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1、·供應(yīng)商評(píng)估流程一、新供應(yīng)商評(píng)估新供應(yīng)商定義:新供應(yīng)商指的是與企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)合作、擬開(kāi)發(fā)納入公司采購(gòu)平臺(tái)的供應(yīng)商。采購(gòu)部根據(jù)物料需求情況及有關(guān)信息,經(jīng)分析后,初步擬定待考察的候選供應(yīng)商,并上報(bào)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1. 考核供方資質(zhì)采購(gòu)員要求供應(yīng)商填寫供方檔案,并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證書(shū),以考核供方資質(zhì)。(擬提供重要零部件的新供應(yīng)商,還必須組織現(xiàn)場(chǎng)考察)2. 原(輔)材料、零配(部)件供應(yīng)樣品認(rèn)定 (適用于重要圖紙件、特殊材料和關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)件)。1.2 采購(gòu)員將有關(guān)原(輔)材料、零配件采購(gòu)規(guī)格(圖紙)提供給候選供方,請(qǐng)供應(yīng)廠商提供少量樣品及初步報(bào)價(jià)。1.3
2、 采購(gòu)員接到樣品和有關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告(如適用)后,送質(zhì)管部進(jìn)行樣品技術(shù)認(rèn)定。1.4 質(zhì)管部負(fù)責(zé)人安排人員根據(jù)該材料或零配件的采購(gòu)規(guī)格(圖紙)進(jìn)行樣品的檢驗(yàn)及對(duì)供應(yīng)商提交的檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)書(shū)進(jìn)行認(rèn)定,把檢驗(yàn)結(jié)果填寫于首件樣品檢驗(yàn)報(bào)告上。1.5 樣品認(rèn)定合格后需封樣的由質(zhì)管部決定并進(jìn)行封樣。1.6 首件樣品檢驗(yàn)報(bào)告副本送采購(gòu)部,正本質(zhì)管部保留。1.7 對(duì)樣品認(rèn)定不合格的候選供方,由采購(gòu)部決定取消其候選資格或要求其改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量后再送樣品認(rèn)定。3. 采購(gòu)員提供供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、供方檔案、首件樣品檢驗(yàn)報(bào)告(如適用)、采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批的新供應(yīng)商申請(qǐng)表等資料給管理控制中心,管理控制中心
3、方可在ERP系統(tǒng)建立供應(yīng)商代碼。如供應(yīng)商是老供應(yīng)商,但這類零件以前未供應(yīng)過(guò),也需提交采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批的新供應(yīng)商申請(qǐng)表給管控中心,管控中心方可通過(guò)價(jià)格初審并在價(jià)格審批單上注明原供應(yīng)商名稱和價(jià)格。精選文庫(kù)需要進(jìn)行批量試用的,采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)在新供應(yīng)商申請(qǐng)表審批意見(jiàn)中說(shuō)明質(zhì)檢需進(jìn)行批量試用跟進(jìn),采購(gòu)部將該新供應(yīng)商申請(qǐng)表復(fù)印給質(zhì)管部,請(qǐng)質(zhì)管部跟進(jìn)批量試用情況。4批量試用4.1 向其候選供方購(gòu)入一定批量產(chǎn)品。4.2 進(jìn)貨質(zhì)檢對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),出具報(bào)告交采購(gòu)部。4.3 質(zhì)管部通過(guò)請(qǐng)制造部或項(xiàng)目部反饋等方式跟蹤試用過(guò)程質(zhì)量情況,匯集情況填寫試用報(bào)告。在供方考核評(píng)定報(bào)告出來(lái)之前向該供應(yīng)商采購(gòu)的均屬試用。4.4
4、對(duì)于批量試用不合格的原(輔)材料、零配(部)件,由采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)決定取消其供方評(píng)定資格;或通知其改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量后,再按本程序重新試用。批量試用超過(guò)2 次以上批量不合格,直接取消其供方資格。5考核供方生產(chǎn)能力及其質(zhì)量體系(對(duì)關(guān)鍵件或供貨量較大零部件)5.1 采購(gòu)部、質(zhì)管部、其他部門(如有必要)選派人員對(duì)重要原材料及零配件的候選供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核。5.2 由參加考核人員把考核得分情況及結(jié)論填寫于供應(yīng)商調(diào)查表相應(yīng)欄目中。5.3 由質(zhì)管部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人在供應(yīng)商調(diào)查表中做為考核負(fù)責(zé)人簽名。5.4 此流程可與第 4 步同時(shí)進(jìn)行。6對(duì)候選供方進(jìn)行綜合評(píng)定6.1 由采購(gòu)部請(qǐng)質(zhì)管部等部門負(fù)責(zé)人對(duì)候選供方進(jìn)行綜合評(píng)定
5、,并由采購(gòu)部把綜合評(píng)定意見(jiàn)填寫于供方考核評(píng)定報(bào)告上。6.2 供方綜合評(píng)定內(nèi)容:a供方生產(chǎn)能力及質(zhì)量體系考核結(jié)果;b供方提供樣品認(rèn)定結(jié)果;c供方提供產(chǎn)品試用結(jié)果;d供方供貨能力及其交付方式;e供方提供產(chǎn)品單價(jià)及有關(guān)采購(gòu)(外協(xié))費(fèi)用、付款方式;f 供方的商業(yè)信譽(yù);g其它評(píng)定負(fù)責(zé)人認(rèn)為需評(píng)定的事項(xiàng)。6.3 供方考核評(píng)定報(bào)告交采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批并在報(bào)告上簽名確認(rèn)。6.4 不論是否考核通過(guò),供方考核評(píng)定報(bào)告由采購(gòu)部分別發(fā)送采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)管部、管理控制中心。6.5 對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核的供應(yīng)商,由管理控制中心在系統(tǒng)中禁用該供應(yīng)商。-2精選文庫(kù)6.6 對(duì)于新的供應(yīng)商,從第一份采購(gòu)訂單到貨開(kāi)始算起6 個(gè)月內(nèi)必
6、須完成供方考核評(píng)定報(bào)告,如采購(gòu)部到期未能提供供方考核評(píng)定報(bào)告給管控中心,由管控中心提醒采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)督促采購(gòu)部盡快完成供方考核評(píng)定報(bào)告。6.7 如供應(yīng)商是老供應(yīng)商,但以前未供應(yīng)這類零件,采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)在新供應(yīng)商申請(qǐng)表審批意見(jiàn)中說(shuō)明質(zhì)檢需進(jìn)行批量試用跟進(jìn)的,從第一份采購(gòu)訂單到貨起算6 個(gè)月內(nèi)質(zhì)管部必須完成試用報(bào)告給采購(gòu)部,采購(gòu)部提交給管控中心,如采購(gòu)部未能提供試用報(bào)告給管控中心,由管控中心提醒采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)督促完成。7采購(gòu)部建立每個(gè)外購(gòu)供方檔案,以記錄供方基本情況,選擇過(guò)程資料及其供貨質(zhì)量情況。二、年度評(píng)估1管控中心填寫供方定期考核表中供應(yīng)商相關(guān)內(nèi)容后,發(fā)送供方定期考核表和該供應(yīng)商供貨零件清單給參與評(píng)分部門負(fù)責(zé)人。2管控中心打印供方定期考核表,送采購(gòu)部、質(zhì)管部、項(xiàng)目部、制造部、機(jī)械所、自動(dòng)化所、計(jì)劃部負(fù)責(zé)人分別對(duì)相關(guān)評(píng)估項(xiàng)目評(píng)分并簽字。3. 管控中心匯總各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人評(píng)分的供方定期考核表,形成總表。4對(duì)供方定期考核評(píng)定結(jié)果的處理原則上為:a評(píng)定結(jié)果為“太差”者,取消其合格供方資格;b評(píng)定結(jié)果為“較差”者,限期改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,逾期不能達(dá)到
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