎo)致生產(chǎn)計劃的不準(zhǔn)確和材料消耗的隨機(jī)性比較大,所以對產(chǎn)品的監(jiān)控以及成本的控制非常重要。受作業(yè)環(huán)境的

2、影響,煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)具有特殊專業(yè)要求,涉及面廣,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。如何發(fā)揮集團(tuán)采購規(guī)模優(yōu)勢,實現(xiàn)了對物資供應(yīng)鏈的可控化管理成為關(guān)鍵。礦業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈管理涉及集團(tuán)公司與各礦上下級之間的業(yè)務(wù)流程,需要實現(xiàn)煤礦從采購計劃、采購訂單、驗收入庫、倉庫管理、領(lǐng)料出庫、結(jié)算等業(yè)務(wù)全過程管理,需要實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一、各單位業(yè)務(wù)實時監(jiān)管。2需求分析1、礦業(yè)產(chǎn)品的同行差異化不大,因此其企業(yè)競爭戰(zhàn)略為成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。原煤產(chǎn)品本身沒有直接材料消耗,但其生產(chǎn)過程需要消耗大量的輔助生產(chǎn)材料,其成本費用是原煤產(chǎn)品的主要成本。2、產(chǎn)、供、銷齊抓共進(jìn),礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)對環(huán)境依賴強(qiáng),不同的環(huán)境生產(chǎn)狀況大不相同

3、,如何在完成產(chǎn)量的同時保障安全生產(chǎn)已經(jīng)成為礦業(yè)企業(yè)管理的重中之重。物資采購主要保障生產(chǎn)用物資的供應(yīng),抓好物資采購管理是保障生產(chǎn)和安全的源頭。3、品種繁多的生產(chǎn)物資礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)用物資品種繁多,涉及木材、鋼材、機(jī)電、化工、工礦設(shè)備等數(shù)萬種,保障生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)是企業(yè)安全生產(chǎn)的基石,同時也是保證企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度的必要條件。4、集團(tuán)型經(jīng)濟(jì)格局, 礦業(yè)企業(yè)特有的業(yè)務(wù)特點使其依賴于對眾多行業(yè),經(jīng)過長期的發(fā)展企業(yè)積累了大量的資本逐步建立集團(tuán)及配套生成和礦業(yè)再加工的非煤產(chǎn)業(yè),主要涉及機(jī)械制造,機(jī)電產(chǎn)品、煤化工等領(lǐng)域。這些非煤產(chǎn)業(yè)也需要大量的生產(chǎn)原材料保障生產(chǎn),物資種類多,用量大,如何提高采購質(zhì)量、減低采購成本、

4、保證生產(chǎn)領(lǐng)用是物資管理的重點。5、信息孤島現(xiàn)象普遍存在,各系統(tǒng)相互獨立,缺少數(shù)據(jù)整合性。應(yīng)用層次不齊,整合性差。是分散的單項應(yīng)用系統(tǒng)。由于結(jié)構(gòu)不同,集成起來極為困難。財務(wù)人員無法實時溯及業(yè)務(wù)發(fā)生情況,采購業(yè)務(wù)人員也不清楚財務(wù)已處理哪些業(yè)務(wù);采購的相關(guān)單據(jù)不能自動傳遞數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)中,目前各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入,不能共享使用,耗費了大量的人力、物力。6、信息化高端應(yīng)用嚴(yán)重不足,上級監(jiān)管缺少有效的信息手段。高層領(lǐng)導(dǎo)無法實時得到物資管理方面的業(yè)務(wù)信息,由于不能及時深入到下屬企業(yè)內(nèi)部查看信息。多年積累的大量數(shù)據(jù)分散在各個部門的各自軟件中,得不到分析和利用,無法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持。從信息化的角度出

5、發(fā),上級對下級的監(jiān)管只是停留在半手工狀態(tài),缺乏有效的信息工具。7、基本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)問題:物資管理中形成統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),但如果沒有合適的管理工具,很容易造成整理完成以后,很快就會新的不一致的出現(xiàn),物資編碼不停的新增,增加以后再也減少不了。然后造成事實上物資存在一物多名的情況。供應(yīng)商編碼、客戶編碼同樣也存在這種問題。8、業(yè)務(wù)協(xié)同問題:集團(tuán)管理涉及的礦業(yè)公司有多個,且辦公地點不同,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將在不同的公司里流轉(zhuǎn)。記帳不及時、信息反饋速度慢將造成信息不能共享,不能實時動態(tài)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。9、整個集團(tuán)的業(yè)務(wù)監(jiān)控問題:作為一個集中管理的集團(tuán)企業(yè)來講,如何實現(xiàn)對業(yè)務(wù)過程的管理和監(jiān)控,站在物資管理的角度,如何實時掌

6、握整個公司的物資存儲狀況是迫切需要的,否則極其容易造成管理脫節(jié)和管理漏洞;目前由于數(shù)據(jù)不能共享和某些必須的業(yè)務(wù)處理不能自動觸發(fā),導(dǎo)致業(yè)務(wù)監(jiān)督控制比較乏力。3解決方案浪潮礦業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理系包括物資采購管理、物資倉儲管理、發(fā)運管理、應(yīng)付管理、供應(yīng)平臺等關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)。根據(jù)礦業(yè)集團(tuán)的物資管理特點,系統(tǒng)支持多種采購模式,主要包括:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算模式;統(tǒng)一采購、各自結(jié)算模式;各自采購、各自結(jié)算模式;VMI 物資超市等等;實現(xiàn)了煤礦區(qū)隊提出采購申請、礦采購科審批、礦領(lǐng)導(dǎo)審批、上報集團(tuán)采購部門、匯總形成集團(tuán)采購計劃、招標(biāo)管理、采購合同訂單、驗收入庫、倉庫管理、領(lǐng)料出庫、接收發(fā)票、付款結(jié)算等全過程管理,實

7、現(xiàn)了集團(tuán)與各礦業(yè)公司間的業(yè)務(wù)協(xié)同,通過供應(yīng)商商務(wù)平臺實現(xiàn)了與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同。集團(tuán)供應(yīng)鏈系統(tǒng)與財務(wù)管理、資金管理、預(yù)算管理、煤礦經(jīng)營考核系統(tǒng)集成應(yīng)用,站在集團(tuán)高度實現(xiàn)對全集團(tuán)物資的統(tǒng)一管理。倉儲管理通過全面集中的管理思想,實現(xiàn)了集團(tuán)的垂直管理,通過集中庫存管理,能全面監(jiān)控物資在全集團(tuán)內(nèi)的存儲分布情況,增強(qiáng)了物資管理的使用效益,有效的對整個集團(tuán)的資源進(jìn)行全面的管理,有效的降低整個集團(tuán)的綜合成本、降低庫存資金的占用。 系統(tǒng)支持集中采購、多倉庫、多地點的物流管理體系;支持異地倉庫管理;支持組織重構(gòu)、跨國公司合并;支持多會計主體等,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、資金、物流配送、材料預(yù)算、銷售及倉儲等各方面的集中管

8、理。集成應(yīng)用集成電子采購平臺,形成物資集中應(yīng)用內(nèi)外協(xié)同:針對與供應(yīng)商的合作,實現(xiàn)物資采購管理部門與集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商、集團(tuán)外部供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同,通過電子采購平臺可以實現(xiàn)網(wǎng)上競價管理、網(wǎng)上詢價管理、網(wǎng)上招投標(biāo)管理等功能,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)互動,達(dá)到現(xiàn)代集團(tuán)物資采購的協(xié)同管理目的,體現(xiàn)陽光采購,形成企業(yè)物資集中采購應(yīng)用的大協(xié)同。集成全面預(yù)算系統(tǒng):物資預(yù)算是集團(tuán)全面預(yù)算的一個重要組成部分,在具體的采購業(yè)務(wù)受理和辦理過程中,通過與物資預(yù)算和采購計劃、采購申請的關(guān)聯(lián)控制,加強(qiáng)集團(tuán)物資管理業(yè)務(wù)風(fēng)險的事前控制和有效防范。集成資金管理系統(tǒng):資金管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的重心,而采購付款資金流量又很大,在采購結(jié)算過程

9、中通過與資金系統(tǒng)的集成,采購付款申請可以方便的轉(zhuǎn)入資金系統(tǒng)辦理對外支付。集成財務(wù)核算系統(tǒng):物資管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以根據(jù)定制的規(guī)則自動生成財務(wù)核算憑證,實現(xiàn)物資業(yè)務(wù)處理與財務(wù)核算的一體化,提高財務(wù)人員的工作效率。通過浪潮集中財務(wù)系統(tǒng)可以方便的聯(lián)查到物資業(yè)務(wù)單據(jù),實現(xiàn)集團(tuán)報表-下級單位報表-單位明細(xì)帳-憑證-物資業(yè)務(wù)單據(jù)的穿透性查詢,輔助數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確分析。集成集團(tuán)決策支持系統(tǒng):物資管理作為集團(tuán)管理的核心,同時也是集團(tuán)風(fēng)險防范和風(fēng)險預(yù)警的關(guān)鍵。通過與決策支持系統(tǒng)的集成,以加強(qiáng)對整個集團(tuán)物資業(yè)務(wù)的整體規(guī)劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)分析,更好的為集團(tuán)的戰(zhàn)略決策提供業(yè)務(wù)支撐。集成計量工具(磅房、條碼、IC卡:物

10、資管理業(yè)務(wù)在驗收入庫的過程中,稱重物資會進(jìn)行計量的處理,物資管理系統(tǒng)可以集成外部計量工具,通過接口直接取數(shù)減少人為因素干擾,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在物資管理過程中還支持條碼的集成使用,自動采集條碼技術(shù)同ERP系統(tǒng)一體化設(shè)計,數(shù)據(jù)完全共享,可以大大提高工作速度,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。實現(xiàn)集團(tuán)管控實現(xiàn)集中管控提升管理水平:浪潮物資管理系統(tǒng)建立集中采購、多組織、多地點的管理體系。集中式的采購管理、倉儲管理,提高了集團(tuán)資源利用效率,發(fā)揮了集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢,同時也實現(xiàn)對關(guān)鍵資源的可控化管理,在市場競爭中獲得價格優(yōu)勢、質(zhì)量保障、服務(wù)優(yōu)勢。加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同提高工作效率:物資管理系統(tǒng)不僅從微觀層面上完成物資從采購計劃、采購需求、招

11、標(biāo)詢價、采購合同、采購訂單、驗收入庫、采購結(jié)算的全過程處理,而且支持物資的統(tǒng)一管控,支持集團(tuán)內(nèi)部物資調(diào)撥的需要,而且實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,信息溝通時間大大縮短,提高工作效率,信息暢通得到保障。實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是集中管控應(yīng)用的重要基礎(chǔ)保障,下級公司繼承使用集團(tuán)統(tǒng)一定義的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),如物資編碼、供應(yīng)商信息等,還可以根據(jù)本公司管理需要,在集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上擴(kuò)展個性化的私有信息,以滿足個性化業(yè)務(wù)需求。同時集團(tuán)可以隨時了解標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,確保集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。集中采購模式降低采購成本:物資管理系統(tǒng)能夠滿足各種物資集中采購模式(集中采購分散結(jié)算模式、集中采購集中結(jié)算模式、集中采購

12、與分散采購混合模式的應(yīng)用,系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,控制采購限價,嚴(yán)格預(yù)算控制,確保采購質(zhì)量,降低采購成本。支持倉儲集中管理降低庫存積壓:物資管理系統(tǒng)支持多種倉儲管理模式(集中倉儲模式、集中與分散混合倉儲模式、項目倉儲模式、供應(yīng)商寄存模式等、物資調(diào)撥模式(單位內(nèi)調(diào)撥、單位間調(diào)撥的應(yīng)用,實現(xiàn)倉儲集團(tuán)統(tǒng)一管理,倉庫存儲的分析可以一次性的實現(xiàn)整個集團(tuán)所有倉庫的分析,實現(xiàn)供需協(xié)同,降低庫存積壓成本,提高倉儲物資周轉(zhuǎn)。 嚴(yán)格的審批控制提高管理水平:加強(qiáng)物資管理過程中的審批控制,不管是集中采購還是內(nèi)部調(diào)撥,都可以根據(jù)管理程序,通過流程定義對物資的業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。系統(tǒng)通過工作流平臺,可以設(shè)置物資的業(yè)務(wù)處理

13、審批流程,嚴(yán)格控制物資業(yè)務(wù)流程的審批執(zhí)行,提高審批力度,減少人為干預(yù),提高物資管理水平。 功能模塊介紹采購管理采購管理是煤炭企業(yè)物資管理的重要組成部分,為礦山的生產(chǎn)提供物資保證。采購管理根據(jù)物資需求部門提出的采購申請,經(jīng)過招標(biāo)、詢價報價、確定貨源等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,發(fā)給指定的供應(yīng)商要求購買物資;供應(yīng)商備貨裝運,發(fā)到集團(tuán)中心倉庫或煤礦倉庫后進(jìn)行采購收貨處理,并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進(jìn)行發(fā)票檢驗處理;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。 庫存管理能夠?qū)瘓F(tuán)公司內(nèi)多個獨立核算單位的倉庫進(jìn)行集中管理,能夠處理各種庫存事務(wù),如各種收貨、各種發(fā)貨、庫存轉(zhuǎn)移(包括公司間的

14、轉(zhuǎn)移、庫存組織間的轉(zhuǎn)移、倉庫間的轉(zhuǎn)移、貨位間的轉(zhuǎn)移、物資轉(zhuǎn)移(包括物資之間的轉(zhuǎn)換,物資狀態(tài)轉(zhuǎn)換等等。可以從多個角度去擴(kuò)展對庫存物資的管理,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理,以及對物資的擴(kuò)展項的管理。還可以管理各種狀態(tài)的庫存,比如可用庫存,質(zhì)檢庫存、凍結(jié)庫存(不合格庫存、在途庫存等等。支持利用條碼管理庫存、磅房自動計量管理物資。 VMI物資超市應(yīng)用于煤炭行業(yè)常用的物資超市管理,實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商之間寄存物資的結(jié)算及取消結(jié)算;統(tǒng)計、分析企業(yè)寄存物資的收、發(fā)情況;統(tǒng)計、分析企業(yè)寄存物資的結(jié)算情況;實現(xiàn)寄存物資的收發(fā)、結(jié)算情況明細(xì)查詢,并可以根據(jù)單據(jù)的實際來源聯(lián)查到原始單據(jù)。 存貨核算從資金管理的角

15、度出發(fā),加強(qiáng)對企業(yè)靜態(tài)以及動態(tài)物資的管理。提供暫估入庫、出庫成本計算、差異核算、出庫差異分?jǐn)?、憑證生成等業(yè)務(wù)處理;強(qiáng)大的余額分析查詢功能,可以查詢不同倉庫,以及不同貨位的資金占有量。 物資銷售完成銷售人員圍繞銷售訂單的日常事物處理工作。其目的是把物資銷售和庫存結(jié)構(gòu),客戶信貸等情況聯(lián)系起來,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間聯(lián)系,對市場現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景進(jìn)行分析統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)并解決在銷售過程中出現(xiàn)的問題,保證銷售環(huán)節(jié)暢通,以提高企業(yè)的效益。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能。 發(fā)運管理完成對物資的及時配運處理,包括處理發(fā)運請求、發(fā)運回執(zhí)處理、發(fā)運結(jié)算、運費計算與分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)。發(fā)運管理是企業(yè)物流管理的一

16、個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)物流正常運轉(zhuǎn)的重要保證。降低運輸成本、保證及時到貨將顯著提高企業(yè)的效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。 應(yīng)付管理管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款數(shù)據(jù),通過與采購等相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密連結(jié),輔助企業(yè)業(yè)務(wù)流,加強(qiáng)對資金流入流出的核算與管理,強(qiáng)化對資金的控制,同時還支持集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)以及內(nèi)部應(yīng)付款業(yè)務(wù)的處理。 供應(yīng)商協(xié)同平臺供應(yīng)商管理的平臺管理包括新建供應(yīng)商,供應(yīng)商資質(zhì)信息管理,年審管理,監(jiān)督評價管理等;對供應(yīng)商的合同,供應(yīng)商報價信息也可以在供應(yīng)商管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。供應(yīng)商管理平臺基于浪潮GSP平臺打造,完全開放,可提供完全的用戶自定義功能。供應(yīng)商管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn),傳遞相關(guān)

17、的數(shù)據(jù)和憑證。主要包括以下功能:資質(zhì)管理:對供應(yīng)商的資質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類型管理,用戶可以圖片的方式上傳資質(zhì)相關(guān)的資料,保存在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行方便的查詢核對,也可以按有效期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)對資質(zhì)信息以及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。年審管理:提供對供應(yīng)商的年審管理,包括年審送審,審批和記錄查詢。監(jiān)督評價:提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能,監(jiān)督信息提供監(jiān)督信息模板功能。合同管理:提供供應(yīng)商合同關(guān)鍵信息的錄入、查詢功能。價格數(shù)據(jù):提供供應(yīng)商價格數(shù)據(jù)的錄入、查詢功能。在供應(yīng)商管理中審批通過的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為采購管理系統(tǒng)中的正式供應(yīng)商。采購系統(tǒng)中可以查詢供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的監(jiān)督評價信息、合同數(shù)據(jù)、價格數(shù)據(jù)等信息。 4應(yīng)用價值建立

18、了礦業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的物資信息及完善的供應(yīng)商檔案。引入供應(yīng)鏈思想,與包括供應(yīng)商在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外部資源建立雙贏模式。運用合格分供方評定機(jī)制,采取比質(zhì)比價采購、招標(biāo)采購和定點采購相結(jié)合的方式,最大限度降低采購成本,提升采購管理效率。通過規(guī)范物資采購流程,強(qiáng)化了采購過程監(jiān)督和控制;提高了信息反饋效率,實時掌握物資采購狀況;通過加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的控制,降低采購成本,從而真正降低生產(chǎn)成本。實現(xiàn)了采購的目的性避免了采購的盲目性和隨意性,做到了采購的物資一定能用和要使用的物資一定能及時的采購,提高了企業(yè)的競爭力。通過對客戶信用和應(yīng)收款加強(qiáng)管理,加快貨款回收,降低了壞賬損失風(fēng)險。以煤礦生產(chǎn)計劃為核心,綜合分析企業(yè)物資的

19、消耗情況,制定合理的物資需求計劃、供應(yīng)計劃,支持多維訂貨,控制物資供應(yīng)全過程;保證整個物資供應(yīng)活動按質(zhì)、按量、按期和按計劃的進(jìn)行,有效降低庫存資金占壓,使煤礦獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。建立企業(yè)統(tǒng)一的物資編碼體系。針對礦山企業(yè)的特點,支持多類型、多地點的倉庫管理。通過物資需求計劃的制定及執(zhí)行跟蹤,動態(tài)實現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制,可實時跟蹤考核各基層單位(礦、區(qū)隊的物資消耗成本。通過管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,建立物資的最佳庫存數(shù),設(shè)置安全庫存界限和超儲界限,有效控制庫存,既保證了連續(xù)生產(chǎn)的需要,又最大限度的降低了庫存。庫存管理更加規(guī)范,降低了庫存資金占用,強(qiáng)化預(yù)警管理。全面了解真實的庫存情況,降低庫存量從而

20、就降低了庫存的資金占用,使更有效的利用資金。系統(tǒng)能夠分析存貨狀態(tài)、分布,提供告警信息,使物資存儲更為合理,降低存貨占用和存貨損失,提高存貨周轉(zhuǎn)效率;實現(xiàn)了物資銷售業(yè)務(wù)各類計劃及合同的全面管理,制定、審批、執(zhí)行跟蹤。實現(xiàn)了物資銷售、發(fā)運各環(huán)節(jié)的跟蹤管理,實現(xiàn)對遠(yuǎn)程銷售機(jī)構(gòu)的實時管理。物資銷售統(tǒng)計分析實現(xiàn)對不同時期、不同區(qū)域、不同物質(zhì)的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析匯總,對不同時期客戶的銷售量、付款等指標(biāo)進(jìn)行分析匯總,為企業(yè)制定營銷戰(zhàn)略提供了可靠的信息依據(jù)?？梢造`活地處理集團(tuán)內(nèi)的內(nèi)部交易,既可以通過內(nèi)部銷售或采購訂單來協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易,也可以通過集團(tuán)內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥,來自動識別并處理一筆內(nèi)部交易,自

21、動形成雙方的應(yīng)收應(yīng)付、入庫出庫等對應(yīng)單據(jù)。固化了優(yōu)勢的業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率,同時加強(qiáng)了對業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點的控制,真正實現(xiàn)了集團(tuán)監(jiān)控的目的。多層次管理控制體系,所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級、多路徑、多角色審核,每個審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進(jìn)行,也可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行,通過基于過程的審核,增強(qiáng)了協(xié)作能力、強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促進(jìn)了工作的規(guī)范化、提高了工作效率。5典型案例新汶礦業(yè)集團(tuán) 新汶礦業(yè)集團(tuán)是華東地區(qū)重要的煤炭生產(chǎn)基地,在2003年中國企業(yè)500強(qiáng)中排名第179位,煤炭企業(yè)100強(qiáng)中排名第9位。新汶礦業(yè)物資公司在國內(nèi)10個省成立了40個銷售部和分公司,既及時服務(wù)集團(tuán)省內(nèi)外礦井,又積極參與周邊

22、社會市場競爭。在阿聯(lián)酋、巴西、南非、蒙古、伊朗等國先后注冊成立了公司和辦事處,積極參與國際“大流通”。2009年集團(tuán)內(nèi)部市場銷售收入20.66萬元,集團(tuán)公司本部以外市場銷售收入22.39億元,國際貿(mào)易實現(xiàn)進(jìn)出口額10.18億元。目前,公司基本形成了“集團(tuán)內(nèi)部市場、國內(nèi)社會市場、國際貿(mào)易市場”三足鼎立的穩(wěn)定格局。新礦集團(tuán)與浪潮集團(tuán)合作建設(shè)的集中式供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)采用集中式的管理模式,該項目的成功實施不僅解決了原有系統(tǒng)存在的不統(tǒng)一、不先進(jìn)等問題,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中和管理的集中、支持集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制、支持跨組織的業(yè)務(wù)流程、支持組織之間多種業(yè)務(wù)處理模式和結(jié)算關(guān)系、支持集團(tuán)對各單位數(shù)據(jù)信息的及時查詢、匯總和分析。通過該信息化項目建設(shè)給新汶集團(tuán)的管理帶